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Übertragungswertverarbeitung
Desktopanwendung zur Verarbeitung und Verwaltung von Übertragungswerten Gerda Feldhaus
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1 2 3 4 5 6 Agenda Vorstellung Analyse Implementierung Einführung ins
Vorstellung des Unternehmens Einführung ins Thema Projektphasen (Analyse, Entwurf, Implementierung) Fazit Einführung ins Thema Entwurf Fazit
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Unternehmen Unternehmen ALTE OLDENBURGER Krankenversicherung AG
Private Krankenversicherung Hauptsitz Vechta Kranken-, Pflege- und Zusatzversicherungen Unternehmen
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- Ca. 228 Mitarbeiter - EDV-Abteilung 24 Mitarbeiter
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1 2 3 4 5 6 Agenda Vorstellung Analyse Implementierung Einführung ins
Einführung ins Thema Einführung ins Thema Entwurf Fazit
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Versicherte wechseln zur AO (PKV stellvertretend für andere Versicherte) / verlassen AO
Übertragungswerte können mitgenommen werden -> Teil der Alterungsrückstellung Projektvorstellung
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Alterungsrückstellung
Beiträge senken Übertragungswerte = Teil der Alterungsrückstellungen Teil der Versicherungsbeiträge wird in jungen Jahren angespart Um im Alter die Beiträge senken zu können / zu stabilisieren Übertragungswerte müssen in FiBu verbucht werden Dafür müssen die Daten ermittelt und validiert werden Alterungsrückstellung
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Umfangreicher Prozess, ständige Unterbrechung des Arbeitsprozesses
Rechnungswesen und Antragsabteilung Export Kontoauszug als PDF Kontoauszug auslesen Daten in VERSIS validieren / WDO-Status setzen PAM-Vorgang starten Excel-Tabelle füllen Tabelle dient als Grundlage für die Verbuchung in der FiBu Ist-Zustand
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Projektziel - Automatisierung des Übertragungswertverwaltungsprozesses
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Vergessen von Prozessschritten
Projektbegründung Manuelle Arbeit Fehleranfälligkeit Vergessen von Prozessschritten Blockade Zeitaufwendig Ist-Zustand -> viel manuelle Arbeit Fehleranfälligkeit Vergessen von Prozessschritten Blockade durch gleichzeitiges Nutzen Zeitaufwendig Hoher Kommunikationsaufwand
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1 2 3 4 5 6 Agenda Vorstellung Analyse Implementierung Einführung ins
Thema Entwurf Fazit
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Anwendungsfälle Use-Case-Diagramm in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Zwei Akteure (ReWe, Antrag) Drei Bereiche, die die Anwendung umsetzen muss Import Verarbeitung Export
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Projektphasen Analyse 8 Entwurf 11 Implementierung 40
Abnahme / Einführung 1 Doku 10
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Entwicklungskosten 2.270,00 € Phase Mitarbeiter Zeiti Personalkosten
Ressourcenkosten Gesamtkosten Entwicklungskosten 1 x Azubi 70 hi Entwicklung 700,00 € 1.050,00 € 1.750,00 € Fachgespräch 2 x Mitarbeiter 5 hi 250,00 € 150,00 € 400,00 € Code-Review 1 x Mitarbeiter 2 hi 50,00 € 30,00 € 80,00 € Abnahme 0,5 hi 25,00 € 15,00 € 40,00 € 2.270,00 € Entwicklung, Fachgespräche, Code-Review, Abnahme Pauschale Stundensätze vom Personalwesen vorgegeben Entwicklungskosten 2270,00 Auszubildender / Stunde: 10,00€ Mitarbeiter / Stunde: 25,00 € Ressourcennutzung / Stunde: 15,00 €
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Laufende Kosten Vorgang Anzahl pro Monat Zeit (alt) Zeit (neu)
Kontoauszug verarbeiten 11 176 min 27,5 min PAM-Vorgang erstellen 44 66 min 0 min Buchungshilfe erstellen 33 min Auswertung erstellen 1 5 min 280 min Lösung alt: 280 min / Monat Lösung neu: 27,5 min / Monat
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Laufende Kosten 2240,00 € pro Jahr 220,00 € pro Jahr Lösung (alt)
280 min x 12 = 3360 min / Jahr 2240,00 € pro Jahr Lösung (neu) 27,5 min x 12 = 330 min / Jahr 220,00 € pro Jahr Stundenlohn von Mitarbeiter 25,00 €, Ressourcen 15,00 € Lösung alt: 2240,00 € pro Jahr Lösung neu: 220,00 € pro Jahr Ersparnis pro Jahr: 2020,00 € pro Jahr
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Amortisation 1,12 Amortisation nach 1,12 Jahren = 1 Jahr und 7 Wochen
Alte Lösung -> laufende Kosten Neue Lösung -> laufende Kosten und Entwicklungskosten Soll über längeren Zeitraum eingesetzt werden -> daher lohnenswert 1,12
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1 2 3 4 5 6 Agenda Vorstellung Analyse Implementierung Einführung ins
Ende Analyse -> Lastenheft mit Fachbereich zusammen erstellt Beginn Entwurf Einführung ins Thema Entwurf Fazit
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Oberflächenentwurf (Mockup)
Hauptanwendung Importfenster Wurden in der Entwurfsphase entworfen und dem Fachbereich vorgestellt
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Datenbank Kontoauszug Enthält Kontoumsätze Verwendungszweck aufspalten
Daten validieren
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Datenbank besteht aus 1 1..* Kontoauszug Enthält Kontoumsätze
Verwendungszweck aufspalten Daten validieren
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Datenbank besteht aus 1 1..* Kontoauszug Enthält Kontoumsätze
Verwendungszweck aufspalten Daten validieren
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Datenbank Kontoauszug Enthält Kontoumsätze Verwendungszweck aufspalten
Daten validieren
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Datenbank EREF SVWZ+UEWERT++P P Kontoauszug Enthält Kontoumsätze Verwendungszweck aufspalten Daten validieren
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Datenbank wird erweitert durch 1 0..2 besteht aus 1 1..* Kontoauszug
Enthält Kontoumsätze Verwendungszweck aufspalten Daten validieren
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Datenbank wird erweitert durch 1 0..2 1..* EREF SVWZ+UEWERT++P P Kontoauszug Enthält Kontoumsätze Verwendungszweck aufspalten Daten validieren
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Datenbank 1..* wird erweitert durch 1 0..2 ergibt 1 1..2 Kontoauszug
Enthält Kontoumsätze Verwendungszweck aufspalten Daten validieren
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Architektur MVC Model: enthält Daten und Logik
View Model Controller MVC Model: enthält Daten und Logik Controller: stellt Bindeglied zwischen View und Model da – dient zur Steuerung der Anwendung View: ist für die Präsentation verantwortlich
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Model Domändenmodell Datenimport Datenhaltung
Datenabgleich / Schnittstelle Versis über Webservice Verarbeitungsdokumentation (PAM) Basis-Logik und Daten Model
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Controller Controller -> Bindeglied zwischen Model und View
Hier Bestandteil der GUI-Komponente Controller
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View View -> Präsentation Datenexport -> Andere Form von View
Komponente der GUI GUI vereint Controller und View View
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1 2 3 4 5 6 Agenda Vorstellung Analyse Implementierung Einführung ins
Ende Entwurfsphase -> Erstellung des Pflichtenheftes Beginn Implementierung Einführung ins Thema Entwurf Fazit
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Vorgehen Programmierung in C# Agil Testgetriebene Entwicklung
- C# (durch Nutzwertanalyse ermittelt) - Agil (angelehnt an Scrum) -> Programmieren in Iterationen, schnell präsentierfähige Resultate, Feedback - Testgetrieben (Zyklus beschreiben) -> wird noch im Anschluss noch erläutert
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Datenbank Aus ERM wurde Tabellenmodell -> Oracle-Datenbankinstanz UEWV
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Implementierung - TDD
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Testfall schreiben Test rot
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Funktionalität implementieren
Test grün
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Refactoring Const, String.Format Test grün
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Dokumentation Am Ende ergibt sich fertige Komponente (CsvKontoauszugsQuelle) -> Datenimport Klassendiagramm generiert Dokumentation
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Screenshot der Anwendung
Fertige Anwendung Alle Anforderungen umgesetzt
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1 2 3 4 5 6 Agenda Vorstellung Analyse Implementierung Einführung ins
Implementierung abgeschlossen Fazit Einführung ins Thema Entwurf Fazit
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Zielerreichung Ziele wurden erreicht Abnahme Deployment durchgeführt
Schulungen gekürzt (da agil entwickelt, Benutzer bereits mit Anwendung vertraut) Prozess wurde automatisiert (alle Anforderungen wurden umgesetzt) Viel dabei gelernt
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Weiterführung …automatische Verbuchung in der FiBu Anwendung auch in
Geschwisterunternehmen einsetzen… Weiterentwicklungsmöglichkeiten Für Geschwisterunternehmen nutzen Verbuchung in FiBu auch automatisieren
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Ende Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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