Großes gelingt, wenn’s im Kleinen stimmt.

Präsentation zum Thema: "Großes gelingt, wenn’s im Kleinen stimmt."—  Präsentation transkript:

1 Großes gelingt, wenn’s im Kleinen stimmt.
Maßgeschneiderte Lösungen für Sie.

2 NOTFALLKOFFER FÜR UNTERNEHMER
RA Sandra Rostek

3 NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH
Unternehmensstammdaten Gesellschaftsvertrag Gesellschafterliste Gesellschafterversammlungsbeschlüsse Handelsregisterauszug Kopie der Einzahlungsbelege eines jeden Gesellschafter – das Original gehört in den Safe!

4 NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH
Finanzen & Vermögen Liste über Bankverbindungen/Konten Übersicht über Kreditlinien Sicherheiten (gegeben/erhalten?) Grundbuchauszüge Vermögensaufstellung (z. B. Maschinen + EV + Konditionen) Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre aktuelle BWA

5 NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH
Know How Übersicht über Patente und Schutzrechte wichtige Rezepturen Beschreibung wichtiger Fertigungsverfahren

6 NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH
Verträge Kreditverträge, Sicherungsabreden Miet-/Leasingverträge Verträge mit Geschäftspartnern (z. B. Sondervereinbarungen, Rahmenlieferungsverträge, Gruppenzugehörigkeiten, Dokumentation mündlicher Absprachen etc.) unternehmensinterne Verträge (z. B. (falls vorhanden) Musterarbeitsverträge, Geschäftsführeranstellungsverträge, Versorgungszusagen/-ordnungen)

7 NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH
Passwörter & Schlüssel Passwörter: Konto-/Tresorzugang/sonstige Zugangscodes (z. B. PC, Türen, Alarmanlage) ggf. Hinweis, wo sich der Tresor befindet Aufstellung über Personen mit Kontogewalt Schlüsselverzeichnis (welcher Mitarbeiter verfügt über welche Schlüssel) Nachweis über Zweitschlüssel-Deponierung

8 NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH
Verantwortlichkeiten & Kompetenzen Arbeitsplatzbeschreibungen Liste mit Stellvertretern für die wichtigsten Abläufe (Zahlungsverkehr, Einkauf/Verkauf, Produktion, Lager­haltung, Personal etc.) Aufstellung über Personen mit Prokura/Handlungsvollmacht Hinterlegung geschäftlicher Vollmachten aller Art, insbesondere: Bankvollmachten über den Tod hinaus Handlungsvollmachten für Ihre Stellvertreter! Vorsorge-/Generalvollmachten

9 NOTFALLKOFFER - BETRIEBLICH
Verantwortlichkeiten & Kompetenzen Hinterlegung von Notfallanweisungen erste Schritte nach Unfall/Tod z. B. wer muss als erstes kontaktiert werden welche Maschinen müssen weiterlaufen, um welche Projekte zu erfüllen …

10 NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH
Geschäftspartner Kontaktdaten aller Geschäftspartner (insbesondere Kunden- und Lieferantenverzeichnisse, ggf. mit Ansprechpartner) Liste mit Schlüsselkunden und Schlüssellieferanten Individuelle Besonderheiten von Schlüsselkunden/-Lieferanten Standards zur Erstellung von Angebotskalkulationen Kontaktdaten: betrieblicher Steuerberater und Rechtsanwalt Ihres Vertrauens

11 NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH
Weiterer Vorteil Sollten Sie Ihr Unternehmen jemals verkaufen wollen, wird der Käufer diese Unterlagen ohnehin sehen wollen!

12 NOTFALLKOFFER – PRIVAT
Persönliche Unterlagen Testament/Erbvertrag Private Bankvollmachten (über den Tod hinaus!) Vorsorge-/Generalvollmacht (über den Tod hinaus!) Betreuungsverfügung Patientenverfügung Regelungen zu Unterhaltsleistungen Ehevertrag

13 NOTFALLKOFFER – PRIVAT
Vermögensstatus - Aktiva Grundbuchauszüge Private Miet-/Leasingverträge Verzeichnis über Schmuck, Wertpapiere etc. Versicherungspolicen (z.B. Lebensversicherungen, Berufsunfähigkeitsversicherung) Bausparverträge, Sparbriefe, Aktien Sonstige Verträge, die Forderungen begründen z. B. Darlehensverträge (mündlich/schriftlich)

14 NOTFALLKOFFER – PRIVAT
Vermögensstatus - Passiva Verträge, die Verbindlichkeiten begründen z. B. aus Darlehensverträgen (mündlich/schriftlich) Miet-/Leasingverträgen Abonnements Bürgschaftserklärungen Vereinsmitgliedschaften

15 NOTFALLKOFFER - PRIVAT
Passwörter & Schlüssel Konto-/Tresorzugang/Codes ggf. Hinweis, wo sich der Tresor befindet Aufstellung über Personen mit Kontogewalt/Vollmachten PC-Zugang/Passwörter Schlüsselverzeichnis (welche Personen verfügen über welche Schlüssel – z. B. Pflegedienst, Nachbarn)

16 NOTFALLKOFFER – PRIVAT
Beraterverzeichnis / Versicherungen Kontaktdaten: Steuerberater, Rechtsanwalt Ihres Vertrauens Bankenkontakte Versicherungspolicen