Malteser Internet-System 2011 Überblick und weiterführende Informationen

Agenda Aktueller Stand Vorteile der zentralen CMS-Lösung Funktionen: Site-Konfigurator Funktionen: Dienst-Konfigurator Funktionen: Suche Funktionen: Überblick Planung 2011 – Rollout Was bedeutet es für teilnehmende Diözesen Was bedeutet es für teilnehmende Webmaster und Diözesanadmins Kosten und Support

Aktueller Stand Zentrale Typo3-Lösung 140 Malteser Standorte bereits im System integriert Über 200 Webmaster und Redakteure haben Zugang zum Typo3-Backend Beispiel-Sites http://www.malteser-osnabrueck.de http://www.malteser-wallenhorst.de http://www.malteser-waischenfeld.de http://www.malteser-starnberg.de http://www.malteser-soegel.de Ebenfalls sind bereits die ersten Fachbereichsseiten online. Beispielsweise: http://www.malteser-migranten-medizin.de http://www.malteser-socialday.de

Vorteile der zentralen CMS-Lösung Einheitliches Erscheinungsbild im Web (Design) Kostensenkung durch zentrale Multi-Site-Installation Installation zentraler Funktionen nur an einer Stelle für alle Kosten für Hosting und Weiterentwicklung werden geteilt Zugriff auf ein breites Funktionsspektrum (Bildergalerien, Google Maps, News, Suche, Formular-Tool, Ansprechpartner, Reiter- Navigation, …) Content-Sharing über zentrale Daten-Pools auf GS-, Regional-, Diözesan- und Standort-Ebene (Zugriff auf Texte, Bilder, Dokumente, Info-Boxen, News, Formulare, …) Nutzung einer zentralen Support-Struktur

Vorteile der zentralen CMS-Lösung Einheit in der Vielfalt: Durch wenige vorgegebene Elemente und weite Freiräume schafft das Malteser Internet-System einen Ausgleich zwischen zum Teil gegensätzlichen Anforderungen Marketing und Vertrieb wird gefördert: Dienstleistungs-Infos schnell und überörtlich erreichbar („Mit drei Klicks zum Ziel“) Qualität wird gewährleistet: Standard-Navigation zur leichteren Orientierung, zentrale Vorgabe wichtiger Inhalte, Mobile-Version systemseitig angelegt Malteser als leistungsstarken Verbund erfahrbar machen: Automatisch (!) sich pflegende Suche nach Diensten, Google Maps zur Präsentation örtlicher Malteser Standorte in einer übergeordneten Einheit (Stadt, Bezirk, Diözese, Region)

Funktionen: Site-Konfigurator Mit dem Site-Konfigurator werden alle wichtigen Elemente einer Malteser Standort-Website erstellt und nachträglich verwaltet Erstellung der Web-Site auf der jeweiligen Hierarchie-Ebene Einbindung des Design-Templates Erstellung der Navigationsstruktur (1. Ebene) Einbindung und Bereitstellung verschiedener Module  Slide-Show, News, Bildergalerien, Kontakt-Formulare, Google-Map Anlage und Verwaltung von Webmastern und Redakteuren Verwaltung des Hauptansprechpartner Pflege der jeweiligen Standortdaten für die Suche Verwaltung des Standortdatensatzes (Adresse, Geokoordinaten, Kurs-ID, Region, Diözese,…)

Funktionen: Dienst-Konfigurator Mit dem Dienst-Konfigurator werden alle vorhandenen Dienste und Leistungen eines Malteser Standorts verwaltet Obligate Standard-Dienste (z.B. Hausnotruf, Rettungsdienst…) werden automatisch angezeigt. Neben den zentral festgelegten Inhalten können jedoch standortspezifische Informationen hinzu gefügt werden. Weitere Dienste stehen als Kopier-Vorlage bereit Automatische Verknüpfung mit der Suche Automatische Verknüpfung mit Spenden- oder/und Ehrenamts-Formular

Funktionen: Suche Im neuen System greifen alle Websites auf eine gemeinsame Standort-Datenbank zu. Die dort hinterlegten Basisdaten (Adresse etc.) werden vom Standort selbst in seinem Backend verwaltet. Die Dienste des Standorts werden beim Anlegen und Löschen der entsprechenden Seiten automatisch in der Standort-Datenbank verwaltet. So kann in der Suche auf allen Websites nach Standorten, Dienstleistungen und ehrenamtlichen Mitarbeits-Angeboten der Malteser gesucht werden. Das ist vor allem nützlich, wenn ein wichtiger Malteser Dienst an einem Ort nicht im Portfolio ist. Mit einem Klick kann dieser so dem Besucher an anderen Standorten angeboten werden. (Cross-Selling)

Funktionen: Überblick Site- und Dienste-Konfigurator Suche Mail-Verwaltung über PLESK News-Modul Google Maps zur Übersicht eigener Standorte

Funktionen: Überblick Kontakt- und Ehrenamts-Formular Formular-Tool für eigene Anforderungen Slide-Show für Bilder Bilder- und Videogalerien Ansprechpartner-Element Spendenregler, Spenden-/Ehrenamtsbutton …

Planung 2011 - Rollout In 2011 wird der Rollout über die Diözesen gesteuert. Diese können über das Anmeldeformular gebündelt ihre Ortsgliederungen anmelden. Anmeldeschluss ist der 07.04.2011. Nach dem Anmeldetermin wird anhand der teilnehmenden Diözesen ein Zeitplan für Going-Live-Workshops in den Ballungsregionen aufgesetzt. In diesen Workshops werden gemeinsam mit den Webmastern des Ballungsraums die Webseiten so konfiguriert, dass diese, aus funktionaler Sicht, online geschaltet werden könnten. Dieses bezieht sich in erster Linie auf die Website-Checkliste. Gleichzeitig wird dieses mit einer Typo3 Schulung verknüpft, die den Webmastern Grundlagen in Typo3 verschafft. Nach dem Workshop können die Webmaster Ihre Inhalte einpflegen und überarbeiten sowie ggf. Email-Konten einrichten und konfigurieren. Ist dieses abgeschlossen, kann jederzeit kurzfristig die neue Webseite live geschaltet werden. Parallel dazu: Umzug www.malteser.de im zentralen System, umstrukturiert mit Schwerpunkt auf „Malteser Suchportal“ Umstellung zentraler Malteser Websites (Fachbereiche, Dienste, etc.) ins neue System

Wichtig für teilnehmende Diözesen Wir empfehlen gebündelte Anmeldungen, damit ein Going-Live-Workshop in Ihrer Diözese sichergestellt werden kann. Sollten Sie diese Präsentation ohne Anmeldeformular erhalten, finden Sie dieses unter folgenden Link: http://hilfe.malteser-internet.de/fileadmin/Malteser_Hilfe/Downloads/Anmeldung_Malteser_CMS_fuer_Dioezesen.doc Das Anmeldeformular hierzu direkt am PC ausfüllen, abspeichern und bis zum 07.04.2011 an internet@malteser.org senden. Bereits für die Anmeldung müssen die Webmaster für die teilnehmenden Webseiten bekannt sein, inklusive Email-Adresse. Gemeinsam mit den Webmastern und dem GS wird ein möglichst zeitnaher Going-Live-Workshop terminiert. Die Koordination mit den Webmastern übernimmt der Diözesanadmin. Wer nicht teilnehmen kann, wird von den anderen Webmastern informiert und/oder orientiert sich anhand der Hilfe-Site. Um den Spendenbutton auf den Webseiten effektiv nutzen zu können, muss sich der Fundraiser der Diözese mit dem BFS-Tool auseinander setzen und Spendenzwecke für die Ortsgliederungen anlegen (Falls diese noch nicht generiert wurden). Optimaler Weise vor dem Workshop.

Wichtig für Webmaster und Diözesanadmins Kenntnisse in Typo3 sind hilfreich aber nicht zwingend erforderlich. Zeit zum Kennenlernen von Typo3 und zur Befüllung der Webseite sollte eingeplant werden. Bereits vor dem Workshop sollte der Webmaster informiert sein über: Welche Dienste und Leistungen werden angeboten? Zu welchen Diensten ist ehrenamtliche Mitarbeit erwünscht? Wer sind die Ansprechpartner für die Dienste (E-Mail, Foto, Name, Telefonnummer, Funktion)? Wer ist der Hauptansprechpartner für das Standardkontaktformular? Wer ist der Ansprechpartner für den Bereich News/Presse Wer ist der „inhaltlich Verantwortliche“ für die Webseite? (Wichtig für das Impressum!) Materialbeschaffung um die Funktionen testen zu können. (Bilder, Dokumente, Texte) Bevor die Webseite (inklusive Domainumzug) live geschaltet werden kann, muss Folgendes bedacht sein: Sind wichtigen Dateien, Bilder, Texte usw. vom alten Server gesichert? Sind alle genutzten Funktionen (wie interne Bereiche) weiterhin zugänglich? Beispielsweise auf Subdomain ausgelagert. Sind alle Webmailkonten und Weiterleitungen auf dem neuen System eingerichtet und ggf. alle Mails auf alten Webmailkonten gesichert? Informieren Sie sich rechtzeitig, ob bei Ihrem jetzigen Domainhoster Kündigungsfristen bestehen sollten oder Kosten mit dem Domainumzug verbunden sind. Im Regelfall ist dieses jedoch nicht der Fall.

Kosten und Support 600 € einmalige Einrichtungsgebühr, 200 € Jahresgebühr ab dem Folgejahr Malteser Jugend: 150 € Einrichtungsgebühr, 50 € Jahresgebühr ab dem Folgejahr Darin enthalten sind: Domainhosting, Webspace, Email-Verwaltung (Plesk) Support für das angepasste Malteser Typo3 CMS Technischer Support Weiter- und Neuentwicklung von Funktionen und Spezialelementen Weiterentwicklung des Systems Serververwaltung und Updates … Wenn Ihnen vor Ort oder in Ihrer Diözese nicht geholfen werden kann, stehen Ihnen Petar Budic und Christoph Böckmann für Ihre Supportanfragen gerne zur Verfügung: petar.budic@malteser.org Tel.:++49 (0) 221 9822 128 christoph.boeckmann@malteser.org Tel.: ++49 (0) 221 9822 524 Video- und PDF-Tutorials finden Sie auf http://hilfe.malteser-internet.de

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit