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Seite 1 Wie viel kostet Sie Ihr Archiv? Ist Ihr Archiv sicher? Wenn Sie diese Fragen zu Ihrer Zufriedenheit beantworten können, dann brauchen Sie nicht.

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Präsentation zum Thema: "Seite 1 Wie viel kostet Sie Ihr Archiv? Ist Ihr Archiv sicher? Wenn Sie diese Fragen zu Ihrer Zufriedenheit beantworten können, dann brauchen Sie nicht."—  Präsentation transkript:

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2 Seite 2 Machen Sie den Check! Erfüllt Ihr Archiv folgende Voraussetzungen… sicher vor fremdem Zugriff alarmgesichert videoüberwacht Feuer und Wasser geschützt auf dem aktuellen Stand Einhaltung der Datenschutzbestimmungen Übersicht Archivkosten pro Abteilung

3 Seite 3 Nein? Dann haben wir die Lösung! Das Aktenarchiv der Friedrich Kurz GmbH

4 Seite 4 … Höchste Gebäudesicherheit … moderne Meldeanlagen und digitale Videoüberwachungsanlagen … biometrische Zugangsbeschränkungen zum Archiv und System … Protokollierung aller Zutritte im Sicherheitsbereich … gegen Einbruch, Feuer, Wasser & unerlaubte Zugriffe geschützt!

5 Seite 5 Kosten die zurzeit bei Ihnen monatlich anfallen… … und zukünftig wegfallen könnten! Miete Strom Raumkosten Gehalt Nebenkosten Personalkosten Abschreibungen Kapitalbindungskosten Wartungs- und Instandhaltungskosten Betriebsmittel- kosten

6 Seite 6 Ihre Vorteile Kosteneinsparung mehr Platz Arbeitszeitgewinn höhere Sicherheit ihr Archiv ist jederzeit auf dem neusten Stand keine unnötige Kapitalbindung in Altakten Konzentration Ihrer Mitarbeiter auf die Kernaufgaben schneller Zugriff auf die Akten kostenstellenbezogene Abrechnung

7 Seite 7 Wie funktioniert die Aktenarchivierung? Übernahme der Akten in Ihrem Hause und Transport in unser Archivdepot. Akten werden EDV-gestützt mittels Barcode im System erfasst und das Aufbewahrungsdatum überprüft. Anonyme Lagerung der Akten in Kartons. Einlagerung auf Paletten im Hochregal.

8 Seite 8 Entleihung Ihrer Akten ist über einen gesicherten Bereich im Internet möglich. Online-Durchsuchung der Aktenbestände. Auslagerung der gewünschten Akten und Verpackung in transportsichere Behälter. Anlieferung über unseren hauseigenen Kurierdienst. In dringenden Fällen ist der Zugriff auf Expressakten möglich, d. h. eine Zustellung innerhalb von wenigen Stunden 24 h am Tag an 365 Tagen im Jahr ist garantiert!

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10 Seite 10 Friedrich Kurz GmbH Walter-Zapp-Str Wetzlar Tel: Fax: Rufen Sie an oder mailen Sie uns, wir beraten Sie gerne!


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