28. Oktober 2009Autor: Walter Leuenberger Computeria Urdorf Treff vom 28. Oktober 2009 Arbeiten mit Vorlagen (in Word, Excel, usw.)

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1 28. Oktober 2009Autor: Walter Leuenberger Computeria Urdorf Treff vom 28. Oktober 2009 Arbeiten mit Vorlagen (in Word, Excel, usw.)

2 Inhalt Was sind «Vorlagen»? Wie arbeite ich mit Vorlagen? Vorlagen können auch selber erstellt werden Wo finde ich Hilfe zu Vorlagen? Einige Beispiele in der Praxis

3 Was sind «Vorlagen» (1) (oder «Dokument-Vorlagen», engl. templates)    Beispiel, Muster, Gerüst für ein zu erstellendes Dokument (z.B. Brief, Lebens- lauf, Visitenkarte, Tabelle, usw.)  Vorlagen dienen zur Standardisierung von gelegentlich bis regelmässig zu erstellenden Dokumenten  Alle Dokumente, welche z.B. mit Microsoft Office-Programmen erstellt werden, basieren auf einer Dokument-Vorlage – selbst ein «leeres» Dokument!

4 Was sind «Vorlagen» (2)  Vorlagen können Elemente der Gestaltung und/oder Inhalt des zu erstellenden Dokumentes enthalten (z.B. Briefkopf, Illustra- tionen, Gliederung, Tabellenstruktur, usw.)  Vorlagen sind Dateien, gekennzeichnet durch spezielle Datei-Endungen (z.B..dot,.dotx,.xlt,.xltx, usw.)

5 Wie arbeite ich mit Vorlagen? (1) Vorlagen erleichtern das Arbeiten  Die Verwendung von Vorlagen hilft mit verhältnismässig wenig Aufwand «professionelle» Dokumente zu erstellen  Vorlagen helfen über mangelnde Kreativität beim Erstellen und Gestalten von Doku- menten hinweg  Eine Vorlage kann beliebig oft verwendet werden. Die Vorlage selbst bleibt unver- ändert

6 Wie arbeite ich mit Vorlagen? (2) Vorlagen sind häufig kostenlos  Vorlagen können häufig kostenlos im Internet per Download bezogen werden  Kommerzielle Anbieter verkaufen professio- nelle Vorlagen zu häufig verwendeten Programmen (z.B. Word, Powerpoint, usw.) als Box, erhältlich im Computer-Fachhandel

7 Wie arbeite ich mit Vorlagen? (3) Wie und wo finde ich Vorlagen? (1)  Microsoft Office-Produkte enthalten zahlreiche Vorlagen zu verschiedensten Themenbereichen, z.B. WordGeschäftsbrief, Privatbrief, Rechnung, Protokoll, Bericht, Fax-Deckblatt, Einladung, Urkunde, usw. ExcelFormular, Rechnung, Kalender, Planer, Budget, Spesenabrechnung, usw. PowerpointPräsentationen aller Art AccessDatenbanken zur diversen Nutzung

8 Wie arbeite ich mit Vorlagen? (4) Wie und wo finde ich Vorlagen? (2)  OpenOffice-Produkte verfügen analog zu Microsoft Office über Vorlagen aller Art  Im Microsoft Office-Online-Portal per Download (kostenlos) Vorlagen: http://office.microsoft.com/de-ch/templates/FX100595491031.aspx? pid=CL100632981031 http://office.microsoft.com/de-ch/templates/FX100595491031.aspx? pid=CL100632981031 ClipArts: http://office.microsoft.com/de-ch/templates/FX100595491031.aspx? pid=CL100632981031 http://office.microsoft.com/de-ch/templates/FX100595491031.aspx? pid=CL100632981031

9 Wie arbeite ich mit Vorlagen? (5) Wie und wo finde ich Vorlagen? (3)  Im Internet per Download (häufig kostenlos) Suche per Google mit Suchbegriffen wie z.B. «Office-Vorlagen», «Word-Vorlagen», usw.  z.B. Avery Zweckform (Etiketten-Produkte) http://www.avery-zweckform.com/avery/de_de/ Vorlagen-und-Software  z.B. HERMA (Etiketten-Produkte) http://www.herma.ch/ch/de/buero-und-zuhause/ gratis-software.html  Im Fachhandel als Box (Inhalt CD oder DVD)

10 Wie arbeite ich mit Vorlagen? (6) Ein neues Dokument erstellen  Neues Dokument erstellen, z.B. in Microsoft Word 2003  Datei  Neu z.B. in Microsoft Word 2007   Neu  Vorlage auswählen z.B. «Neues leeres Dokument» (Vorlage normal.dot) oder aus Speicherort und Themenbereich z.B. Auf meinem Computer und Briefe & Faxe oder Vorlagen auf Office Online und Einladungen

11 Wie arbeite ich mit Vorlagen? (7) Ein neues Dokument erstellen (Forts.)  Vorlagen aus Office Online müssen downgeloadet werden (Internetverbindung notwendig)  Textvorschlag und ggf. Layout, Farben, usw. den eigenen Wünschen und Bedürfnissen anpassen  Fertiges Dokument unter «sprechendem» Namen in «passenden» Ordner auf der Festplatte speichern

12 Wie arbeite ich mit Vorlagen? (8) Ein neues Dokument erstellen (Forts.)  Wenn die veränderte Vorlage zukünftig weiter verwendet werden soll, zusätzlich zum erstellten Dokument auch die Vorlage speichern!  Datei  Speichern unter... (Dateityp = Dokumentvorlage *.dot, *.xlt, bzw. *.dotx, *.xltx, usw.)

13 Vorlagen können auch selber erstellt werden (1)  Bestehendes Dokument als Vorlage speichern  Vorlage von Grund auf neu erstellen und als Vorlage speichern  Eigene Vorlagen sollten tunlichst in den bestehenden Ordner «Vorlagen» abgelegt werden (i.d.R. unter C: \ Programme \ Microsoft Office \...)

14 Wo finde ich Hilfe zu Vorlagen?  Microsoft Office Online  Hilfe zu Vorlagen http://office.microsoft.com/de-ch/templates/ CH010517421031.aspx  Community Vorlagen http://office.microsoft.com/de-ch/templates/ FX102395221031.aspx  Avery Zweckform  Div. Software Demo Videos http://www.avery-zweckform.com/avery/de_de/Demo-Videos/ Software-Demo-Videos/_/Ns=Rank

15 Danke für die Aufmerksamkeit !... und jetzt noch etwas Praxis, solange die Zeit reicht – auch Fragen sind erlaubt !