Schul- und Sport Departement Das EKG bildet die Brücke zwischen der aktiven Elternmitwirkung und den Behörden EKG Schul- und Sport Departement Elternmitwirkung EKG Stadt Zürich EKG Vorstand Vers. 5

EKG Stadt Zürich EKG Stadt Zürich -> Grundstruktur Vorstand (3-6 Personen) Präsi Vize Aktuar 14 Personen (2 pro Schulkreis)

EKG Stadt Zürich -> Umfeld Ressort 2 AG 2 Bilden AG’s oder Ressorts Ressort 1 AG 1 Immo SSD Externe VSA SK 1 SK 7 EKG Schulkreis Glattal, Letzi, Limmatal, Schwammendingen, Uto, Waidberg, Zürichberg Schuldelegierte (2 pro Schuleinheit) EMW Gremien pro Schuleinheiten Elternrat / Elternforum Kreisdelegierte (Je 2 pro Schulkreis) Vorstand EKG/Stadt KEO SE 1 SE 95

KEO KEO-Delegierte Bezirk EKG Schulkreis Vertreter Bezirk Zürich Vorstand KEO-Delegierte (Je 2 pro Bezirk) KEO-Delegierte (Je 2 pro Schulkreis) KEO-Delegierte Bezirk Affoltern Andelfingen Bülach Diesldorf Dietikon Horgen Hinwil Meilen Pfäffikon Uster Winterthur EKG Schulkreis

Wahlprozess Schuldelegierte Die Wahlen der Schuldelegierten finden im 1. Quintal des Schuljahres (zwischen Sommer- und Herbstferien) in den Elterngremien auf Stufe Schuleinheit statt. Empfehlung: Möglichst bis Ende September Schuldelegierte müssen gewählte Mitglieder eines Elternrats oder Elternforums sein. Gewählt werden pro Schuleinheit 2 Schuldelegierte Die Schuldelegierten vertreten ihre Schuleinheit im EKG Schulkreis Aus den Schuldelegierten werden pro Schulkreis die Kreisdelegierten gewählt.

Wahlprozess Kreisdelegierte Die Wahlen der Kreisdelegierten finden im 2. Quintal des Schuljahres (zwischen Herbst- und Weihnachtsferien) im EKG/Kreis statt. Empfehlung: zweite Hälfte November Die amtierenden Kreisdelegierten sind verantwortlich für die Organisation und Durchführung der Wahlen im eigenen Schulkreis Empfehlung: Die Einladung mit Traktandenliste muss 3 Wochen vor dem Sitzungstermin erfolgen Empfehlung: Sitzungstermin in Jahresplanung vorgängig festlegen! Empfehlung: Damit die Kreisdelegierten im Schulkreis möglichst breit abgestützt und unterstützt sind, sollten pro Elterngremium möglichst zwei Schuldelegierte an der Wahlveranstaltung teilnehmen. Die Einladung erfolgt durch den Präsidenten der Kreisschulpflege als Gastgeber. Gewählt werden pro Schulkreis zwei Kreisdelegierte Den Schulkreisen ist es überlassen, ob eine Stellvertretung gewählt werden soll. Als Kreisdelegierte können nur Schuldelegierte gewählt werden. Die Amtsdauer beträgt 1 Jahr Wiederwahl ist möglich Bei einem Delegiertenwechsel sind die austretenden Delegierten verantwortlich für die Datenübergabe und für das erfassen der Kontaktdaten der neu gewählten Personen.

Wahlprozess KEO-Delegierte Die Wahl der KEO Delegierten sollte wenn möglich gleichzeitig mit den Wahlen der EKG Kreisdelegierten stattfinden. Es gelten die Statuten der KEO Gewählt werden 1-2 KEO-Delegierte pro Schulkreis Jeder Schulkreis hat an der KEO-Mitgliederversammlung 1 Stimme Aufgaben KEO-Delegierte Teilnahme an KEO-Mitgliederversammlung (13. März 2014) gewährleistet den Informationsfluss zwischen der KEO und den Eltern des Schulkreises insbesondere Weiterleiten von KEO-Vernehmlassungseinladungen an alle Elterngremien des Schulkreises Teilnahme an der EKG-Organisationssitzung im Januar ev. Organisieren einer Bezirksversammlung ev. nimmt Einsitz in kantonalen Kommissionen der Bildungsdirektion

Wahlprozess Vorstand EKG Stadt Jeweils im 3. Quintal (zwischen Weihnachts- und Sportferien) findet im EKG Stadt die Wahl des Vorstandes statt. Empfehlung: zweite Hälfte Januar Die Einladung zur Wahl erfolgt durch den amtierenden Vorstand. Empfehlung: Die Einladung mit Traktandenliste soll im 2. Quintal erfolgen Empfehlung: Sitzungstermin in Jahresplanung vorgängig festlegen! Das EKG Stadt wählt aus seiner Mitte 3-6 Delegierte in den Vorstand Kandidaturen für den Vorstand müssen frühzeitig bekannt gegeben werden. Empfehlung: Mindestens 3 Wochen vor dem Sitzungstermin Jeder Schulkreis verfügt pro zu wählendes Vorstandsmitglied über zwei Stimmen. Die Kandidaten mit den meisten Stimmen bestellen den Vorstand. Der Vorstand konstituiert sich selber und wählt Präsidium, Vizepräsidium und Aktuar Abwesende Delegierte sind in den Vorstand wählbar. Nur Anwesende sind stimmberechtigt. Wiederwahl ist möglich. Die Amtsdauer beträgt 1 Jahr

Aufgaben Kreisdelegierte Vernetzungsarbeit Sammeln der Anliegen aus den Elterngremien im Schulkreis Teilnahme an den Vorbereitungssitzungen fürs SSD Teilnahme an der Sitzung mit dem SSD Ausüben von Arbeiten zur Unterstützung des Vorstandes für temporäre Projekte, AG’s, Ressorts Bsp. erstellen von Best Practice Dokumenten Organisation der Sitzung im November zur Wahl der neuen Schulkreis Delegierten

Aufgaben Vorstand EKG Stadt Zürich Vertritt das EKG Stadt Gremium nach aussen Erstes Ansprechorgan des SSD Kommunikation Leitet: die EKG/Stadt Vorbereitungssitzungen in Zusammenarbeit mit dem Vorsteher des SSD die gemeinsamen Sitzungen die jährliche Vorstandswahl Nimmt Teil an den vertieften Vorbereitungssitzungen mit dem SSD Lädt zur jährlichen Wahlsitzung ein.

EMW / EKG -> Grober SOLL Zeitraster der Wahlperioden auf allen Stufen Wahlen Vorstand EKG/Stadt Meldefrist Kandidaturen Vorstand EKG Stadt Einladung Wahlsitzung Vorstand EKG Stadt Wahlen KEO Delegierte Wahlen Kreisdelegierte Einladung Wahlsitzung Kreisdelegierte Wahlen Schuldelegierte in den Elterngremien Wahlen EWM Delegierte in den Schuleinheiten Schulferien Stadt Zürich Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mär Apr Mai Juni Juli 1. Quintal 2. Quintal 3. Quintal 4. Quintal 5. Quintal