Hauptversammlung 4.Oktober 2016

Präsentation zum Thema: "Hauptversammlung 4.Oktober 2016"—  Präsentation transkript:

1 Hauptversammlung 4.Oktober 2016
Herzlich Willkommen Elternverein des BG & BRG Schwechat Gestalten Sie mit uns „Schule“ Hauptversammlung 4.Oktober 2016

2 Tagesordnung 1.Begrüßung und Feststellung der Beschlußfähigkeit
2.Beschluß der Tagesordung 3.Rechenschaftsbericht durch den Obmann, Kassier & Rechnungsprüfung für das Jahr 2015/2016. 4.Entlastung des Vorstands für das Jahr 2015/2016 durch die Rechnungsprüfung und die anwesenden Eltern. 5.Bestellung des Wahlkomitees 6.Wahl des Vorstandes 2016/2017,

3 Tagesordnung 7.Entsendung in den SGA (Schul-Gemeinschafts-Ausschuss) durch die anwesenden Eltern. 9.Planung 2016/2017 durch den neuen Elternvereinsvorstand, und Genehmigung des Budgets für das Schuljahr 2016/17 8.Festlegung des Mitgliedsbeitrages/Spindmiete 2017/2018 Situation Spindvermietung seitens BMB Behandlung von 2, in diesem Zusammenhang, eingereichten Anträgen 10.Allfälliges

4 Und an alle engagierten Eltern/Klassenelternvertreter
für die Mitarbeit 2015/16 Mario Freiberger Wilhelm Wittmann Ferdinand Rödlich Helmut Schmid Sabine Schubert Sonja Lueger Anton Frühwirt Und an alle engagierten Eltern/Klassenelternvertreter

5 Aktivitäten 2015/2016 Gute Zusammenarbeit mit der Direktion
Umsetzung des Budget Spinde Instandhaltung und Verwaltung SGA Teilnahme, Vertretung der Elterninteressen im SGA Schulautonome Ferientage mehrtägige Schulveranstaltungen Einschränkung der Handy Nutzung 1. und 2. Klassen Beibehaltung der Nachprüfungstermine Fortführung Schulversuch BUK (Naturwissenschaften) ohne Schularbeit Matura English Mündl. Dialog mit 2 Schülern Modulare Oberstufe, Einführung erst zum Ende der aktuell möglichen Frist (Info)

6 Aktivitäten 2015/2016 Überarbeitung unserer Förderrichtlinien
Anpassung der Einkommensgrenzen Zeitliche Frist für die vollständige Einreichung der Unterlagen Schülerzahl/Raumsituation Diskussionen mit Schuldirektion Kontakt mit Schulinspektorin ( ) VOR Fahrplanumstellung Ende 2015 Intensive Kontakte mit VOR Betroffenen Eltern in verschiedenen Gemeinden Einigen Bürgermeistern Wenig Bereitschaft zur Verbesserung seitens VOR

7 Bericht des Kassiers 2015/16 - G&V Einnahmen Ausgaben Budget 15/16
Ist 15/16 Ausgaben Erhöhung Rücklagenbestand -40,00 ,62 Mitgliedsbeitrag LEV 200,00 Mitgliedsbeiträge 13.800,00 Förderung Kinder 2.500,00 922,00 Erlös Spindmieten 18.100,00 Schulpsychologe 6.750,00 3.645,00 Spindschlüsselersatz 1000,00 Kustodiate 11.390,00 9.067,93 Summe Mitgl.Beitr. und Spindmieten & Spindschl. 32.900,00 33.030,44 Förderung Schule 7.600,00 5.540,96 Zinserträge 30,00 33,42 Instandhaltung Spinde 1.500,00 503,10 Kopiereinnahmen 0,00 Spindverwaltung 1.000,00 759,00 Spenden Eltern 100,00 Spindrückzahlung 150,00 252,00 Diverses/Gemeinde Spenden Kopierer Öffentlichkeitsarbeit 500,00 366,44 Büro & Spesen/sonst 130,80 Kontoführung 127,04 Summe Einnahmen excl. Bestandsveränderung 33,030,00 33.063,86 EV Veranstaltung (Fachvortrag) Ausgaben Handkasse 746,97 Summe incl. Bestandsveränderung 32,990,00 Summe Ausgaben 32.990,00

8 Plankapitalentwicklung 2015/16
Kapitalflußrechnung 2015/2016 Plankapitalentwicklung 2015/16 Barmittel (Sparbuch, Sparkarte und Kassa gem. Kassen- prüfung per Ende Schuljahr 2015) 19.272,68 Einnahmen 2015/2016 33.063,86 Ausgaben 2015/2016 22.261,24 Neuer Mittelbestand - Budget 2015/2016 30.075,30 Veränderung Barmittel 2015->2016 ,62

9 Antrag auf Kustodiatsinvestition
bestehend aus Gesamtbudget Realisiert 2015/16 Biologie Bestimmungsbücher , Material Mikroskopie 1.000 Chemie Diverses Labormaterial und Geräte 500 Bildn. Erziehung Siebdruckrahmen, Schneidunterlagen & Geräte, Multifunktionsgerät 1.100 Textiles Werken 1 Nähmaschine, Dampfbügeleisen, Scheren/Messer, Etagenwagen, Digitalkamera 2.700 Audio Visuell 2Flachbildfernseher, 2 Bluray, 2 Lautsprecher 1.240 Computer/Beamer Ersatzinvestition Sport Schwimmen, Hürden Physik/Musik/Reserve. Klassenraumausstattung (Verdunkelung(Vorhänge) 900 Technisches Werken Absaugung, Akkuschrauber, Styroporschneider 850 Summe aller Investitionen 11.390 9.067,93

10 Der Vorstand ersucht die Rechungsprüfer und Eltern um ..
.. Stellungnahme zur Finanzgebahrung durch die Rechnungsprüfer und deren Kontrollprüfung. .. Entlastung des Vorstands 2015/2016 aufgrund der Prüfung durch die anwesenden Eltern. .. Überwachung der Wahl 2016/2017 durch das Wahlkomitee .. Präsentation des Wahlvorschlags 2016/2017 durch das Wahl-komitee .. Wahl des Vorstands 2016/2017 & Entsendung in den SGA durch die anwesenden Eltern.

11 Wahlvorschlag 2016/2017 Thomas Nern Obmann SGA
Mario Freiberger stellv. stellv.SGA Wilhelm Wittmann Kassier SGA Ferdinand Rödlich stellv. stellv. SGA Sabine Schubert Schriftführung SGA Helmut Schmid stellv. stellv.SGA Anton Frühwirt Rechnungsprüfung Sonja Lueger Rechnungsprüfung

12 Eltern & Schülern Lehrkörper & Direktion
Planung 2016/17 Schule „gestalten“ gemeinsam mit Eltern & Schülern Lehrkörper & Direktion

13 Schwerpunkt-Themen 2016/17 für den Elternverein
Fortführungen der konstruktiven Kooperation mit der Direktion / SGA Kommunikation mit den EV - Mitgliedern Klassenelternvertreter per Eltern , über die Klassenelternvertreter Input von allen ist erwünscht! Weitere Elternversammlung Beginn 2. Semester Schülerzahl/Raumsituation Gespräche mit Schuldirektion/Schulinspektorin Evaluierung kurz -/mittel- und langfristiger Maßnahmen

14 Schwerpunkt-Themen 2015/16 für den Elternverein
Spind Vermietung/Verwaltung und Instandhaltung Klärung der rechtl. Situation Evaluierung der Auswirkung auf Budget des Elternvereines Entscheidung über Mitgliedsbeitrag/Spindmiete Voraussichtlich erst auf zweiter Versammlung Umsetzung des Budget Kustodiate Förderungen Schülerförderungen Schulpsychologe

15 Budget 2016/2017

16 Themen der Kassiere Budget 2016/17
Abstimmung und Beschluss Budget und der Investitionen Festlegung Mitgliedsbeitrag und Spindmiete 2017/18 Abstimmung und Beschluss Mitgliedsbeiträge und Spindmiete Beibehaltung aktueller Sätze Entscheidung auf separater Elternversammlung 2.Semester Wenn Spindvermietung unter aktueller Situation nicht zulässig ist

17 Bericht des Kassiers Budget 2016/17 2015/16 Budget Plan 2016/17
2015/16 Budget Plan 2016/17 Einnahmen € ,86 € ,00 Ausgaben Mitgliedsbeitrag LEV € 200,00 Förderung Kinder € 922,00 € 2.500,00 Schulpsychologe € 3.645,00 € 6.000,00 Kustodiate € 9.067,93 € ,28 Förderungen Schule € 5.540,96 € 7.000,00 Instandhaltung der Spinde € 503,10 € 1.500,00 Investition Neue Spinde € 4.500,00 Kosten Spindverwaltung € 759,00 € 1.000,00 Spindrückzahlungen € 252,00 € 150,00 Ausgaben Handkasse € 746,97 Öffentlichkeitsarbeit € 366,44 € 500,00 Büro+Spesen/sonst € 130,80 Kontoführung € 127,04 EV Veranstaltung / Fachvortrag Gesamt Ausgaben € ,24 € ,28 Ergebnis/Bestandsveränderung € ,62 -€ 6.670,28 Gesamter Geldbestand € ,25 € ,97

18 Schlußbestand 2015/16 gem. Prüfung
Bericht des Kassiers Schuljahr 2016/17 Schlußbestand 2015/16 gem. Prüfung Eröffnungsbestand 2016/17 Girokonto 11.683,96 Sparbuch & Sparkarte 17.579,82 Handkasse 811,47 Gesamter Geldbestand 30.075,25

19 Abstimmung über das Budget 2016/2017

20 Antrag auf Mitgliedsbeiträge
Beibehaltung der aktuellen Sätze Vorläufiger Beschluss Entscheidung über geänderte Beiträge wenn Spindvermietung nicht mehr zulässig durch Elternverein Mitgliedsbeitrag Elternvereinsmitglieder => € 18,00 Spindmiete für Elternvereinsmitglieder => € 15,00 Spindmiete für Nichtmitglieder => € 28,00

21 Eingereichte Anträge 1) Sofern die Schule die Eigentümerin der Spinde ist, beantrage ich die Beauftragung des Obmanns, den Schulleiter auf die Verpflichtung hinzuweisen, die Spinde ab dem Schuljahr 2017/2018 unentgeltlich bereitzustellen, und auf deren Einhaltung angemessen hinzuwirken.

22 Eingereichte Anträge 2) Sofern der Elternverein der Eigentümer der Spinde ist, beantrage ich die unentgeltliche Übertragung des Eigentums an den Spinden an die Schule, damit diese ab dem nächsten Schuljahr ihrer Verpflichtung gemäß § 5 Schulorganisationsgesetz durch unentgeltliche Bereitstellung der Spinde nachkommen kann. Als Zeitpunkt der Übertragung schlage ich das Ende des aktuellen Schuljahres vor, damit der Elternverein die  vereinbarten Spind-Mietverträge erfüllen kann, und der Schule in diesem Schuljahr keine budgetäre Belastung durch die Wartung entsteht. Ergänzend schlage ich aufgrund des damit verbundenen Wegfalls einer wesentlichen Einnahmequelle des Elternvereins vor, im Rahmen einer außerordentlichen Hauptversammlung zu diskutieren, wie dieser Einnahmenausfall (teilweise) kompensiert werden könnte und welche Leistungen des Elternvereines zu kürzen wären. Die für die bevorstehende Hauptversammlung vorgesehene Beschlussfassung über die Höhe des Mitgliedsbeitrags für das nächste Schuljahr sollte daher auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden.

23 Abstimmung über die Mitgliedsbeiträge 2016/2017

24 Sonstige Themen Öffentliche Verkehrsmittel Weitere Maßnahmen
VOR Fahrplan Überfüllte Kurzzüge (S7) Wegzeiten der Kinder Sicherheitssituation Neubau Stiegen

25 Danke für Ihre Aufmerksamkeit
Fragen ?