Buchführung mit Zukunft – Alles Digital und Just-in-time!

Präsentation zum Thema: "Buchführung mit Zukunft – Alles Digital und Just-in-time!"—  Präsentation transkript:

1 Buchführung mit Zukunft – Alles Digital und Just-in-time!
Sehr geehrte Damen und Herren, den nachfolgenden Foliensatz zum Thema Buchführung mit Zukunft stellen wir Ihnen für Präsentationszwecke für Ihre Mandanten zur Verfügung. Sie können über den „Folienmaster“ in PowerPoint (über das Menü Ansicht | Master | Folienmaster) Ihr Logo einbinden; auch können Sie die Folien beliebig für Ihre Zwecke verändern. Auf Folie Nr. 9 („Vermeidung von Forderungsausfällen“) haben wir einen Link auf das Tool zur Berechnung von Forderungsausfällen eingefügt. Die Excel-Datei (Ausgleich von Forderungsausfall.xls) müssen Sie zusammen mit der PowerPoint-Datei in einem Verzeichnis speichern – dann funktioniert direkt der Link aus der Präsentation (im Präsentationsmodus). Das Tool „Ausgleich von Forderungsausfall“ ist Bestandteil der Tabellen und Informationen + CD mit Schnellberechnungen (Art.-Nr ), die Sie in datev.de bestellen können. Für Ihre Präsentation wünschen wir Ihnen viel Erfolg. DATEV eG Service und Vertrieb Vermarktung Rechnungswesen und Unternehmensmarkt

2 Buchführung mit Zukunft – Alles Digital und Just-in-time!

3 Wollten Sie nicht schon immer …
weniger Zeit für das Nachhalten offener Rechnungen verwenden? die Abwicklung der Buchführung einfacher gestalten? weniger Papier hin und her bewegen? Ihre Zinsbelastung reduzieren? schneller einen Blick auf die Lage Ihres Unternehmens haben? mehr Zeit haben für Ihr Unternehmen oder auch die Familie? Dann haben wir jetzt ein Angebot für Sie zur Buchführung mit Zukunft!

4 Buchführung heute heute Ablage des Prozess Unternehmens im Unternehmen
Zeitachse heute Prozess im Unternehmen Ablage des Unternehmens für die Steuerkanzlei

5 Buchführung mit digitalen Belegen
Zeitachse heute Prozess im Unternehmen Ablage des Unternehmens für die Steuerkanzlei bei digitalem Belegaustausch Prozess im Unternehmen Ablage des Unternehmens für die Kanzlei digitale Belegbilder elektronische Bankkontenumsätze Schnittstellendaten

6 Der Einstieg für Sie … Unternehmen Kanzlei DATEV Buchführung und
Auswertung Belege senden Belege speichern digitales Belegarchiv und Auswertungen (per Fax/ ) Fax / PC Belegverwaltung online Buchführung in der Kanzlei

7 Was können wir Ihnen dadurch bieten?
weniger Aufwand für Belegaustausch top-aktuelle Buchführung tägliche oder wöchentliche Offene-Posten-Liste Entlastung beim Mahnen und Zahlen Mahnvorschläge, Mahnbriefe Überwachen von Fälligkeiten, Zahlungsvorschläge Weniger Zinsaufwand, Vermeiden von Forderungsausfällen jederzeit top-aktuelle Unterlagen für die Bank und unser Unternehmer-Informationsystem: Top-Infos Umsatz, Kosten, Liquidität, Kunden und Lieferanten

8 Unternehmer-Informationssystem
Zusammenfassung, Erfolg, Liquidität, Privat/Kapital, Top 10 Kunden, Top 10 Lieferanten, Hochrechnung, Plan/Ist-Vergleich

9 Vermeiden von Forderungsausfällen
Unternehmen, Jahresumsatz 800 T€ 8% Umsatzrendite = 64 T€ Gewinn 2% Forderungsausfall = 16 T€ erwarteter Jahresumsatz € angestrebter Gewinn € erwarteter Forderungsausfall € daraus ergibt sich eine Umsatzrendite von 8,00 % ausgleichender Gewinn Gewinn + Forderungsausfall € dafür erforderlicher Mehrumsatz um Forderungsausfall ausgleichen zu können € zu erwirtschaftender Gesamtumsatz €

10 Weniger Zinsaufwand Umsatzerlöse 800.000 €
Unternehmen, Jahresumsatz 800 T€ 8% Umsatzrendite = 64 T€ Gewinn 2% Forderungsausfall = 16 T€ Kalkuliertes Zahlungsziel = 30 Tage Tatsächliches Zahlungsziel = 43,2 Tage Umsatzerlöse € Forderungen aus Lieferung und Leistung € Kalkuliertes Zahlungsziel 30 Tage Tatsächliches Zahlungsziel 43,2 Tage Innerhalb von 30 Tagen beglichene Forderungen € Verspätet beglichene Forderungen € Kontokorrent-Zinssatz p. a. 12,00 % bisheriger Aufwand aus Kontokorrentzins € verbleibender Aufwand aus Kontokorrentzins 8.340 € Verringerung des Zinsaufwandes pro Jahr 3.360 €

11 Unternehmen online – Ihr Informationsportal
DATEV Kanzlei aktuelle Buchhaltung Belege senden Unternehmen online Belegerfassung Ausgangsrechnungen Eingangsrechnungen Kasse digitales Belegarchiv Zahlungen erstellen Auswertungen einsehen Fax oder Scanner / PC mIDentity Buchführung in der Kanzlei

12 Unternehmen online – Ihr Informationsportal

13 Kassenbuch online

14 Belegverwaltung online

15 Rechnungsbucheingang und Zahlungsverkehr online
einfache Erfassung und sofortige Bereitstellung zum Buchen und ...

16 Rechnungseingang und Zahlungsverkehr online
... Überweisung auf Knopfdruck

17 Weitere Vorteile mit Unternehmen online
digitales Belegarchiv (Langzeit) für Archivierung und Suche weiterführende Anwendungen (Kassenbuch, ReBu, ZaVer) Informations- und Kommunikationsplattform 7 Tage x 24 Stunden zwischen Unternehmen und Kanzlei ortsunabhängiger Zugriff auf Belege und Auswertungen von jedem Internet-Zugang Umfassende Datensicherheit durch das DATEV-Rechenzentrum

18 Ihr Service-Center Buchführung
Erfolgsmanagement (Unternehmer-Informationssystem) Dienstleistungen Ermittlung der kurzfristigen Liquiditätsbedarfe Überwachung und Optimierung Zahlungsziele …. Controlling (Banken-Reporting) Dienstleistungen Vorbereitung Bankengespräch … Kundenmanagement Erstellen von Mahnvorschlägen und Mahnungen (3 Mahnstufen) Transparente Dokumentation Rechnungsausgangsliste Zahlungseingangsliste elektronische Belegaufbewahrung Chef-Informationen zu Offenen-Posten Mahnvorschlagsliste (wöchentlich) Risikobewertung Kunden (Monat) ABC-Analyse Kunden (Quartal) Lieferantenmanagement Erstellen von Zahlungsvorschlägen und Ausführung nach Freigabe Transparente Dokumentation Rechnungseingangsliste Zahlungsvorschlagsliste Zahlungsausgangsliste elektronische Belegaufbewahrung Chef-Informationen zu Offenen-Posten Analyse Zahlungsziele (Quartal) ABC-Analyse Lieferanten (Quartal) (Zugriff per Internet und SmartCard auf das DATEV-RZ) Elektronisches Belegarchiv Buchführung plus (Forderungen) zeitnahes Buchen von Kundenrechnungen Laufende Überwachung der OP und Verbuchung der Zahlungen Chef-Informationen zu Offenen-Posten OP-Liste (wöchentlich) (Verbindlichkeiten) zeitnahes Buchen von Lieferantenrechnungen Laufende Überwachung der Fälligkeiten Chef-Informationen zu Offenen-Posten OP-Liste (wöchentlich)

19 …unser Angebot für Sie - wir nehmen uns Zeit
„Basis-Paket“ „Erweitertes Basis-Paket“ „Planung & Controlling Paket“ aktuelle Buchführung + Kunden- und/oder Lieferantenmanagement Erfolgsmanagement Controlling aktuelle Buchführung + Kunden- und/oder Lieferantenmanagement aktuelle Buchführung OPOS Belegarchiv