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IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 1 IDAS-VDA VeriSysDokument Analysator weiterbeenden Textinhalte schnell und gezielt.

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Präsentation zum Thema: "IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 1 IDAS-VDA VeriSysDokument Analysator weiterbeenden Textinhalte schnell und gezielt."—  Präsentation transkript:

1 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 1 IDAS-VDA VeriSysDokument Analysator weiterbeenden Textinhalte schnell und gezielt in vielen unterschiedlichen Dokumenten finden, IDAS-VDA macht es möglich! Wie? drücken Sie auf weiter Produktpräsentation

2 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 2 IDAS-VDA die Software für gezielte Suche nach: weiterbeendenzurück Textinhalten(InformationRetrieval)

3 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 3 Was haben Sie im Einsatz? Dann fehlt Ihnen noch IDAS-VDA Warum? Weil es besonderes bietet... weiterbeendenzurück Dokumentenverwaltungssysteme Datenbanken Die übliche Volltextsuche

4 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 4 Lastenheft Aus- schreibung Normen Einzelbe- schreibung Angebote Vers n Briefe Meeting- Protokolle Lastenheft Aus- schreibung Normen Ergänz. Einzelbe- schreibung Angebote Vers. (1) Briefe Meeting- Protokolle Lastenheft Aus- schreibung Normen Einzelbe- schreibung Viele und umfangreiche Dokumente Im Laufe der Zeit kommen neue Versionen hinzu Angebote Briefe Meeting- Protokolle Bearbeit- ung T1 Bearbeit- ung T2 Bearbeit- ung Tn Bearbeit- ung K1 Neue Versionen Überarbeitung Querverweise mehrere Bearbeiter, verschiede Abteilungen weiterbeendenzurück Dokumente bearbeiten, ein Problem mit: Menge, Zusammenhängen, Änderungen, Formaten

5 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 5 weiterbeendenzurück Auch kluge Köpfe werden dabei überfordert... Dokumente bearbeiten, ein Problem mit: Menge, Änderungen, Formaten...wenn sie keine Hilfsmittel nutzten

6 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 6 Dokumente bearbeiten ist geistige Leistung, die nicht ersetzt aber mit IDAS-VDA unterstützt, konserviert und effizienter wird IDAS-VDA Suchen Visualisieren Speichern Reproduzieren Abrufen Die Synergie Mensch und Computer Mensch und Computer weiterbeendenzurück Strukturiere n Zuordnen Bewerten Analysieren

7 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 7 IDAS-VDA Wie wirken die Leistungen ? weiterbeendenzurück

8 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 8 Bei der Dokumentenbearbeitung Sachverhalte schneller und besser klären Unerfüllbare Forderungen schneller erkennen Widersprüche schneller finden Redundante Aussagen schneller finden Lücken schneller auffinden Bearbeitung auf Vollständigkeit prüfen Änderungen schneller erkennen und bearbeiten weiterbeendenzurück

9 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 9 Dokumentenbearbeitung im Team besser koordinieren weiterbeendenzurück Ergebnisse besser Zusammenführen

10 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 10 Agieren Sie schneller und besser in kritischen Verhandlungen und bei Rechtsstreitigkeiten Schnelles Finden von Textstellen Schnelles Finden von Notizen In welchem Dokument steht was? (Seite, Absatz) Schnelles Finden von Markierungen Schnelles Springen zu anderen Textstellen auch in anderen Dokumenten weiterbeendenzurück IDAS-VDA

11 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 11 Agieren Sie schneller und besser in kritischen Verhandlungen und bei Rechtsstreitigkeiten Schnelles Finden von Textstellen Schnelles Finden von Notizen In welchem Dokument (Seite, Absatz) steht was? Schnelles Finden von Markierungen Schnelles Springen zu anderen Textstellen auch in anderen Dokumenten weiterbeendenzurück IDAS-VDA Sie navigieren in umfangreichen Dokumenten und rufen Textstellen ab als hätten Sie alles im Kopf

12 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 12 IDAS-VDA Leistung zum Thema: weiterbeendenzurück DokumentenmengeundDokumentenformate

13 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 13 * Die genannten Formate sind Softwareprodukte von anderen Unternehmen Siehe hierzu auch Impressum Lastenheft Aus- schreibung Normen Einzelbe- schreibung Angebote Vers n Briefe Meeting- Protokolle Lastenheft Aus- schreibung Normen Ergänz. Einzelbe- schreibung Angebote Vers. (1) Briefe Meeting- Protokolle Lastenheft Aus- schreibung Normen Einzelbe- schreibung Angebote Briefe Meeting- Protokolle weiterbeendenzurück In vielen unterschiedlichen Dokumenten gleichzeitig Suchen Textinhalte suchen: Simultan in vielen (allen) Dokumenten mit diversen FormatenPdf* Excel* Rich Text* HTML PowerPoint* Text-Dateien(ASCII) s Word*

14 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 14 IDAS-VDA Leistung zum Thema: Suchen nach ähnlichen Begriffen (Synonymen) Vieles hat den gleichen Sinn, aber die Sprache hat dafür viele Worte: z.B.....Auto, Limousine, Wagen..... weiterbeendenzurück

15 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 15 Suche mit Begriffsgruppen (Synonymen) Gruppe: Auto weiterbeendenzurück Van Sportwagen Auto LKW

16 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 16 Suche mit Begriffsgruppen (Synonymen) Gruppe: Auto Suche nach: findet: Alle Textstellen mit : Auto oder Sportwagen oder Van oder LKW weiterbeendenzurück

17 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 17 Suche mit kombinierten Begriffen Alle Textstellen mit : Gruppe: Auto Suche nach: undfindet: Straße weiterbeendenzurück Auto oder Sportwagen oder Van oder LKW Straße und

18 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 18 Trefferanzeige für kombinierte Suche: Auto (inkl. Synonyme) und Straße Festlegung des Merkmals Auto: auto: auto I kfz I limousine I cabrio | lkw I sportwagen I sportcoupé Trefferanzeige in Sekundenbruchteilen, sehr hohe Suchgeschwindigkeit Basissoftware: Powered by Folio weiterbeendenzurück

19 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 19 IDAS-VDA Leistung zum Thema: Suche nach korrespondierenden Aussagen (Aussagen mit ähnlichem Inhalt) Sätze mit gleichem oder ähnlichem Sinn, können sprachlich sehr unterschiedlich formuliert sein. weiterbeendenzurück

20 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 20 Die Komination von Suchbegriffen ermöglicht das Auffinden von korrespondierenden Aussagen Was ist damit gemeint ? weiterbeendenzurück Suche mit kombinierten Begriffen

21 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 21 Die Komination von Suchbegriffen ermöglicht das Auffinden von korrespondierenden Aussagen Was ist damit gemeint ? Beispiel für korrespondierende Aussagen: Aussage: Bei nasser Fahrbahn gilt eine Geschwindigkeitsbegrenzung Korrespondierende Aussage: Auf dem Autobahnabschnitt gilt bei Nässe Tempo 80 weiterbeendenzurück Suche mit kombinierten Begriffen

22 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 22 Ermöglicht Auffinden von korrespondierenden Aussagen Aussage: Korrespondierende Aussage: Bei nasser Fahrbahn gilt eine Geschwindigkeitsbegrenzung Auf dem Autobahnabschnitt gilt bei Nässe Tempo 80 Korrespondierende, sinnprägende Begriffe festlegen: weiterbeendenzurück Suche mit kombinierten Begriffen

23 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 23 Ermöglicht Auffinden von korrespondierenden Aussagen Aussage: Korrespondierende Aussage: Bei nasser Fahrbahn gilt eine Geschwindigkeitsbegrenzung Auf dem Autobahnabschnitt gilt bei Nässe Tempo 80 Korrespondierende, sinnprägende Begriffe in Gruppen zusammenfassen: Gruppe [Nass]: nass* Nässe* Regen* Gruppe [Geschwindigkeit]: Geschwindigkeit* Tempo* Gruppe [Fahrbahn]: Straße*, Autobahn*, Fahrbahn* weiterbeendenzurück Suche mit kombinierten Begriffen

24 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 24 Ermöglicht Auffinden von korrespondierenden Aussagen Aussage: Korrespondierende Aussage: Bei nasser Fahrbahn gilt eine Geschwindigkeitsbegrenzung Auf dem Autobahnabschnitt gilt bei Nässe Tempo 80 Gruppe [Nass]: nass* Nässe* Regen* Gruppe [Fahrbahn]: Straße*, Autobahn*, Fahrbahn* Bei Suche mit: Nass] & [Fahrbahn] & [Geschwindigkeit] werden beide Aussagen und ggf. weitere gefunden weiterbeendenzurück Suche mit kombinierten Begriffen Gruppe [Geschwindigkeit]: Geschwindigkeit* Tempo*

25 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 25 Komination von Suchbegriffen ermöglicht das Auffinden von korrespondierenden Aussagen Basissoftware: Powered by Folio weiterbeendenzurück Suche mit kombinierten Begriffen

26 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 26 IDAS-VDA Leistung zum Thema: Notizen und Markierungen Was Sie früher handschriftlich erledigt haben, geht heute besser elektronisch.... weiterbeendenzurück

27 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 27 Textmarker Text elektronisch markieren mit spezieller Suchfunktion zum Wiederfinden Powered by Folio weiterbeendenzurück Notizen und Marker Notiz (elektronisch) Textfenster beschrif- ten und an einen Text- abschnitt anheften mit spezieller Suchfunktion zum Wiederfinden

28 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 28 Sprung zu anderen Textstellen per Mausklick zu anderen Text- stellen springen Sprung auch zu Textstellen in anderen Dokumenten Klick Sprung weiterbeendenzurück

29 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 29 IDAS-VDA Leistung zum Thema: Wo steht was? Wissen ist zu wissen, wo was steht weiterbeendenzurück

30 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 30 Textstellen mit Herkunftsinformation Textteile mit Treffer und Herkunftsinformation für jede Textstelle: - Dokumentname - Seite - Absatz weiterbeendenzurück

31 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 31 Wählbare Darstellung der Suchergebnisse Darstellung: Nur die Textteile, die Treffer enthalten Darstellung: Textteil mit Treffer im Textumfeld weiterbeendenzurück

32 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 32 Textstellen mit inhaltlichem Bezug Finden und darstellen Dokument A Seite 1 Dokument A Seite 54 Dokument A Seite 145 Dokument B Seite 566 Dokument B Seite 971 Dokument B Seite 1203 Jeweils mit Herkunftsinformation z.B. Widersprüche fallen schneller auf wenn alle Textstellen mit inhaltlichem Bezug zusammen dargestellt sind weiterbeendenzurück Treffer IDAS-VDA

33 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 33 IDAS-VDA Leistung zum Thema: Bearbeitung mit Textvergleich Zwei Sachen auf einen Blick weiterbeendenzurück

34 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 34 Auch mit den üblichen Hilfsmitteln geteilter Bildschirm, oder Anfrage Angebot Aussage Gegenaussage Gutachten Gegengutachten Textstellen suchen, gegenüberstellen, bearbeiten (z.B. Notizen, Markierungen usw. hinzufügen)

35 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 35 Textstellen suchen, gegenüberstellen, bearbeiten Benutzung von zweiBildschirmen weiterbeendenzurück AngebotAnfrage

36 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 36 IDAS-VDA Leistung im Überblick: nach diesem Leistungsspektrum zur Erinnerung nochmals die Vorteile auf einen Blick weiterbeendenzurück

37 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 37 weiterbeendenzurück Bei Konferenzen Texte schnell finden und schnell agieren in Verhandlungen Koordination bei der Teamarbeit Bei der Sachbearbeitung Widersprüche schneller finden Redundante Aussagen schneller finden Vollständigkeit prüfen Änderungen schneller erkennen Dokumentenbearbeitung mit IDAS-VDA Zusammenfassung der Vorteile

38 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 38 IDAS-VDA für viele Sprachen einsetzbar Für alle Sprachen mit lateinischen Schriftzeichen Mit IDAS-VDA simultan in verschiedensprachigen Dokumenten suchen weiterbeendenzurück

39 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 39 IDAS-VDA ist weder zu verwechseln noch zu ersetzen durch.... weiterbeendenzurück Die übliche Volltextsuche Dokumentenverwaltungssysteme Dokumentenverwaltungssysteme Requirementtools Requirementtools Datenbanken Datenbanken....aber, es ist eine ideale Ergänzung zu allen

40 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 40 Die Synergie Mensch MenschundComputer IDAS -VDA Dokumenten- verwaltung Fokus auf Dokumentsuche mit Schlagworten Öffentlichkeitsarbeit Rechtsabteilung Projektmanagement Projektbearbeitung Requirement Tool (Projektverfolgung) weiterbeendenzurück Das intelligente Link in der Projektbearbeitung Unterstützung mit Fokus auf Informationssuche in Texten

41 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 41 IDAS-VDA Sucht und ordnet anders als: Die übliche Volltextsuche Dokumentenverwaltungssysteme Dokumentenverwaltungssysteme Datenbanken Datenbanken....die flexible Suche mit IDAS-VDA bietet mehr.... weiterbeendenzurück

42 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 42 Suche mit IDAS-VDA: Ad-Hoc-Suche Suche individuell strukturieren IDAS-VDA Übliche Suche: Festes vorgegebenes Ablage- und Suchschema Schlagworten Suche mit: z.B. Dokumentenverwaltung und/ oder: weiterbeendenzurück Keywords Zugang zum Inhalt der Dokumente flexibel Zugang zum Inhalt der Dokumente starr

43 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 43 IDAS bietet auf Anfrage an: Weitere Dienstleistungen Weitere Dienstleistungen Vorführung von IDAS-VDA Vorführung von IDAS-VDA Vorführung von IDAS-SRT Vorführung von IDAS-SRT Schulungen zu den Tools Schulungen zu den Tools Individuelle Tool Anpassungen Individuelle Tool Anpassungen weiterbeendenzurück

44 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 44 Weitere Informationen auf Anfrage weiterbeendenzurück Referenzen: IDAS-VDA hat sich im Einsatz bei Projekten bestens bewährt IDAS-VDA ist im Einsatz bei: Großen und mittleren Unternehmen Großen und mittleren Unternehmen öffentlichen Auftraggebern öffentlichen Auftraggebern

45 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 45 Wir danken für Ihr Interesse, und freuen uns auf Ihre Anfrage

46 IDAS-VDA Software für Informationssuche in Texten IDAS Okt. 04 Seite 46 Impressum beendenzurück Diese Präsentation von Produkten und Dienstleistungen ist nicht Bestandteil des Verkaufsprospektes. Auf Anfrage erhalten Sie verbindliche Informationen zum Leistungsspektrum. Verantwortlich für den Inhalt dieser Präsentation: IDAS Informations-, Daten- und Automationssysteme GmbH Holzheimer Strasse 96, D Limburg/ Lahn Tel. +49 (0) ;Fax +49 (0) Die in dieser Präsentation genannten Formate: Word, Excel, Power Point und Rich Text sind Softwareprodukte der Microsoft Corporation. Das Format: Pdf kennzeichnet ein Softwareprodukt der Adobe Systems Inc. IDAS-VDA benutzt als Basis Komponenten der Software Folio der Firma FAST Search & Transfer ASA (nach Übernahme der Next Page Publishing Groupe ) Urheber-, Marken- und Lizenzrechte sind zu beachten. Der Inhalt dieser Präsentation ist urheberrechtlich geschützt.


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