Vorbereitung und Durchführung von AHALT-2016 Lektion 7 Vorbereitung und Durchführung von AHALT-2016

ZIEL DER LEKTION Schritte für die Vorbereitung zur Teilnahme an AHALT- 2016 zu definieren sowie den Studienablauf To describe how to complete the remaining questionnaires/sections of questionnaires

ABLAUF DER AHALT-2016 PPS Bestimmung des Verantwortlichen in jeder Langzeitpflegeeinrichtung (LTCF)/ Gruppe von LTCFs Aspekte zur Auswahl des PPS-Erhebungsdatums Vorbereitung der Studienunterlagen (Fragebögen und Protokolle) Durchführung der Datenerhebung Versenden der Daten an den nationalen Kontaktpunkt Datenanalyse und Feedback Rolle des nationalen Kontaktpunkts WARD LIST RESIDENT QUESTIONNAIRE INSTITUTIONAL QUESTIONNAIRE - Sections B and F

BESTIMMUNG EINES PPS VERANTWORTLICHEN Bestimmung eines PPS-Verantwortlichen (Ansprechperson) welcher für Folgendes verantwortlich ist: Informierung die Pflegekräfte betreffend die PPS Vorbereitung für die PPS in allen Stationen (Dokumentenverteilung, etc.) Versenden/Empfangen der Studiendokumente, Feedback-Berichte, etc. Alle Kontakte mit dem nationalen AHALT-2016 Koordinator Bestimmung der erhebenden Personen: Lokal (Person aus der jeweiligen Einrichtung) oder extern (z.B. Mitarbeiter der regionalen Netzwerke, externe Hygienebeauftragte, Diplomanden, Doktoranden) Der PPS-Verantwortliche kann die lokale erhebende Person sein

ASPEKTE ZUR AUSWAHL DES ERHEBUNGSDATUMS Die Datenerhebung soll im Idealfall in jeder Einrichtung an einem einzigen Tag in Zeitraum September-November 2016 stattfinden In größeren LTCF, gibt es zwei Möglichkeiten: - Mehrere Personen sammeln die Daten am gleichen Tag (e.g. eine Person/ Station) - Eine Person sammelt die Daten an zwei oder mehreren aufeinanderfolgenden Tagen Wichtig: Jede Station soll am einem Tag erfasst werden!

ASPEKTE ZUR AUSWAHL DES ERHEBUNGSDATUMS Enge Zusammenarbeit mit: - Infektionsprävention und – kontrolle geschulte Personen, falls vorhanden - medizinischen Personals – Erhebungsdatum bei Möglichkeit mit einer Stationsvisite zusammenfallen Notes to lecturer: Ward lists completed the night before PPS date should be cross-referenced on the morning of the study to check if there are any changes to the list of residents present

DURCHFÜHRUNG DER DATENERHEBUNG Vorbereitung der Studienunterlagen (Fragebögen und Hilfsdokumente) Ausfüllen der Einrichtungsfragebögen durch die erhebende Pflegekraft der jeweiligen Einrichtung Ausfüllen der Stationsliste(n) aus (siehe Lektion 3). Die Stationsliste, die eine Zuordnung der Bewohner- Studiennummer zu den Klarnamen der Bewohner erlaubt, verbleibt an einem sicheren Ort in der jeweiligen Einrichtung und wird nicht an Dritte (weder an den NCP noch das ECDC oder Netzwerkmoderatoren und Gesundheitsämter) weitergegeben. Nach Ende der Erhebung werden die Stationslisten vernichtet

DURCHFÜHRUNG DER DATENERHEBUNG Identifizieren der teilnahmeberechtigten Bewohner: Bewohner, die Ihren Lebensmittelpunkt in der jeweiligen Einrichtung haben, d.h. dauerhaft dort leben (24/24h), am Tag der Erhebung um 8 Uhr morgens anwesend sind und nicht während der Erhebung entlassen werden Identifizieren der Bewohner mit HAI und/oder Antibiotikagebrauch Ausfüllen der Bewohnerfragebögen (siehe Lektion 3) (nur bei Vorliegen einer Infektion und/oder systemischen Antibiotikatherapie am Stichtag). Hierzu wird dem jeweiligen Bewohner eine Bewohner-Studiennummer zugeteilt und auf dem Bewohnerfragebogen vermerkt; die Stationsliste dient um dies zu vereinfachen und eine Vergabe von doppelten Nummern zu vermeiden. Die Zuordnung der Studiennummer erfolgt vor Ort durch die erhebende Pflegekraft

VERSENDEN DER DATEN AN DEN NATIONALEN KONTAKTPUNKT Sobald die Daten eingesammelt sind, soll die Übermittlung der Einrichtungsfragebögen und Bewohnerfragebögen an den NCP (Aufbewahrung eines Kopies ist empfohlen) erfolgen

DATENANALYSE UND FEEDBACK Die Ergebnisse sollen den beteiligten Pflegekräften zur Verfügung gestellt werden: Nach Beendigung der AHALT-2016 Dateneingabe Und - Beim Erhalt des nationalen Berichts Die beteiligten Pflegekräfte sollen befragt werden: Feedback zur AHALT-2016 Methodologie Ideen für zukünftige Präventivprogramme Zu Bereichen die sofortige Verbesserungsmaßnahmen benötigen (e.g. Impfschutz für die Bewohner und das Personal, Antimicrobial Stewardship, etc.)?

ROLLE DES NATIONALEN KONTAKTPUNKTS Sammeln der Daten der teilnehmenden Langzeitpflegeeinrichtungen Dateneingabe unter Benutzung der zugeteilten Einrichtungsnummern/ Bewohner-Studiennummern in eine vom ECDC zur Verfügung gestellte Software ein Erstellung einer nationalen Datenbank Prüfen der Daten auf Vollständigkeit und Korrektheit Export der nationalen Datenbank an das ECDC Datenanalyse Verteilen der Feedback-Berichte an die teilnehmenden Einrichtungen

REFERENZEN Heudorf U et al. Healthcare-associated infections in long-term care facilities (HALT) in Frankfurt am Main, Germany, January to March 2011. Euro Surveill. 2012;17(35):pii=20256. Available online: http://www.eurosurveillance.org/ViewArticle.aspx?ArticleId=20256 Bradley S. Strategies to improve outcomes in nursing home residents with modifiable risk factors for respiratory tract infections. Pennsylvania Patient Safety Advisory; 2011; 8 (4): 131-7 http://patientsafetyauthority.org/ADVISORIES/AdvisoryLibrary/2011/dec8(4)/Pages/131.asp x National Clinical Guideline Centre: Infection: prevention and control of healthcare-associated infections in primary and community care. 2012 http://www.nice.org.uk/nicemedia/live/13684/58654/58654.pdf HSE/HPSC 2011. Diagnosis & Management of Urinary Tract Infection in Long Term Care Residents >65yrs. http://www.hpsc.ie/hpsc/A- Z/MicrobiologyAntimicrobialResistance/InfectionControlandHAI/Guidelines/File,12929,en.pdf Note to lecturer: National HALT coordinators should update this section with IPC resources relevant to their countries

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