Wir wünschen eine anregende und interessante

Präsentation zum Thema: "Wir wünschen eine anregende und interessante"—  Präsentation transkript:

1 Wir wünschen eine anregende und interessante
Automat. weiter nach 17 Sek. Herzlich Willkommen beim Kennenlernen von TIOS pro. Diese Präsentation soll Ihnen einen Überblick über ausgewählte Programmbereiche verschaffen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen gern weitere Informationen zur Verfügung oder unterbreiten Ihnen ein für Sie passendes Angebot. Der automatische Ablauf einer Kurzübersicht zu TIOS pro dauert ca. 26 Minuten. Sie haben aber jederzeit die Möglichkeit, sich Detailinformationen zu einzelnen Bereichen anzusehen. Arkade Software Wir wünschen eine anregende und interessante Präsentation ! (7.0.3)

2 Die Software-Lösung für die Vermiet-Branche unter Windows
Automat. weiter nach 12 Sek. TIOS pro Die Tauglichkeit einer Software erweist sich im Alltag Die Software-Lösung für die Vermiet-Branche unter Windows Arkade Software

3 TIOS pro eignet sich besonders für Vermieter von
Automat. weiter nach 10 Sek. TIOS pro eignet sich besonders für Vermieter von Baumaschinen und Geräten Containern Arbeitsbühnen Arkade Software Heiz- und Drucklufttechnik

4 Automat. weiter nach 30 Sek.
TIOS pro ist eine modular gestaltete Software mit folgenden Schwerpunkten: Grundversion: Angebots- und Vertragsverwaltung, offene Posten-Verwaltung/Mahnwesen, Stammdaten (u.a. Kunden/Verkaufs- u. Vermiet-Artikel/Einzel- geräteverwaltung/Mietpreislisten/Kalendarium) Zusatzmodule: Zusatzmodule: Zusatzmodule: Schnittstellen: Rechnungsübergabe an eine Finanz- buchhaltung Filialverwaltung/ Mehrlagerverwaltung Provisionsabrechnung Statistik Offene Posten- Übernahme aus einer Finanzbuchhaltung Werkstatt/ Restwertermittlung B2B-Internet- Bestellungen Grafisches Reservierungs- u. Dispositionssystem Import von Adressen/ Artikeln u.a. Arkade Software Lagerverwaltung/ Inventur/Bestellungen/ Wareneingang Internet-Präsenz/ Web-Shop Barcode-Erfassung und Druck Business to Business für Online-Bestel- lungen per Internet Bestimmen Sie die Ausbaustufe von TIOS pro !

5 Automat. weiter nach 30 Sek.
TIOS pro im Überblick Allgemeines Kundenerfassung Artikel-/Leistungsstamm Mietpreislisten u. Strukturen Einzelgeräteverwaltung Angebotserstellung Vertragsbearbeitung Offene Posten/Mahnwesen allgemeine Datenkategorien Einstell-Optionen Listen und Formulare Dispositionssystem Statistik Werkstatt Rest(Zeit-)wertermittlung Inventur Bestellvorschläge/Bestellungen Wareneingang Datenübergabe an FiBu weitere Schnittstellen Firmenprofil Firmenphilosophie Betreuungs- u. Schulungskonzept Blick in die Software-Schmiede Referenzen Preise/Leasingraten TIOS pro Grundversion TIOS pro - weitere Hinweise TIOS pro Ergänzungsprogramme Arkade Software Diese Demo läuft nach einigen Sekunden automatisch weiter. Wenn Sie ausgewählte Bereiche ansehen möchten, klicken Sie auf eine der Auswahloptionen ( ). Hinweise zu weiteren Bedienelementen: Hier klicken

6 Automat. weiter nach 32 Sek.
Auswahl ESC TIOS pro im Überblick Zeitsparendes und damit kostengünstiges Arbeiten, ebenso wie die Verfügbarkeit richtiger Informationen zum richtigen Zeitpunkt, entscheiden darüber, ob ein Handels- oder Dienstleistungsunternehmen dem Tempo des Marktes folgen kann oder von ihm verschwindet. Organisationsfragen dürfen dabei nicht dem Zufall überlassen werden. Deshalb ist der Einsatz von Computern und Netzwerken für eine rationelle Bewältigung des Alltagsgeschäftes heute in vielen Unternehmen längst zur Pflicht geworden. Dabei ist immer entscheidend, wie z.B. mit PC´s der größtmögliche Nutzen erzielt werden kann und nicht, daß PC´s eingesetzt werden. Ein hochintegriertes, nach einem fundierten Konzept betreutes Programm, modern und einfach zu bedienen, ist gefordert. Weil Nutzen erst voll zum Tragen kommt, wenn Branchenerfahrung vorliegt, ist TIOS pro eine Software, die auf die speziellen An- forderungen der Vermiet-Branche zugeschnitten wurde. Arkade Software

7 Automat. weiter nach 30 Sek.
Auswahl ESC TIOS pro ist lauffähig unter Windows 2000 und Windows XP Professional ist netzwerkfähig unter Windows 2000-Server oder Terminalserver ist mandanten- und filialfähig bietet optimale Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmensleitung unterstützt bei der Bewältigung der kunden- und produktbezogenen Informationsflut ist ein umfassendes Warenwirtschaftssystem mit Vermietung, Verkauf, Lagerverwaltung, Inventur, Bestellungen, Wareneingang, Werkstattver- waltung, offene Posten-Bearbeitung und Statistik ermöglicht die Disposition von langfristigen Reservierungen bis zum Zahlungseingang über eine komplette Ablaufsteuerung kann Daten mit anderen Programmen austauschen, z.T. auch direkte Verknüpfungen eingehen Dieses Demonstrationsprogramm gibt Ihnen einen Überblick über das augenblick- liche Leistungsspektrum von TIOS pro. Arkade Software

8 Allgemeines zur Arbeit mit TIOS pro
Automat. weiter nach 56 Sek. Allgemeines zur Arbeit mit TIOS pro Auswahl ESC TIOS pro ist ein aktuelles Windows-Programm für die Vermietbranche. Im Tagesgeschäft unserer Kunden sind Leistungsfähigkeit, Sachbezogenheit und Einfachheit der Bedienung gefragt. Dieses Programm vereinigt all diese Elemente in sich. Gleichzeitig bleiben wir mit den Nutzern im jederzeitigen Gespräch um auf weitere Anregungen reagieren zu können. TIOS pro ist mandantenfähig. Es lassen sich also mehrere Firmen verwalten TIOS pro ist filialfähig. Es kann inner-halb eines Mandanten auf die abge-grenzten Daten von Zweigbetrieben zu gegriffen werden TIOS pro verfügt über eine Benutzer-Zugangsregelung, die über Benutzer-name und Passwort verwaltet wird Die Zugriffsmöglichkeiten einzelner Benutzer können differenziert ange-legt werden. TIOS pro kann sowohl über eine Menü-leiste als auch über textliche Aufrufe gesteuert werden. Damit sind sowohl Bedienfunktionen mit der Maus als auch über die Tastatur möglich TIOS pro ist mit einer Online-Hilfe aus-gestattet Die Benutzerführung entspricht der von Windowsprogrammen und ist des-halb von Windows-Nutzern leicht zu verstehen TIOS pro nutzt den Microsoft-Daten-bank-Editor und ermöglicht eigen-ständige Listen- und Formularge-staltungen TIOS pro bietet offene Suchmöglich-keiten nach jedem vorkommenden Wortbestandteil Arkade Software DETAILS: 2 S.

9 Kundendatenverwaltung
Automat. weiter nach 58 Sek. Kundendatenverwaltung Auswahl ESC Kunden sind die Träger Ihres Erfolges. Deshalb ist die Kundenverwaltung auch ein Schwerpunkt von TIOS pro. Das Kundeninformationssystem sammelt alle wichtigen Daten automatisch. Adresserfassung Kommunikationsverbindungen mit Möglichkeiten zum automatischen Verbindungsaufbau (Internet, Tapi-Schnittstelle) beliebig lange Textinformationen Zuordnung von Abrechnungsbedingungen, z.B. Zahlungsbedingungen mit Barkunden- und Sperrkennzeichen, Kreditlimit-Überwachung, FiBu-Informationen, Rabattzuordnung, Mietsonderpreislisten, Bundeslandorientiertem Feiertags-kalendar, EU-Kennzeichen Kundeninformationssystem mit Übersichten über alle erfolgten Reservierungen, Angebote, Lieferungen, Rück-lieferungen, Stillstandszeiten und Rechnungen, über offene Rücklieferungen und offene Zahlungen, über alle jemals verkauften oder vermieteten Artikel, über Wartungsgeräte im Kundenbesitz frei wählbare Adressbestandteils-Suche Zuordnung von kundenspezifischen Lieferanschriften Arkade Software DETAILS 4 S.

10 Artikel-/Leistungsstammdaten
Automat. weiter nach 58 Sek. Artikel-/Leistungsstammdaten Auswahl ESC Artikel und Leistungen für Verkauf und Vermietung lassen sich mit diesem Programmteil von TIOS pro verwalten. Damit auch die Eigenheiten für Lager und Einkauf nicht zu kurz kommen, lässt sich dies optional gleichfalls über TIOS pro abhandeln. Artikel-/Leistungsdatenerfassung Lang- bzw. Hinweistextergänzungen Kalkulationsdatenzuordnung über Zuschlags-, Abschlags- oder Listenpreisberechnungen Sammelkalkulationsprogramm für prozentuale u.a. Änderungen Rabattzuordnungen frei wählbare Suchbegriffe 2. Artikeldatei für die Verwaltung von Lieferantenkatalogdaten Artikelsperrmöglichkeit Hinterlegung von bis zu 4 Bildern bzw. Grafiken Setverwaltung f. Artikelkombinationen Mietpreisverwaltung mit Stunden-, Tages-, Wochen- und Monatspreisen automatische Berücksichtigung von Grund-, Mindest- und Staffelpreisen Zählerstandsverwaltung u. –berechnung Wochenendpauschalen Schicht- und Überziehungszuschläge autom. Mietversicherungsabrechnung Lagerverwaltung Mehrlagerfähigkeit automatische Bestandsverwaltung Pflege verschiedener EK-Preise (durchschnittlicher, letzter, höchster, niedrigster, manueller) automatischer Eintrag ins Bezugs-quellenverzeichnis Arkade Software DETAILS 3 S.

11 Mietpreislisten/Mietpreisstrukturen
Automat. weiter nach 81 Sek. Mietpreislisten/Mietpreisstrukturen Auswahl ESC Die Abrechnung bei Vermietgeschäften ist oftmals schwieriger als es manch ein Warenwirt- schaftsprogramm wiedergibt. TIOS pro ist darauf speziell eingestellt. Mietpreislisten beinhalten die Ab-rechnungsmodalitäten für Ihre Ver-mietgegenstände Mietgegenstände lassen sich stunden-, tage-, wochen oder monatsweise abrechnen Die Preise können entsprechend gestaffelt sein Die Preisstruktur kann Zählerstände, Überziehungszuschläge, Wochenend-tarife oder Versicherungszuschläge enthalten spezielle Mietpreislisten können den gesamten Mietpark umfassen oder auch nur einzelne Geräte Neue Mietpreislisten können auto-matisch kalkuliert werden Abrechnungsmöglichkeiten nach Zeit-sätzen, Zählerständen, Mengenein-heiten oder in kombinierter Form Wochenendtarife Abrechnung nach Arbeits- oder Kalendertagen Berücksichtigung länderspezifischer Feiertage freie Staffelungsstruktur Verrechnungsoption von Grund-preisen mit Staffelpreisen Arkade Software DETAILS 2 S.

12 Einzelgeräteverwaltung
Automat. weiter nach 70 Sek. Einzelgeräteverwaltung Auswahl ESC Die Vermietung und der Verkauf von Geräten ist Ihr Geschäft. Die Verwaltung jedes einzelnen Gerätes mit seinen Detailinformationen ist TIOS pro ein eigener Stammdatenbereich wert. Artikel für Verkauf und Vermietung können sowohl als „Massenartikel“ (z.B. Schläuche oder Schilder) als auch als einzelne Geräte mit diversen Zusatzinformationen (z.B. Geräte-Nr. oder Baujahr) geführt werden Hinterlegung technischer Detailinfos wie Hersteller, Fabrik-Nr., Baujahr etc. Betriebsstundenverwaltung Überwachung von Wartungsterminen bzw. TÜV-Fälligkeiten Verwaltung von verkauften Geräten bzw. Fremdgeräten Standortübersicht Historische Infos zur Vermietung, zum Verkauf bzw, zu Reparaturen frei wählbare Gerätebestandteils-Suche Arkade Software DETAILS 5 S.

13 Automat. weiter nach 48 Sek.
Angebotserstellung Auswahl ESC TIOS pro ermöglicht Ihnen sowohl manuelles Erfassen von Angeboten als auch die automa- tische Erstellung über das Reservierungssystem. Darüber hinaus bietet Ihnen das Programm: Angebote und Auftragsbestätigungen für Vermietung und Verkauf vielseitige textliche Ergänzungen möglich automatische Preisermittlung automatische Vergabe von Staffel-preisen im Vermietungsbereich bei Angabe des voraussichtlichen Miet-zeitraumes vielfältige manuelle Einflußnahmen auf alle Preise Hinweise zum Lagerbestand (optional) aus Auftragsbestätigungen lassen sich automatisch Lieferanten-bestellungen generieren Vermerk und ggf. Berechnung von Roll- und Stillstandszeiten Arkade Software DETAILS 3 S.

14 Automat. weiter nach 93 Sek.
Vertragsbearbeitung Auswahl ESC Die Vertragsbearbeitung ist ein wichtiger Kernbereich bei der Arbeit mit TIOS pro. Der schwierige Punkt der Berechnung von Mengen in Zeitabläufen wird hier nach Ihren Vor- gaben automatisch durchgeführt. Verträge können Vermietung, Verkauf und Werkstattleistungen abhandeln Vertragsbearbeitung kann wahlweise Lieferungen, Freimeldungen, Rück-lieferungen, Rechnungen und Gut-schriften beinhalten automatische Übernahmemöglichkeit für Reservierungen, Angebote oder Auftragsbestätigungen flexible Vertragsbehandlung durch verschiedene Zugriffsoptionen auf Anschriften, Zahlungsbedingungen, Rabatte, Mietpreislisten, Festpreise, textliche Ergänzungen etc. Zugriffsmöglichkeit auf Kundeninfor-mationen, z.B. Bonitätsprüfung oder textliche Hinweise Barzahlerabrechnung schon bei Lieferung Kautionsverwaltung Berücksichtigung von Stillstands-zeiten möglich automatische Berechnung von Geräte-versicherungen automatische Prüfung der Bestände von Lagerverkaufartikeln und Vermiet-objektverfügbarkeiten offene Rücklieferungslisten Zwischenrechnungen sind jederzeit möglich Rechnungsausgangslisten automat. Übergabe von Rechnungen an verschiedene Finanzbuchhaltungen Arkade Software DETAILS 11 S.

15 Offene Postenverwaltung/Mahnungen
Automat. weiter nach 57 Sek. Offene Postenverwaltung/Mahnungen Auswahl ESC Wenn Sie vorwiegend auf Rechnung arbeiten, ist die Verwaltung der offenen Posten und leider auch das Mahnen von entscheidender Bedeutung für die Erhaltung Ihrer Liquidität. Neben der Möglichkeit Daten an eine FiBu zu übergeben, können Sie dies auch über TIOS pro abwickeln. automatische Verbuchung der Rechnungen zur Weiterverfolgung viele Anzeigevariationen der offenen Posten (pro Kunde, auch bezahlte Rechnungen, nach Nrn., Datum u.a.) Buchungsjournal für bezahlte Rechnungen Kassenbuch für Barzahler Ein-/Ausschaltmodus pro Rechnung für Mahnvorschläge automatische Mahnvorschlags-erstellung mit Eingriffsmöglichkeiten Ausgabemöglichkeit für Kontoaus-züge ggf. auch mit erst später fälligen Rechnungen Rückmeldung des Zahlungsverhaltens an Kundeninformationssystem Arkade Software DETAILS 4 S.

16 Allgemeine Datenkategorien
Automat. weiter nach 45 Sek. Allgemeine Datenkategorien Auswahl ESC TIOS pro benutzt für organisatorische und statistische Einteilungen oder für Hintergrund- daten (z.B. Zahlungsbedingungen oder den Jahreskalender) verschiedene Datenkategorien, die nach Ihren Vorgaben vorbesetzt werden können. Zur Verfügung stehen: - Kundengruppen - Rabattgruppen - (Provisionsgruppen) - Produktgruppen - Bezugsquellen u. Bezugskonditionen - Warengruppen - Gerätegruppen - Mengeneinheiten - Textblöcke zur Ergänzung von Artikeln und Geräten - (Miet-)Preisstrukturen - Mehrwertsteuertabelle - Erlösgruppen - Zahlungsbedingungen - Feiertagskalender - Filialeinrichtung - Vertragsgruppen Umfangreiche Zuordnungen sind in einigen Bereichen (Rabattgruppen, Erlösgruppen u.a.) durch die Matrix-form möglich Feiertagskalender können für mehrere Bundesländer eingestellt werden einstellbare Feldbezeichnungen für unterschiedliche Gerätegruppen statistische Auswertungen sind nach einigen Gruppen möglich (Kunden-, Waren-, Gerätegruppen) Arkade Software DETAILS 1 S.

17 Automat. weiter nach 38 Sek.
Einstell-Optionen Auswahl ESC Sie wollen TIOS pro individuell einstellen: Bitte sehr, hier ist sozusagen das „höhenver- stellbare Lenkrad“. Bestimmen Sie, ob Sie Zuschläge prozentual berechnen oder in Geld- beträgen, oder ob Sie beim Stammdatenaufruf lieber Nummern oder Begriffe eingeben. Einstell-Optionen für: - Artikel-, Kunden-, Lieferantenzugriffe - Barcodeverwaltung - Blankolieferscheine - Stammdatendirektabruf - Zuschlags- u. Versicherungsabrechn. - Einzelpreisrundungen - zusätzliche Ausgabe der Uhrzeit - automatische Kautionsermittlung - Nummernkreise für Lieferscheine, Rechnungen u.a. Automatische Vorgabewerte für Stammdatenfeldern zur Erleichterung Ihrer Routinearbeiten Arkade Software DETAILS 1 S.

18 Automat. weiter nach 44 Sek.
Listen und Formulare Auswahl ESC Mit der Auslieferung von TIOS pro werden Ihnen Musterformulare und Standardlisten zur Verfügung gestellt. Mit etwas Kenntnis lassen sich diese auch vom Anwender modifizieren. Selbstverständlich bereiten wir diese Ausdrucke gern nach Ihren Vorgaben für Sie auf. Formulare und Listen basieren auf dem Microsoft FoxPro-Editor Zugriff des Nutzers auf die Formulare und Listungen Einbindung grafischer Elemente in die Formulare sind möglich Einrichtung von Formularen und Listen des gleichen Typs, z.B. unter-schiedliche Lieferschein oder Rech-nungsformulare für differenzierte An-forderungen Einrichtungsservice für Formulare und Listen nach Ihren Wünschen (tech-nisch bedingte Einschränkungen können vorkommen!) Arkade Software DETAILS 1 S.

19 Automat. weiter nach 75 Sek.
Dispositionssystem Auswahl ESC Das Dispositionssystem funktioniert ähnlich, wie die bei vielen Vermietern übliche Wand-tafel. Aber Sie können hiermit viel mehr machen. Sie können grafisch reservieren, in einen Vertrag schauen od. beim Suchen mit einem Mausklick blitzschnell die Sortierung ändern. Das Dispositionssystem ist eine um-fassende Übersicht über die zu be-stimmten Zeitpunkten zur Verfügung stehenden Geräte stunden- od. tageweises Kalendarium wahlweise filialbezogene oder filial-übergreifende Anzeige Prüfung von TÜV-Terminen und Reservierungskonflikten Reservierungen per Drag & Drop Übersicht über reservierte Geräte automatische Löschung von Reservierungen nach Ablauf sofortige Preisinformationen bei Reservierungen zusätzliche Infobox für Bemerkungen Neukunden-Erfassung automatische Hinweise auf kundenbe-zogene Sonderpreislisten Übernahme der Reservierungsdaten in Angebote oder Auftragsbestätigungen Übersicht zu den Standorten vermieteter Geräte Verfügbarkeitsprüfung bei der Liefer-scheinerfassung Hinweise auf Anlieferungen bzw. Abholungen Rollzeitenverwaltung u. -berechnung Layout der Dispositionsmaske kon-figurierbar (Geschäftszeiten, Farben, Anzahl der Zeilen und Spalten etc.) Arkade Software DETAILS 3 S.

20 Automat. weiter nach 39 Sek.
Statistik Auswahl ESC Statistische Auswertungen sind das automatische „Abfallprodukt“ Ihrer Arbeit mit TIOS pro. Viele Listungen wie z.B. Umsätze, Vertragsauswert. od. Auslastungsübersichten mit frei wähl- baren Eingrenzungsmöglichkeiten (Filter) existieren bereits. Weitere können erstellt werden. Umsatzübersichten für Kunden, Ver-kaufsartikel, Vermietgegenstände, Einzelgeräte und diverse Gruppenaus-wertungen auf Knopfdruck Statistiken in Form von Listen und grafischen Aufbereitungen zeitraum- und filialbezogene Aus-wertungen weitere Eingrenzungsmöglichkeiten durch Filtersetzung Arkade Software DETAILS 2 S.

21 Automat. weiter nach 50 Sek.
Werkstatt Auswahl ESC Sie kennen das: Mit Mietgeräten wird nicht immer behutsam umgegangen; Reparatur- und Wartungsarbeiten fallen an. TIOS pro hilft Ihnen bei der Werkstattverwaltung, bei der Doku- mentation der Ausfallzeiten und bei der Reparaturkostenkontrolle. Kostenvoranschläge für Fremd-reparaturen Wartungs- und TÜV-Verwaltung Übergabe an die Fakturierung Verwaltung interner Reparaturen Garantieleistungen getrennte Erfassung und Auswertung für Material und Lohnarbeiten Kostenaufstellung für Geräte im Zeit-verlauf Ausfallzeiten-Übersicht Arkade Software DETAILS 3 S.

22 Rest(Zeit)wertermittlung
Automat. weiter nach 32 Sek. Rest(Zeit)wertermittlung Auswahl ESC Wenn Sie ein Vermietgerät bewerten wollen, bietet Ihnen die Restwertermittlung von TIOS pro Anhaltspunkte. Selbstverständlich läßt sich das Kalkulationsschema be- liebig nach Ihren Angaben ändern. tagesaktuelle Wertberücksichtigung automatische Berücksichtigung von Vermieterlösen, Werkstattkosten und Abschreibungen unterschiedliche Kalkulationsansätze können parallel verwendet werden Arkade Software DETAILS 1 S.

23 Automat. weiter nach 38 Sek.
Inventur Auswahl ESC Für die Inventur des Artikelbestands bietet TIOS pro ein Schnellerfassungsprogramm, das für die Jahresinventur oder auch für permanente Inventuren genutzt werden kann. Die Zähl- daten aller Inventurläufe lassen sich beliebig lange speichern. Schnellerfassungsprogramm für Artikel-Inventuren Inventurdurchführung für Teilbereiche möglich Statusanzeige für letzte Inventur-aktivität Zugriff auf „alte“ Inventurdaten Arkade Software DETAILS 3 S.

24 Bestellvorschläge/Bestellungen
Automat. weiter nach 46 Sek. Bestellvorschläge/Bestellungen Auswahl ESC TIOS pro prüft durchgängig Ihre Lagerbestände und kann bei unterschreiten bestimmter Mindestwerte Bestellvorschläge auslösen. Selbstverständlich sind diese Vorschläge nur eine Handlungsanregung für Sie, denn Sie bleiben bei all dem völlig flexibel. automatische Bestellvorschläge aus den Lagerdaten nach Kriterien wie Lieferzeit, Preis, Mindestbestell-mengen u.a. automatische Bestellvorschläge aus einzelnen Kundenaufträgen volle Flexibilität bei der Bestellbearbei-tung durch Möglichkeiten zum Ändern, Löschen, Ergänzen manuelle Bestellungen ohne Verwen-dung von automatischen Bestellvor-schlägen Abstimmung mit Frachtfreigrenzen Bestell-Überwachung Arkade Software DETAILS 4 S.

25 Automat. weiter nach 35 Sek.
Wareneingang Auswahl ESC Damit die eingehenden Lieferungen in Ihrem Lager als Zubuchung erscheinen, müssen Sie im Wareneingangsprogramm von TIOS pro erfaßt werden. Dabei kann sowohl auf hinterlegte Bestellungen automatisch zugegriffen werden als auch eine unabhängige Eingabe erfolgen. automatische Übernahme von offenen Bestellungen zusätzliche manuelle Erfassung und Veränderung des Wareneingangs automatische Lagerzubuchung Arkade Software DETAILS 2 S.

26 Datenübergabe an Finanzbuchhaltung
Automat. weiter nach 50 Sek. Datenübergabe an Finanzbuchhaltung Auswahl ESC Für die Übergabe von Ausgangsrechnungen an eine Finanzbuchhaltung gibt es bereits ver- schiedene Datenexport-Schnittstellen (s.u.). Ggf. lassen sich weitere erstellen. Darüber hinaus bietet TIOS pro eine Import-Schnittstelle an, um offene Posten zur Abprüfung des Kreditlimits zurückzugeben. Exportschnittstellen existieren für folgende Finanzbuchhaltungen: - Buchhaltungssystem B CBS-FiBu - Datac - Datev - Diamant/2 - KHK div. Versionen - IBM-FiBu - INDIOS-FiBu - Koss-FiBu - Lexware - MSD-FiBu - OPOS-FiBu - PRO-FIB (Szymaniak) - SHD-FiBu - Simba - SüdFactoring - Syska Euro-FiBu - TIOS-MSDOS-FiBu - Varial EasyPlus bzw. Guide Rel Win-FiBu Beliebige Erlöskontenzuordnung Übergabe-Abgrenzung bis-Datum Übergabe-Protokolle vorhanden Übergabe-Wiederholung möglich Zusammenfluß der Übergabedaten aus mehreren Firmen möglich Datendurchfluß ggf. an angehängte Kostenrechnung Schnittstellenfreie Direktbuchung mit Syska-FiBu möglich Schnittstellenfreie Debitorenkonten-anlage mit Syska-FiBu möglich Arkade Software DETAILS 1 S.

27 Weitere Schnittstellen
Automat. weiter nach 38 Sek. Weitere Schnittstellen Auswahl ESC Viele Nutzer von TIOS pro wollen Stammdaten aus anderen Programmen weiterverwenden. Hierfür gibt es einen hochflexiblen Datenimport-Assistenten, mit dessen Hilfe die Anpassung der unterschiedlichen Datenstrukturen erheblich erleichtert wird. Der Datenimport-Assistent bietet Schnittstellen für folgende Datei-strukturen: - Textdateien mit variabler oder fixer Satzlänge - dBase-Dateien - Excel-Dateien - Paradox-Dateien - Lotus Dateien schrittweise Aufbereitung der Quell-daten mit manuellen Eingriffsmöglich-keiten spätere Zugriffe durch Hinterlegung der Struktureinstellungen möglich Selektive Datenübernahme durch Filtersetzung möglich Arkade Software DETAILS 1 S.

28 Automat. weiter nach 50 Sek.
Firmenprofil Auswahl ESC Die ARKADE Software-Entwicklungs- und Unternehmensberatungs GmbH wurde im Mai 1996 in Berlin gegründet und hat ihren Sitz jetzt im Stadtbezirk Schöneberg. Zielsetzung des Unternehmens ist die Entwicklung und Vertrieb kaufmännischer Software-Produkte und die Beratung im Rahmen der Vorbereitung und Einführung von Programmen in eine betriebliche Organisationsstruktur. Darüber hinaus versteht sich die Arkade GmbH als Systemhaus mit einem Vertriebs- und Betreuungsangebot von Einplatzlösungen bis hin zu Netzwerk-Konfigurationen. Schon kurz nach Gründung wurde die Arkade als Arbeitsförderbetrieb qualifiziert und übernahm mehrere Mitarbeiter eines konkursgefährdeten Betriebes. Gleichzeitig wurde von dieser Firma, deren seinerzeit jüngste Entwicklung - das Softwareprogramm TIOS-M! käuflich erworben. Das Programm wurde erfolgreich weiterentwickelt und bereichsweise mit neuen Strukturen versehen. Dieses Programmpaket mit dem Namen TIOS pro haben wir Ihnen gerade vorgestellt. Die Arkade GmbH hat zur Zeit zehn Mitarbeiter, davon vier mitarbeitende Gesellschafter. Ein wesentlicher Teil der Mitarbeiter ist bereits seit zehn, zwölf oder gar 17 Jahren mit der Erstellung bzw. dem Verkauf von Programmen und der Schulung und Betreuung ge- wonnener Kunden befaßt. Die Arbeitsbereiche bei Arkade sind: - Programm-Entwicklung mit 2 Personen Schulung/Support mit 3 Personen - Technik mit 2 Personen Verkauf mit 2 Personen und - Verwaltung mit 1 Person ARKADE Arkade Software

29 Automat. weiter nach 55 Sek.
Firmen-Philosophie Auswahl ESC In der ARKADE-Firmenphilosophie wird der Gedanke verfolgt, daß durch eine deutlich branchenbezogene Spezialisierung die Kundenbetreuung zu besonderer Tiefe gelangt. Dabei gilt der Grundsatz, Dienstleistungen im Wertewandel zu verstehen und sinnvolle Konzepte sowohl am Bedarf der Kunden auszurichten, wie im wirtschaftlichen Interesse des Softwarehauses zu erbringen. Es ist uns durchaus bewußt, daß im Markt zwischen dem erklärten Willen der Anwender zum Einsatz von Programmen und deren zufriedenstellendem Gebrauch erhebliche Lücken klaffen. Wie begegnen wir diesem Phänomen? Ein Ziel von ARKADE ist es, durch weit über ein gewöhnliches Maß hinausgehen- de, hochspezialisierte und damit fachkundige Betreuung, zu einer hervor- ragenden Positionierung in der Branche der Vermieter von Baumaschinen und Geräten, Arbeitsbühnen und Containern zu kommen. Dabei ist TIOS pro entweder Ergänzungsprogramm oder Warenwirtschaftssystem vom Verkaufsangebot bis zur Werkstattabrechnung, vom Mietvertrag bis zur Lagerverwaltung. Andererseits sind Konzepte vorhanden, deren Realisierung konsequent ange- gangen wird. Stichwörter sind hier Ver- stärkung des unternehmensberaterische Ansatzes (z.B. IST-Analyse, EDV- Konzeptionierung, begleitendes Coaching), Ausbau des Dienstleistungsangebotes, Durchsetzung preiswerter Schulungs- und Betreuungsangebote und Durch- führung von Workshops bei speziellen Release-Freigaben. Arkade Software

30 Betreuungs- und Schulungsangebot
Automat. weiter nach 22 Sek. Betreuungs- und Schulungsangebot Auswahl ESC TIOS pro ist ein Werkzeug, das Ihnen die Verwaltungs- arbeit in starkem Masse erleichtern wird. Damit Ihnen der Einstieg in das System und die Ab- stimmung mit Ihren Firmenstrukturen gut gelingt, bieten wir Ihnen eine ganze Reihe von Dienst- leistungen an. Dazu gehören folgende Punkte: - Grundeinweisung für Programm-Anwender - Folgeschulungen für Programm-Anwender - Implementation von Programmen - Installation von Computern und Komponenten - Hilfestellungen per Telefon (permanente Hotline) - Kommunikation per DFÜ (ISDN/Router, Internet/VPN) - Netzwerksupport im Local- oder Wide-Area Network Arkade Software

31 Blick in die Software-Schmiede
Automat. weiter nach 30 Sek. Blick in die Software-Schmiede Auswahl ESC Ein “lebendiges” Programm-System wird ständig: angepasst (z. B. an sich ändernde Bedingungen) erweitert (z. B. um neue Arbeitsbereiche oder neue Technologien) optimiert (z. B. bei Programm-Ablauf und Masken- Aufbaugeschwindigkeiten) verbessert (z. B. bei Einfachheit, Flexibilität und Modernität) In diesem Sinne ist TIOS pro ein sehr lebendiges Programm! Außerdem werden Leistungsoptimierungen bei der Geschwindigkeit des Maskenaufbau`s und des Programmablauf `s für ausgewählte Bereiche fertig-gestellt. Arkade Software

32 Blick in die Software-Schmiede
Automat. weiter nach 31 Sek. Blick in die Software-Schmiede Auswahl ESC Langfristig wird – neben der Abarbeitung aktueller Anforderungen aus dem Kundenkreis – an der grundsätzlichen Neugestaltung von TIOS pro geschmiedet. Dabei hat unsere Software-Abteilung folgende Koordinaten im Gesichtsfeld: - noch weitere Vereinfachung des Programms - Flexibilisierung verschiedener Anwendungs- bereiche - durchgängig gleichartige Gestaltung der Oberfläche - Einbindung von E-Commerce-Diensten wie z. B. Internet-Shop etc. (Für Muster auf Symbol klicken) Freuen Sie sich auf ein “lebendiges” Branchen-paket, hochspezialisiert auf die Bereiche VERKAUF, VERMIETUNG und SERVICE. Arkade Software

33 Automat. weiter nach 30 Sek.
Referenzen Auswahl ESC TIOS pro ist mehr als 250 mal in ganz Deutschland an Vermieter verkauft worden, bei etwa 700 Installationen. Auszugsweise bieten wir Ihnen hier zehn Referenzen an - jeweils eine pro Postleitzahl-Gebiet: PLZ Name Ansprechpartner 0 Anders & Vorbach Herr Anders 9 Bauigema Herr Siegfried 8 Strobl Herr Krasselt 7 Matter Herr Gohr 6 Arreche Herr Arreche 5 Hytechma Herr Graf 4 Bolle Herr Finkeldey 3 FAB Frau Krause 2 Hartmann Frau Hartmann 1 AGT Trebbin Herr Dr. Dubois Sollten Sie weitere Referenzen benötigen, werden wir gern für Sie tätig. Bitte fordern Sie diese über eine der genannten Kommunikationseinrichtungen ab! KÖLN BERLIN DRESDEN Arkade Software

34 Automat. weiter nach 35 Sek.
Preise Auswahl ESC Stand November 2003 Module Lizenzbetrag GRUM Grundmodul Euro 1950,00 BARC Barcode Erfassung u. Druck Euro 750,00 BEST Bestellwesen/Wareneingangsverwaltung Euro 750,00 BEZU Benutzer-Zugangsregelung Euro 250,00 DISP Dispositionssystem Euro 950,00 FILI Filialverwaltung/Mehrlagerverwaltung Euro 1950,00 FRWÄ Fremdwährungen Euro 250,00 IWEB Internet-Präsenz/Web-Shop auf Anfrage LAGE Lagerverwaltung Euro 750,00 OPOM Offene-Posten-Verwaltung/Mahnwesen Euro 250,00 PROV Provisionsabrechnung Euro 750,00 SAST Sammelrechnungen/Stapeldruck Euro 250,00 STAT Statistik Euro 500,00 WERK Werkstatt Euro 750,00 ZEIT Zeitwertermittlung Euro 250,00 LAN+ Lizenzerweiterung je weiteren Arbeitsplatz Euro 750,00 WAN+ Lizenzerweiterung je weiteren Filialarbeitsplatz Euro 1000,00 Arkade Software

35 Automat. weiter nach 35 Sek.
Preise Auswahl ESC Module Lizenzerwerb BBSN Business to Business-Schnittstelle (SN zum Auslösen von Online-Bestellungen via Internet) Euro 950,00 EXSN Export Schnittstelle (für Rechnungsübergabe an Datev oder FiBu) Euro 950,00 IASN Import-Schnittstelle (mit automatischem Adressabgleich zu anderen Programmen und für weitere Übernahmen von Artikeln, Geräten etc.) Euro 1250,00 IMSN Import-Schnittstelle (für Übernahme von Adressen, Artikeln, Geräten etc.) Euro 950,00 OPSN Schnittstelle Offene-Posten-Übernahme (für Rückmeldungen des Rechnungsausgleichs) Euro 500,00 FIBU Finanzbuchhaltung Euro 1500,00 KORE Kostenrechnung Euro 1500,00 NET+ FiBu oder Kostenrechnung: zusätzliche Netzwerklizenz Euro 750,00 ANBU Anlagenbuchhaltung Euro 500,00 PCAN PCANYWHERE, 1 Lan-Lizenz (zur Fern-Wartung) Euro 155,00 MAIL Lizenz zur Erzeugung digitaler Post, angepaßt an TIOS pro Euro 185,00 Arkade Software

36 Automat. weiter nach 35 Sek.
Preise Auswahl ESC Dienstleistungen monatlich Plätze Plätze mehr als 25 Plätze Software-Pflegevertrag v.Anschaffungswert 1,33 % ,25% % System-Unterstützungsvertrag Euro Grundgebühr für jeden Server. Jeder weiterer Arbeitsplatz zuzüglich 10 Euro. Alle Preise gelten zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Für professionelles Arbeiten sind Windows 2000 oder 2003 Server- und Windows 2000 bzw. XP Professional als Workstationbetriebssysteme erforderlich ! Bei größeren Installationen ist unsererseits im LAN-Bereich ein 100 Mbit-Netzwerk oder, wenn Dies nicht gegeben ist bzw. bei WAN-Verbindungen der Einsatz von Terminal-Server-Lösungen zu empfehlen. Arkade Software

37 TIOS pro ist ein Produkt der
Automat. weiter nach 20 Sek. Auswahl ESC TIOS pro ist ein Produkt der Weitere Informationen erhalten Sie über : Arkade Software- Entwicklungs- und Unternehmensberatungs GmbH Bessemerstr. 24/26 in Berlin-Schöneberg Tel / Fax 030 / Internet Arkade Software

38 Schöne Grüße aus Berlin sendet Ihnen das ARKADE-Team
Auswahl ESC Wir bedanken uns für Ihr Interesse an TIOS pro und für Ihre Auf-merksamkeit bei dieser Programm-Demonstration ! Schöne Grüße aus Berlin sendet Ihnen das ARKADE-Team Arkade Software

39 Bedienelemente Arkade Software Zurück zum Anfang der Demo
Auswahl ESC Zurück zum Anfang der Demo Vorwärts zum Ende der Demo Ein Bild zurück Ein Bild vorwärts Zurück zum Auswahl-Menü Verzweigung zu Detailinformationen eines Bereiches mit Angabe der Seitenanzahl Rückkehr aus der Detailinformation (bei letzter Seite der Detailinfo Rückkehr nur über diesen Knopf) Programm-Ende Auswahl DETAILS Arkade Software ESC

40 Allgemeines zur Arbeit mit TIOS pro
1 von 2 Allgemeines zur Arbeit mit TIOS pro Auswahl ESC Über die Funktionstaste F1ge- langen Sie aus dem Programm in die Online-Hilfe von TIOS pro Sie können jedoch nach jedem weiteren Thema suchen Dabei gelangen Sie automatisch in den richtigen Hilfebereich Arkade Software

41 Allgemeines zur Arbeit mit TIOS pro
2 von 2 Allgemeines zur Arbeit mit TIOS pro Auswahl ESC Der Programmaufruf kann über die Tastatur durch Eingabe der jeweils unterstrichenen Buch- staben vorgenommen werden Rufen Sie die Filiale auf, die bearbeitet werden soll ...oder mit Hilfe der Computermaus über die Symbolleiste Zugriffsrechte auf einzelne Programm- teile lassen sich differenziert nach Mitarbeiterbefug- nissen staffeln Arkade Software

42 Kundenerfassung: Adressdaten
1 von 4 Kundenerfassung: Adressdaten Auswahl ESC Die Maske besteht wegen der besseren Übersichtlichkeit aus 4 Registerkarten Hier kann beliebig viel Text hinterlegt werden Arkade Software Über eigenständige Zuordnungen lassen sich individuelle Sor- tierungen vornehmen

43 Kundenerfassung: Zusatzdaten
2 von 4 Kundenerfassung: Zusatzdaten Auswahl ESC Kunden können besondere Miet- preislisten zuge- ordnet werden Für Vermietungen können ggf. automatisch die Feiertage in einem Bundesland berücksichtigt werden Arkade Software Barkunden bekommen mit der Auslieferung sofort eine Rechnung, die nach der Rückgabe des Mietgegenstands automatisch abgeglichen wird In Abstimmung mit der OPo- Buchhaltung läßt sich ein Kreditlimit verwalten

44 Kundenerfassung: Info-Center
3 von 4 Kundenerfassung: Info-Center Auswahl ESC Die Reihenfolge der angezeigten Felder können Sie frei wählen Hier können Sie wählen, welche Informationen Sie über diesen Kunden benötigen Bei Markierung einer Position verzweigt das Programm un- mittelbar in den betreffenden Vertrag Arkade Software

45 Kundenerfassung: Listen-Übersicht
4 von 4 Kundenerfassung: Listen-Übersicht Auswahl ESC Die Reihenfolge der angezeigten Felder können Sie frei wählen Beim Eingeben des Suchbegriffs grenzt das Pro- gramm das Ziel- objekt immer mehr ein Per Mausklick können Sie ab- oder aufsteigend sortieren Arkade Software

46 Artikel-/Leistungen: Stammdaten
1 von 3 Artikel-/Leistungen: Stammdaten Auswahl ESC Textblockanbindung für Ergänzungen, wie z.B. Sicherheitshinweise Zuschlags-, Abschlags- und Listenpreiskalkula- tionen sind möglich Frei bestimmbare Kriterien für Artikel- selektionen Arkade Software Über ein Ergänzungsprogramm können die Preise später neu kalkuliert werden

47 Artikel-/Leistungen: Lagerdaten
2 von 3 Artikel-/Leistungen: Lagerdaten Auswahl ESC Sie können pro Artikel bis zu 4 Bilder oder Grafiken hinterlegen Arkade Software Die Bilder lassen sich mit einem Standardgrafik-Programm bearbeiten oder können gezoomt werden

48 Artikel-/Leistungen: Lagerdaten
2 von 3 Artikel-/Leistungen: Lagerdaten Auswahl ESC Zu Artikeln lassen sich optional Lager- bestände führen Sie können mit beliebig vielen Lägern für Ver- kaufsartikel arbeiten Verschiedene Info-Knöpfe machen zusätzliche De- tailfelder auf Arkade Software Für die automatische Bestellermittlung müssen hier Informationen hinter- legt werden

49 Artikel-/Leistungen: Fremdartikel
3 von 3 Artikel-/Leistungen: Fremdartikel Auswahl ESC Legen Sie eine Fremd- artikeldatei an, wenn Sie auf Kataloge Ihrer Lieferanten Zugriff haben möchten, ohne Ihre eigene Produkt- palette unnötig auf- zublähen Über die Kopier- und Einfügefunktion lassen sich die Daten problem- los übertragen Arkade Software

50 Mietpreislisten Arkade Software 1 von 2 Auswahl ESC
Sie können beliebig viele Mietpreis- listen einrichten, die einzelnen Kunden zugeordnet werden können Sie können beliebig viele Preisstrukturen einrichten, die sich einzelnen Vermiet- gegenständen zuordnen lassen Neue Preislisten können automatisch über ein Kalkulations- programm od. manuell berechnet werden Arkade Software Versicherungs- zuschläge er- scheinen in Ver- trägen später automatisch

51 Preisstrukturen für Mietpreislisten
2 von 2 Preisstrukturen für Mietpreislisten Auswahl ESC Stellen Sie ein, welchen Effekt eine bestimmte Preisstruktur haben soll Sagen Sie TIOS pro, worauf eine bestimmte Mietpreisliste basiert Arkade Software Bestimmen Sie den Staffel- effekt einer Mietpreisliste

52 Mietgegenstände: Allgemein
1 von 5 Mietgegenstände: Allgemein Auswahl ESC Detailanforderungen, wie Wartungs-, Einzelgeräte- und Verfügbarkeitsverfol- gung können gegenstands- bezogen aktiviert werden Textergänzungen lassen sich in Form von Textblöcken zuordnen Sie können den Bestand pro Filial- betrieb pflegen Arkade Software

53 Mietgegenstände: Sets
2 von 5 Mietgegenstände: Sets Auswahl ESC Mietgegenstände lassen sich auch als Set anlegen. Bei der Auslieferung können die Inhalte geändert oder mengenbezogen modifiziert werden Arkade Software

54 Mietgegenstände: Preiseinstellung
3 von 5 Mietgegenstände: Preiseinstellung Auswahl ESC Jedem Mietgegenstand kann eine Preisstruktur zugeordnet werden (z.B. Abrechnung nach bestimmten Zeiteinheiten oder Zählerständen Neben den Staffel- preisen kann ein Grundpreis oder ein Mindestpreis bei der Berech- nung berück- sichtigt werden Arkade Software Überziehungs- und Versicherungs- zuschläge werden hier mit einer Preisstruktur verknüpft

55 Mietgegenstände: einzelne Geräte
4 von 5 Mietgegenstände: einzelne Geräte Auswahl ESC Mietgeräte, die nicht als Massenartikel ge- führt werden, lassen sich hier einzeln ver- walten Bei der Restwertermittlung werden u.a. diese Angaben berücksichtigt Die Textvor- gaben dieser Felder kann für jede Ge- rätegruppe variieren Der Zählerstand wird bei jeder Aus- u. Rücklieferung fortgeschrieben Arkade Software

56 Mietgegenstände: einzelne Geräte
5 von 5 Mietgegenstände: einzelne Geräte Auswahl ESC Wenn das Gerät einem Kunden ge- hört, für den Sie die Wartung über- nehmen, notieren Sie das hier Falls Sie Ihr Mietgerät irgendwann einmal weiterverkaufen, machen Sie hieraus einen Ver- kaufsartikel....und wie Sie den kalkulatorisch bewerten können, zeigt die Restwertermittlung Wo sich Ihr Gerät gerade befindet, wird u.a. in diesen Feldern angezeigt Arkade Software

57 Dispositionssystem: Reservierungen
1 von 3 Dispositionssystem: Reservierungen Auswahl ESC Das Dispositionssystem zeigt die Tages- oder Stundenverfügbarkeit von Mietgegenständen Automatisch beim Start od. durch Maus- klick können Reservierungskonflikte und TÜV-Termine gecheckt werden ...und von hieraus gelangen Sie ggf. zu weiteren Geräte-, Kunden- oder Vertragsinfos Einfach mit Klicken und Ziehen lassen sich neue Reser- vierungen erfassen Arkade Software Per Klick auf´s Gerät werden Ihnen weitere Detailinformationen angezeigt

58 Dispo.system: Kunden und Geräteinfos
2 von 3 Dispo.system: Kunden und Geräteinfos Auswahl ESC ...nämlich Miete für Arbeitstage, Versicherung für Kalendertage und der Preis für die Zähler- standsabrechnung TIOS pro hält Informationen über Ihren Kunden bereit und weist Sie auf besondere Preis- listenvereinbarungen hin Was dieses Gerät für den reservierten Zeitraum kostet, erkennen Sie auf Knopfdruck ... Reservieren Sie für einen Kunden und übernehmen Sie die Daten unmittelbar in ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung Arkade Software

59 Dispositionssystem: Übersicht
3 von 3 Dispositionssystem: Übersicht Auswahl ESC In der Übersicht werden Ihnen im Zeitverlauf alle disponierten Geräte dargestellt Arkade Software Sie können die Anzeige vielfach beschränken, z.B. auf bestimmte Geräte, auf Geräte bei einem bestimmten Kunden, auf alle überfälligen Geräte, auf alle Zulieferungen eines Tages u.a.

60 Angebotserstellung: Allgemeines
1 von 3 Angebotserstellung: Allgemeines Auswahl ESC Unabhängig vom Reservierungs- system können jederzeit Angebote und Auftragsbe- stätigungen zur Vermietung und zum Verkauf er- stellt werden Ihre Angebote/AB´s lassen sich mit ver- schiedenen Textein- tragungen versehen, z.B. Vorbemer- kungen, Zwischen- texten, Artikelzusatz- beschreibungen und Fusstexten Bei lagermäßig geführten Verkaufsartikeln haben Sie jederzeit einen Überblick über den Bestand pro Lagerort Arkade Software

61 Angebotserstellung: Preise
2 von 3 Angebotserstellung: Preise Auswahl ESC Hier können sowohl die Staffelpreise für dieses Angebot ge- ändert als auch Fest- preise benannt werden Klicken Sie auf den Preis- knopf, wenn abweichende Preisvereinba- rungen getrof- fen werden Arkade Software

62 Angebotserstellung: Ausdrucke
3 von 3 Angebotserstellung: Ausdrucke Auswahl ESC So könnte z.B. ein Angebots- ausdruck aus- sehen Arkade Software

63 Vertragsbearbeitung: Allgemeines
1 von 11 Vertragsbearbeitung: Allgemeines Auswahl ESC ..., oder erfassen Sie einen neuen Vertrag Wählen Sie über ver- schiedene Sortiermög- lichkeiten einen bereits vorhandenen Vertrag aus, um ihn weiterzu- bearbeiten Arkade Software

64 Vertragsbearbeitung: Kundeninfos
2 von 11 Vertragsbearbeitung: Kundeninfos Auswahl ESC ...und wenn einer Belieferung nichts im Wege steht, geht es hier weiter Wenn Sie einen Vertrag aufrufen, erhalten Sie gleich- zeitig Bonitätsinfos zu Ihrem Kunden Arkade Software

65 Vertragsbearb.: vertragsbezogene Ergänzg.
3 von 11 Vertragsbearb.: vertragsbezogene Ergänzg. Auswahl ESC Falls es erforderlich ist, können die aus den Stamm- daten resultierenden Vor- gaben vertragsbezogen ge- ändert werden, z.B. andere Zahlungsbedingungen oder andere Preislisten Arkade Software ...oder Sie modifi- zieren die Anschrift

66 Vertragsbearbeitung: Lieferscheinerfassg.
4 von 11 Vertragsbearbeitung: Lieferscheinerfassg. Auswahl ESC Hier notieren Sie den Mietbeginn Vermerken Sie ggf. die Höhe der Kaution Man kann auch von hier aus in die Verfügbarkeits- übersicht verzweigen Über diese Knöpfe gelangt man in die jeweilige Auswahlliste Arkade Software Übernehmen Sie einfach die Inhalte von Angeboten, AB´s oder Reservierungen

67 Vertragsbearbeitung: Geräteauswahl
5 von 11 Vertragsbearbeitung: Geräteauswahl Auswahl ESC Bei Übernahmen von Geräten aus einem Angebot zeigt eine Meldung und ???, daß für die Lieferung noch nicht alle Geräte- Nrn. erfasst wurden Per Mausklick gelangen Sie in ein Verzeich- nis der verfügbaren Geräte, von denen jeweils eines übernommen werden kann Arkade Software

68 Vertragsbearbeitung: Lieferscheindruck
6 von 11 Vertragsbearbeitung: Lieferscheindruck Auswahl ESC So könnte z.B. ein Lie- ferschein- ausdruck aussehen Auf Wunsch können die Preise selbst- verständlich weggelassen werden Arkade Software

69 Vertragsbearbeitung: Stillstandszeiten
7 von 11 Vertragsbearbeitung: Stillstandszeiten Auswahl ESC Sofern dazu die Notwendigkeit besteht, lassen sich Stillstands- zeiten berück- sichtigen Arkade Software

70 Vertragsbearbeitung: Rücklieferung
8 von 11 Vertragsbearbeitung: Rücklieferung Auswahl ESC Ggf. lassen sich zusätzliche Rücklieferungsleistungen notieren Hier wird die Rücklieferung erfasst, einzeln oder komplett Arkade Software

71 Vertragsbearbeitung: Rechnungen
9 von 11 Vertragsbearbeitung: Rechnungen Auswahl ESC Darüber hinaus können Rechnungen auch als Stapeldruck erfolgen Sie können zwischendurch Teilschlußrechnungen ver- anlassen Eine Schlußrechnung beendet einen Vorgang Rechnungen lassen sich auch unmittelbar ohne vorherigen Lieferschein schreiben Arkade Software

72 Vertragsbearbeitung: Rechnungsstellung
10 von 11 Vertragsbearbeitung: Rechnungsstellung Auswahl ESC Bei der Schlußrechnung werden alle Leistungen mit den tatsächlichen Miet- zeiträumen abgeglichen Arkade Software Es lassen sich in die Rechnung weitere Artikel oder Leistungen sowie Rabatte/Zuschläge oder auch reine Textpositionen aufnehmen

73 Vertragsbearbeitung: Rechnungsdruck
11 von 11 Vertragsbearbeitung: Rechnungsdruck Auswahl ESC Selbstverständlich können auch alle Preise in EURO aus- gewiesen werden So könnte z.B. eine Schlußrech- nung mit TIOS pro aussehen Arkade Software Die Kaution wird ab- schließend automatisch verrechnet

74 OPo-Verwaltung: Zahlungseingabe
1 von 4 OPo-Verwaltung: Zahlungseingabe Auswahl ESC ...oder einfach nur die Sortierung der Anzeige ändern ...oder nur die eines Kunden auswählen ...oder auch die bereits bezahlten betrachten Bei der Über- sicht der offenen Posten können Sie sich hier alle anzeigen lassen Notieren Sie hier die eingehenden Zahlungen Arkade Software ...und wenn die Zahlung ausbleibt, kann hierüber gemahnt werden

75 OPo-Verwaltung: Journal u. Kassenbuch
2 von 4 OPo-Verwaltung: Journal u. Kassenbuch Auswahl ESC TIOS pro verbucht und protokolliert die Zahlungseingänge Arkade Software

76 OPo-Verwaltung: Mahnvorschläge
3 von 4 OPo-Verwaltung: Mahnvorschläge Auswahl ESC Lassen Sie sich zunächst einen automatischen Mahnvorschlag erstellen Arkade Software

77 OPo-Verwaltung: Mahnungen
4 von 4 OPo-Verwaltung: Mahnungen Auswahl ESC So könnte z.B. eine Ihrer Mahnungen aussehen Arkade Software

78 Allgemeine Datenkategorien
1 von 1 Allgemeine Datenkategorien Hier können Sie eine ganze Reihe von wichtigen Hinter- grunddaten erfassen, z.B. Auswahl ESC Kundengruppen für organisatorische Einteilungen Gruppen für automatische Rabattzuordnungen für Ihren Einkauf Ihre Liefe- ranten und deren Konditionen ...und weitere Grundstammdaten Ausserdem lassen sich für Mietzeit- berechnungen die Feiertage Ihres Bundeslandes speichern Arkade Software

79 Einstell-Optionen Arkade Software 1 von 1 Auswahl ESC
Hier lassen sich viele Parameter firmenspezifisch einstellen ... Z.B., ob Sie offene Posten an eine Finanzbuchhaltung weitergeben möchten, ob Sie mit Barcodelesern arbeiten oder in welchen Abständen Sammeldrucke ausgelöst werden sollen Bestimmen Sie, wie und ob Überziehungen, Versiche- rungen oder Mehrschicht- betrieb abgerechnet werden Arkade Software

80 Listen und Formulare Arkade Software 1 von 1 Auswahl ESC
Hier lässt sich z.B. Text oder eine Grafik einfügen Arkade Software

81 Statistik: Umsatzübersichten
1 von 2 Statistik: Umsatzübersichten Auswahl ESC ...oder die eines Verkaufsartikels, einer Warengruppe, eines Vermiet- gegenstands usw. Auf Knopfdruck können Sie sich die Gesamtum- sätze anzeigen lassen ...oder die Umsätze eines bestimmten Kunden, ...oder die einer Kundengruppe Arkade Software

82 Statistik: Vertragsauswertungen
2 von 2 Statistik: Vertragsauswertungen Auswahl ESC Statistische Auswertungen gibt es als Liste, z.B. eine Auslastungsübersicht Ihrer Mietgeräte oder -gruppen Statistische Diagramme lassen sich in verschiedenen Formen aufbereiten, z.B. als Umsatzgrafik für Verkaufs- artikel Arkade Software

83 Werkstatt: Auftragserfassung
1 von 3 Werkstatt: Auftragserfassung Auswahl ESC Erfassen Sie hier Werk- stattaufträge für eigene und fremde Geräte und Fahrzeuge Das Gerät wird automatisch für diesen Zeitraum als nicht verfügbar gekennzeichnet Bei Fremdgeräten erscheint der Kunde automatisch Wenn die Werkstatt- leistung weiterbe- rechnet werden soll, ist hier der Kunde einzutragen. Arkade Software

84 Werkstatt: Auftragserfassung
2 von 3 Werkstatt: Auftragserfassung Auswahl ESC Erfassen Sie hier Materialien, Lohnarbeiten od. Fremdleistungen Bei Nutzung der Lagerverwal- tung haben Sie eine Rück- kopplung auf die Bestände pro Lagerort. Gleichzeitig erfolgt eine Lagerabbuchung Die internen Verrechnungs- preise werden bei Weiter- berechnung an Kunden in VK-Preise hochgerechnet Arkade Software

85 Werkstatt: Auswertungen
3 von 3 Werkstatt: Auswertungen Auswahl ESC Auflistungen der Werkstattkosten eines Gerätes lassen sich jeder- zeit abrufen Interessant zu wissen, welches Gerät wie lange in der Werkstatt stand Arkade Software

86 Rest(Zeit)wertermittlung
1 von 1 Rest(Zeit)wertermittlung Auswahl ESC Das Kalkulationsschema läßt sich auch ändern, so daß Sie zu anderen Werten gelangen TIOS pro ermittelt auf Knopfdruck den kalkulato- rischen Restwert eines Gerätes ...und so wurde der Wert ermittelt Arkade Software Gedruckt wirkt die Aufstellung recht übersichtlich

87 Inventur: Vorbereitungsarbeiten
1 von 3 Inventur: Vorbereitungsarbeiten Auswahl ESC Ermitteln Sie zunächst die Artikel, die für die Inventur erfaßt werden sollen, z.B. für ein be- stimmtes Lager oder für eine bestimmte Produktgruppe Arkade Software

88 Inventur: Erfassung u. Auswertung
2 von 3 Inventur: Erfassung u. Auswertung Auswahl ESC Drucken Sie eine Zählliste ...und übertragen Sie den Bestand Anschließend lassen sich weitere Inventur- auswertungen drucken Arkade Software

89 Inventur: Verbuchung Arkade Software 3 von 3 Auswahl ESC
Alte Inventuren können jederzeit wieder ange- zeigt werden Das Statuskennzeichen zeigt, daß die Mengen verbucht wurden Nach erfolgter Abstimmung der Inventurdaten werden die gezählten Mengen in die Lagerverwaltung über- tragen Arkade Software

90 Bestellvorschläge/Bestellungen
1 von 4 Bestellvorschläge/Bestellungen Auswahl ESC TIOS pro kann nach unter- schiedlichen Kriterien Be- stellvorschläge ermitteln Der Vorschlag kann zu einer Bestellung werden Arkade Software Der Vorschlag wird unter Berücksichti- gung der Bestände, des Bedarfs, der Lieferzeit und der Preise ermittelt

91 Bestellvorschläge/Bestellungen
2 von 4 Bestellvorschläge/Bestellungen Auswahl ESC Bestellvorschläge können auch direkt aus einer Auf- tragsbestätigung abgeleitet werden Arkade Software

92 Bestellvorschläge/Bestellungen
3 von 4 Bestellvorschläge/Bestellungen Auswahl ESC So könnte ein Ausdruck Ihrer Bestellung aussehen. Eine Bestellung lässt sich be- liebig bearbeiten, z.B. können Positionen gelöscht, ergänzt oder verändert werden Arkade Software

93 Bestellvorschläge/Bestellungen
4 von 4 Bestellvorschläge/Bestellungen Auswahl ESC Gespeicherte Bestellungen sind in unterschiedlichen Sortierungen jederzeit abrufbereit Arkade Software Zur Verfolgung von Liefer-Terminen können Sie sich entsprechende Listen drucken

94 Wareneingang Arkade Software 1 von 2 Auswahl ESC
Um den internen Waren- kreislauf abzurunden, erfassen und verbuchen Sie hier die Eingangs- belege Die gelieferten Artikel lassen sich entweder aus der Be- stellung übernehmen ... Arkade Software ...oder könnnen manuell erfaßt und bearbeitet werden

95 Wareneingang Arkade Software 2 von 2 Auswahl ESC Ihre Buchungen
lassen sich jeder- zeit nachvollziehen Dazu gibt es gleichzeitig Listungen in verschiedenen Sortierungen Arkade Software

96 Datenübergabe an Finanzbuchhaltung
1 von 1 Datenübergabe an Finanzbuchhaltung Auswahl ESC Wählen Sie die für Sie passende Schnittstelle Die Beschreibung kann jederzeit ab- gerufen werden Lassen Sie sich das Übergabe- Protokoll drucken Arkade Software

97 Weitere Schnittstellen
1 von 1 Weitere Schnittstellen Auswahl ESC Mit Hilfe des Datenimport- Assistenten können die meisten Stammdaten aus anderen Programmen nach TIOS pro übernommen werden Wenn die Kon- figuration ge- speichert wird, läßt sich die Übergabe auch mit neuen Daten jederzeit wieder- holen Alle gängigen Formate sind einstellbar Die Daten können bei der Übernahme von Ihnen be- arbeitet werden Arkade Software Wählen Sie z.B. nur die Artikel-Nrn. zwischen AAA und FZZ aus

98 E-Commerce (Muster) Arkade Software 1 von 1 Auswahl ESC
So könnte z.B. eine Internet Shop-Lösung mit direktem Zugriff auf Daten aus TIOS pro konzipiert werden Ihre Kunden wählen Artikel aus Ihrem Angebot ... Arkade Software ...und lösen dann eine Online-Bestellung bei Ihnen aus