Checkliste für den Veranstalter Wenn Sie nicht nur ein Referat halten, sondern für die Vortragsveranstaltung insgesamt Verantwortung tragen, hilft Ihnen die folgende Checkliste. Gehen Sie sie direkt vor Beginn der Veranstaltung noch einmal durch. Natürlich können sie die Datei gegebenenfalls noch an Ihre spezielle Arbeits-Umgebung anpassen oder einzelne Punkte daraus entnehmen
Raum vorbereiten Technik vorbereiten 1. Raum prüfen Ausreichend Stühle, Bestuhlung OK Geschirr, Eindeckung OK Lüften und Dekoration aufbauen 2. Material auslegen Blöcke und Kugelschreiber Ihrer Firma Gegf. Handouts, Broschüren Namensschilder, Teilnehmerliste bereit 3. Wegmarkierung Hinweisschilder anbringen Pförtner informieren 4. Bewirtungs-Service checken Wo und wann Getränkeservice Wo und wann Imbiss Getränk für Referent 5. Weitere Medien Flippchart-Papier, Stifte Whiteboard, Tafel sauber 6. Poster aufhängen Agenda im Raum und Vorraum 1. Technischer Service Ansprechpartner finden, wie erreichbar Wie werden Licht, Klimaanlage, Rollos, Audio und Video gesteuert 2. Präsentations-Equipment PC und Beamer präsentationsbereit Overheadprojektor bereit Weiteres Equipment testen (z.B. VCR) 3. Netz-Anbindung LAN oder ISDN-Anschluss funktioniert zusammen mit Präsentations-PC 4. Audio-Technik 3-4 Funk-Mikrofone bereit Aussteuerung, wer und wie? Audio Anschluss PC 5. Begrüßungsfolie Präsentation starten, evtl. mit Sound 6.Beleuchtung Projektion gut erkennbar Licht auch für Referent OK Lichtsteuerung, wer und wie?