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Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN 22.09.2008 LHC Communication in Germany Th. Naumann DESY.

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1 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN LHC Communication in Germany Th. Naumann DESY

2 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN CERN/LHC-Kommunikation Deutschland LHC Kommunikation in Deutschland ist aufgebaut ! neue Qualität der Zusammenarbeit: -GELOG, DESY-PR, BMBF, Agentur S&F, KET+KHuK -wöchentl. Telefonkonferenzen -monatl. Meetings in Berlin CERN/LHC Kommunikatorin: K. Voß seit 1.4. bei DESY-PR finanziert von BMBF + Helmholtz-Allianz GELOG ab 2008 sehr aktiv GELOG+ erweitert durch: Vertreter von BMBF, DESY-PR, DESY-PT, PR MPI München

3 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN German LHC Communication 2008 German LHC communication gained shape LHC Communikator: Katrin Voß since 1.4. at DESY-PR German Executive LHC Outreach Group GELOG : LHC Express Berlin : Einstein Forum Potsdam : Launch Website : Media Event LHC Startup : Planetaria: Day of Weltmaschine : Berlin: Exhibition Weltmaschine production of posters, flyers, … LHC Press reviews press releases brochures: BMBF and GEO get CERN material media trainings

4 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN Juni 2008 LHC Express Long Night of Sciences, Berlin

5 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN LHC Express Long Night of Sciences Berlin Press conference metro station Friedrichstr. Metro 37 km LHC 27 km

6 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN

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9 LHC Express >4000 visitors large echo in the media: press, radio, …

10 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN Juli 2008 Einstein Forum Potsdam dialogue physics - philosophy 2 interviews Deutschlandfunk video recording

11 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN Juli 2008 Podiumsdiskussion Einstein Forum Potsdam

12 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN Website Design: Scholz & Friends Editors: K.Voß, B.Warmbein Advisors: GELOG+

13 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN September 2009 LHC Startup Media Event In Germany: local press conferences in D Live transmission of LHC Startup at CERN video press conference BMBF: State Secretary DESY: R. Heuer, CERN, GSI, MPI M (5 sites) local interviews for local press at CERN: Globe: ARD, ZDF, WDR, BR Die Zeit, Spiegel Online, Süddeutsche Zeitung, … Physik Journal Heise Online webcast from CCC Greatest media event in history of science created Large expectations to be fulfilled !

14 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN October 2008 Brochure Weltmaschine BMBF publication Editors: K.Voß, B.Warmbein Advisors: GELOG+, BMBF Layout: Scholz&Friends

15 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN GEO Supplement Weltmaschine 16 pages GEO supplement 11/08 (17.10.) circulation: , 3,2 million readers cost: Euro Design+Layout: S&F Editors: K.Voß, B.Warmbein Advisors: GELOG+

16 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN under supervision and with dedication of Federal Minister A.Schavan

17 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN September 2008 Day of Weltmaschine LHC talks at 6 German planetaria Berlin Prof. Dr. Heiko Lacker Institut für Physik der Humboldt Universität zu Berlin Freiburg Prof. Dr. Gregor Herten Physikalisches Institut Universität Freiburg Mannheim Prof. Dr. Günter Quast Universität Karlsruhe Bochum Prof. Dr. Mättig Bergische Universität Wuppertal München Prof. Dr. Siegfried Bethke Max-Planck-Institut für Physik, München Hamburg Prof. Dr. Albrecht Wagner DESY Generaldirektor

18 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN The Exhibition

19 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN LHC Exhibition Concept 1.Preshow Urknall-Animation 2.Grußwort von Frau Schavan, Einleitung zur Ausstellung 3.Phänomene der Teilchenphysik 4.Methoden der Teilchenphysik 5.Standardmodell der Teilchenphysik 6.CERN 7.Herausforderung LHC 8.Woraus besteht das Universum? 9.ATLAS 10.Woher kommt die Masse? 11.CMS 12.Wo ist die Antimaterie? 13.LHCb 14.Was geschah beim Urknall? 15.ALICE 16.WWW und Grid 17.Technologietransfer 18.Weltweite Zusammenarbeit 19.Talentschmiede CERN 20.Postshow

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21 LHC Exhibition Weltmaschine Huge photos by P.Ginter

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30 LHC-Ausstellung Weltmaschine Wie werden Inhalte dargestellt? Bubbles wecken Neugier Bubble mit Text 120 cm

31 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN LHC exhibition Weltmaschine Display of Contents Bubble with graphics Bubble with picture

32 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN LHC exhibition Weltmaschine Exhibits

33 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN Oktober 2008 Opening of LHC Exhibition 11:00 h Press brunch with A. Schavan + R.-D. Heuer Interviews + exhibition tour 17:30 h Official opening by Federal Minister A. Schavan, CERN DGs R. Aymar, R.-D. Heuer you are all invited - together with Members of Parliament, Ministers, Ambassadors, Presidents of science organizations, German + CERN LHC physicists, …

34 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN Eröffnung der Ausstellung Einladungen Es werden ca. 650 Einladungen verschickt. Wir erwarten 250 Gäste. BMBF: Ministerin, Staatssekretäre, Ref. 7, 71, 711, 716 Bundestag: Forschungs- u. Haushaltssauschuss Fraktionsvorsitzende stellv. Fraktionsvorsitzende Forschung Leiter der Ländervertretungen in Berlin Landesforschungsminister Botschafter der CERN-Mitglieds- und Beobachterländer Berliner Politik, Kultur und Wissenschaft CERN: Aymar, Heuer, Metzger, Lettow, v.Rüden, … Maschine, dt. Community Experimente: alle Spokespersons, Co-Spokespersons, Collab. Chairs wenn deutschsprachig Wissenschaft: Präsidenten Helmholtz, MPG, DPG, DFG, HRK, LG, FHG, BBAW, Nationale Akad. d. Wiss.,... Direktorien DESY, GSI, KIT, MPIs, FZJ, HMI/BESSY, ESO, … KET, KHuK, GELOG, EPPOG, EPPCN, Interactions,... Universitäten Präsidenten, Rektoren, Dekane + Fakultätsdirektoren der naturwiss. Fakultäten LHC-Professoren der Kern- und Teilchenphysik Industrie: Präsidenten BDI, DIHT, VDI, VDE, … Einzelpersonen: Schopper, Soergel, Schunck, Eschelbacher, H.-F. Wagner … Medien

35 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN LHC exhibition Weltmaschine Accompanying programme 22. October 2008 Topical Evening: The Quest for the Origin of the Universe Prof. Dr. M. von Brück, Professor for Religion, Munich Dr. R. Landua, CERN, Genf Dr. H.-J. Simm, edition unseld, Frankfurt a. M. 14. to 16. November 2008 Particle physics show Prof. Dr. Herbi Dreiner, Uni Bonn 28. October 2008 Berlin meets CERN Physicists + industry present the LHC projekt Prof. Dr. G. Quast, KIT: LHC – The Big Questions Dr. R. Schmidt, CERN: LHC – The Machine P. Lublow, Babcock-Noell GmbH: Magnets for the LHC Dr. S. Zimmermann, Uni Freiburg: LHC – The Experiments O. Ehrmann, Fraunhofer Institute for Reliability + Microintegration Berlin: The ATLAS Pixel Story Moderation: F. Grotelüschen, Science journalist, Hamburg

36 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN LHC Communication Germany Press and Media daily media monitoring Press review production + shipping 4x per year KET, KHuK Press offices of Outreach contacts from Press releases CERN/LHC (K. Voß) KET (T. Zoufal) consult CERN, KET+KHuK, FSPs, …

37 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN Travel exhibition LHC exhibition becomes travel exhibition budget of Euro planned sites: Mai 2009: Hamburg Landtag NRW Düsseldorf ? FSP Meeting March 2010 concept under work

38 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN Summary 2008: LHC-Kommunikation in D aufgebaut exzellente D-weite Kooperation von: GELOG, DESY-PR, BMBF, KET+KHuK, Scholz & Friends Projekte : LHC-Express Berlin : Einstein Forum Potsdam : Start Webseite : LHC Startup Media Day : Planetarien: Tag der Weltmaschine 1x.10.: Broschüren: BMBF und GEO : Ausstellung Weltmaschine LHC Pressespiegel CERN-Material Produktion Poster, Flyer, Einladungen, … 2009: Wanderausstellung, …

39 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN LHC Communication 2009 keep the tension and promises

40 Th. Naumann DESYEPPCN Meeting CERN DESY Zeuthen would be happy to welcome you next time at Berlin ! Berlin + its airports are at ½ -1 h from here. Berlin


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