Förderverein Bürgernetz München Land e.V. Seite 1 von 16 Textverarbeitung-2016_06 © 2016–Günther Scheckeler Tel.: Inhalt 1 Bestandteile eines Dokuments 2 Formatvorlagen einrichten und benutzen 3 Live: Anlegen einer Vorlagendatei 4 Empfehlungen bei der Anlage einer Datei 5 Tipps beim Schreiben 6 Was man nicht machen sollte

Förderverein Bürgernetz München Land e.V. Seite 2 von 16 Textverarbeitung-2016_06 © 2016–Günther Scheckeler Tel.: Förderverein Bürgernetz München Land e.V. 1 Bestandteile eines Dokuments !Normaler Text (= Standard Absatz) !Überschriften (3 - 4 Stufen) !Strichaufzählungen (mehrere Stufen) !Einrückungen (mehrere Stufen) !Verzeichnisse (Inhalt, Bilder, Tabellen,...) !Kopf- und Fußzeilen (Datum, Name, Verfasser, Seiten,...) !Fußnoten, Endnoten !Weitere nach Belieben oder Notwendigkeiten

Förderverein Bürgernetz München Land e.V. Seite 3 von 16 Textverarbeitung-2016_06 © 2016–Günther Scheckeler Tel.: Bestandteile eines Dokuments !Jeder Bestandteil hat sein eigenes Format "Formatvorlage", u.a. - Schriftgröße- und Art - Zeilenabstand, Absatzabstände (vor, nach) - Einrückungen, Ausrichtung (Links, Zentriert, Block,...) - Farbe,... !Aber: die Formate werden von einander abgeleitet - damit der Text ein einheitliches Bild bekommt !Ausgangsformat ist das Standard-Format (normaler Text) !Achtung: Nur wenige Schrifttypen und Farben verwenden !Die Formatvorlagen werden in einer Vorlagendatei xxx.dot gespeichert

Förderverein Bürgernetz München Land e.V. Seite 4 von 16 Textverarbeitung-2016_06 © 2016–Günther Scheckeler Tel.: Formate eines Dokuments: Ableitungen Standard Überschrift 1Einrückung 1Aufzählung 1InhaltsVerz BildVerz TabellenVerz Übschr 2 Übschr 3 Übschr 4 Aufzählung 2 Aufzählg 3 Einrückung 2 Einrückung 3

Förderverein Bürgernetz München Land e.V. Seite 5 von 16 Textverarbeitung-2016_06 © 2016–Günther Scheckeler Tel.: Formate eines Dokuments: Beispiele Standard - Schriftart: Arial, 11 pt - Sprache: Deutsch, Absatzkontrolle - Linksbündig, Zeilenabstand einfach - Abstand vor und nach: 6 pt, Format danach = Standard Einrückung Stufe 1 - abgeleitet von StandardFormat danach = Standard - Einzug: Links 0,75 cm Einrückung Stufe 2 - abgeleitet von StandardFormat danach = Einrückung 1 - Einzug: Links 1,5 cm Aufzählung Stufe 1 - abgeleitet von Standard + Einzug: Hängend 0,75 cm - Abstand danach: 0 ptFormat danach = Aufzählung 1

Förderverein Bürgernetz München Land e.V. Seite 6 von 16 Textverarbeitung-2016_06 © 2016–Günther Scheckeler Tel.: Formate eines Dokuments: Beispiele Überschrift Stufe 1 - abgeleitet von StandardFormat danach = Standard - Schriftart: 12 pt und fett - Einzug: Hängend 0,75 cm - Abstand vor 12 pt - Zeilen nicht trennen - Absätze nicht trennen - Nummerierung Ebene 1 - Textposition bei 0,75 cm

Förderverein Bürgernetz München Land e.V. Seite 7 von 16 Textverarbeitung-2016_06 © 2016–Günther Scheckeler Tel.: Formatvorlagen eines Dokuments: Live-Beispiel !Formate ablegen in Vorlagendatei: MeinText.dot !Formate erzeugen für: - Standard mit Name = Standard HotKey = Strg+Shift+s - Einrückung Stufe 1 mit Name = - HotKey = Strg+Shift+x - Einrückung Stufe 2 mit Name = -- HotKey = Strg+Shift+y - Aufzählung Stufe 1 mit Name = Aufz-1 HotKey = Strg+Shift+a - Überschrift Stufe 1, Name = Überschrift 1 HotKey = Strg+Shift+1 !Hinweis HotKey heißt bei Word: Tastenkombination

Förderverein Bürgernetz München Land e.V. Seite 8 von 16 Textverarbeitung-2016_06 © 2016–Günther Scheckeler Tel.: Vorlagendatei erweitern: Live-Beispiel !Seitenformat - Rechter Rand = 1,5 cm - Fußzeile Abstand von unten = 0 cm - Kopfzeile Abstand von oben = 0 cm !Fußzeile einrichten - Tabelle mit 3 Spalten und 1 Zeile, linksbündig - Links: Author und Speicherdatum - Mitte: Dateiname und Pfad, zentriert - Rechts: Seite von, rechtsbündig !Inhaltsverzeichnis einfügen und formatieren

Förderverein Bürgernetz München Land e.V. Seite 9 von 16 Textverarbeitung-2016_06 © 2016–Günther Scheckeler Tel.: Formatvorlagen eines Dokuments: Live-Beispiel !Wo legt man die Vorlagendatei ab? Beliebig, aber in Word muss man dann angeben wo sie liegt !Wie geht das? Word -> Extras -> Optionen -> Speicherort für Dateien -> Benutzervorlagen -> ändern -> dann Ort angeben !In unserem Beispiel: F: \Vorlagen\MeinText.dot !Wie benutzt man die Vorlagendatei? Word -> Datei neu - Vorlagendatei auswählen

Förderverein Bürgernetz München Land e.V. Seite 10 von 16 Textverarbeitung-2016_06 © 2016–Günther Scheckeler Tel.: Benutzung einer Vorlagendatei: Live-Beispiel !Word anpassen: Pfad zu MeinText.dot !Neue Datei mit Vorlagendatei MeinText.dot !Datei mit Namen speichern Text.doc !Texte schreiben und formatieren mit HotKeys !Ändern von Formatvorlagen aus aus der Datei heraus - Achtung: Haken bei Zur Vorlage hinzufügen - Danach auch Vorlagendatei speichern (Word fragt) !Hinzufügen von Formatvorlagen

Förderverein Bürgernetz München Land e.V. Seite 11 von 16 Textverarbeitung-2016_06 © 2016–Günther Scheckeler Tel.: Empfehlungen bei der Anlage einer Datei !Eine vorhandene Datei als Vorlage öffnen: - Sofort mit neuem Namen speichern, erst dann schreiben !Neue Datei: - Sofort mit gewünschtem Namen speichern, dann schreiben !Auf jeder Seite sollte stehen: - Dateiname mit Pfad, Speicherdatum, aktuelle Seitennummer - Anzahl Seiten im Dokument (siehe MeinText.dot) !Optionen für Word: - Speichern --> Sicherungskopie immer erstellen

Förderverein Bürgernetz München Land e.V. Seite 12 von 16 Textverarbeitung-2016_06 © 2016–Günther Scheckeler Tel.: Tipps beim Schreiben !Formatierungen einblenden (Paragraph Symbol) !Erst alles Schreiben, dann: - Formatieren, Trennen, Rechtschreibprüfung, Seitenwechsel !Klebe-Leerzeichen verwenden - Strg + Umsch + Leertaste zb bei Vornamen Nachnamen !Weichen Trennungs-Strich - Strg + -Damit der Trennstrich beim Umbruch nicht mitten im Text erscheint !Klebe-Trennungs-Strich wo nötig - Strg + Umsch + -Damit wird am Zeilenende nicht getrennt

Förderverein Bürgernetz München Land e.V. Seite 13 von 16 Textverarbeitung-2016_06 © 2016–Günther Scheckeler Tel.: Tipps beim Schreiben !Neue Zeile innerhalb eines Absatzes: - Umsch + Eingabetaste !Neue Seite erzwingen: - Strg + Eingabetaste !Formatvorlagen auf Textbereich anwenden - Textbereich markieren, dann Strg + Leertaste !Inhaltsverzeichnis aktualisieren: -Inhaltsverzeichnis markieren, dann F9 !Wenig Schrifttypen und Farben verwenden:

Förderverein Bürgernetz München Land e.V. Seite 14 von 16 Textverarbeitung-2016_06 © 2016–Günther Scheckeler Tel.: Tipps beim Schreiben !Bilder in Datei einfügen: - Textfeld verwenden - Einfügen  Textfeld und dann ungefähre Größe mit Maus - Bild einfügen - Textfeld formatieren (Format  Textfeld)

Förderverein Bürgernetz München Land e.V. Seite 15 von 16 Textverarbeitung-2016_06 © 2016–Günther Scheckeler Tel.: Was man nicht machen sollte !Keine Leerzeichen zB zum Einrücken im Text - Dies macht mit dem jeweiligen Absatzformat !Keine Leerzeilen zwischen Absätzen - Absätze so formatieren, dass geeignete Abstände eingehalten werden !Keine Trennbindestriche verwenden. - Trennhilfe verwenden oder weiche Trennungs-Strich !Neue Zeile nicht mit Eingabetaste - Damit beginnt man einen neuen Absatz

Förderverein Bürgernetz München Land e.V. Seite 16 von 16 Textverarbeitung-2016_06 © 2016–Günther Scheckeler Tel.: ENDE Hinweise auf die Dateien in der Web-Seite: 1) Der Vortrag Textverarbeitung.ppt 2) Die im Vortrag erstellte Vorlagendatei MeinText.dot MeinText.dot wurde noch erweitert um: Aufz-1-letzte (letzte einer Reihe von Aufz 1)Strg+Umsch+b Aufz-2 (Aufzählung zweiter Stufe)Strg+Umsch+c Aufz-2-letzte (letzte einer Reihe von Aufz 2)Strg+Umsch+d