Projektgruppe Verwaltungsentwicklung – Zukunftskommission – Projektgruppe Verwaltungsentwicklung Volker Hoven LL.M./BBA 08.09.2016 1 1
Themen Speicher Personalentwicklungskonzept (Problemstellung Fachkräftemangel/Demografie) Mitarbeiterbindung Bindung ans Unternehmen – Nachhaltigkeit Motivation Corporate Design Identifikation mit dem Unternehmen Akquise, Attraktivität, Marketing Mitarbeitergewinnung Arbeitsqualität Büro/ Ausstattung gute Arbeitsbedingungen Demografie (Problemstellung Handlungsrahmen erkennen) Wettbewerb anderer Kommunen Wissenstransfair Qualitätskriterien/ Qualifikationen Teilrente Telearbeit Flexibilität Lebensmodelle Gerechte Bezahlung/Bewertung/Beurteilung Aufstiegs- und Entwicklungschancen Krankheiten vermeiden Gesundheitsmanagement (Gesunder Arbeitsplatz) Familienfreundlicher Arbeitgeber (Betriebskindergärten) Stellenbesetzungsverfahren – Standards definieren, Arbeitsplatzbeschreibungen (Aufgabenstruktur) Talentförderung
Themen Speicher Finanzierung der Dienststelle Konsolidierung (Problemstellung Finanzen) Finanzbedarf Angebot und Nachfrage/ hoheitlich /freiwillig Ausgaben zu hoch / Einnahmen zu gering Lobbyarbeit (Würde der Kommunen) Politik und Interessenvertreter (Kommunal Finanzierung) Ausstattung/ Arbeitsweise Digitalisierung e-Government Digitale Verwaltung/ Infrastruktur Überkommunaler Dialog Synergien Schnittstellen Optimierung Aufgabenkritik Kompetenzzentren/Bündelung Fördermittel Nutzen/Management Fundraising
Themen Speicher Bürgerservice Ausstattung/ Arbeitsweise Image Struktur Digitalisierung e-Goverment Digitale Verwaltung/ Infrastruktur Überkommunaler Dialog Synergien Schnittstellen Optimierung Aufgabenkritik Kompetenzzentren/Bündelung Fördermittel Nutzen/Management Fundraising
Themen Priorisierung 1 2 3 Verwaltungsstruktur IT Infrastruktur Image Geschäftsverteilung Finanzierung IT Infrastruktur Digitalisierung E-Government Image Bürgerservice Schnittstellenbereiche Service Erreichbarkeit Online Terminvergabe Formularwesen Virtuelles Bürgerbüro Homepage Öffnungszeiten Sauberkeit Corporate Design Personal Bedarfsplanung Ausstattung/ Arbeitsweise Sicherheit/Ordnung Bürgerbüro Personal-entwicklungskonzept Virtuelles Rathaus Bauhof (Erscheinungsbild Sauberkeit) Arbeitsplatz-beschreibungen Homepage Kultur, Sport, Freizeit (KSF) (Attraktivität) Zuständigkeiten Formularwesen Bauaufsicht (Service) Prozessmanagement Kommunikation ZGS (Service)