English Thank you for choosing professional maps from data2map! Hints for editing the map: 1.Original map: Start by making a back-up-copy of the original.

Präsentation zum Thema: "English Thank you for choosing professional maps from data2map! Hints for editing the map: 1.Original map: Start by making a back-up-copy of the original."—  Präsentation transkript:

1 English Thank you for choosing professional maps from data2map! Hints for editing the map: 1.Original map: Start by making a back-up-copy of the original map prior to making any changes. Work with this copy, which you may save under a different file name 2.This map contains a map-layer and a text-layer placed on top. Imagine both layers as (overhead-) transparencies placed on top of each other 3.A selected object shows eight handles around the outside 4.Click into the map now. The layer placed on top will be selected, which you can see by the handles shown around it. You may use the colour fill bucket to highlight this layer. By right-clicking (PC-User) into the map you can place the layer in front or move it to the back by clicking “Order /Bring to front”. You may want to place the text behind the map for easier colouring the individual areas 5.If you place the map layer in front, you may adjust opacity to, say 50 percent, and the text will „shine through“ your map 6.In order to edit the map or the text in detail, you need to undo the grouping. Ensure that the respective layer is on top and simply open the menu „Grouping, “Ungroup“. You may repeat this step later in order to undo the grouping further. All elements are now marked with „handles“ around them. Unselect by clicking ESC. You are now ready to edit each individual element 7.PowerPoint „remembers“ existing groupings. Do not forget to restore the original grouping once you have finished editing and before saving your work by selecting “Grouping /Regroup”. This avoids accidental changes to your map later. 8.NEW: You may also select individual elements of a group, e.g. an island belonging to a grouped administrative area. With your first click onto the administrative area all elements belonging to that area will be selected. With further clicks (near the borderline) you can select individual elements within the grouping. Remember to undo the grouping beforehand. And do not double-click onto the element, you have to click once and then again… 9.To show only parts of your map during your presentation, simply select all elements of your map and text layers (holding down CTRL and pressing A) and enlarge them over the (blue) background of your slide, by dragging one of the corner-handles with your mouse. Using this simple technique allows you to zoom-in and show details of your work, as only the information visible over the slide‘s background is shown in your presentation 10.Keep CTRL pressed and left-click with your mouse to select several elements. 11.Zoom 400 makes it easy to select small map areas. Very small areas are sometimes hard to select so use this trick: select the bigger neighbouring area and move it away using the arrows on your keyboard. Remember the number of arrow- key-strokes in order to move this element into place again (after editing your small area) with exactly the same number of clicks in reverse direction. 12.By using CTRL+Z you can undo your last action PowerPoint 2007 Use this powerful new feature of the selection pane: under „Format/ Drawing Tools/ Arrange/ Selection Pane“. You can now directly select a respective layer, make a layer or object visible or invisible (just toggle the eye on or off) or change the stacking order etc… just with once mouse-click! For more Information e.g. on how to divide an area (a country, a State...) or how to place your map from PowerPoint into Word etc. visit our website: www.data2map-shop.dewww.data2map-shop.de and „Adapting the maps“. Have lots of fun with your Map for PowerPoint Your data2map-Team ----------------- Save your Original map prior to making any changes. You may need to go back to your original should you accidentally have deleted information. Open the map again and save it under a new file name. Keep working with that file. You may want to delete this start-up info. English Thank you for choosing professional maps from data2map! Hints for editing the map: 1.Original map: Start by making a back-up-copy of the original map prior to making any changes. Work with this copy, which you may save under a different file name 2.This map contains a map-layer and a text-layer placed on top. Imagine both layers as (overhead-) transparencies placed on top of each other 3.A selected object shows eight handles around the outside 4.Click into the map now. The layer placed on top will be selected, which you can see by the handles shown around it. You may use the colour fill bucket to highlight this layer. By right-clicking (PC-User) into the map you can place the layer in front or move it to the back by clicking “Order /Bring to front”. You may want to place the text behind the map for easier colouring the individual areas 5.If you place the map layer in front, you may adjust opacity to, say 50 percent, and the text will „shine through“ your map 6.In order to edit the map or the text in detail, you need to undo the grouping. Ensure that the respective layer is on top and simply open the menu „Grouping, “Ungroup“. You may repeat this step later in order to undo the grouping further. All elements are now marked with „handles“ around them. Unselect by clicking ESC. You are now ready to edit each individual element 7.PowerPoint „remembers“ existing groupings. Do not forget to restore the original grouping once you have finished editing and before saving your work by selecting “Grouping /Regroup”. This avoids accidental changes to your map later. 8.NEW: You may also select individual elements of a group, e.g. an island belonging to a grouped administrative area. With your first click onto the administrative area all elements belonging to that area will be selected. With further clicks (near the borderline) you can select individual elements within the grouping. Remember to undo the grouping beforehand. And do not double-click onto the element, you have to click once and then again… 9.To show only parts of your map during your presentation, simply select all elements of your map and text layers (holding down CTRL and pressing A) and enlarge them over the (blue) background of your slide, by dragging one of the corner-handles with your mouse. Using this simple technique allows you to zoom-in and show details of your work, as only the information visible over the slide‘s background is shown in your presentation 10.Keep CTRL pressed and left-click with your mouse to select several elements. 11.Zoom 400 makes it easy to select small map areas. Very small areas are sometimes hard to select so use this trick: select the bigger neighbouring area and move it away using the arrows on your keyboard. Remember the number of arrow- key-strokes in order to move this element into place again (after editing your small area) with exactly the same number of clicks in reverse direction. 12.By using CTRL+Z you can undo your last action PowerPoint 2007 Use this powerful new feature of the selection pane: under „Format/ Drawing Tools/ Arrange/ Selection Pane“. You can now directly select a respective layer, make a layer or object visible or invisible (just toggle the eye on or off) or change the stacking order etc… just with once mouse-click! For more Information e.g. on how to divide an area (a country, a State...) or how to place your map from PowerPoint into Word etc. visit our website: www.data2map-shop.dewww.data2map-shop.de and „Adapting the maps“. Have lots of fun with your Map for PowerPoint Your data2map-Team ----------------- Save your Original map prior to making any changes. You may need to go back to your original should you accidentally have deleted information. Open the map again and save it under a new file name. Keep working with that file. You may want to delete this start-up info. DEUTSCH Sie haben sich für professionelle Karten von data2map entschieden – vielen Dank! Tips zum Bearbeiten: 1.Original Karte: Erstellen Sie zuerst eine Kopie von Ihrer erworbenen Karte und speichern Sie diese unter einem neuen Dateinamen und arbeiten Sie damit 2.Diese Karte besteht aus einer Karten- und einer Textebene, die darüber gelegt ist. Stellen Sie sich die beiden Ebenen wie zwei übereinander gelegte Folien vor. 3.Sie erkennen eine Ebene (bzw. Gruppe) durch weiße Ziehpunkte außen und ein angewähltes, zur Gruppe gehörendes Element durch dunkle Markierungspunkte innerhalb. 4.Klicken Sie jetzt in die Karte. Es wird die oben liegende Ebene angewählt. Sie können sie mit dem Farbeimer einfärben und dadurch deutlicher kenntlich machen. Durch Rechtsklick auf diese Ebene und „/Reihenfolge /Eine Ebene nach hinten“ können Sie z.B. die Textebene hinter die Kartenebene legen - zum leichteren Einfärben der Landflächen. 5.Legen Sie die Kartenebene nach vorne. Durch Rechtsklick auf die Kartenebene und „Objekt formatieren /Transparenz“ können Sie z.B. die Beschriftungen dezent durch die Karte hindurch scheinen lassen... 6. Um die Karte (oder den Text) im Detail bearbeiten zu können, muss die Gruppierung der entsprechenden Ebene aufgehoben sein. Klicken Sie mit Rechtsklick auf eine Landfläche (stellen Sie sicher, dass die Kartenebene vorne liegt) und im sich öffnenden Menü auf „Gruppierung /Gruppierung aufheben“. Wiederholen Sie dies später, wenn Sie einzelne Länder tiefer auflösen möchten. Die Elemente der Ebene sind nun markiert – drücken Sie „ESC“ um die Markierungen zu lösen. Sie können nun die Elemente der Ebene einzeln bearbeiten. 7. PowerPoint merkt sich zusammengehörende Elemente. Vergessen Sie nicht die Ebene wieder zu gruppieren um sie zusammen zu bearbeiten oder vor versehentlichem Ändern zu schützen (durch „Gruppierung /Gruppierung wiederherstellen“). 8.NEU: Sie können auch einzelne, zu einem Verwaltungsgebiet gehörende Inseln oder Gebiete individuell bearbeiten! Verwaltungsgebiete, die aus mehreren Flächen oder Inseln bestehen hat data2map so gruppiert, dass durch den ersten Klick auf eine Fläche alle zu dem Verwaltungsgebiet gehörenden Elemente markiert werden. Durch weitere Klicks (in die Nähe der Grenzlinie) können innerhalb des Gebietes Elemente zur individuellen Bearbeitung angewählt werden (wichtig: evtl. Gruppierung weiter aufheben, keinen Doppelklick – zwischen den Klicks etwas warten ;-) 9.Tip: Um einen „Kartenausschnitt“ zu erstellen, ziehen Sie einfach die Karten- und Textebene gemeinsam (Strg gedrückt halten und A drücken um alles auszuwählen) an den Eck-Ziehpunkten über den (blauen) Hintergrund hinaus. So können Sie „einzoomen“ und Kartendetails zeigen – denn nur die vor dem Hintergrund liegende Information wird bei der Projektion angezeigt. 10.Mit gedrückter Strg-Taste können Sie die Markierung erweitern. 11.Zoom 400% erleichtert das Bearbeiten von kleinen Gebieten. Ganz kleine Gebiete können leichter durch Wegrücken des größeren Nachbargebietes angewählt werden (mit der Pfeiltaste in eine Richtung rücken – dann wieder zurück, Anzahl Klicks merken!). 12.Mit Strg+Z können Sie den letzten Schritt rückgängig machen. PowerPoint 2007 Nutzen Sie diese neuen und für die Bearbeitung der Karten sehr nützlichen Funktionen: Unter „Start / Zeichnung / Anordnen /Auswahlbereich“ können Sie die einzelnen Gruppierungen und Ebenen direkt ansteuern und aus- oder einschalten, neu anordnen usw… Weitere Infos z.B. wie Sie Flächen aufteilen (Staaten, Landkreise…) oder wie Sie Ihre in PowerPoint erstellte Karte in Word übernehmen können, finden Sie auf unserer Website: www.data2map-shop.de unter „Karten bearbeiten“.www.data2map-shop.de Viel Spaß und Erfolg mit Ihren „Maps for PowerPoint“ wünscht Ihr data2map-Team ----------------- Speichern Sie Ihre Originalkarte. Öffnen Sie die Karte erneut und speichern Sie sie unter einem anderen Namen, arbeiten Sie damit. Löschen Sie dieses Textfeld um ungehindert arbeiten zu können.. DEUTSCH Sie haben sich für professionelle Karten von data2map entschieden – vielen Dank! Tips zum Bearbeiten: 1.Original Karte: Erstellen Sie zuerst eine Kopie von Ihrer erworbenen Karte und speichern Sie diese unter einem neuen Dateinamen und arbeiten Sie damit 2.Diese Karte besteht aus einer Karten- und einer Textebene, die darüber gelegt ist. Stellen Sie sich die beiden Ebenen wie zwei übereinander gelegte Folien vor. 3.Sie erkennen eine Ebene (bzw. Gruppe) durch weiße Ziehpunkte außen und ein angewähltes, zur Gruppe gehörendes Element durch dunkle Markierungspunkte innerhalb. 4.Klicken Sie jetzt in die Karte. Es wird die oben liegende Ebene angewählt. Sie können sie mit dem Farbeimer einfärben und dadurch deutlicher kenntlich machen. Durch Rechtsklick auf diese Ebene und „/Reihenfolge /Eine Ebene nach hinten“ können Sie z.B. die Textebene hinter die Kartenebene legen - zum leichteren Einfärben der Landflächen. 5.Legen Sie die Kartenebene nach vorne. Durch Rechtsklick auf die Kartenebene und „Objekt formatieren /Transparenz“ können Sie z.B. die Beschriftungen dezent durch die Karte hindurch scheinen lassen... 6. Um die Karte (oder den Text) im Detail bearbeiten zu können, muss die Gruppierung der entsprechenden Ebene aufgehoben sein. Klicken Sie mit Rechtsklick auf eine Landfläche (stellen Sie sicher, dass die Kartenebene vorne liegt) und im sich öffnenden Menü auf „Gruppierung /Gruppierung aufheben“. Wiederholen Sie dies später, wenn Sie einzelne Länder tiefer auflösen möchten. Die Elemente der Ebene sind nun markiert – drücken Sie „ESC“ um die Markierungen zu lösen. Sie können nun die Elemente der Ebene einzeln bearbeiten. 7. PowerPoint merkt sich zusammengehörende Elemente. Vergessen Sie nicht die Ebene wieder zu gruppieren um sie zusammen zu bearbeiten oder vor versehentlichem Ändern zu schützen (durch „Gruppierung /Gruppierung wiederherstellen“). 8.NEU: Sie können auch einzelne, zu einem Verwaltungsgebiet gehörende Inseln oder Gebiete individuell bearbeiten! Verwaltungsgebiete, die aus mehreren Flächen oder Inseln bestehen hat data2map so gruppiert, dass durch den ersten Klick auf eine Fläche alle zu dem Verwaltungsgebiet gehörenden Elemente markiert werden. Durch weitere Klicks (in die Nähe der Grenzlinie) können innerhalb des Gebietes Elemente zur individuellen Bearbeitung angewählt werden (wichtig: evtl. Gruppierung weiter aufheben, keinen Doppelklick – zwischen den Klicks etwas warten ;-) 9.Tip: Um einen „Kartenausschnitt“ zu erstellen, ziehen Sie einfach die Karten- und Textebene gemeinsam (Strg gedrückt halten und A drücken um alles auszuwählen) an den Eck-Ziehpunkten über den (blauen) Hintergrund hinaus. So können Sie „einzoomen“ und Kartendetails zeigen – denn nur die vor dem Hintergrund liegende Information wird bei der Projektion angezeigt. 10.Mit gedrückter Strg-Taste können Sie die Markierung erweitern. 11.Zoom 400% erleichtert das Bearbeiten von kleinen Gebieten. Ganz kleine Gebiete können leichter durch Wegrücken des größeren Nachbargebietes angewählt werden (mit der Pfeiltaste in eine Richtung rücken – dann wieder zurück, Anzahl Klicks merken!). 12.Mit Strg+Z können Sie den letzten Schritt rückgängig machen. PowerPoint 2007 Nutzen Sie diese neuen und für die Bearbeitung der Karten sehr nützlichen Funktionen: Unter „Start / Zeichnung / Anordnen /Auswahlbereich“ können Sie die einzelnen Gruppierungen und Ebenen direkt ansteuern und aus- oder einschalten, neu anordnen usw… Weitere Infos z.B. wie Sie Flächen aufteilen (Staaten, Landkreise…) oder wie Sie Ihre in PowerPoint erstellte Karte in Word übernehmen können, finden Sie auf unserer Website: www.data2map-shop.de unter „Karten bearbeiten“.www.data2map-shop.de Viel Spaß und Erfolg mit Ihren „Maps for PowerPoint“ wünscht Ihr data2map-Team ----------------- Speichern Sie Ihre Originalkarte. Öffnen Sie die Karte erneut und speichern Sie sie unter einem anderen Namen, arbeiten Sie damit. Löschen Sie dieses Textfeld um ungehindert arbeiten zu können..

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