© matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 1 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust DienstleisterKunde matchflow-adjust.

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1 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 1 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust DienstleisterKunde matchflow-adjust Server Netzwerk

2 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 2 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust Inhalt 1. matchflow GmbH & Co. KG 2. Ist-Situation ohne matchflow-adjust 3.Lösung und Nutzen mit matchflow-adjust 4.Anbindungen 5.Beispiele 6. Personalisierung und Sprachkonzept 7. Das Jobfenster 8. Das Korrektur-Applet 9. Zugriffsrechte und Benachrichtigungen 10. Features 11. Die verschiedenen Konzepte 12. Jobtracking 13. Nutzenanalyse 14. FAQ 15. Flache PDF vs. Native PDF

3 Die matchflow GmbH & Co. KG ist entstanden durch Ausgliederung des Geschäftsbereiches aus der Brakensiek Systemhaus GmbH & Co. KG, Deutschland. Geschäftsführer und Alleingesellschafter ist Tim Brakensiek, der auch Brakensiek Systemhaus 1990 gründete. © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 3 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust

4 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 4 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust

5 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 5 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust ohne matchflow-adjust PDF-Dokumente liegen an verschiedenen Orten in verschiedenen Formaten die Dokumente sind nie aktuell Probleme bei der termingerechten Abstimmung von Druckprojekten, Verträgen Schwierigkeiten ein durchgängiges Corporate-Design oder eine durchgängige Corporate-Identity zu realisieren Lange und komplizierte Korrekturzyklen Abstimmungsprobleme zwischen Agentur, Mediendienstleister, Marketingabteilung und Rechtsabteilung Hohe Fehlerquoten Kurier- und Versandkosten für Proofs Darstellungsprobleme durch unterschiedliche Systeme und Softwareversionen Hauptsächlich wird e-Mail mit PDF Anhängen genutzt, die unstrukturiert abgelegt werden

6 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 6 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust mit matchflow-adjust zeitgleiche Ansicht und Kommentierung einer zentralen PDF-Datei Echtzeitkorrektur zentrale Verwaltung der Dokumente auf einem Server Vermeidung von Versionskonflikten gleichzeitiger Zugriff für alle Projektbeteiligten schnelle Änderungsbenachrichtigung per Mail Plattform- und Standortunabhängig Abstimmungsprozess komplett dokumentiert durch Print-Report Differenzansicht zum direkten Versionsvergleich unbegrenzte Nutzeranzahl extreme Sicherheit durch tägliche Backups des gesamten Systems Kostenersparnis durch kürzere Produktionszeiten einfaches Umschalten der Sprachversion (Deutsch / Englisch) hoher Wiedererkennungsfaktor durch personalisiertes Design

7 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 7 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust dezentrale Bearbeitung

8 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 8 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust Anbindungen: *1 Prinect ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der Heidelberger Druckmaschinen AG *2 matchflow ERP ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der matchflow GmbH & Co. KG *3 pagina ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der pagina XXl GbR *4 Nexus ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der ARTWORK Systems Group NV *5 Apogee ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der AGFA-Gevaert Group *6 SAP ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der SAP Deutschland AG & Co. KG *7 NAV ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der Microsoft Deutschland GmbH *8 E-Business Suite ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der ORACLE Deutschland GmbH Alle genannten Produkte sind NICHT Bestandteil von matchflow-adjust *2 *6 NAV *7 E-Business Suite *8 ERP Systeme *3 *4 *1 Prinance / PrintReady Apogee X *5 PPS Systeme

9 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 9 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust Kennzeichnung durch zentrale Bestellnummer / Auftragsnummer Bearbeitungs-Deadline Detailbeschreibung Status Auftraggeber Auftragnehmer ERP-Nummer Interne Auftragsnummer - Problemlose Zuordnung - Einfache Suche

10 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 10 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust Der web-to-print Workflow - Anwendungsbeispiel EntwurfKorrektur Annotation Freigabe Druck

11 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 11 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust Möglichkeiten von matchflow-adjust: Ein Gesetzesentwurf in XXXX mit ca. 500 beteiligten Personen Gesetzesentwurf AbgeordneteAusschüsseFachleute Gremien Korrekturen, Änderungswünsche, Anmerkungen

12 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 12 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust Personalisiertes Design vom Login bis zum Logout

13 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 13 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust Einfache Sprachwahl

14 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 14 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust Das Jobfenster

15 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 15 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust erweiterte Suchfunktionen

16 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 16 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust Das Korrektur-Applet freie Kommentareingabe Markierungsrahmen Freihand-Markierungen Distanzmessung Farbmessung

17 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 17 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust Einfache Einstellung von Zugriffsrechten und Benachrichtigungen Vergabe von Zugriffsrechten Benachrichtigungen einrichten

18 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 18 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust STUFENLOSE DARSTELLUNG ALLER INHALTE Unabhängig von den Abmessungen und der Dateigröße des PDF-Dokuments können auch kleinste Details in guter Auflösung betrachtet werden. Der über eine Lupe gewählte individuelle Bildausschnitt wird von einem integrierten RIP in Echtzeit berechnet und an den Client übertragen. Features im Überblick Die Lupe Skalieren und Einpassen

19 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 19 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust EINFÜGEN VON KOMMENTAREN UND ÄNDERUNGSWÜNSCHEN Anmerkungen lassen sich als reine Textnotiz oder über grafische Symbole zielgenau positioniert auf dem Dokument anbringen. Alle Kommentare werden in einer Baumstruktur neben dem Vorschaufenster aufgelistet. Eine Sortierung nach Personen, Dokumentversionen oder Farbauszügen ist möglich. Features im Überblick Kommentare positionieren Auflistung in sortierbarer Baumstruktur

20 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 20 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust FARBWERT- UND GRÖSSENMESSUNG Über eine Pipette lassen sich die Farbwerte an beliebigen Stellen im Dokument ermitteln. Zur Vermessung grafischer Elemente und Schriftgrößen stellt die Software ein Lineal bereit. Die jeweils ermittelten Werte können automatisch in einen Kommentar übernommen werden. Features im Überblick Farbwertmessung Größenmessung

21 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 21 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust DIFFERENZANSICHT Zum schnellen und sicheren Auffinden von Änderungen zwischen unterschiedlichen Versionen eines abzustimmenden Dokuments bietet matchflow-adjust die Differenzansicht. In diesem Modus werden Änderungen transparent rot maskiert über der jeweils neueren Version angezeigt. Features im Überblick Differenzansicht

22 DOKUMENTATION DES ABSTIMMUNGSPROZESS Alle in das System eingestellten Versionen eines Dokuments werden dauerhaft mit allen angefügten Kommentaren gespeichert. In der Dokumentenvorschau können die Kommentare zu vorangegangenen Versionen gezielt ein und ausgeblendet werden. Außerdem ist es jederzeit möglich, vorangegangene Abstimmungszustände wiederherzustellen. Features im Überblick Dokumentenvorschau © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 22 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust

23 PRINT-REPORT-ERSTELLUNG Auf Knopfdruck wird ein Print-Report der bearbeiteten Version erstellt und als PDF-Datei an den Client übertragen. Der Report enthält für alle Kommentare grafische Symbole auf der Dokumentvorschau und eine Listendarstellung aller Kommentardetails zur Einarbeitung der Änderungen im Originaldokument. © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 23 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust Features im Überblick Print-Report

24 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 24 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust AUTOMATISCHER E-MAIL-VERSAND Beim Einstellen neuer Dokumentversionen kann automatisch eine Benachrichtigung an alle Prozessbeteiligten verschickt werden. Das abzustimmende Dokument kann direkt aus der E-Mail heraus im matchflow-adjust Client geöffnet werden. Features im Überblick neue Version

25 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 25 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust GERINGE ANFORDERUNG AN DIE INTERNETANBINDUNG Zum Überprüfen und Kommentieren eines Dokuments wird nur ein Pixelbild des jeweils gewählten Bildausschnitts zum Client übertragen. Auf diese Weise bleibt die zu transferierende Datenmenge unabhängig von der gewählten Detailtreue der Anzeige immer konstant niedrig. Features im Überblick 1100111

26 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 26 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust

27 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 27 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust

28 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 28 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust

29 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 29 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust Dauer in Tagen ca. 23 Tage So lange dauert es

30 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 30 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust So lange kann es dauern Dauer in Tagen ca. 11 Tage

31 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 31 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust Der Nutzen für Sie - Die Prozessdauer kann um 50% gesenkt werden. - Der Prozessaufwand kann um 30% reduziert werden - Kein zusätzlicher Zeitaufwand für Benachrichtigungen - Kein zusätzlicher Kostenaufwand für Benachrichtigungen

32 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 32 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust FAQ – was nicht unterstützt wird -PDF 1.5 mit Transparenzen -Unterscheidung zwischen Bild und Text -Überdrucken Ein/Auschalten -Monitorprofile werden nicht unterstützt Warum? Es darf nur ein RIP im Workflow eingesetzt werden (R.O.O.M. Konzept), und dieses befindet sich vor der CTP oder CTF Anlage. Gängige Workflowlösungen unterstützen direkt den Export einer flachen Post RIP PDF-Dateien.

33 Flache PDF – Native PDF Eine flache PDF ist größer als eine native PDF. Die Bildgröße die an den Java Client übertragen wird ist jedoch gleichgroß, da jene vom PDF Prozessor auf die Bildschirmgröße reduziert wird! Die Datei wird also nicht wie bei anderen Lösungen auf den Client übertragen. Fazit: Sicher und schnell! © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 33 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust

34 © matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 34 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit