Dedizierte Systeme - Anna Job Universität zu Köln – IT-Zertifikat – WS 08/09 Digital library software Greenstone

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Allgemeines Software um digitale Bibliotheken zu erstellen – keine Bibliothek stammt von der Universität in Waikato New Zealand Digital Library Project UNESCO und HUMAN Info NGO

Dedizierte Systeme - Anna Job Allgemeines Open source Multilingual GNU General Public License User von, Bibliotheken, Universitäten oder anderen öffentlichen Institutionen

Dedizierte Systeme - Anna Job Allgemeines Für alle Betriebssysteme Einfach zu installieren Standard Webserver Software z.B. Apache Von Firmen und privat genutzt

Dedizierte Systeme - Anna Job Allgemeines 2 Interaktive Schnittstellen Das Librarian Interface anlegen von Sammlungen Das Reader Interface betrachten von Sammlungen

Dedizierte Systeme - Anna Job Probleme Langzeitarchivierung: Materialalterung: Zersetzen von Papier, Disketten im Magnetfeld Formalterung: Verständnisprobleme: Alte Sprachen Daten: Versionen von Word oder doc.Dateien

Dedizierte Systeme - Anna Job Dienstleistungen Bibliothek: Digitale Bibliothek: Sammeln: Thematisch verwandte Titel an einem Ort versammeln – Buch zum Leser bringen. Archivieren: unabhängig von der Nachfrage vorrätig halten (z.B. Doktorarbeiten) Sammeln: Einheitlicher Zugang zu thematisch verwandten, aber verteilt gespeicherten Dokumenten Archivieren: unabhängig von der Nachfrage und vom Format vorrätig halten

Dedizierte Systeme - Anna Job Dienstleistungen Recherchieren: Thematische Recherche, Bibliographien Bestand erschließen: Autoren- und Titelkatalog, Sachkatalog Recherchieren: Maschinelle Informationssuche, Indexerstellung(z.B. Links) Bestand erschließen: OPAC: online public access catalog, Dokumentbeschreibu ng durch Metadaten

Dedizierte Systeme - Anna Job Dienstleistungen Bestand präsentieren: Freihandbib, Thematische Ausstellungen Bestände verbinden: Kostenlose Fernleihe, 40% der bestellten Kopien werden nicht abgeholt Bestand präsentieren: Noch keine überzeugenden Lösungen Bestände verbinden: Portale

Dedizierte Systeme - Anna Job Installation benötigt werden: die Java Virtual Machine ab der Version 1.2 Software ImageMagick zum Verarbeiten von Bilddateien, sofern man plant, eine Kollektion von Bilddateien anzulegen. Nach ebenso schnellem Anlegen einer Kollektion führt Greenstone den Anwender anhand von 6 Arbeitsschritten durch den Prozess:

Dedizierte Systeme - Anna Job Download optionale Einbindung bereits vorliegender Daten Greenstone bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Webseiten herunterzuladen, um sie im Kontext eines digitalen Archivs verfügbar zu machen.

Dedizierte Systeme - Anna Job Gather Im zweiten Schritt werden der (entweder schon bestehenden oder neuen) Kollektion Dokumente zugefügt. Über das lokale Dateisystem können die entsprechenden Dateien per Drag & Drop eingefügt werden. Oder aus dem Internet

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Enriche Vergabe von aussagekräftigen Metadaten Dublin Core, Metadatensatz kann über verlinkte Oberfläche angepasst werden. vergebene Schlagwörter sind über ein kontextuales Menü verfügbar. Technische Metadaten werden von Greenstone ausgelesen und dem Satz automatisch hinzugefügt, vorausgesetzt das entsprechende Plugin wurde geladen.

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Design Auswahl der Plugins für die Indexierung, die Extraktion der technischen Metadaten und beispielsweise der Bildverarbeitung. Die Konfiguration der Suchindizes. Standard ist die Suche über den Dokumententitel. Weitergehende Einstellungsmöglichkeiten sind das Anlegen von Kategorien über Indexpartitionen und Classifiers.

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Create Kollektion wird erstellt. Greenstone sammelt sich die benötigten Informationen aus den bisher getätigten Einstellungen zusammen und bündelt sie zu einer funktionierenden Einheit. Nachdem die Kollektion „gebaut“ wurde, ist sie über die Vorschau abrufbar.