Zentrales Fachinformations-management in einer Spezialbibliothek Jan Harloff, BAM, Berlin Jan Harloff, BAM Z.9

Überblick BAM als Institution Fachinformationsmanagement in der BAM   Fachinformationsmanagement in der BAM Projekt ZIM -> Intranet -> Datensammlungen -> DigiBib -> Nachweis von Kompetenzen -> Konzept des Wissensmanagements Jan Harloff, BAM Z.9

Bundesanstalt für Materialforschung und –prüfung (BAM) Status Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des BMWA Standorte Stammgelände Lichterfelde, Berlin Zweiggelände Fabeckstraße, Berlin Zweiggelände Adlershof, Berlin Freiversuchsgelände, Horstwalde Mitarbeiter etwa 1600 (mehr als 700 Wissenschaftler und Ingenieure) Organisation 9 Fachabteilungen und 1 Abteilung Verwaltung und Betrieb Jan Harloff, BAM Z.9

Profil der BAM Auftrag Entwicklung der deutschen Wirtschaft fördern Funktion material-technische und chemisch-technische Bundesanstalt Leitlinie Sicherheit und Zuverlässigkeit in Chemie- und Materialtechnik Tätigkeitsspektrum Forschung und Entwicklung Prüfung, Analyse und Zulassung Beratung und Information Fachaufgaben Aufgabenverbund Material – Chemie – Umwelt – Sicherheit Jan Harloff, BAM Z.9

Fachinformationsmanagement in der BAM Dezentrale Fachinformationsstellen Dienstleister für die jeweilige Abteilung, v. a. -> Recherchen -> Erstellung von Datenbanken   ZIM (Zentrales Fachinformationsmanagement) Zentrale Stelle als Dienstleister für die gesamte BAM  Jan Harloff, BAM Z.9

Dezentrale Fachinformationsstellen Abteilung I Information über Referenzmaterialien   Abteilung II Informationssysteme der chemischen Sicherheitstechnik Abteilung III Informationsmanagement öffentlich-technische Sicherheit Abteilung V Informationszentrum Fügetechnik Abteilung VIII Informationssysteme Zerstörungsfreie Prüfung Abteilung S Internet-Ringversuchs-Informations-System Jan Harloff, BAM Z.9

ZIM: Überblick Rechenzentrum Organisationsreferat Organisation Projekt Ziel Verbesserung der Informationsversorgung für die gesamte BAM Zuordnung Bibliothek Referat Z.9: Information, Dokumentation Abteilung Z: Verwaltung und Betrieb Stellen 1,5 HD 1 GD Weitere Ressourcen Bibliothek Rechenzentrum Organisationsreferat Dezentrale Fachinformationsstellen Jan Harloff, BAM Z.9

ZIM: Teilaufgaben Adressdatenbank Erstellung (abgebrochen) Recherchen dezentrale Fachinformationsstellen Schulungen geringer Umfang Intranet redaktionelle Betreuung Interne Datensammlungen Erstellung / Pflege Externe Datensammlungen Verhandlung Einkauf / Lizenznahme Kompetenznachweis Erstellung / Weiterentwicklung eines Systems Wissensmanagement Weiterentwicklung des Konzepts für die BAM Jan Harloff, BAM Z.9

Intranet Zentrale Plattform für das Informationsmanagement Betreuung   Betreuung -> redaktionell: ZIM -> technisch: Rechenzentrum Realisierung -> Programmierung durch das Rechenzentrum -> perspektivisch: Umstieg auf Documentum Einstellen der Inhalte -> direkt durch Verantwortliche für die einzelnen Seiten -> nachträgliche Überprüfung durch die Redaktion Jan Harloff, BAM Z.9

Intranet: Startseite Jan Harloff, BAM Z.9

Intranet: Sitemap Jan Harloff, BAM Z.9

Interne Datensammlungen Verfügbarkeit im Intranet -> bereits vorhandene Datenbanken über PHP-Skripte verfügbar gemacht -> weitere benötigte Datensammlungen neu aufgesetzt   In der BAM vorhandener Bestand an -> Normen (ILI) -> Büchern (Alephino) -> Loseblattsammlungen (Alephino) -> gedruckte Zeitschriften (NOS) -> elektronische Zeitschriften (EZB) Informationen über Mitarbeiter -> Gremientätigkeiten -> Veröffentlichungen und Vorträge der Mitarbeiter -> Kompetenzen in den Fachabteilungen und in der Verwaltung Jan Harloff, BAM Z.9

Externe Datensammlungen Verfügbarkeit im Intranet -> direkte Verträge mit Anbietern -> Teilnahme in Konsortien   Literaturdatenbanken -> direkt: z. B. TEMA (Technik und Management), FIZ Technik -> IGAFA: z. B. Web of Knowledge, ISI Elektronische Zeitschriften -> direkt: z. B. Elsevier -> FAK: z. B. Springer Science and Business Media (ehemals Kluwer) Elektronische Nachschlagewerke -> direkt: z. B. RÖMPP online Präsentation und Recherche über Portal -> DigiBib des HBZ Jan Harloff, BAM Z.9

DigiBib: Metasuche Jan Harloff, BAM Z.9

Fachinfo im Intranet Jan Harloff, BAM Z.9

Nachweis von Kompetenzen Ansprechpartner-Nachweis-System (ANS) -> Fachabteilungen -> Metasuche in mehreren Datenbanken (u. a. „Wer macht was?“) -> Nachweis der Organisationseinheiten   Kompetenzen in Abteilung Z (KATZ) -> Verwaltung -> einzelne Datenbank -> direkter Nachweis der Mitarbeiter -> Pflege der Datenbank durch Referat Z.1 (Organisation) Jan Harloff, BAM Z.9

ANS: Recherchemaske Jan Harloff, BAM Z.9

ANS: Suchergebnis Jan Harloff, BAM Z.9

ANS: Link ins Telefonbuch Jan Harloff, BAM Z.9

Konzept des Wissensmanagements für die BAM Programmpaket zum Wissensmanagement? -> Anschaffung erscheint derzeit nicht sinnvoll -> einzelne Ansätze von Werkzeugen des Wissensmanagements im Intranet (z. B. ANS)   Datenhaltung und EDV-Landschaft in der BAM -> stark dezentral, Insellösungen -> zentrales DB-System: Oracle Content Management (CMS) / Dokumenten Management (DMS) -> Grundlage für saubere zentrale Datenhaltung -> Documentum (kombiniertes System CMS/DMS) -> bis 2006 schrittweise Einführung für einzelne Pilotbereiche Jan Harloff, BAM Z.9

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Für Fragen stehe ich gern zur Verfügung: Jan.Harloff@bam.de Jan Harloff, BAM Z.9