Business Value Launch /28/2017 8:11 PM

Präsentation zum Thema: "Business Value Launch /28/2017 8:11 PM"—  Präsentation transkript:

1 Business Value Launch 2006 3/28/2017 8:11 PM
© 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

2 BPIO Business Productivity Infrastructure Optimization
Business Value Launch 2006 3/28/2017 8:11 PM BPIO Business Productivity Infrastructure Optimization <0:00 – 0:01> Willkommen zum abschliessenden Vortrag an diesem inhaltsreichen Tag! In den nächsten knapp 20min möchte ich Ihnen eine übergreifende Perspektive über Office System als Teil der Infrastruktur Ihrer Verwaltung geben und aufzeigen, wie sie eine strategische Wegplan entwickeln können, um die für Sie relevanten Komponenten Schritt für Schritt optimal in Ihre Infrastruktur zu integrieren. Eine neue Sicht auf die IT-Infrastruktur Michael Schäffer Microsoft Deutschland GmbH © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

3 Business Value Launch 2006 3/28/2017 8:11 PM Die IT Infrastruktur-Optimierung (IO) Der nachhaltige Weg hin zur IT als strategischem Aktivposten Herausfinden wo Ihre IT steht Herausfinden wo Sie stehen möchten Content free floating, Manuelle Prozesse, wenig ko-ordinierte Infrastruktur Standardisierte Infrastruktur für Content & Kommunikation mit limitierten Verwaltungs- und Bereitstellungs- Funktionen Vollständig integrierte und verwaltete Business-Infrastructure People-ready Infrastructure mit garan-tierbarem IT-Service- Level <0:03 – 0:05> Die Programmatik die Microsoft für die Erarbeitung einer optimalen Implementierungs-Roadmap entwickelt hat, beruht auf dem „Infrastruktur-Optimierungs-Modell“ Grundidee ist es, die bestehende IT-Infrastruktur einer Verwaltung in einen von vier klar definierten Reifegrade einzuordnen. Die von „Basic“ bis „Dynamic“ aufsteigenden Reifegrade stellen einen immer höher werdenen Grad von Effizienz, Funktionalität und Flexibilität der IT-Infrastruktur da. Ausgehend von dem aktuellen Reifegrad kann definiert werden, in welchen Schritten und in welcher zeitlichen Abfolge welcher Ziel-Reifegrad erreicht werden soll. Es ist meist weder technisch möglich noch wirtschaftlich sinnvoll, direkt in einem Schritt mit einem Großprojekt von „Basic“ nach „Dynamic“ zu gehen – vielmehr ist meist eine mehrjährige Roadmap über einzelne Reifegradstufen der optimale Pfad. Die IT-Infrastruktur einer Verwaltung ist natürlich viel zu vielschichtig, als das eine übergreifende Klassifizierung in eine von 4 Reifegradstufen hinreichend genau wäre… Übersicht über das IOI – Modell : Von einer Basic-Infrastruktur hin zur dynamischen people_ready Infrastruktur < Wer von Ihnen hat schon in letzter Zeit schon das IOI – Modell für Ihre Serverinfrastruktur angewendet? Haben Sie eine eigene Optimierungsmethodik in ihrem Unternehmen?> <Fragebogen! Kostenlos!> © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

4 Business Value Launch 2006 3/28/2017 8:11 PM Infrastrukturoptimierung – das Gesamtbild Optimierungsmodelle für alle 3 Architekturschichten Neu in FY07 <0:05 – 0:07> Für die gesamte Microsoft Plattform, bestehend aus 3 wesentlichen Infrastrukturschichten, ist ein entsprechendes Reifegradmodell verfügbar: Die IT-Basisinfrastruktur, die Applikationsinfrastruktur und die Produktivitätsinfrastruktur. Jede Schicht ist ihrerseits in Themen – „Capabilities“ gegliedert, für die es jeweils eine klare Reifegraddefinition von „Basic“ bis „Dynamic“ gibt Dieses nun die ganze Microsoft Plattform umfassende IO-Modell baut auf die erfolgreiche „Infrastructure Optimization Initiative“ (IOI) aus dem FY06 auf, welche auf die IT-Basisinfrastruktur fokussiert war und nun in der SCIO weitergeführt wird. Die Einstufung der einzelnen Kunden in die verschiedenen Reifegradprofile erfolgt in der Praxis durch das Ausfüllen eines umfangreichen Fragenbogens (100+ Fragen für alle 3 Schichten), in denen im Kundengespräch, aufbauend auf die outside-in Einschätzung unserer Accountteams, die jeweiligen Aspekte der aktuellen IT-Infrastruktur des Kunden erhoben werden. Die Erfahrungen aus FY06 haben gezeigt, dass eine Einordnung in die jeweiligen Reifegradstufen meist gut und eindeutig möglich sind – die beschreibende und konkrete Art der Fragestellungen helfen, schnell und präzise eine gemeinsame Sicht auf den Reifegrad der IT-Infrastruktur zu bekommen Neu in FY07 „IOI“ aus FY06 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

5 Business Value Launch 2006 3/28/2017 8:11 PM Das Optimierungsmodell für die Produktivitätsinfrastruktur 4 Themenbereiche – 15 Themen Produktivitätsinfrastruktur – 2007 Microsoft Office System UCC ECM BI EPM Portale und Team-Arbeits-bereiche Messaging Instant Messaging und Sprache (VoIP) Verwaltung und Archivierung von Dokumenten Verwaltung von Web-Inhalten Formular-Management Unternehmens-weite Suche Reporting & Analyse Daten- management Performance Management Portfolio-Management Projekt-Management Ressourcen-Management Zusammenarbeit im Projektteam Web-konferenzen <0:07 – 0:09> Unser Fokus heute ist die Produktivitätsinfrastruktur-Schicht und das korrespondierende Reifegradmodell „BPIOM“. Die 4 Themenbereiche der Produktivitätsinfrastruktur-Schicht– UCC, ECM, BI und EPM - ist dabei nochmal unterteilt in insgesamt 15 Unterthemen - „Subcababilities“ – welche die elementaren Einheiten sind, für die die jeweilgen Reifegrad bestimmt werden. Ein BPIO-Reifegradprofil für einen Kunden besteht also aus insgesamt 15 Datenpunkten mit Wert von „Basic“ – „Dynamic“. Üblicherweise wird ein Kunde eine ganz individuelle Profilkurve aufweisen, mit verschiedenen Reifegraden in den einzelnen Subcapabilities. Der Gesamt BPIO-Reifegrad eines Kunden wird dann bestimmt als der NIEDRIGSTE der 15 einzelnen Sub-Reifegraden. Weiterer Background in Englisch: Establish rows/ capabilities as areas of IT spend – The BPIO model covers three capabilities – UC&C, ECM & BI. These further breakdown into sub-capabilities or workloads. For example – UC&C breaks down further into Workspaces and Portals, Messaging, Instant Messaging and Voice applications, and Web conferencing. These capabilities and sub-capabilities were not chosen because we have products in the category – they were chosen because they are hot areas of customer interest, and significant spend categories in customer budget items. They are the hub of analyst and press interest. They are areas our competition is playing in and we need to respond. Finally, they happen to be areas that 2007 Office services well. Desktop spending no longer a priority but these are. BPIO is built to infuse new interest in desktop from servers and for servers to drive new interest in desktops. Capabilities pull through server and client technologies. Establish thought leadership around our approach to business productivity infra and how it helps us win- Like O95 was for authoring, spreadsheeting and presentation software – C&C, ECM and BI are for 2007 Office. These categories are converging but in different ways. We are showing thought leadership by thinking of these three together and have an opportunity to shape customer and industry thinking with this. We want to establish a new category called business productivity infrastructure. he more we position these sub capabilities and capabilities together, the more we win. MS is the only company that can truly provide one infrastructure that can meet all these diverse needs Mention that we share BI with the application platform story: This is because as BI is an important aspect of the business productivity as well as app plat story. BPIO comes at it from the perspective of front end tools while APIO tackles it from the perspective of back end data warehousng. © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

6 Business Value Launch 2006 3/28/2017 8:11 PM Das Optimierungsmodell für die Produktivitätsinfrastruktur 4 Themenbereiche – 15 Themen UCC Einfache s, Dateifreigaben, hauptsächlich telefongestützte Kommunikation Sichere s, Sofortnachrichten, Ad-hoc-Zusammenarbeit in Teams auf IT-Standards Vollständig verwaltete Plattform für die Zusammenarbeit, vermehrte Zusammenfassung von Kommunikationskanälen Nahtlose Zusammenarbeit über Firewalls, Verbindung von Kommunikations-informationen und -vorschriften <0:09 – 0:11> Für jede Capability und auch Subcapabilitiy gibt es für jeden Reifegrad eine beschreibende Definition. <Beispielhaft die aufsteigenden Reifegraddefinitionen für eine oder zwei Capabilities vorstellen> Wie sie aus diesen Kurzbeschreibungen sehen, sind die einzelnen Reifegraddefinitionen NICHT abhängig von spezifischen Produkten oder Herstellern – das Modell lässt durchaus ein Mix-and-Match von verschiedenen Technologien zu. Allerdings wird bei den höheren Reifegraden eine Integration und Durchgängigkeit der Lösungen zwischen den einzelenen Subcapabilities und auch Capabilites gefordert. Wie wird diese Modell jetzt in der Praxis angewandt und vor allem – welchen Nutzen bringt es. Dazu ein Beispiel von einem unserer BPIO-Pilotkunden ECM Inhalte auf Papier, Dateifreigaben und privaten Laufwerken; Unterschiedliche Suchtools Getrennte Repositories und Websites mit Basissuchfunktionen Integrierte Repositories zur Verwaltung und Veröffentlichung von Dokumenten und Berichten; erweiterte Suche Verwalten von Dokumenten und Daten mit integrierter Suche über Desktops, Unternehmensinhalten und LOB hinweg BI Datenspeicher und eingeschränkte Automatisierung der Datenverwaltung Getrennte Berichte, Analyse-Scorecards zu themenbezogenen Daten, mit automatisiertem Laden von Daten Vollständig verwaltete Infrastruktur für Score-cards, individuell angepasse Berichte, mit zentralisierter Datenverwaltung Strategiegesteuerte Analysen im geschlossenen Regelkreis in Echtzeit EPM Rudimentäres Projekt und Aufgabenmgmt; Manuelles Ressourcen-mgmt und ad-hoc Reporting Strukturiertes Projekt- und Ressourcenmgmt; zentrale Übersicht über Zeitpläne und Resourcen Integriertes Projekt- und Portfoliomgmt; Verknüpfung Ressourcenplanung und HR-Systemen Umfassendes Workmanagement; Integration von Projektmgmt in alle operativen Systeme © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

7 Ein Kundenbeispiel Mexikanische Bundesbehörde
Business Value Launch 2006 3/28/2017 8:11 PM Ein Kundenbeispiel Mexikanische Bundesbehörde Aufgabenfeld: Bereitstellung von strategischen und geographischen Informationen Mitarbeiter PCs, 350 Server 9 regionale Niederlassungen <0:11 – 0:12> Der Kunde eine mexikanische Bundesbehörde mit dem Auftrag, statistische und geographische Informationen zu erheben. Aufzubereiten und zur Verfügung zu stellen – ähnlich dem deutschen Búndesamt für Statistik. Bei dem Unternehmen arbeiten ca Mitarbeiter in 9 regionalen Niederlassungen, die entsprechende IT-Infrastruktur umfasst ca. 350 Server und PCs © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

8 BPIO Profil und Roadmap
Business Value Launch 2006 3/28/2017 8:11 PM BPIO Profil und Roadmap Portale & Team- Arbeitsbereiche Messaging Presence Web Konferenzen <0:15 – 0:17> Das resultierende Reifegradprofil zeigt ein pro Thema variierendes Profil von “Basic” bis “Rationalized” – mit Schwerpunkt in “Standardized”. Für die beiden wichtigsten CIO-Projekte „Red“ und „Blue“ wird jetzt identifiziert, welche Ziel-Reifegrade in den einzelnen Capabilities benötigt werden, woraus dann jeweils ein Gap (rote gestrichelte Ellipsen) abgeleitet werden kann. <Kurze Erklärung/Plausibilisierung an 1-2 Beispielen, was inhaltlich hinter den Gaps steckt bzw. warum man die jeweiligen Ziel-Reifegrade für die Projekte braucht> Und diese Gaps sind es dann schliesslich, die zu konkreten Handlungsbedarfen und Lösungsvorschlägen führen: Verwaltund u Archivierung von Dokumenten Verwaltung von Webinhalten Formular Mgmt Unternehmensweite Suche Reporting & Analyse Performance Mgmt Datenmanagement Improve Collaboration Between Regional Offices Secure Information Portal for Mexico Presidents Office © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

9 Collaborative Workspaces Instant Messaging/ Web Conferencing
Business Value Launch 2006 3/28/2017 8:11 PM Lösungsplanung basierend auf BPIO Klar definierte nächste Schritte für jedes Thema Prio Themen-bereich Thema Nächste Schritte 1 UCC Collaborative Workspaces Groove Trial/ MCS Pilot Run a Day-In-The-Life briefing onsite C&C Solution Briefing, Architectural Design Sessions Pilot secure workspace/ portal based on ADFS 2 Instant Messaging/ Web Conferencing Final LCS/ LM user adoption plan ECM Document Management Pilot / POC for Enterprise-wide metadata taxonomy Pilot / POC for Rights Management to managed content Evaluation of ECM using MOSS Evaluation Kit ECM Solution Briefing, Architectural Design Sessions Search ECM Solution Briefing, Architectural Design Session BI Reporting & Analysis BI Solution Briefing, SQL Reporting Vision Scope Microsoft Services (*) durch Proof-of-Concept, Architectural Design Session im Microsoft Technology Center mit Microsoft Services Set-up a Business Scorecard dashboard on MOSS Implement Excel Services Implement Business planning automation (*) Upgrade bzw. Migration Studie auf SQL Server 200 <0:17 – 0:18> Aus den einzelnen Gaps, die nach strategischer Relevanz priorisiert werden können, leiten sich standardisierte Angebote / Nächste Schritte ab, die als eine Art „Werkzeugkasten“ für jede Capability und Reifegradschritt vorgegeben sind und dann auf die spezifische Kundensituation angepasst werden können. <Erklärung der Angebote an 1-2 Beispielen> © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

10 Microsoft Services – Angebote für Sie Individuelle Angebote von Microsoft Services
Bereitstellung der Infrastruktur Implementierung & Rollout von Lösungsszenarien Betrieb der Lösungen Planung und Priorisierung der Einsatzfelder: Unternehmensweit abteilungsorientiert nach Benutzergruppen nach Prozessen nach Nutzenpotential nach Dringlichkeit Budgetierung, Planungs- & Controllingprozesse Recruiting- & Bewerbermanagement Partner- & Kundenportale Workflow- & Formularmanagement mit digitalem Rechte-management VoIP- und Kommunikationslösungen Performancemanagement Mobility-Lösungen Daten- & Quellen-konsolidierung u -harmonisierung Enterprise Support Solution Support zum Beispiel: Windows Server 2003 2007 Office System Sharepoint Portal Server 2007 SQL Server 2005 ... <0:18 – 0:22> Die Angebote über der BPIO-Kundenkampagne für Sie umfassen den ganzen Lösungprozess von der Strategieentwicklung bis zum Pilotprojekt: + In den BPIO Stratgiebriefings, die entweder bei Ihnen vor Ort oder ein einer kleinen Gruppe von Unternehmen mit ähnlichen Zielsetzungen angeboten werden, können Sie mit Experten von Microsoft oder zertifizierten IW Partnern auf Entscheider-Ebene die strategischen Fragestellungen und Nutzen der Produktivitätsinfrastruktur in den vier Themen UCC, ECM, BI und EPM im Detail diskutieren + In den Solution Workshops können Sie individuell mit ihren Fachbereichsvertretern und Ihren IT-Spezialisten mit Beratern von Microsoft oder Partnern ein konkretes Lösungszenario für Ihre Anforderungen entwickeln. + In den technisch tiefen Architectural Design Sessions, fokussiert auf UCC, ECM oder BI können Sie dann mit den technischen Experten und Architekturberatern von uns oder unseren Partnern ein konkretes Blueprint für die Umsetzung des Lösungsszenario entwickeln + In einem anschliessenden Proof of Concept kann diese Blueprint dann durch uns oder unsere Partner an einer Pilotinstallation bei ihnen umgesetzt und die Machbarkeit und der Business Value anschaulich gezeigt werden 10

11 Business Value Launch 2006 3/28/2017 8:11 PM
© 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION. © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.