Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 1 Benutzung SPORTdb Anleitung für Kursleiter

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 2 SPORTdb die ganze J+S Administration für J+S Kurse läuft nun über die SPORTdb J+S Koordinator FC Altstetten Reini Schorno  erstellt Angebot und ordnet Organisation zuFC Altstetten  ordnet Ziel dem Angebot zu Zukunft FC Altstetten sichern  erstellt Kurse pro Team, die J+S berechtigt sind  Kurse dauern immer 1/2 Jahr  –  erfasst allgemeine Trainingsz.B. Mo, Mi, Fr 17:30 – 19:00, Sportplatz Buchlern  ordnet Kursleiter den einzelnen Kursen zu z.B. Bruno Fuchs - C-Promotion  lässt das Angebot des FC Altstetten beim Kantonalen J+S Amt bewilligen  Einladung für die Accounteröffnung einer Person zusenden jeder Leiter erhält ein mit Zugangscode  Meldet dem J+S Amt die erfolgreiche Kursdurchführung Kursleiter  Erstellt seinen Account (Zugriffsberechtigung  einmalig)  ordnet Teilnehmer dem Kurs zu  führt Abwesenheitsliste  schliesst Kurs ab Uebersicht

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 3 Hans Muster, Herzlich willkommen Diese Einladung wurde von Anna Muster ausgelöst. Wir freuen uns, Ihnen hiermit den persönlichen Zugangscode zum Extranet der SPORTdb für J+S mitteilen zu können. Wir bitten Sie, die Zugriffsdaten geheim zu halten und gegen eine missbräuchliche Verwendung durch Unbefugte zu schützen. Mit der Entgegennahme verpflichten Sie sich, die J+S-Daten einzig für die Bedürfnisse von J+S zu benützen und die Daten nicht gesetzeswidrig oder für kommerzielle Zwecke zu gebrauchen. Mit folgendem Zugangscode können Sie sich registrieren: Zugangscode: 1xx63x85x817 Internetadresse: Mit sportlichen Grüssen J+S Magglingen sowie ihre kant. Amtsstelle für J+S und FL Aktivitäten Kursleiter 1. Account erstellen  einmalige Registrierung Kursleiter erhält vom J+S Amt ein (auf Antrag des Vereinskoordinators) Link anklicken  im Browser wird automatisch die Registrierungsmaske angezeigt Zugangscode wird übernommen SPORTdb Account erstellen

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 4 Registrierungsmaske 1xx63x85x817 Hans Muster Zugangscode wird übernommen Weiter anklicken SPORTdb Account erstellen…

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 5 Account eröffnen Hans Muster 1xx63x85x817 js Passwort 2 mal eingeben  Passwort besteht aus 8-12 Buchstaben und Zahlen  Das PW läuft nie ab Weiter anklicken SPORTdb Account erstellen…

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 6 Registrierung wird bestätigt Hans Muster Bahnhofstrasse 17, 3000 Bern BE js Anmelden anklicken  zeigt Anmeldungs Maske an SPORTdb Account erstellen…

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 7 Aktivitäten Kursleiter 2. Anmelden Benutzername und Passwort eingeben  Benutzername = js-Personalnummer Login anklicken Internetadresse (URL): Starten der SPORTdb Jeder grüne Text kann angeklickt werden Es wird ein mit neuem Zugangscode geschickt

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 8 – Adresse ändern Passwort ändern Zur Kursverwaltung Startbild SPORTdb

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 9 – Adresse ändern Passwort ändern Meine Benutzerdaten meine Benutzerdaten ändern

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 10 Zur Kursübersicht und Kursverwaltung Zur Anwesenheitskontrolle Wenn nur 1 Kurs vorhanden ist wird die gleiche Folgemaske angezeigt Kursverwaltung - Übersicht

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 11 Kursdaten ändern Leiterangaben Teilnehmer Regelmässige Trainings Zur Anwesenheitskontrolle Kursverwaltung – meine Kurse

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 12 Kursinfos (nicht änderbar) Regelmässige Trainings ändern Leiterangaben ändern (z.B. Adresse) Teilnehmer verwalten (hinzufügen / löschen) Kursverwaltung – Bearbeiten

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 13 Keine Aenderungen möglich Kursdaten – 1. Kursdetails

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 14 generelle Trainings ändern / eingeben Kursdaten – 2. Aktivitätenplanung pflegen

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 15 keine Berechtigung um Leiter zu löschen oder hinzuzufügen Leiterdaten ändern Kursdaten – 3. Leiter(innen) zuteilen

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 16 Kursdaten – Leiterdaten ändern

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 17 Teilnehmer mittels eigener Datei hinzufügen (spezielle Excel Datei) Teilnehmer hinzufügen in DB suchen (Daten ganze Schweiz) Teilnehmer manuell erfassen Teilnehmer aus FCA Teilnehmerliste auswählen Teilnehmerdaten ändern Teilnehmer entfernen Alle selektierten Teilnehmer werden gelöscht Kursdaten – 4. Teilnehmer dem Kurs zuteilen

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 18 Teilnehmerdaten ändern

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 19 (manuell) Suchbegriffe eingeben und anklicken  es wird nach Personen in der DB (ganze Schweiz) gesucht, die den Suchbegriffen entsprechen anklicken  es kann eine einzelne Person erfasst werden, die noch nicht in der DB vorhanden ist Tip: mit Name und Postleitzahl oder Name und Geburtsdatum suchen gedrückt gefundene Personen werden hier angezeigt

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 20 (manuell) gedrückt … Teilnehmer aus vorhandener FCA – Teilnehmerliste hinzufügen Teilnehmer mittels eigener Datei hinzufügen (spezielle Excel Datei)

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 21 Beispiel 1: Teilnehmer mittels Suchen hinzufügen Suchbegriffe eingeben und anklicken Schorno und 8048 gefundene Daten werden angezeigt gewünschte Person auswählen und anklicken ist schon als Teilnehmer vorhanden

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 22 Einzelne Person erfassen Mit Suchen nicht in DB gefunden nicht in FCA – Teilnehmerliste vorhanden Beispiel 2: einzelne Person erfassen

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 23 Daten eingeben und anklicken * Felder müssen erfasst werden Beispiel 2: einzelne Person erfassen …

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 24 Die Personen aus der importierten FCA- Teilnehmerliste werden angezeigt Beispiel 3: aus FCA-Liste auswählen FCA-Teilnehmerliste wird hier angezeigt

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 25 In Liste blättern oder Bestimmte Seite aufrufen Beispiel 3: aus FCA-Liste auswählen … FCA-Liste wird im unteren Teil angezeigt Die selektierten Personen werden als Kursteinehmer aufgenommen In FCA – Liste sind ca. 250 Personen vorhanden

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 26 Hier mit Maus klicken Beispiel 4: eigene Teilnehmerliste importieren

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 27 Beispiel 4: eigene Teilnehmerliste importieren … Entspechende CSV-Datei auswählen und anklicken

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 28 Beispiel 4: eigene Teilnehmerliste importieren … Alle Daten weden angezeigt. Die selektierten Personen werden als Kursteinehmer aufgenommen

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 29 Beispiel 4: eigene Teilnehmerliste importieren … CSV-Datei herunterladen Daten erfassen und mit CSV-Dateityp sichern

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 30 Zur Anwesenheitskontrolle Kursverwaltung – Anwesenheitskontrolle

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 31 Kursverwaltung – Anwesenheitskontrolle … Anzuzeigende Daten auswählen (aktuelle Woche = Standard) Allgemeine Trainings vorhanden WK eingeben Anwesenheiten eingeben Auswertungen anzeigen

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 32 Kursverwaltung – Anwesenheitskontrolle … Speichern  das Total wird angezeigt Speichern nicht vergessen !!!!!

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 33 Anwesenheitskontrolle: Monatsansicht PDF Datei mit Monatsübersicht wird erstellt

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 34 Anwesenheitskontrolle: AWK Übersicht

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 35 Logout anklicken  Signon Bild wird angezeigt Anwendung verlassen Am Ende der Arbeit Logout nicht vergessen  Nicht einfach Browser beenden

Created by Bruno Fuchs for FC Altstetten23. August 2008 V1.0 Seite 36  Und nun an die Arbeit mit der SPORTdb  Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung Reini Schorno   Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit