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Presentiert…. T ravel I nformation & A dministration S ystem.

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Präsentation zum Thema: "Presentiert…. T ravel I nformation & A dministration S ystem."—  Präsentation transkript:

1 Presentiert…

2 T ravel I nformation & A dministration S ystem

3 Ein Computer sollte die Arbeitsabläufe in einem Betrieb verkürzen, die zeitraubende wiederkehrende Routinen automatisieren, und den Benutzer ermöglichen die damit ersparte Zeit für wichtigere arbeiten zu nutzen, was der Computer nicht kann. Ist der Computer nicht in der Lage, zu mindest das zu tun was man von ihm erwartet, dann hat man anstelle der Erleichterung, eine zusätzliche Belastung. DBSS bietet mit dem BACK-OFFICE-SYSTEM "T I A S" ein Leistungspaket, das in Zusammenarbeit mit Mehreren Touristik Unternehmen und deren Fachkräfte, also aus der Praxis für die Praxis, entwickelt wurde. FORWORT

4 "T I A Sist mehrplatzfähig und einsatzbereit vom Personal Computer bis zum Mainframe. "T I A Sist anwenderfreundlich und verlangt keinerlei EDV Kenntnisse. "T I A Sarbeitet auf einem Relationen Datenbanksystem. Dieses System wächst mit Ihren betrieblichen Anforderungen ohne Austausch einer bereits vorhandenen Hardware. "T I A Sist ein bewegliches Programmpaket, das sich dem Betriebswirtschaftlichen Gegebenheiten eines Touristik Unternehmens individuell anpasst. "T I A Sist Menü gesteuert und bietet mit seinen integrierten Nachrichten die nötige Anweisungen am Arbeitsplatz. introduction

5 Lets Go TIAS TIAS BACKOFFICE

6 TIAS BACKOFFICE Stammdaten Agenturen, Kunden Lieferanten etc.

7 Stammdaten: Die Stammdaten stehen im gesamten System zur Verfügung und können an jedem Ort im System bearbeitet werden, voraus gesetzt, der Sachbearbeiter dazu autorisiert wurde: Stammdaten sind unter anderem: Kunden – Agenturen - Lieferanten Tabellen - Sachbearbeiter – Airlines Flughäfen – Banken Usw. Eine Protokoll wir immer bei alle Daten informiert über jede Änderung, so das Sie jeder Zeit feststellen können wann und vom wem die Daten geändert worden sind. Das ist ein großer Vorteil, auch für Datentransfer zu Filialen bzw. Kunden bei neuen preis angaben oder online diensten wie Internet Präsenz. STAMMDATEN

8 Produkt Daten FLUG, HOTELS, AUTO, TOUREN Etc. Stammdaten Agenturen, Kunden Lieferanten etc. TIAS BACKOFFICE

9 Stammdaten: Produkte: Diese Stammdaten stehen im gesamten System zur Verfügung und können an jedem Ort im System bearbeitet werden, voraus gesetzt, der Sachbearbeiter dazu autorisiert wurde: Stammdaten sind unter anderem: Flugpreise – Hotelpreise – Rundreisen Flyer – Touren – Autos – Zuschläge Etc. Die Preise könne manuell oder Datentransfer bzw. aus Textdateien wie EXCEL Tabellen importiert werden. Alle Transaktionen und Änderungen werden protokolliert so das jeder Zeit können festgestellt werden, wann und vom wem die Daten geändert worden sind. STAMMDATEN PRODUKTE

10 Finanz Buchhaltung Produkt Daten FLUG, HOTELS, AUTO, TOUREN Etc. Stammdaten Agenturen, Kunden Lieferanten etc. TIAS BACKOFFICE

11 Finanzbuchhaltung Debitoren Kreditoren Buchhaltung Automatisierten Lastschriften Buchung Freie Kontenrahmen Bilanz und Einnahme Überschuss etc. FINANZBUCHHALTUNG

12 Buchhaltung: Eine Kontierung Programm erlaubt Transaktion bezogene Zahlung Eingabe. Die über Lastschrift bzw. Gutschrift und Abbuchungen automatisch erfolgte Buchungen werden automatisch in Auftragsbearbeitung übernommen, so das Sachbearbeiter ständig über den Auftrag informiert ist. Dadurch kann auch Kreditlimit besser und automatisch überprüft werden. Die gesamte Vorgänge eines Auftrages kann jeder Zeit bei einem Tastendruck angezeigt werden, wie etwa offene Beträge, zustand der Vorgang mit entsprechenden Zahlungen, Tickets, Stornierungen usw. FINANZBUCHHALTUNG

13 Finanz Buchhaltung Auftrags- Bearbeitung Produkt Daten FLUG, HOTELS, AUTO, TOUREN Etc. Stammdaten Agenturen, Kunden Lieferanten etc. TIAS BACKOFFICE

14 Auftragsbearbeitung: Die Aufträge werden in Verbindung mit der Reservierung Systeme oder Manuell erstellt. Die Aufträge können im TIAS als Vorgang, oder Bestätigte Buchung markiert werden. Die Informationen werden, bei eine Verbindung zu eine Reservierung System wie GALILEO, SABRE, AMADEUS, WORLDSPAN Automatisch von diese übernommen. Preise können wahlweise aus der Datenbank oder aus der Reservierung Systeme übernommen werden. TIAS verbindet alle notwendige Daten eines Auftrags und generiert dazu gehörige Unterlagen, wie z. B. Zahlungen, Stornierungen, Registerierung, Auftragsbestätigung, Rechnung und erstellt die nötige unterlagen wie Tickets und vouchers. Die Unterlagen können sofort via FAX, und kurier versendet werden. Die Lieferanten Code Transaktion Nummer wird automatisch zu jeder Service zu geordnet. Alle Preis Kategorien, wie ADULT, CHILD, INFANT etc. kann zu jeder Serviceart zu geordnet werde, Gespeicherte Preise und besondere Zuschläge können modifiziert werden. Für Agenturen werden extra Rechnungen mit ausgewiesene Beträge gedruckt werden. AUFTRAGSBEARBEITUNG

15 Finanz Buchhaltung Auftrags- Bearbeitung CRS Galileo, Sabre, Amadeus, Apolo, Worldspan Produkt Daten FLUG, HOTELS, AUTO, TOUREN Etc. Stammdaten Agenturen, Kunden Lieferanten etc. TIAS BACKOFFICE

16 Schnittstelle zur CRS Connection is made: Wir sind der Zeit verbunden mit: GALILEO, AMADEUS, SABRE, WORLDSPAN, APOLO Wir werden uns freuen, andere Reservierung Schnittstelle für Sie zu Ihre eigenes Reservierung System kreieren. Die Schnittstelle ist voll automatisch, wenn Sie z, B. mit GALILEO arbeiten, benutzen Sie auch die selbe Equipment für TIAS, machen Sie eine Reservierung in GALILEO, schließen Sie diese ab, wechseln Sie in TIAS Menu und geben Sie die FILKEY von GALILEO in TIAS ein, alle Daten werden von GALILEO in TIAS übertragen und Sie können weitere Eingaben und Zusätze in Ihrem Auftrag eingeben, Bestätigung, Rechnungen, Voucher etc. drucken, Faxen oder per an Agentur, Kunde und sonstiges absenden. Die Schnittstellen sind als API, EDIFACT und XML verfügbar. CRS - GDR Schnittstellen

17 Finanz Buchhaltung Auftrags- Bearbeitung IBE INTERNET BOOKING ENGINE CRS Galileo, Sabre, Amadeus, Apolo, Worldspan Produkt Daten FLUG, HOTELS, AUTO, TOUREN Etc. Stammdaten Agenturen, Kunden Lieferanten etc. TIAS BACKOFFICE

18 IBE Internet booking engine Connection is now made: IBE is standing for online booking engine in the TIAS System. And that is nothing else as an E- commerce connection from TIAS. With IBE travel-agencies, Tour operator and consolidators have the option of booking flights, Tours Packages, Cars and Hotels in direct connection with TIAS database via Internet or Online connection. Advantages are no more wasting time on phone queue less cost for web site holder as well as global access to the web. So the agency can ask for free flights, book directly and get a confirmation at once. IBE, I nternet B ooking E ngine

19 Auftrags- Bearbeitung Finanz Buchhaltung Kontierung IBE INTERNET BOOKING ENGINE CRS Galileo, Sabre, Amadeus, Apolo, Worldspan Produkt Daten FLUG, HOTELS, AUTO, TOUREN Etc. Stammdaten Agenturen, Kunden Lieferanten etc. TIAS BACKOFFICE

20 Accounting payments Customer Payments Payment organiser Down payments Payment history Cashier Payments to suppliers etc. Payment Information accounting

21 Auftrags- Bearbeitung Messaging System Fax, , T-mail, Voice Finanz Buchhaltung Kontierung IBE Internet Booking engine CRS Galileo, Sabre, Amadeus, Apolo, Worldspan Produkt Daten FLUG, HOTELS, AUTO, TOUREN Etc. Stammdaten Agenturen, Kunden Lieferanten etc. TIAS BACKOFFICE

22 Unified Messaging system (optional) Integrated Messaging system is an optional module which allow the user access to powerful FAX, , voic , T-mail and organizer. This application is the only one third party application which we implemented in TIAS. DAVID from TOBIT software Is a unified Messing which allow you to use more advantage of global messaging. MESSAGING SYSTEM

23 Auftrags- Bearbeitung E-Business Solution Messaging System Fax, , T-mail, Voice Finanz Buchhaltung Payments Information Bookkeeping IBE Internet Booking engine CRS Galileo, Sabre, Amadeus, Apolo, Worldspan Produkt Daten FLUG, HOTELS, AUTO, TOUREN Etc. Stammdaten Agenturen, Kunden Lieferanten etc. TIAS BACKOFFICE

24 E-Business solution Internet presence Internet Booking engine from TIAS allow you to make e-business so easy We provide a range of Internet connections for the Travel industry Web Hosting, web housing with online Booking Engine and 256 bit security for payment via Credit Card Client Link for Booking Via Internet Web services Fire wall and Mailing System And much more Services for World Wide Web E-business Solution

25 Auftrags- Bearbeitung E-Business Solution Lists Report Statistics Messaging System Fax, , T-mail, Voice Accounting General Ledgers Account payable, receivable Payments Information Bookkeeping IBE Internet Booking engine CRS Galileo, Sabre, Amadeus, Apolo, Worldspan Produkt Daten FLUG, HOTELS, AUTO, TOUREN Etc. Stammdaten Agenturen, Kunden Lieferanten etc. TIAS BACKOFFICE

26 There are a number of statistics available such as: Order statistics, Customer statistic, Agents statistic, Sales and purchase. Some of Lists provided are: Tickets Airline List, Tickets Airline List per annual, Agent / Customer Lists, Price Lists (Flights, Hotel, Tours, Car's etc.) Flights-Passenger Lists Booking Reports for (Flights, Packages, Hotels, Cars) Suppliers Report, Refunds Reports, voucher reports and much more. Statistics / List and Reports

27 Auftrags- Bearbeitung E-Business Solution Lists Report Statistics Messaging System Fax, , T-mail, Voice Accounting General Ledgers Account payable, receivable Payments Information Bookkeeping IBE Internet Booking engine CRS Galileo, Sabre, Amadeus, Apolo, Worldspan Produkt Daten FLUG, HOTELS, AUTO, TOUREN Etc. Stammdaten Agenturen, Kunden Lieferanten etc. TIAS BACKOFFICE

28 the system administration allow you to: Backup your system at any time by day and night or automatically. Starting Connection to CRS simultaneus (concurrent). Spooler Handling and automatic reorganisation of all files Line parameter handling give you following ability Assign proper Language at each workstation Assign proper hardcopy Printer to designed workstations Use proper emulation for any Terminal emulation Change colour of the application Screens for certain Terminal. And much more option are available System Administrations

29 Auftrags- Bearbeitung E-Business Solution Lists Report Statistics Messaging System Fax, , T-mail, Voice Accounting General Ledgers Account payable, receivable Payments Information Bookkeeping IBE Internet Booking engine CRS Galileo, Sabre, Amadeus, Apolo, Worldspan Produkt Daten FLUG, HOTELS, AUTO, TOUREN Etc. Stammdaten Agenturen, Kunden Lieferanten etc. TIAS BACKOFFICE

30 TIAS emulate a wide range of terminals regardless of where you would like to get your data from TIAS runs on most popular systems (LINUX, UNIX, WINDOWS etc.) you are able to send data via file transfer or connect yourself to another system as a terminal. Interfaces to other systems

31 MULT CRS MULT USER MULT LANGUAGE TIAS IST… MULTI NATIONAL

32 This is a short Reference List of our Clients: Airtours International GmbH Frankfurt Transorient Touristik GmbH Hamburg Asien Dream GmbH München Parstravel GmbH Frankfurt Transorient Asia Bangkok City Car GmbH Niederrau Beauty Villagetour Portugal Marcas do Mundo - Viagens e Portugal Café Turizm Ltd. Sti. Istanbul And many more Agencies Short references

33 Wir bieten unseren Kunden komplette Systeme das heißt Hardware, Software und service Alles aus einer Hand All inclusive

34 LETS GO TIAS WIR DANKEN IHNEN


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