Prozess: Verkauf Erzeugnisse

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1 Prozess: Verkauf Erzeugnisse
Produktion Versand Lager Versand Verkauf FI Kunden- auftrag Auftrag anlegen Produk- tionsauf- trag Lieferung Kommis- sionierung Trans- portauf- trag Faktu- rierung Zahlungs- eingang Kunde bestellt Ware zu einen bestimmten Liefertermin Es wird ein Termin- auftrag angelegt Der Auftrag wird in der Produktion eingeplant Die Lieferung wird entspre- chend den Vorgaben des Auftrags vorbereitet Die Ware wird zum Liefertermin für den Kun- den reserviert (zusammen- gestellt) Die Ware wird zum Kunden abgeschickt Es wird eine Rechnung geschrieben Der Zahlungs- eingang wird über- wacht und verbucht Verkauf bzw. Vertrieb Produk- tionsplanung Versand Versand-lager Versand Verkauf bzw. Vertrieb Debitoren- buch- haltung

2 Prozess: Verkauf Kaffeemaschine Auftrag 47123
Kunden- auftrag Auftrag anlegen Lieferung Kommis- sionierung Trans- portauf- trag Faktu- rierung Zahlungs- eingang Produk- tionsauf- ... ... ... 47123 99122 28465

3 Hamburger Handels-Kompanie mbH i.A. Malte Lüders
Hagedornstr 20 20149 Hamburg Hamburg, Sachbearbeiter: Malte Lüders Wiesauplast GmbH Industriestr 38 95676 Wiesau Bestellung Nr Menge ME Warenbezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis Stück Kaffeemaschinen ,00 € ,00 € Modell 45683 Lieferungs- und Zahlungsbedingungen: Ihre Konditionen Liefertermin: Monat Hamburger Handels-Kompanie mbH i.A. Malte Lüders

4 Wiesauplast GmbH i.A. Josef Müller Wiesauplast GmbH Industriestr 38
Sachbearbeiter: Josef Müller Hamburger Handels-Kompanie mbH Hagedornstr 20 20149 Hamburg Auftragsbestätigung Nr , Ihre Bestellung vom , Nr , Herr Lüders Menge ME Warenbezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis Stück Kaffeemaschinen ,00 € ,00 € Modell 45683 Lieferungs- und Zahlungsbedingungen: ab Werk, per Spedition bei Zahlung in 10 Tagen 3 % Skonto, ansonsten zahlbar in 30 Tagen netto Liefertermin: Monat Wiesauplast GmbH i.A. Josef Müller

5 Wiesauplast GmbH i.A. Josef Müller Wiesauplast GmbH Industriestr 38
Hamburger Handels-Kompanie mbH Hagedornstr 20 20149 Hamburg Lieferschein Nr Ihre Bestellung vom , Nr , Herr Lüders Menge ME Warenbezeichnung Verpackung Gewicht Wert Stück Kaffeemaschinen Europal kg € Modell 45683 Anlieferung durch Spedition Wiesauplast GmbH i.A. Josef Müller

6 Wiesauplast GmbH i.A. Josef Müller Wiesauplast GmbH Industriestr 38
Sachbearbeiter: Josef Müller Hamburger Handels-Kompanie mbH Hagedornstr 20 20149 Hamburg Rechnung Nr Unsere Lieferung Nr Menge ME Warenbezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis Stück Kaffeemaschinen ,00 € ,00 € Modell 45683 1 Versand per Spedition 598,3 km ,00 € Summe ,00 € + Umsatzsteuer 16 % ,00 € = Rechnungsbetrag ,00 € ========= Zahlungsbedingungen: innerhalb 10 Tage 3% Skonto, innerhalb 30 Tage netto Wiesauplast GmbH i.A. Josef Müller

7 Umsatzsteuergesetz § 14 Ausstellung von Rechnungen
(1) Führt der Unternehmer Lieferungen oder sonstige Leistungen nach § 1 Abs. 1 Nr. 1 aus, ist er berechtigt und, soweit er die Umsätze an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen oder an eine juristische Person ausführt, auf deren Verlangen verpflichtet, Rechnungen auszustellen, die folgende Angaben enthalten müssen: 1. den Namen und die Anschrift des leistenden Unternehmers, 2. den Namen und die Anschrift des Leistungsempfängers, 3. die Menge und die handelsübliche Bezeichnung des Gegenstandes der Lieferung oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung, 4. den Zeitpunkt der Lieferung oder der sonstigen Leistung, 5. das Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung (§ 10) und 6. den auf das Entgelt (Nummer 5) entfallenden Steuerbetrag, der gesondert auszuweisen ist, oder einen Hinweis auf die Steuerbefreiung. ...                                                             

8 aus der Fakturierung erzeugter Buchungsbeleg
Beleg Nr. Pos Datum Text Konto Betrag Soll Haben AR ,00€ AR ,00€ AR ,00€

9 Schecknummer Datum Währung Zahl-Betrag
EUR *********3.769,42* Nur zur Verrechnung Bankleitzahl Kontonummer Schecknummer Deutsche Bank Hamburg Hamburg XXX NULL NULL NULL NULL DE DREI SIEBEN SECHS NEUN EUR ********3.769,42* Zahlen Sie gegen diesen Scheck aus meinem / unseren Guthaben Betrag in Worten: Sprache: Zehmillionen Millionen Hunderttausend Zehntausend Den Betrag von: Tausend Hundert Zehn Ein 23398 Hamburg Firma Wiesauplast GmbH Hamburger Handelskompanie mbH Re v Nr # # # # 01# An: Oder Überbringer Verwendungszweck: Schecknummer: Kontonummer: Betrag: Bankleitzahl: Text:

10 Schecknummer Datum Währung Zahl-Betrag
EUR *********3.769,42* Bankleitzahl Kontonummer Schecknummer Deutsche Bank Hamburg Hamburg NULL NULL NULL NULL DE DREI SIEBEN SECHS NEUN EUR ********3.769,42* 23398 Hamburg Firma Wiesauplast GmbH Hamburger Handelskompanie mbH Re v Nr # # # # # NUR ZUR VERRECHNUNG Bitte zahlen Sie diesen Scheck aus meinem / unserem Guthaben Betrag in Worten An: Empfänger Ausstellungsort / Datum / Aussteller Scheck-Nr. X x Konto-Nr X x Betrag X x Bankleitzahl X x Text X

11 Prozess: Verkauf Kaffeemaschine Auftrag 47123, Zahlung mit Scheck
Kunden- auftrag Auftrag anlegen Lieferung Kommis- sionierung Trans- portauf- trag Faktu- rierung Zahlungs- eingang Produk- tionsauf- 47123 99122 28465 ... Scheck- eingang OP zuordnen Schck- einrei- chen Scheck- gutschrift OP bezahlt

12 Scheckeinreicher 28774 3.769,42 € Auftraggeber: Fa. Wisauplast GmbH
Lfd Nr. Schecknr. Datum Bezogener Austellungsort Betrag Währung 1 Deutsche Bank , HH Hamburg 3769,42 € 2 3 4 3.769,42 € Auftraggeber: Fa. Wisauplast GmbH Wiesau, den

13 Buchungsbeleg bei Scheckeingang
Beleg-Nr.47889 Pos Datum Text Konto Betrag Soll Haben Sch-Nr (Eingang Scheck) ,42€ Sch-Nr (gewährte Skonti) ,50€ Sch-Nr (Ust) ,08€ Sch-Nr ,00€

14 Kontoauszug der Sparkasse Wiesau
Kontoauszug vom Sparkasse Kontonummer Auszug Blatt Sparkasse/Geschäftsstelle Währung Soll Alter Kontostand Haben SPK. Im Ldk Tirschenreuth EUR Buchungstag Wir haben für Sie gebucht Wert Belastung Umsätze Gutschrift IBAN: DEO SWIFT-BIC: BYLADEMITIR 01.12.Landkreis Tirschenreuth Buch.St Rechnung Nr ,95 01.12 Landkreis Tirschenreuth Buch.St Rechnung Nr ,80 29.01 Hanburger Handelshaus Rechnung Nr Scheck-Nr ,42 Neuer Kontostand Wiesauplast GmbH TKAD 470 4022,75 Hinweise Versandart Betriebsstelle Warum sind hier die Soll/Haben-Buchungen umgekehrt zu unserem Hauptuchkonto Bank? Es handelt sich hier eigentlich um einen Kontoauszug für den Kunden (Debi- Tor) der Sparkasse Wiesau. Eine Gutschrift ist nichts anderes als eine Verbindlichkeit der Sparkasse Wiesau an den Kunden Eine Last- schrift ist eine Forderung der Bank und steht daher im Soll.

15 Buchungsbeleg bei Scheckgutschrift
Beleg-Nr.88994 Pos Datum Text Konto Betrag Soll Haben Kontoausz ,42 € Kontoausz ,42

16 Prozess: Verkauf Kaffeemaschine Auftrag 47123, Zahlung mit Scheck
Kunden- auftrag Auftrag anlegen Lieferung Kommis- sionierung Trans- portauf- trag Faktu- rierung Zahlungs- eingang Produk- tionsauf- 47123 99122 28465 ... Scheck- eingang OP zuordnen gutschrift OP bezahlt Schck- einrei- chen 28774 RW-Belege: 10356 47889 88994

17 Andere Zahlungsvorgänge
Last- schrift Last- schrift mitteilen Gutsch- OP bezahlt auslösen Giro- über- weisung Wechsel Scheck/ Wechsel

18 Mahnwesen Bei Erfolg- losigkiet: Abschreiben der Forderung Rechsfall- stufe 1. Mahnung 2. Mahnung 3. Mahnung Erzeugen der Mahnungen durch Einzelmahnung Mahnlauf Bei jedem Mahnlauf werden die Mahnbriefe erzeugt und für jeden betroffenen offenen Posten wird die Mahnstufe um 1 erhöht. Einleiten des gerichtlichen Mahnverfahrens Buchungsmethoden: a) Einzelwertberichtigungen (=Abschreiben der einzelnen Forderung) b) Pauschalwertberichtigungen (=Abschreibung eines Prozent- Satzes, z.B. 1% des Forderungs- bestandes werden als uneinbringlich angesehen) In vielen Branchen ist es üblich, Forderungen durch Kreditversicherer zu versichern.

19 Rechnung Weisauplast GmbH Industriestraße 38 Wiesau, 19.01.2004
Sachbearbeiter: Michael Schumacher Hamburger Handels-Kompanie mbH zH Herrn Malte Lüders Hagedornstraße 20 20149 Hamburg Rechnung Auftragsnummer: 33378 Rechnungsnummer: Menge ME Warenbezeichnung Wegstrecke Einzelpreis Gesamtpreis 100 Stück Kaffeemaschinen 30,00 € 3000,00 € Model 45683 1 Versand per 598,3 km 350,00 € Spedition Summe: 3350,00 € % Mwst: 536,00 € Gesamt: 3886,00 € Zahlungsbedingungen: innerhalb 10 Tage 3% Skonto, innerhalb 30 Tage netto Kontonummer: Bankleitzahl: Bank: Raiffeisenbank Wiesau ________________ Michael Schumacher

20 Auftragsbestätigung Weisauplast GmbH Industriestraße 38
95676 Wiesau Wiesau, Sachbearbeiter: Xaver Königshuber Hamburger Handels-Kompanie mbH zH Herrn Malte Lüders Hagedornstraße 20 20149 Hamburg Auftragsbestätigung Bestellnummer: 44578 Ihr Auftrag vom mit der Auftragsnummer über Menge ME Warenbezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 100 Stück Kaffeemaschinen 30,00 € 3000,00 € Model 45683 wird hiermit bestätigt. Zahlungsbedingungen: innerhalb 10 Tage 3% Skonto, innerhalb 30 Tage netto Lieferung: ab Werk per Spedition Liefertermin: 1 Monat ________________ Xaver Königshuber

21 Lieferschein Weisauplast GmbH Industriestraße 38 Wiesau, 09.01.2004
Sachbearbeiter: Georg Hacketal Hamburger Handels-Kompanie mbH zH Herrn Malte Lüders Hagedornstraße 20 20149 Hamburg Lieferschein Auftragsnummer 33378 Lieferscheinnummer: Menge ME Warenbezeichnung Verpackungseinheit Gewicht 100 Stück Kaffeemaschinen 2x Europalette 300 kg Model 45683 ist am lieferfertig verpackt und wird per Spedition XYZ versendet. Versandnummer: _____________ Georg Hacketal