| 1 DBS-Schulung Hess. Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken Ira Foltin Gabriele Heugen-Ecker

Unser Fahrplan: Einführung DBS - Wer spielt mit? Wie arbeitet die Redaktion und wo schauen wir genau hin? | 2

Unser Fahrplan: DBS-Angebote Datenposter – alle auf einen Blick BibS, die Bibliothekssuchmaschine – Netzwerke bilden Variable Auswertung – wie geht’s? Indikatorenraster – wo steht meine Bibliothek? | 3

Unser Fahrplan: DBS-Neu Neuprogrammierung der Datenbank: was hat sich geändert? Fahrbibliotheksumfrage in der DBS der DBS-Fragebogen ÖB 2016 DBS-Webseite und Wiki | 4

Unser Fahrplan: DBS-Praxis Ihre Fragen, Ihre Anregungen csv- upload Ausfüllquote DBS-Nutzung | 5

Einführung Kompetenznetzwerk für Bibliotheken Kernaufgabe: Erstellung der nationalen Bibliotheksstatistik, übertragen an das hbz knb-Steuerungsgruppe: Kontrolle des jährlichen DBS-Arbeitsprogramms | 6

Einführung DBS-Steuerungsgruppe ÖB (WB) Aufgabe: fachliche Begleitung und Beratung o wir-ueber-uns/ kompetenznetzwerk/ dokumente-und-literatur.html o produkte/dbs/aktuell/protokolle/ | 7

Einführung Wie arbeitet die Redaktion? Beratung vor allem für Bibliotheken Fehleingaben aufspüren PrüfungenPrüfungen Rechnen der statischen GesamtauswertungenGesamtauswertungen Adressdatenpflege | 8

… und wo schauen wir genau hin ? automatisierte PlausibilitätskontrollePlausibilitätskontrolle Kontrolle durch die Bibliotheken Intellektuelle Plausibilitätskontrolle | 9

Fehlermeldung | 10

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DBS- Angebote: Datenposter | 12

DBS-Datenposter - Ergebnisse In Papierform verschickt an Bibliotheken, Fachstellen, Träger, Entscheidungsträger, bibliotheksaffine Journalisten Online unter bzw. nrw.de/dokumentencenter/produkte/dbs/aktuell/ | 13

BibS - Bibliothekssuchmaschine durchsucht den Adressdatenbestand gibt Kennzahlen aus lässt Ähnlichkeitssuche zu Aktualisierte Fassung „Hilfetext zur Bibliothekssuchmaschine – BibS“ unter nrw.de/dokumentencenter/produkte/dbs/aktuell/anleitungen/ | 14

Aufgabe BibS | 15 Öffnen Sie bitte die BibS unter BibS – Die Suchmaschine für Bibliotheken

BibS - Bibliothekssuchmaschine | 16

Aufgabe BibS Suchen Sie bitte die Öffentlichen Bibliotheken in der DBS/BibS in Hessen mit hauptamtlicher Leitung | 17

Ergebnis BibS Bibliothekstyp: Öffentliche Bibliothek Bundesland: Hessen Leitung: hauptamtlich Trefferliste anzeigen: 139 Bibliotheken | 18

Ergebnis BibS Adresse und Kennzahlen mit Ähnlichkeitssuche (Pfeil) Link zu Internetseite (Weltkugel) Link zu Opac (Buch) | 19

Ergebnisse BibS | 20

Variable Auswertung – wie geht‘s DBS-Daten seit 1999 online Individuelle Filtermöglichkeiten Zeitreihen | 21

Aufgabe 1 Variable Auswertung Suchen Sie bitte die Kennzahlen der DBS-Fragen 1 (Einwohnerzahl) 9 (Aktive Benutzer) 13 (Medien insges. - physischer Bestand) 49 (Laufende Ausgaben insges.) 66 (Stellen lt. Stellenplan) Aller Öffentlichen Bibliotheken in Hessen | 22

Ergebnis Variable Auswertung | 23

Variable Auswertung – weitere Filtermöglichkeiten | 24

Aufgabe 2 Variable Auswertung Suchen Sie bitte die Kennzahlen der DBS-Fragen 1 (Einwohnerzahl) 9 (Aktive Benutzer) 13 (Medien insges. - physischer Bestand) 49 (Laufende Ausgaben insges.) 66 (Stellen lt. Stellenplan) der hauptamtlichen ÖB in Hessen in der Trägerschaft der Kommune/Gemeinde und in der Bestandsgrößenklasse bis | 25

Ergebnis Variable Auswertung | 26

Variable Auswertung - Zeitreihen | 27

Der Indikatorenraster Der bibliothekarische Zollstock Berechnet Indikatoren zu Service, Nutzung, Personal, Finanzen die Werte der Indikatoren sind in der Variablen Auswertung (900er- Fragen) bildet ein Bibliotheksprofil Aktualisierte Fassung „Anleitung zum Indikatorenraster“ unter nrw.de/dokumentencenter/produkte/dbs/aktuell/anleitungen/ | 28

Der Indikatorenraster – wie geht‘s Zunächst die Variable Auswertung aufrufen unter Die gewünschte Bibliothek auswählen Die Kennzahlen auswählen = 900er Kategorien | 29

Der Indikatorenraster – die Kennzahlen | 30

Der Indikatorenraster – wo steht meine Bibliothek? | 31

Der Indikatorenraster aus Rheinland-Pfalz Durchschnittswerte bundesweit landesweit individuell Beispiel aus Hessen | 32

Der Indikatorenraster aus Rheinland-Pfalz | 33

Beide Raster im Überblick DBS-Raster statistisch genau nach festgelegten Größenklassen der Bibliotheken RLP-Raster einfach und individuell erstellbar DBS-Raster bietet eine Einordnung der eigenen Bibliotheksarbeit zu anderen vergleichbaren Bibliotheken RLP-Raster bietet einen schnellen Überblick über den groben Stand der eigenen Bibliothek DBS-Raster wird für BJ 2016 überarbeitet (Kennzahlen, Gewichtung, Dokumentation) | 34

DBS-Neu: die Datenbank Aufgabe : modularer Aufbau der Datenbank mit Abstraktionsschichten Ziel: flexible Datenbankstruktur mit künftig geringem Programmieraufwand o Betriebssystem ubuntu/linux To do: in 2016: Wechsel von ubuntu auf suse/linux o Mojolicious als Framework To do: Mojolicious ≠ Variable Auswertung – Verbesserung der Stabilität | 35

Funktionalitäten Sessionverwaltung mit verschlüsselten cookies Verschlüsselte Passwörter, automatisiert verschickt Anlegen mehrerer UTR pro Bibliothek Zuordnung von Geodaten (Längen- /Breitengrade) zu den Adressdaten | 36

Inhalte beseitigte Altlasten: Aktualisierung sämtlicher Adressdaten mit Unterstützung der Bibliotheken und Fachstellen Bibliotheken ohne dbv-Sektionszugehörigkeit | 37

Fahrbibliotheken in der DBS Fahrbibliotheksumfrage Fragebogen im Dokumentencenter ersetzt die bisherige, separate Umfrage durch die Fachkommission Fahrbibliotheken des Deutschen Bibliotheksverbandes e.V. (dbv)Fachkommission Fahrbibliotheken des Deutschen Bibliotheksverbandes e.V. (dbv) | 38

Fahrbibliotheken in der DBS | 39

Der DBS-Fragebogen ÖB Vorab nrw.de/dokumentencenter/produkte/dbs/aktuell/frag eboegen/ nrw.de/dokumentencenter/produkte/dbs/aktuell/frag eboegen/ Änderungen: DBS 9, 10.1 und 10.2: Aktive Benutzer DBS 12: Visits (Zählpixel) DBS 15, Überschrift: Medien in Freihandaufstellung insgesamt – Bestand DBS 38: Datenbanken DBS 50: Ausgaben für Erwerbung DBS 50.1: darunter Ausgaben für virtuelle Medien | 40

DBS - Praxis VZÄ-Berechnung davon … und darunter … was ist eine nebenamtl. geleitete ÖB | 41

DBS-Praxis Ihre Fragen und Anregungen: Benutzeroberfläche Plausibilitätskontrollen Zählung der virtuellen Besuche Stammdatenpflege durch Fachstelle Ausgaben / Finanzen | 42

DBS-Praxis Aus der Redaktion: csv - upload Ausfüllquoten DBS-Nutzung | 43

Ausfüllquote | 44 Name der Fachstelle aktive Bibliotheken Fragebogen_ Existiert haben den Fragebogen ausgefüllt Anzahl nicht ausgefüllter FB C %357 A22836%14 B %167 C %270 A %123 B %134 C %278 A %88 B904247%48 C %123 A %116

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NAPLE | 46

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DBS-Vorschau Website: Wiki für Kunden und Partner: | 49

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Vielen Dank! | 52