Externe Arbeitsumgebungen

Präsentation zum Thema: "Externe Arbeitsumgebungen"—  Präsentation transkript:

1 Externe Arbeitsumgebungen
Welche Möglichkeiten gibt es, die Produkte von RA-MICRO und DictaNet außerhalb der Kanzlei zu nutzen?

2 Überblick E-Akte / Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite
Externe Arbeitsumgebungen Überblick E-Akte / Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher für Mobilgeräte DictaNet Mobile Diktiergeräte DictaNet / RA-Diktat Recorder DictaNet / RA-Diktat Player Heimarbeitsplätze / VPN / Terminal

3 Die Lokale E-Akte Lokaler Datenbestand
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Die Lokale E-Akte Lokaler Datenbestand Enthält Dokumente aus der E-Akte Bei den Dokumenten handelt es sich jeweils um Duplikate Dokumente dienen nur zur Einsicht Der lokale Datenbestand kann/sollte anschließend gelöscht werden

4 Die Lokale E-Akte Gerichtstermine Vor-Ort Termine (Mandant)
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Die Lokale E-Akte Gerichtstermine Vor-Ort Termine (Mandant) Heimarbeitsplatz (Akteneinsicht) Dokumentenexport

5 Heimarbeitspl. Terminal
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal

6 Keine Netzwerkverbindung!
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Keine Netzwerkverbindung!

7 Die Lokale E-Akte Lokaler temporärer Datenbestand
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Die Lokale E-Akte Lokaler temporärer Datenbestand Interne Festplatte, externe Festplatte USB-Stick Notebook, Tablett-PC Wenn Daten unterwegs benötigt werden Replikation nicht möglich

8 Adressen (Export) Microsoft Outlook Nokia Communicator 9000 / 9110
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Adressen (Export) Microsoft Outlook Nokia Communicator 9000 / 9110 Palm Adressexport zu Excel, Clipboard

9 Heimarbeitspl. Terminal
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal

10 Heimarbeitspl. Terminal
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal

11 Termine (Export / Import)
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Termine (Export / Import) Synchronisation mit Outlook Export / Import Outlook Export / Import Palm Export / Import Nokia 9000 / 9110 Export / Import Textdatei

12 Heimarbeitspl. Terminal
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal

13 Termine Einsicht der Termine im Outlook
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Termine Einsicht der Termine im Outlook Einsicht über Outlook Web-Access in Verbindung mit MS Exchange Export zu Palm, PDA, Handy etc.

14 Externe Arbeitsumgebungen
Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Mobilsuite Anwaltssoftware mit einer Vielzahl von juristischen Berechnungsprogrammen und Tabellen für unterschiedliche Mobilgeräte . Pocket PC Smartphone Palm Blackberry Nokia (Symbian)

15 Effektiver Jahreszins Kostenrisiko Kostentabelle Kraftstoffverbrauch
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Blutalkohol Bremsweg Düsseldorfer Tabelle Effektiver Jahreszins Kostenrisiko Kostentabelle Kraftstoffverbrauch u. v. m. Blackberry RA-MICRO Mobilsuite

16 E-Bücher für Mobilgeräte
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal E-Bücher für Mobilgeräte Elektronische Bücher für unterwegs Angepasst für PDAs und Mobiltelefone Voraussetzung MobiPocket Reader 500 aktuelle Bundes- und Landesgesetze Kostenlos für registrierte RARC Nutzer

17 E-Bücher für Mobilgeräte
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal E-Bücher für Mobilgeräte Navigation / Blättern Touchscreen Joystick Hyperlinks Zurück-Softkey RA-MICRO E-Gesetze

18 DictaNet Mobil Diktiersoftware für Smartphones
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal DictaNet Mobil Diktiersoftware für Smartphones Erweitert Ihr Smartphone um die Funktion eines professionellen Diktiergerätes Prof. Funktionen: Einfügen, Konferenzmodus, Voice Activation, Versandt per Kompatibel zu DictaNet WF und RA-Diktat Kostenlos für registrierte RARC Nutzer

19 Unterstützung unterschiedlicher Hardware
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal DictaNet Mobil Unterstützung unterschiedlicher Hardware Unterstützung unterschiedlicher Mobil- Betriebssysteme Gleiche Bedienung auf allen unterstützten Geräten Flexible Gerätewahl

20 Statusanzeige Funktionen Navigation Lokale E-Akte Adressen Termine
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Statusanzeige Anzahl der Diktate Aufnahmedatum/ -zeit Diktatbezeichnung Gesamtlänge des aktuellen Diktates Aktuelle Diktatposition Funktionen Aufnehmen Anhalten Wiedergabe Beschriften Versandt Löschen Navigation Neues Diktat beginnen Zwischen Diktaten wechseln

21 Übertragen der Diktate Per E-Mail direkt aus dem Smartphone
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Übertragen der Diktate Per direkt aus dem Smartphone Automatischer Import per Bluetooth Automatischer Import ins DictaNet WF und RA-Diktat Diktatimport Cardreader

22 Diktiergeräte Liste der unterstützten Geräte Lokale E-Akte Adressen
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Diktiergeräte Liste der unterstützten Geräte

23 Bedienung Aufnahmemedium Übertragung Lokale E-Akte Adressen Termine
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Bedienung - Schiebeschalter (und/oder) - Funktionstasten Aufnahmemedium - Speicherchip (und/oder) - Interner Gerätespeicher Übertragung - Manuelle oder automatische Übertragung nach Herstellung der Verbindung des Rechners mit dem Diktiergerät oder des Card Readers

24 DictaNet / RA-Diktat Recorder
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal DictaNet / RA-Diktat Recorder Lokaler Diktatbaum Diktatversand per McWrite Schreibbüros DictaWeb Hintergrunddienst

25 Lokaler Diktatbaum / Laptop-Modus
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Lokaler Diktatbaum / Laptop-Modus Keine Netzwerkverbindung! Keine Verbindung zum Netz-Diktatbaum! DictaNet schaltet automatisch auf den Lokalen Diktatbaum um!

26 Lokaler Diktatbaum / Laptop-Modus
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Lokaler Diktatbaum / Laptop-Modus Netzwerkverbindung wiederhergestellt Verbindung zum Netz-Diktatbaum besteht

27 Diktatversand per E-Mail
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Diktatversand per

28 Diktatempfang per E-Mail
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Diktatempfang per

29 Hintergrunddienst DictaWeb
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Hintergrunddienst DictaWeb

30 Hintergrunddienst DictaWeb
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Hintergrunddienst DictaWeb

31 DictaNet Player / E-Mail
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal DictaNet Player /

32 Heimarbeitsplätze / VPN / Terminal
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Heimarbeitsplätze / VPN / Terminal Anbindung externer Arbeitsplätze und Netz-werke an das Kanzleinetzwerk über das Internet VPN = Virtuell Privat Network Ein Virtual Private Network ist ein Computernetz, das zum Transport privater Daten ein öffentliches Netz (Internet) nutzt. Es ermöglicht eine sichere Übertragung über ein unsicheres Netzwerk. Die Verbindung über das öffentliche Netz wird üblicherweise verschlüsselt. Terminalverbindung / Remote Desktop Übertragung der Bildschirmausgabe Übertragung von Maus- und Tastatureingaben Übertragung der Soundausgabe, Druckerverbindung

33 weiterer Kanzlei-Standort
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Kanzlei-Netzwerk 1. Aufbau einer VPN Verbindung 2. Aufbau der Terminalverbindung VPN Router Internet VPN Router 3. Übertragung des Bildschirminhaltes Heimarbeitsplatz weiterer Kanzlei-Standort 4. Übertragung Maus- und Tastatursignale

34 weiterer Kanzlei-Standort
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Heimarbeitsplatz weiterer Kanzlei-Standort

35 weiterer Kanzlei-Standort
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Datenverarbeitung findet auf dem entfernten Rechner statt (Terminalserver) Die Daten bleiben stets im Kanzlei-Netzwerk Änderungen der Daten sind sofort für alle Kanzleimitarbeiter sichtbar Hohe Sicherheit durch die VPN-Verbindung Hohe Performance durch die Terminalverbindung, da nur Tastatur- Maus- und Bildschirminformationen übertragen werden Heimarbeitsplatz weiterer Kanzlei-Standort

36 weiterer Kanzlei-Standort
Externe Arbeitsumgebungen Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Kabelverbindung WLAN UMTS GPRS (Handy) Heimarbeitsplatz weiterer Kanzlei-Standort

37 Externe Arbeitsumgebungen
Lokale E-Akte Adressen Termine Mobilsuite E-Bücher DictaNet Mobile Diktiergeräte DN Recorder DN Player Heimarbeitspl. Terminal Links & Kontakt E-Learnung: RA-MICRO Terminsynchronisation mit Mobilgeräten E-Learnung: RA-MICRO Mobilsuite - Anwaltssoftware für Mobilgeräte RA-MICRO Mobilsuite E-Learnung: RA-MICRO E-Bücher für Mobilgeräte - Aktuelle Gesetze für Unterwegs RA-MICRO E-Gesetze E-Learnung: DictaNet Mobile DictaNet Mobil DictaNet DVR 3500 Handdiktiergerät Liste der unterstützten Geräte DictaWeb - die neue Internet-Diktatlösung