Das offizielle Schreiben

Präsentation zum Thema: "Das offizielle Schreiben"—  Präsentation transkript:

1 Das offizielle Schreiben
Gestaltung nach DIN 5008 (Beispiele sind frei erfunden)

2 Skizzieren Sie sich nebenstehendes Schema in Ihre Unterlagen!
Seitenränder und Abstände

3

4 1 - Angabe des Absenders Name, Vorname Straße Hausnummer
Postleitzahl Ort evtl. Telefonnummer evtl. – Adresse Gestaltungsfreiraum Beispiel: 1 Kegel, Hans-Nikolaus Comeniusstraße 8 01976 Hartau Tel.:

5 H-N-K 1 - Angabe des Absenders Name, Vorname Straße Hausnummer
Postleitzahl Ort evtl. Telefonnummer evtl. – Adresse Gestaltungsfreiraum Beispiel: 1 H-N-K Kegel, Hans-Nikolaus Comeniusstraße 8 01976 Hartau Tel.:

6 H-N-K 1 - Angabe des Absenders Name, Vorname Straße Hausnummer
Postleitzahl Ort evtl. Telefonnummer evtl. – Adresse Gestaltungsfreiraum Beispiel: 1 H-N-K Kegel, Hans-Nikolaus Comeniusstraße 8 01976 Hartau Tel.:

7 2 - Angabe des Empfängers
Empfänger - Einrichtung Empfänger - Person Straße Hausnummer Postleitzahl Ort Beispiel: 1 2 Acht-Versicherungs-GmbH Herrn A. Säuberlich Am Breiten Ufer 19 01976 Hartau

8 gleichbleibend im Brief
3 - Datum … 20…-09-19 immer: gleichbleibend im Brief Beispiel: 1 3 2 3 oder 19. September oder 19. Sept

9 Kündigung – Vers.-Nr.: P.0798/12
4 - Betreff wesentliches Anliegen des Briefes ein Stichpunkt oder eine kurze Wortgruppe nicht: Betreff: oder Betr.: Beispiel: 1 3 2 4 Kündigung – Vers.-Nr.: P.0798/12

10 5 - Anrede förmlich, höflich immer: Komma nach der Anrede Beispiel: 1
3 2 4 5 Sehr geehrte Damen und Herren, oder Sehr geehrter Herr Säuberlich,

11 ohne unübliche Fremdwörter
6 - Text so kurz wie möglich ohne Füllwörter ohne unübliche Fremdwörter ohne Doppelausdrücke höflich, sachlich, objektiv Beispiel: 1 3 2 4 5 6 zum kündige ich frist-gemäß meine oben genannte Ver-sicherung. Ich bitte Sie um eine schriftliche Bestätigung.

12 mfG / hdgl / Satzzeichen
7 - Grußformel förmlich, höflich nicht: mfG / hdgl / Satzzeichen Beispiel: 1 3 2 4 5 6 Mit freundlichen Grüßen selten: Hochachtungsvoll 7

13 möglichst Kugelschreiber
8 - Unterschrift handschriftlich möglichst blau möglichst Kugelschreiber Beispiel: 1 3 2 4 5 6 entweder: oder: Kegel 7 8

14 unter die Unterschrift oder rechts daneben
9 - Anlagen nur, wenn nötig unter die Unterschrift oder rechts daneben Beispiel: 1 3 2 4 5 6 Anlage: Kopie Versicherungsschein 7 8 9

15 Gestaltung alles linksbündig keine Hervorhebung (außer Betreff) alles gleiche Schriftart (TNR/Arial/Verdana/Helvet.) alles gleiche Schrift- größe (10, besser 11-12) alles schwarz Faltung in drei gleich große Teile

16 0,70

17 Maße - geringfügig abweichend von der DIN 5008: links: 2,41 cm
zurück Maße - geringfügig abweichend von der DIN 5008: links: 2,41 cm oben: 1,69 cm rechts: 0,81 cm