Vortragsgestaltung Max Mustermann Vorträge im Labor Nachrichtentechnik SS 2016 Lehrstuhl Nachrichtentechnik Prof. Dr.-Ing. Ralph Urbansky

... Interesse für das Thema wecken... Einstieg / Ausblick ermöglichen... „Aha-Erlebnis“ vermitteln... Kern klar transportieren Hintergrund Vortrag erzählt eine Geschichte Vorüberlegung: Kern der Geschichte identifizieren Aufbau eines Spannungsbogens für das Publikum Ein Vortrag soll... 2

Einführung Aufbau Foliengestaltung Präsentation Zusammenfassung Inhalt 3

Wissenschaftlicher Vortrag Technischer / wissenschaftlicher Inhalt Dauer: 10 bis 45 Minuten Seriöse Präsentation Vorgebildetes, motiviertes Publikum Wissensniveau der Zuhörer inhomogen Motivation 4

Einführung Aufbau Foliengestaltung Präsentation Zusammenfassung Inhalt 5

Aufbau eines Vortrags Titelfolie mit Namen des Vortragenden, Mitautoren, Anlass,... Einleitung: was werde ich erzählen  Motivation, Problemstellung Hauptteil: was erzähle ich  Lösungsweg Zusammenfassung: was habe ich erzählt  erreichtes Ziel, Ausblick Aufbau 6

Einleitung Zweck: Interesse wecken, Inhalt umreisen Begrüßung, Vorstellung, Vortragstitel Erläuterung Problemstellung / Lösungsansatz Gliederung des Vortrags Ggf. Einführung in Terminologie etc. Überleitung zum Hauptteil Aufbau 7

Hauptteil Zweck: Kern transportieren Inhalt:Erläuterung der Lösung Beschreibung der Hauptergebnisse Einordnung der Ergebnisse Struktur: Konzepte griffig erklären Kein Detail-Report Kleinere Schritte mit Zusammenfassung Aufbau 8

Zusammenfassung Zweck: Erreichtes und Ausblick aufzeigen Wiederholung der Hauptaspekte: Was soll sich der Zuhörer merken Ungelöste Probleme: Ausblick Ggf. Quellenverzeichnis / Literaturübersicht Ende deutlich machen: Bedanken bei Zuhörern Aufbau 9

Einführung Aufbau Foliengestaltung Präsentation Zusammenfassung Inhalt 10

Folienanzahl Präsentationsdauer pro Folie: 1-2 Minuten Folien mit komplexen Abbildungen/Diagrammen: längere Dauer Ermittlung der Dauer durch Probevortrag Ggf. Kürzung durch Ausgliederung in „Reservefolien“ Weitere Reservefolien zur Beantwortung von Publikumsfragen Foliengestaltung 11

Stichpunkte Kurze Stichpunkte (ganze Sätze nur Ausnahmsweise) Max. ca. 7 Stichpunkte pro Folie Viele thematisch unabhängige Punkte: mehrere Folien Viele thematisch abhängige Punkte: Unterpunkte (max. ca.3 Stufen) Abbildungen / Diagramme Ggf. schrittweise aufbauen Ausreichende Größe Legende, Achsenbeschriftung Orientierungshilfe durch Gliederungsfolien Foliengestaltung 12

Formatierung Einheitlich und konsistent Nicht überladen, Konzentration auf Inhalt Animationen: keine, außer wenn nicht vermeidbar Schrift Serifenlose Schriftart Mindestgröße 16 pt Hervorhebung: fett und wenige Farben, ggf. kursiv PowerPoint / LaTeX: Folienmaster mit Logo und lfd. Foliennummer Foliengestaltung 13

Abkürzungen: grundsätzlich einführen Formeln Sparsam verwenden, nur wenn für Kern des Vortrags erforderlich Alle Variablen erläutern Serifen-Schriftart Variablen: kursiv, Funktionen: nicht-kursiv Vektoren / Matrizen: fett, Matrizen: nicht-kursiv Foliengestaltung 14

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Technik (Murphys Law) Verfügbare Technik vor Vortrag klären Kommunikation Laptop / Beamer? Programmversionen kompatibel? Dateiformat: PDF mit eingebetteten Schriftarten Handy/Smartphone aus! Notfall-Strategie bei Systemabsturz Wasser (Glas/Flasche) Präsentation 16

Visuelle Mittel „Bild sagt mehr als 1000 Worte“ Prägnantes Video sagt mehr als 1000 Bilder Alle Graphiken, Formeln etc. besprechen Animation? Nein! Laser-Pointer / Zeigestock Ggf. Handout Präsentation 17

Präsentationsstil Blickkontakt zum Publikum Deutlich sprechen, nicht ablesen / auswendig lernen Stehen, dem Publikum zugewandt Körpersprache beachten Spannungsbogen aufbauen Folienarten (Text/Abbildungen) mischen Zuhörer beobachten und mitnehmen Zeitlimit einhalten (Probevortrag!) Souveränität gewinnen durch Probevortrag Präsentation 18

Einführung Aufbau Foliengestaltung Präsentation Zusammenfassung Inhalt 19

Vortrag erzählt eine Geschichte Vorüberlegung: Kern der Geschichte / Message Spannungsbogen Aufbau der Geschichte Ansprechende Foliengestaltung „Übung macht den Meister“ Probevortrag Informationen im Web, in Büchern, bei Präsentationstrainings Zusammenfassung 20

Quellen 21

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Inhalt: Zentrale Fragestellungen als roter Faden Vorüberlegung: Kern der Geschichte / Botschaft Stand der Technik Weiterentwicklung / Unterschiede zu verwandten Ansätzen Realisierung der Ziele Umsetzung und relevante/neue Eigenschaften Bewertung der Ergebnisse Problemlösung Ungeklärte Fragen Neue Fragen Ausblick Trends und aktuelle Entwicklungen Zusatzfolie 1 23

Best Practice: Inhalt Priorisierung und Auswahl wichtiger Inhalte - Fokussierung auf Grundidee, Neuartigkeit... - Details nur exemplarisch - Vereinfachende Darstellung / Annahmen Einheitliche Darstellung mit allgemein üblicher Notation Visualisierung von Problem, Ansätze, Lösungen und Ergebnissen Zusatzfolie 2 24

Best Practice: Foliengestaltung Vorüberlegung: Kern der Geschichte / Message Folienüberschriften aussagekräftig, unterscheidbar Einheitliche Foliengestaltung (Layout, Schrift, Stil...) Wenige Farben Keine Animationen, außer wenn erforderlich (Aufbau von Graphiken,...) Graphiken / Bilder - Ausreichende Größe, unterscheidbare Linien - Eindeutige Achsenbeschriftungen / Legende Zusatzfolie 3 25

Best Practice: Präsentation Kontakt zum Publikum halten Deutlich, langsam und laut sprechen Frei sprechen, nicht ablesen / Folie genügend lange besprechen, nicht vorlesen Vortrag üben Zusatzfolie 4 26