Das offizielle Schreiben Gestaltung nach DIN 5008 (Beispiele sind frei erfunden)

Skizzieren Sie sich nebenstehendes Schema in Ihre Unterlagen! Seitenränder und Abstände

1 - Angabe des Absenders Name, Vorname Straße Hausnummer Postleitzahl Ort evtl. Telefonnummer evtl. E-Mail – Adresse Gestaltungsfreiraum Beispiel: 1 Kegel, Hans-Nikolaus Comeniusstraße 8 01976 Hartau Tel.: 02376 45242 0162 345142

H-N-K 1 - Angabe des Absenders Name, Vorname Straße Hausnummer Postleitzahl Ort evtl. Telefonnummer evtl. email – Adresse Gestaltungsfreiraum Beispiel: 1 H-N-K Kegel, Hans-Nikolaus Comeniusstraße 8 01976 Hartau Tel.: 02376 45242 0162 345142

H-N-K 1 - Angabe des Absenders Name, Vorname Straße Hausnummer Postleitzahl Ort evtl. Telefonnummer evtl. E-Mail – Adresse Gestaltungsfreiraum Beispiel: 1 H-N-K Kegel, Hans-Nikolaus Comeniusstraße 8 01976 Hartau Tel.: 02376 45242 0162 345142

2 - Angabe des Empfängers Empfänger - Einrichtung Empfänger - Person Straße Hausnummer Postleitzahl Ort Beispiel: 1 2 Acht-Versicherungs-GmbH Herrn A. Säuberlich Am Breiten Ufer 19 01976 Hartau

gleichbleibend im Brief 3 - Datum 19.09.20… 20…-09-19 immer: gleichbleibend im Brief Beispiel: 1 3 2 3 19.09.20... oder 19. September 20... oder 19. Sept. 20...

Kündigung – Vers.-Nr.: P.0798/12 4 - Betreff wesentliches Anliegen des Briefes ein Stichpunkt oder eine kurze Wortgruppe nicht: Betreff: oder Betr.: Beispiel: 1 3 2 4 Kündigung – Vers.-Nr.: P.0798/12

5 - Anrede förmlich, höflich immer: Komma nach der Anrede Beispiel: 1 3 2 4 5 Sehr geehrte Damen und Herren, oder Sehr geehrter Herr Säuberlich,

ohne unübliche Fremdwörter 6 - Text so kurz wie möglich ohne Füllwörter ohne unübliche Fremdwörter ohne Doppelausdrücke höflich, sachlich, objektiv Beispiel: 1 3 2 4 5 6 zum 31.12.20... kündige ich frist-gemäß meine oben genannte Ver-sicherung. Ich bitte Sie um eine schriftliche Bestätigung.

mfG / hdgl / Satzzeichen 7 - Grußformel förmlich, höflich nicht: mfG / hdgl / Satzzeichen Beispiel: 1 3 2 4 5 6 Mit freundlichen Grüßen selten: Hochachtungsvoll 7

möglichst Kugelschreiber 8 - Unterschrift handschriftlich möglichst blau möglichst Kugelschreiber Beispiel: 1 3 2 4 5 6 entweder: oder: Kegel 7 8

unter die Unterschrift oder rechts daneben 9 - Anlagen nur, wenn nötig unter die Unterschrift oder rechts daneben Beispiel: 1 3 2 4 5 6 Anlage: Kopie Versicherungsschein 7 8 9

Gestaltung alles linksbündig keine Hervorhebung (außer Betreff) alles gleiche Schriftart (TNR/Arial/Verdana/Helvet.) alles gleiche Schrift- größe (10, besser 11-12) alles schwarz Faltung in drei gleich große Teile

0,70

Maße - geringfügig abweichend von der DIN 5008: links: 2,41 cm zurück Maße - geringfügig abweichend von der DIN 5008: links: 2,41 cm oben: 1,69 cm rechts: 0,81 cm