Intranet + Messaging = Groupware

Präsentation zum Thema: "Intranet + Messaging = Groupware"—  Präsentation transkript:

1 Intranet + Messaging = Groupware
Jürg Amrein Amrein Engineering AG

2 ? Java HTML Security SMTP DirectX Newsgroups Applets Browser
Hyperlinks NNTP ActiveX TCP/IP Integration Active Server Pages HTML SMTP HTTP DCOM LDAP Security Active Server POP3 COM Navigator DirectX Active Messaging Plug-ins VBScript Newsgroups Explorer

3 Schadenerfassung EForms Designer & Public Folders
Exchange Remote Client/RAS Garage Datenerfassung, Abfragen Bearbeitung, Informationssystem Hauptsitz

4 The times they are a’changing..
Lösungsansatz “Video Claim”-Schadenerfassung 1995: Windows NT RAS File System, DB 1996: Exchange Exchange Client + Eform Public Folder, Remote 1997: Exchange Web Browser + ActiveX Public Folder, Internet

5 Intranet - eine neue Form, mit Informationen umzugehen
(Fast) alle haben Zugriff thematische und sachliche Verknüpfung neue Form der Präsentation

6 Exchange Groupware-Architektur
Microsoft Exchange Server Object-Datenbank Message Transport, Directory Forms Library Security Replikation Administration Internet Information Server Client Outlook Office 97 Internet Explorer

7 Exchange E-Mail Rich Text, Attachments, Objekte, Hyperlinks
Regel-Assistent Ereignisse (Senden/Empfangen) Bedingungen Aktionen Ausnahmen Stellvertretung Nachrichten-Kennzeichnung Voting Routing Slips Post to Public Folder

8 Beispiel: Routing Slip

9 Beispiel: Email-Newsletter
Typ. Anmeldung via WWW Beispiele: Exchange Information Service Exchange Messaging Outlook ( Exchange Resource Center (

10 Beispiel: List Server Automat. E-Mail basierendes Diskussionsforum
Automat. basierendes Diskussionsforum Befehle wie ‘subscribe’, ‘unsubscribe’ etc. Implementation: Regeln & Public Folder Beispiele:

11 Internet Newsgroups Internet NNTP-basierende Diskussionsforen
NNTP-basierende Diskussionsforen Exchange Public Folder als Gefäss (Push & Pull) Zugriff über Internet News Client Web Browser (via Exchange ASP) Exchange Client/resp. Outlook auf Public Folder Beispiele:

12 Universal Inbox E-Mail Dokumente Fax Voice Mail Besprechungsanfragen
Formulare Workflow etc..

13 Exchange Voice Mail Octel Active Voice Applied Voice Mitel

14 Wie sicher ist E-Mail ? Exchange Server: SSL Encryption
Digital Signatures & Public Key Encryption Exchange Key Management Server Ascom Secure Mail for Exchange PGP Virus Checker Trend Antivirus Cheyenne Inoculan etc..

15 Public Key Encryption Beispiel: Ascom Secure Mail

16 Funktionale Ergänzungen: Inbox/Public Folder Add-On’s
File Viewers Microsoft Office Viewers INSO QuickView Plus Fulltext Retrieval Verity Search’97 Fulcrum Find! Public Key Encryption

17 Beispiele fürt Exchange-Groupware-Anwendungen
Diskussionsforum Spesenabrechnung Ferienplanung Telefonnotiz Project Management Mitarbeiter-Handbuch Help Desk Kleinanzeigen Internes Bestellwesen Firmenkalender Wissensdatenbank Reiseantrag Umfrage Routing Slip Kundenbearbeitung Dokumentenablage Offene Stellen Pendenzenverwaltung Internes Telefonbuch Arbeitszeiterfassung etc

18 “Instant” Groupware Anpassen Outlook-Module in Public Folder Kein Code
Diskussionen, Kontakte, Aufgaben, Kalender Bestehende Formulare ändern Kein Code + Custom fields + Custom views Beispiele: Telefonnotiz

19 “Custom” Groupware Formeln und Validierung von Feldern
Visual Basic Expression Service Neue Formulare und Views Outlook Forms Designer Visual Basic Scripting Edition Beispiele Formular: Business Card Request Tracking: Help Desk DB-Zugriff: Purchase History Diskussion: Job Candidates

20 Was ist eine Public Folder-Applikation?
Exchange Objekt-Datenbank Hierarchische Ablage Ansichten (Views) Formulare (EForms) Zugriffsrechte Replikation/Synchronisation

21 Public Folder Views Ansichtstypen Auswahl Felder Gruppierung
Tabelle, Kalender, Karte, Symbol, Zeitskala Auswahl Felder Standard- und benutzerdefinierte Felder Kombinationsfelder berechnete Felder (VB Expression Service) Gruppierung Sortieren (max. 4 Stufen) Filter Kategorien (Find, Create, Views) Visuelle Darstellung (Fonts etc.) öffentliche und private Views

22 Outlook-Formulare 32 bit, schnelle Ausführung
Script-basierend (kompakt, ca. 10KB) schnelles Umschalten Design/Test Formulardefinition kann mitgeschickt werden Forms Library VBScript-Programmierung & ActiveX Controls akzeptiert Exchange EForms Designer-Forms Office-Formulare (Winword/Excel-Vorlagen)

23 Forms Demos Demonstration Statusbericht Aufgabe
Winword Office Formular Design (Telefonnotiz) Demonstration

24 Exchange & Handhelds Direkter Support für Outlook 97 & Schedule+ 7.0 für Windows CE 3rd Party Support für andere (zB. Psion, US Robotics Palm Pilot etc.)

25 Exchange-Anwendungsentwicklung
Outlook/Exchange EForms VB, VBScript, C++ Active Messaging (vormals OLE Messaging) MAPI (Simple MAPI, Extended MAPI) Client Extensions Crystal Reports Exchange Server SDK Mailbox Agents Gateways/Connectors Internet/Intranet: Active Server Pages

26 Integration mit Office 97
Outlook OLE Automation Server und Controller Hyperlinks OLE Embeddings Outlook Document Viewer Office Formulare WordMail 97 “Post to Exchange Public Folder” aus Winword, Excel und Powerpoint

27 Active Messaging Ziel: Mailbox, Adressbuch und Public Folders erreichbar über Web Browser Nutzen: Schlanker Client (UNIX) Diskussionsforen, Groupware erreichbar über Web Active Platform Active Server Pages: Server-side Scripting (HTML+VBScript+ActiveX) Active Messaging API Beispiel:

28 Beispiel: Diskussionsforum

29 Standard protocols including ActiveX
Active Platform Active Desktop Tools Active Server HTML HTML Scripting Scripting Components Components System services System services Graphics Component services Sound Active Directory Storage Mgmt Animation Security ... Network Standard protocols including ActiveX

30 Active Server Pages Server Client Internet Information Server
HTTP request Active Server Pages HTTP response JScript VBScript ActiveX Scripting Invokes component (COM) default.asp Interprets page Active Messaging Exchange

31 Active Server Pages Scripting
HTML VBScript oder JavaScript ActiveX Controls <% h = Hour(Now) if h < 12 then %> Good morning. <% else %> G’day. <% end if %> The time here is now <% = Now %>. <P>

32 Active Server Pages Demo
Logon Exchange Server via Web Zugriff auf Mailbox, Adressbuch, Public Folders Demonstration

33 Amrein Engineering Exchange MS Certified Professionals
Exchange Server Programmierung (MAPI, Connectors, ASP) Client Applikationen (EForms, Client Extensions) Consulting, Installation, Unterhalt Workshops (Programmierung, Planning) Infos: Exchange Resource Center Exchange Competence Center:

34 ? Fragen?