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Schulungsunterlagen der AG RDA Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken.

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Präsentation zum Thema: "Schulungsunterlagen der AG RDA Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken."—  Präsentation transkript:

1 Schulungsunterlagen der AG RDA Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken

2 Änderungen bei Körperschaften und Konferenzen mit dem RDA-Vollumstieg AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA Modul GND

3 Typische Beispiele sind: -Verbände -Institutionen -Firmen -gemeinnützige Unternehmen -Regierungen, Regierungsstellen -(neu für FE) Spitzen- und Informationsorgane Definition – Körperschaften und Konferenzen – RDA AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 3

4 Definition – Körperschaften und Konferenzen – RDA Forts. Typische Beispiele sind: -(neu) Amtsinhaber, Regierungschefs, geistliche Würdenträger in ihrer Funktion als Vertreter einer Organisation/Körperschaft -religiöse Gruppen, lokale Kirchengemeinden, Klöster -Konferenzen -Ad-hoc-Ereignisse (z. B. Ausstellungen, Sportwettkämpfe) ERL 1, ERL 2, ERL 3 zu RDA 11.0 AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 4

5 Erläuterungen zu RDA Erläuterung 1 (keine Änderung): Nur feste Vereinigungen gelten als Körperschaft, keine losen Verbindungen, z.B. Duette, Künstler, die nur zu bestimmten Gelegenheiten zusammen auftreten oder ausstellen. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 5

6 Erläuterungen zu RDA Erläuterung 2: (ab dem Vollumstieg) ++ neu ++ Mit dem Vollumstieg gelten die Ausnahmen nach RAK nicht mehr; d.h. es werden beispielsweise Konferenzen ohne Konferenzbegriff sowie Expeditionen erfasst, alle Arten von Spitzen- und Informationsorganen, Zeitschriftenredaktionen u.ä. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 6

7 Erläuterungen zu RDA Forts. Erläuterung 2: (ab dem Vollumstieg) ++ neu ++ Wasser- und Raumfahrzeuge als geistiger Schöpfer (z. B. für Logbücher) werden als Körperschaftsdatensätze erfasst und bei Homonymität mit dem Zusatz „Körperschaft“ von dem Sachschlagwort für das Fahrzeug unterschieden. Zur Erfassung vgl. EH-K-18. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 7

8 Erläuterungen zu RDA Forts. Erläuterung 2: (ab dem Vollumstieg) ++ neu ++ Programme und Projekte sind Förderprogramme, Entwicklungsprojekte u.ä. Softwareprogramme der Sacherschließung bleiben weiterhin Sachbegriffe. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 8

9 Erläuterungen zu RDA Erläuterung 3 (geändert): Konferenzen: Konferenzen nach RDA sind auch Konferenzen usw. ohne Konferenzbegriff, Expeditionen sowie Ehrungen, Preisverleihungen (nur die Veranstaltungen, nicht die Preise an sich), Wettbewerbe usw. Keine Konferenzen sind z.B. TV-Sendungen und Konzerte. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 9

10 Erläuterungen zu RDA Forts. Erläuterung 3 (geändert): In der Formalerschließung werden nur diejenigen Ausstellungen als Körperschaften betrachtet, die wiederkehrend unter demselben Namen erscheinen (z.B. Documenta, Biennale di Venezia, Triennale Kleinplastik). Normdatensätze für Einzelausstellungen werden nur dann angelegt, wenn sie in der Sacherschließung als Thema benötigt werden. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 10

11 Erläuterungen zu RDA Forts. Erläuterung 3 (geändert): (Das betrifft auch Wanderausstellungen: Sie werden in der Formalerschließung nur erfasst, wenn sie in verschiedenen Jahren mit verschiedenen Inhalten unter demselben Namen auftreten). AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 11

12 Weitere nach RAK-WB nicht zu erfassende Körperschaften, die mit dem RDA-Umstieg erfasst werden -Musik-/Künstlergruppen aus Vor- und Familiennamen (RAK § 631, ERL 3) (aber nur für feste Verbindungen; vgl. ERL 1 zu RDA 11.0) -Abteilungen eines Organs einer Gebiets- körperschaft oder Religionsgemeinschaft, deren Name mit bestimmten Begriffen gebildet wurde (Abteilung, Referat, Dezernat, Gruppe u. dgl.) (RAK § 449,4; 468,4) AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 12

13 – Beispiele – Zeitschriftenredaktionen Spiegel-Redaktion Redaktion „Das Personalbüro in Recht und Praxis“ AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 13

14 – Beispiele – Musik-/Künstlergruppen, deren Namen nur aus Vor- und Zunamen bestehen Beispiel für eine Musikgruppe Angus & Julia Stone Beispiele für Künstlervereinigungen Gregory Maass & Nayoungim Gabriele & Helmut Nothhelfer Birgit und Claus Hartmann AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 14

15 – Beispiele – Raumfahrzeuge/Schiffe u.ä. Buchtitel aus der LoC: „The log of the Bon Homme Richard / with introduction by Louis F. Middlebrook“ (Link zum Katalog der LoC)Link zum Katalog der LoC FE: Normierter Sucheinstieg, für den geistigen Schöpfer: Bon Homme Richard (Körperschaft) SE: „Bon Homme Richard (Schiff)“ für das Fahrzeug als Gegenstand in der Sacherschließung. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 15

16 – Beispiele – Programme/Projekte u.ä. Projekt Dariah-DE: https://de.dariah.eu/ https://de.dariah.eu/  Dariah-DE (in der GND bereits vorhanden, aber als Sachbegriff; muss als Körperschaft neu erfasst und der vorhandene Datensatz umgelenkt werden) EICOS: Ein Förderprogramm der EU  EICOS (in der GND bereits vorhanden, aber als Sachbegriff; muss als Körperschaft neu erfasst und der vorhandene Datensatz umgelenkt werden) AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 16

17 – Beispiele – Exekutiv-, Informations- und Spitzenorgane Sozialdemokratische Partei Deutschlands. Vorstand Bundesbahndirektion Hamburg. Pressedienst Speyer. Stadtrat EH-K-12 AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 17

18 Amtsinhaber/Regierungschefs/ Würdenträger -1- RDA , RDA Folgende Amtsträger werden als Spitzenorgane ihrer Regierung erfasst. Die Titel werden – soweit möglich - in der im Deutschen üblichen Form angegeben (RDA ). Wenn es keine geschlechtsneutrale Bezeichnung des Titels gibt, wird der Titel in der männlichen Namensform benutzt EH-K-13 AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 18

19 Amtsinhaber/Regierungschefs/ Würdenträger -2- RDA , RDA Staatsoberhäupter, Regierungschefs Beispiele: Indonesien. Präsident Deutschland. Bundeskanzler AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 19

20 Amtsinhaber/Regierungschefs/ Würdenträger -3- RDA , RDA Wenn ein spezieller Amtsinhaber in offizieller Funktion publiziert, werden die Regierungszeit und der Name in Kurzform als Zusatz hinzugefügt. Wenn es keine geschlechtsneutrale Bezeichnung des Titels gibt, wird die weibliche oder männliche Namensform des Titels genommen (vgl. ERL RDA ) AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 20

21 Amtsinhaber/Regierungschefs/ Würdenträger -4- RDA , RDA Beispiele: Deutschland. Bundeskanzlerin (2005- : Merkel) Deutschland. Bundeskanzler ( : Kohl) AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 21

22 Amtsinhaber/Regierungschefs/ Würdenträger -5- RDA , RDA Herrschende Exekutivorgane, z. B. Militärjunta (RDA ) Der Name des Organs wird in der Amtssprache der Gebietskörperschaft erfasst. Beispiele: Argentinien. Junta Militar Thailand. Khana Patiwat AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 22

23 Amtsinhaber/Regierungschefs/ Würdenträger -6- RDA , RDA Leiter von internationalen zwischenstaatlichen Organisationen (RDA ) Der Titel des Amtsträgers wird in der Sprache des bevorzugten Namens der Organisation angegeben. Beispiele: Vereinte Nationen. Generalsekretär Europäische Kommission. Präsident AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 23

24 Amtsinhaber/Regierungschefs/ Würdenträger -7- RDA , RDA Gouverneure von abhängigen oder besetzten Gebieten (RDA ) Der Titel des Gouverneurs wird in der Sprache der Regierungsmacht angegeben. Beispiele: Deutschland (Gebiet unter Aliierter Besatzung, Amerikanische Zone). Military Governor Hong Kong. Governor AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 24

25 Amtsinhaber/Regierungschefs/ Würdenträger -8- RDA , RDA Bischöfe, Äbte, Rabbis, Moderatoren, Mullahs, Patriarchen (RDA ) Religiöse Würdenträger, die in offizieller Funktion handeln, werden als Abteilung der zugehörigen religiösen Körperschaft angegeben Beispiel: Church of England. Diocese of Winchester. Bishop AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 25

26 Amtsinhaber/Regierungschefs/ Würdenträger -9- RDA , RDA Spezieller Amtsinhaber: Katholische Kirche. Erzdiözese Paderborn. Erzbischof (2003- : Becker) Evangelische Kirche in Deutschland. Ratsvorsitzender ( : Huber) AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 26

27 Amtsinhaber/Regierungschefs/ Würdenträger -10- RDA , RDA Päpste (RDA ) Päpste, die in offizieller Funktion handeln, werden als Abteilung der Katholischen Kirche erfasst. Der Titel wird in der im Deutschen gebräuchlichen Form angegeben. Beispiel: Katholische Kirche. Papst AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 27

28 Amtsinhaber/Regierungschefs/ Würdenträger -11- RDA , RDA Bestimmter Amtsinhaber: Katholische Kirche. Papst ( : Benedikt XVI.) AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 28

29 Amtsinhaber/Regierungschefs/ Würdenträger -12- RDA , RDA SE: Die Sacherschließung verwendet für Sekundärliteratur über eine Person ausschließlich den Personennormdatensatz. Der Körperschaftsdatensatz wird in der Sacherschließung nur dann verwendet bzw. erfasst, wenn der Amtsträger gemäß RDA als geistiger Schöpfer einer offiziellen Verlautbarung im Normdatensatz für dieses Werk als Beziehung, codiert mit aut1, erfasst werden muss. EH-K-13 AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 29

30 Amtsinhaber/Regierungschefs/ Würdenträger -13- RDA , RDA In die Normdatensätze für Amtsträger wird ein entsprechender Benutzungshinweis ergänzt. Beispiel im Aleph-Erfassungsformat: 680 $a Die Sacherschließung verwendet für Sekundärliteratur über eine Person ausschließlich den Personennormdatensatz. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 30

31 Update zum Stand GND-Umstieg Aufhebung der Normierung bei Universitäten, techn. Hochschulen und Gesamthochschulen -1- Universitäten, technische Hochschulen, Gesamthochschulen werden unter ihrem jeweiligen Namen erfasst Gilt ab dem Vollumstieg -> der bevorzugte Name muss überprüft und ggf. angepasst werden -> ggf. müssen die Datensätze gesplittet und Vorgänger und Nachfolger- Beziehungen angelegt werden AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 31

32 Update zum Stand GND-Umstieg Aufhebung der Normierung bei Universitäten, techn. Hochschulen und Gesamthochschulen -2- Beispiel: Universität München  Ludwig-Maximilians- Universität München Universität Bonn  Rheinische Friedrich- Wilhelms-Universität Bonn AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 32

33 Änderungen bei Konferenzen -1- Neue Konferenz-Entitäten nach RDA Expeditionen Ohne Konferenzbegriff (neu für FE) Konferenzen, deren Namen nur aus Veranstalter und Konferenzbegriff besteht (neu für FE) RDA und : untergeordnete Konferenzen (neu für FE) Konferenzreihen (neu für FE) (vgl. RDA ) Legislaturperioden AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 33

34 Änderungen bei Konferenzen -2- Aber für FE: Nicht mehr erfasst werden Einzelausstellungen, es sei denn, sie sind wiederkehrend und haben einen gleichbleibenden Namen, z.B. Documenta, Biennale di Venezia, Triennale Kleinplastik. SE: Weiter Erfassung von Einzelausstellungen, wenn als Thema benötigt. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 34

35 – Beispiele – Expeditionen als Konferenzen British Antarctic Terra Nova Expedition Sowjetische Antarktisexpedition (7. : 1962) Great Barrier Reef Photorespiration Expedition (1973) AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 35

36 – Beispiele – Konferenzen ohne Konferenzbegriff Cities and Gods – Interdisciplinary Perspectives (Veranstaltung)(2007 : Durham) GardenLife (Veranstaltung)(14. : 2014 : Reutlingen) AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 36

37 – Beispiele – Konferenzname nur Veranstalter und Konferenzbegriff -1- Konferenznamen = Veranstalternamen + Konferenzbegriff  Zuordnung zu RDA (Name der ÜO vollständig im Namen der UO enthalten)  unselbstständige Erfassung Beispiel: Annual Meeting of the International Whaling Commission [+ Tagungsdaten]  International Whaling Commission. Annual Meeting (Zählung : Jahr : Ort) AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 37

38 – Beispiele – Konferenzname nur Veranstalter und Konferenzbegriff -2- Beispiel im Aleph-Erfassungsformat: 111 $e International Whaling Commission $b Annual Meeting $n $d … $c … 411 $e Annual Meeting of the International Whaling Commission [+ Tagungsdaten] $4 nauv AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 38

39 Untergeordnete Konferenzen Erläuterung zu RDA Erläuterung 2 (geändert, erster Abschnitt ist erweitert): Ist der vollständige bevorzugte Name der übergeordneten Körperschaft im Namen der untergeordneten Körperschaft enthalten, erfassen Sie diese unselbstständig. Wenn der Name der übergeordneten Körperschaft mehr als eine hierarchische Einheit umfasst, wenden Sie die Anweisung bezüglich des vollständigen Namens nur auf die direkt übergeordnete Körperschaft an. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 39

40 Untergeordnete Konferenzen Erläuterung zu RDA Forts. Erläuterung 2 (geändert, erster Abschnitt ist erweitert): BEISPIEL Jahrestagung der dvs-Sektion Biomechanik vom März 2013 in Chemnitz (Direkte Überordnung „Sektion Biomechanik“ – ist vollständig im Konferenznamen enthalten  trifft zu  unselbstständige Erfassung)  Deutsche Vereinigung für Sportwissenschaft. Sektion Biomechanik. Jahrestagung (2013 : Chemnitz) AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 40

41 – Beispiele – untergeordnete Konferenzen -1- Jahrestagung der Arbeitsgruppe Europäisches und Internationales Arbeits- und Sozialrecht (EIAS) [+ Tagungsdaten]  Deutscher Arbeitsgerichtsverband. Arbeitsgruppe EIAS. Jahrestagung (Zählung : Jahr : Ort) (Name der direkten Überordnung = Arbeitsgruppe EIAS ist vollständig im Konferenznamen enthalten  Zuordnung zu  unselbstständige Erfassung. Oberste Hierarchiestufe „Deutscher Arbeitsgerichtsverband“ ist nicht im Konferenznamen enthalten. Da die Arbeitsgruppe EIAS aber unselbstständig unter dem Deutschen Arbeitsgerichtsverband erfasst wird, gilt dieser normierte Sucheinstieg auch als Überordnung für den Konferenznamen) AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 41

42 – Beispiele – untergeordnete Konferenzen -2- Hawaii Macademia Nut Association. Annual Meeting (Zählung : Jahr : Ort) AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 42

43 – Beispiele – untergeordnete Konferenzen -3- Beispiel im Aleph-Erfassungsformat: 111 $e Deutsche Vereinigung für Sportwissenschaft $b Sektion Biomechanik $b Jahrestagung $d 2013 $c Chemnitz 411 $e Jahrestagung der dvs-Sektion Biomechanik vom März 2013 in Chemnitz $4 nauv AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 43

44 Untergeordnete Konferenzen Aber-Beispiel -1- Aber: Ist der vollständige bevorzugte Name der übergeordneten Körperschaft nicht im Namen der untergeordneten Körperschaft enthalten, wird diese selbstständig erfasst (Aber-Fall zu RDA ) Das ist der Fall, wenn die Initialform des Veranstalters die einzig vorkommende Form für den Konferenznamen ist. (wurde bereits beim GND-Umstieg so geschult) AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 44

45 Untergeordnete Konferenzen Aber-Beispiel -2- Beispiel: PASPCR Conference Bevorzugter Name von PASPCR = PanAmerican Society for Pigment Cell Research  PASPCR Conference (19. : 2015 : Orange, Calif.) AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 45

46 Update zum Stand GND-Umstieg Konferenzen Untergeordnete Körperschaften -1- RDA Neu: DNB-Validation zu 111 $e $k wurde angepasst. Beispiel im Aleph-Erfassungsformat: 111 $e Deutsches Turnfest $d 1994 $c Hamburg $b Organisationskomitee 410 $k Organisationskomitee $h Deutsches Turnfest : 1994 : Hamburg 410 $k Organisationskomitee Deutsches Turnfest 1994 Hamburg e.V. $4 nauv AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 46

47 Update zum Stand GND-Umstieg Konferenzen Untergeordnete Körperschaften -2- RDA (Organisationskomitee muss hier als Konferenz in Feld 111 $e angegeben werden, da in Format KF (Feld 110) keine Unterfelder $n, $d, $c vorgesehen sind) AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 47

48 Konferenzreihen -1- Mit dem RDA-Vollumstieg werden Konferenzschriften überwiegend monografisch erfasst (s. Schulungsunterlage Modul 5A.07). In der FE werden Datensätze für Konferenzreihen demnach künftig überwiegend für monografische oder mehrteilige Ressourcen zu mehreren Konferenzen einer Konferenzreihe genutzt. Titel-Beispiel: 50 Jahre Gnadauer Konferenz Normdatensatz: Gnadauer Konferenz AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 48

49 Konferenzreihen -2- Laufende Konferenzreihen, deren Zählung gleich der Konferenzzählung ist, werden abgebrochen und nur noch monografisch erfasst. Titelbeispiele (teilw. fingiert): A report of the … National Space Symposium -> künftig: A report of the 1. National Space Symposium A report of the Second National Space Symposium … AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 49

50 – Beispiele – Konferenzreihen Gnadauer Konferenz Guangzhou Triennal Jornadas des Estudios Históricos (Salamanca) Jornadas des Estudios Históricos (Universidad del País Vasco) Hawaii Macademia Nut Association. Annual Meeting International Whaling Commission. Annual Meeting AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 50

51 Legislaturperioden -1- Erläuterung 2 zu RDA neu ++ Fortlaufende Ressourcen, die sich über mehr als eine Legislaturperiode erstrecken, werden mit den übergeordneten Datensätzen der gesetzgebenden Körperschaften verknüpft, z. B. mit „Deutschland. Deutscher Bundestag“. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 51

52 Legislaturperioden -2- Forts. Erläuterung 2 zu RDA neu ++ Die untergeordneten Datensätze für die einzelnen Legislaturperioden werden bei Bedarf nach RDA erfasst. Die Verwendung erfolgt weitgehend im Bereich Monografien. Beispiel: USA. Congress (107. : 2001–2002) AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 52

53 Legislaturperioden -3- Beispiel im Aleph-Erfassungsformat: 111 $e USA $b Congress $n 107. $d AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 53

54 Redaktionsabsprachen -1- Fall 1: Es werden ganz neue Entitäten erfasst (z.B. Amtsinhaber, Schiffe als geistige Schöpfer) Daraus folgt: Mit dem Vollumstieg werden die neuen Entitäten erfasst; rückwirkend werden keine Titel umgehängt. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 54

55 Redaktionsabsprachen -2- Fall 2: Die Entität gab es prinzipiell bereits im Teilbestand „Sacherschließung“ (z.B. Spitzenorgane) oder „Formalerschließung“. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 55

56 Redaktionsabsprachen -3- Forts. Fall 2: Daraus folgt: Falls vorhanden, Benutzen von vorhandenen Körperschafts- bzw. Konferenz-Datensätzen der FE oder SE (Datensätze einer anderen Satzart, z.B. bei Expeditionen der Sachbegriff der SE, können nicht benutzt werden). AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 56

57 Redaktionsabsprachen -4- Forts. Fall 2: Falls der Datensatz in der zutreffenden Satzart noch nicht vorhanden ist, neu erfassen (ggf. Datensatz der nicht mehr zulässigen Satzart auf den neuerfassten Datensatz umlenken). AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 57

58 Redaktionsabsprachen -5- Forts. Fall 2: Spitzenorgane etc.: Benutzungshinweis über die Nichtverwendung durch die FE löschen Bei Bedarf, Herauslösen von Exekutiv-, Spitzen-, und Informationsorganen aus vorhandenen Datensätzen nach Mailboxverkehr. Es wird empfohlen, die Titel umzuhängen. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 58

59 Redaktionsabsprachen -6- Forts. Fall 2, Spitzenorgane etc.: Hinweis ergänzen, dass bis zum RDA- Vollumstieg die betreffende untergeordnete Körperschaft unter der Hauptkörperschaft erfasst wurde. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 59

60 Redaktionsabsprachen -7- Fall 3: Bestimmte Entitäten entfallen für die Formalerschließung: Einzelausstellungen (einschließlich Einzel-Verkaufsausstellungen und Einzelauktionen) (vgl. ERL 3 zu RDA 11.0) Daraus folgt: Mit dem Vollumstieg werden diese in der Formalerschließung nicht mehr erfasst; rückwirkend werden keine Titel korrigiert. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 60

61 Redaktionsabsprachen -8- Forts. Fall 3, Daraus folgt: Folgende redaktionelle Bemerkung wird im Feld 667 erfasst: „Mit dem RDA-Vollumstieg 2016 nicht mehr in der FE zu benutzen“. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 61

62 Redaktionsabsprachen -9- Aufhebung der Normierung bei Universitäten, techn. Hochschulen und Gesamthochschulen: Oktober 2015 – Dezember Überprüfung und Bearbeitung der Grunddatensätze (= Datensätze für die Hochschule an sich; ca. 400), ohne Vorgänger zu berücksichtigen -Prioritär ohne Mailbox AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 62

63 Redaktionsabsprachen -10- Forts. Aufhebung der Normierung bei Universitäten … -Wenn möglich, kooperativ nach dem Regionalprinzip (= zuständige Verbundredaktionen arbeiten um, keine Anträge nötig) -Eintragen einer zusätzlichen Bemerkung bei Änderung bzw. Überprüfung: 667 RDA- Release AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 63

64 Redaktionsabsprachen -11- Forts. Aufhebung der Normierung bei Universitäten … -Hinweis auf mögliche Splits durch eine zusätzliche Bemerkung: 667 Mögliche Vorgängerdatensätze aufgrund von Namensänderung sind bei Bedarf zu erfassen AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 64

65 Redaktionsabsprachen -12- Forts. Aufhebung der Normierung bei Universitäten … Ab Januar Aufarbeiten der abhängigen Datensätze (wenn möglich mit technischer Unterstützung). AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 65

66 Fragen? Ihre Fragen können Sie im hbz-GND-wiki auf der Seite „Fragen zu RDA-Normdaten“ eintragen (https://wiki1.hbz-nrw.de/x/AgCTAQ)https://wiki1.hbz-nrw.de/x/AgCTAQ an gnd-kat(at)hbz-nrw.de richten. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Körperschaften/Konferenzen | Stand: | CC BY-NC-SA 66


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