SBOffice 4 Die Software für eine ganzheitliche, betriebswirtschaftliche Lösung in modernen klein- und mittelständische Unternehmen.

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1 SBOffice 4 Die Software für eine ganzheitliche, betriebswirtschaftliche Lösung in modernen klein- und mittelständische Unternehmen

2 MIS Software Wir sind ein Software- und Systemhaus mit dem Schwerpunkt Erstellung von Software für die moderne und zeitsparende Unternehmensführung. Gegründet im Jahr 1994 in Berlin.

3 SBOffice 4 Vorgabelisten Disposition GAEB Schnittstelle
Datanorm Disposition Abfallbeseitigung Hausverwaltungen PocketPC Mobiler Client GAEB Schnittstelle Angebote Aufträge Kalkulation SBOffice 4 Rechnungen Mitarbeiterprovision Nachkalkulation Lohnerfassung Buchhaltung Erlösrechnungen Wareneingänge Kostenrechnungen DTA / MT940 Datevübergabeschnittstelle Automatisches Mahnwesen Arbeitszeitkonto

4 Vorgabelisten, woraus die firmeninterne Grundkalkulation hervor geht.
Kalkulation dient als Grundlage der modernen Unternehmensführung. Vorgabelisten, woraus die firmeninterne Grundkalkulation hervor geht. Datanorm - Schnittstelle zum Einlesen von Lieferantenkatalogen Strukturieren von Artikeln nach Obergruppen und Listen

5 Kalkulation - Vorgabelisten
Die Vorgabelisten stellen den Kern für Angebotserstellungen und Auftragserteilungen dar. Kalkulation in 3 Profitcenter aufteilbar Rabattgruppenverwaltung Zuschlagskalkulation Vorgabelisten Zuordnung nach Listen und Obergrupen.

6 Kalkulation - Datanorm
Datanormschnittstelle stellt die Verbindung von Daten zwischen Ihrem Lieferanten und SBOffice dar. Unterstützung von Datanorm 4 Aufteilung in Warengruppen und Preislisten Automatische Zuordnung einer Preisliste als Vorgabeliste

7 SBOffice 4 Vorgabelisten Disposition GAEB Schnittstelle
Datanorm Disposition Abfallbeseitigung Hausverwaltungen PocketPC Mobiler Client GAEB Schnittstelle Angebote Aufträge Kalkulation Rechungen SBOffice 4 Mitarbeiterprovision Nachkalkulation Lohnerfassung Buchhaltung Erlösrechnungen Wareneingänge Kostenrechnungen DTA / MT940 Datevübergabeschnittstelle Automatisches Mahnwesen Arbeitszeitkonto

8 Angebote Verwaltung von Angeboten in unbegrenzter Anzahl
Kalkulation nach Titel, Position und Unterposition Angebotszuordnung nach Gruppen und Verkaufsleiter Import/Export von GAEB Anfragen Ablage von Angeboten als PDF Dateien Umfangreiche Druckausgabeberichte Import von Kalkulationslisten Kalkulation mit unterschiedlichen Rabattstaffeln Blanketterstellung Aufmassabwicklung

9 Angebote – GAEB Schnittstelle
Import/Export von Dateien im GAEB Format. Unterstützung von D83/84 und GAEB 2000. Kurztextübernahme möglich

10 SBOffice 4 Vorgabelisten Disposition GAEB Schnittstelle
Datanorm Disposition Abfallbeseitigung Hausverwaltungen PocketPC Mobiler Client GAEB Schnittstelle Angebote Aufträge Kalkulation Rechungen SBOffice 4 Lohnerfassung Mitarbeiterprovision Nachkalkulation Buchhaltung Arbeitszeitkonto Erlösrechnungen Wareneingänge Kostenrechnungen DTA / MT940 Datevübergabeschnittstelle Automatisches Mahnwesen

11 Aufträge Verwaltung von Aufträgen in unbegrenzter Anzahl
Kalkulation nach Titel, Position und Unterposition Auftragszuordnung nach Gruppen und Verkaufsleiter Ablage von Aufträgen als PDF Dateien Umfangreiche Druckausgabeberichte Import von Kalkulationslisten Kalkulation mit unterschiedlichen Rabattstaffeln Modul zur telefonischen Disponierung Verwaltung Sonderabfall (Rohrreinigung) Abfallwirtschaft-Modul "Europäischer Abfallkatalog EAK ab Stand 2002" Anbindung von Hausverwaltungsportalen, z.B. Mareon Anbindung PocketPC und XDAs und Mobile Clients

12 Aufträge – GAEB Schnittstelle
Import/Export von Dateien im GAEB Format. Unterstützung von D83/84 und GAEB 2000. Kurztextübernahme möglich

13 Aufträge - Disposition
Dispositionierung der Aufträge (Leistungen) Verwaltung von Leistungsnummern und Arbeitsnachweisen Während der Eingabe Zuordnung der Leistung nach Auftrag, Straße und Ort. Auftragszuordnung nach Monteuren Direkte Anbindung an SBOffice mobilen Client (Notebooklösung) und SBOmobile 2006.

14 Aufträge - Abfallbeseitigung
Verwaltung Sonderabfall (Rohrreinigung) Abfallwirtschaft-Modul "Europäischer Abfallkatalog EAK ab Stand 2002"

15 Aufträge – Hausverwaltungsportale
Anbindung von Hausverwaltungsportalen, z.B. Mareon oder GEWOBAG Client Server Anwendung Direkte Einbindung in SBOffice Disposition Übernahme der Online Aufträge und Rechnungen

16 Aufträge – Pocket PC Webbasierende Anbindung zwischen SBOffice und PocketPC oder XDAs Grundlage der Datenbank MySQL und PHP. Verwaltung von zugeordneten Aufträgen und Terminverwaltung. Nutzung als Disponent (mobile Disposition) oder als Techniker.

17 Aufträge – Mobiler Client
Mobile Lösung zur Anbindung von SOffice Automatische Übernahme von zugeordneten Leistungsnummern an den Mitarbeiter Spesenabrechnung Online Erstellen von Arbeitsnachweisen und Rechnungen Erstellung von Kassenabrechnungen direkt an Kunden Terminverwaltung der zugeordneten Aufträge

18 SBOffice 4 Vorgabelisten Disposition GAEB Schnittstelle
Datanorm Disposition Abfallbeseitigung Hausverwaltungen PocketPC Mobiler Client GAEB Schnittstelle Angebote Aufträge Kalkulation Rechungen SBOffice 4 Lohnerfassung Mitarbeiterprovision Nachkalkulation Buchhaltung Arbeitszeitkonto Erlösrechnungen Wareneingänge Kostenrechnungen DTA / MT940 Datevübergabeschnittstelle Automatisches Mahnwesen

19 Rechnungen Erstellung der Rechnungen nach VOB und VOL
Automatische Rechnungsnummernvergabe Kumulative Aufrechnung von Stückzahlen (alt + neu) Verwaltung von Sicherhaltseinbehalten Stückzahlenverwaltung Erstellung Gesamt-, Zwischen- und Schlussrechnungen Automatische Erstellung der Mitarbeiterprovision Nach Rechnungslegung Ausgabe der Nachkalkulation

20 Rechnungen - Mitarbeiterprovisionen
Automatische Ermittlung der Mitarbeiterprovision durch Erstellung der Warenausgangsrechnung Zuordnung der Provision je Leistungsnummer und Arbeitsnachweis Manuelle Prüfung der Provisionen möglich

21 Rechnungen - Nachkalkulationen
Zwischen- und Nachkalkulation für erstellte Aufträge Gegenüberstellung von Soll und Ist von Waren- eingangsrechnungen Gegenüberstellung von Soll und Ist von Waren- ausgangsrechnungen Gegenüberstellung von Soll und Ist von Lohn- stunden

22 SBOffice 4 Vorgabelisten Disposition GAEB Schnittstelle
Datanorm Disposition Abfallbeseitigung Hausverwaltungen PocketPC Mobiler Client GAEB Schnittstelle Angebote Aufträge Kalkulation Rechungen SBOffice 4 Lohnerfassung Mitarbeiterprovision Nachkalkulation Buchhaltung Arbeitszeitkonto Erlösrechnungen Wareneingänge Kostenrechnungen DTA / MT940 Datevübergabeschnittstelle Automatisches Mahnwesen

23 Buchhaltung Geschäftsbuchhaltungsmodul ( Warenausgangsbuch )
Geschäftsbuchhaltungsmodul ( Wareneingang- und Kostenbuch ) Zahlungsverkehr Kassenbuch Kostenstellenrechnung OP-Listen Datevausgabe DTA-Ausgabe MT940-Verarbeitung Automatisches Mahnwesen Geschäftsberichtsausgabe

24 Buchhaltung – DTA/MT940-Modul
DTA Schnittstelle als Datenträgeraustauschformat für Bankanwendungen, z.B. WISO oder Starmoney Stapelbildung für Überweisungen Zahlungseingang und Bankeinzugsverfahren MT940 Schnittstelle als Austauschformat der Bank mit Überweisungsinformationen

25 Buchhaltung - Datevschnittstelle
Datevausgabeschnittstelle zur Verwendung als Austauschformat zwischen SBOffice und Datev, z.B. Rewe 4… Ausgabe von Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Buchungen Warenausgang und Kosten/Wareneingang, Bankbuchungen und Kasse Probelauf jederzeit möglich

26 Buchhaltung - Automatisches Mahnwesen
Automatische Erstellen von Mahnungen für gebuchte Debitoren. 1. Mahnung, 2.Mahnung, Rechtsanwaltsliste möglich. Umfangreiche Konfiguration je Buchungsbeleg und Debitor, z.B. Debitorensperre (bestimmter Debitor bekommt keine Mahnung) Einrechnung von Banktagen zur 1. und 2. Mahnung möglich

27 Buchhaltung - Erlösrechnungen
Geschäftsbuchhaltungsmodul für Warenausgangs- rechnungen Zuordnung des gebuchten Beleges nach Sachkonto, Auftragsnummer und Kostenträger Möglichkeit der Splittbuchungen

28 Buchhaltung – Kosten- und Wareneingangsrechnungen
Geschäftsbuchhaltungsmodul für Wareneingang- und Kostenrechnungen Zuordnung des gebuchten Beleges nach Sachkonto, Auftragsnummer und Kostenträger Möglichkeit der Splittbuchungen

29 SBOffice 4 Vorgabelisten Disposition GAEB Schnittstelle
Datanorm Disposition Abfallbeseitigung Hausverwaltungen PocketPC Mobiler Client GAEB Schnittstelle Angebote Aufträge Kalkulation Rechungen SBOffice 4 Lohnerfassung Mitarbeiterprovision Nachkalkulation Buchhaltung Arbeitszeitkonto Erlösrechnungen Wareneingänge Kostenrechnungen DTA / MT940 Datevübergabeschnittstelle Automatisches Mahnwesen

30 Lohnerfassung Lohnerfassung mit Arbeitszeitkonten
Erfassung lohnbezogener Aufträge Erfassung Kostenstellenbezogener Aufträge Zuordnung von erfassten Stunden nach Datevkonten Umfangreiche Stundenauswertungen Zuordnung der Stunden für Nachkalkulation Personalstammdatenverwaltung

31 Lohnerfassung - Arbeitszeitkonten
Erfassung der Arbeitsstunden je Mitarbeiter als Arbeitszeitkonto Aufteilung der Arbeitszeit nach Stunden, Auftragsnummer, Lohnart und Zeitbereich Schnelleingabefunktion für gleich bleibende Eingaben sind vorhanden Automatische Berechnung der Urlaubstage

32 SBOffice 4 Vorgabelisten Disposition GAEB Schnittstelle
Datanorm Disposition Abfallbeseitigung Hausverwaltungen PocketPC Mobiler Client GAEB Schnittstelle Angebote Aufträge Kalkulation Rechungen SBOffice 4 Lohnerfassung Mitarbeiterprovision Nachkalkulation Buchhaltung Arbeitszeitkonto Erlösrechnungen Wareneingänge Kostenrechnungen DTA / MT940 Datevübergabeschnittstelle Automatisches Mahnwesen

33 Zum Investitionsbeispiel
Ihre Vorteile durch den Einsatz von SBOffice Zeitersparnis durch einmalige Erfassung von Daten Zeitnahe Leistungsverrechung Durchgängiger Daten-Wertefluss Beschleunigung des kundenseitigen Geldflusses Vollständige Wiedervorlage der OP-Listen Automatisches Mahnverfahren Nachkalkulation je Auftrag Professionelle Betriebsführung Zukunftsinvestition Zum Investitionsbeispiel

34 Zeitaufwand ohne SBOffice
Einsparungen und Investitionsbeispiel Investition SBOffice Professional 1.950,00 € 2. Arbeitsplatz 1.450,00 € 3. Arbeitsplatz 4. Arbeitsplatz 6.300,00 € DTA Modul 490,00 € GAEB Schnittstelle 370,00 € 7,160,00 € Ca. 2 Tage Schulung und Installation 1280,00 € 8.440,00 € 1 Jahr Wartungsvertrag 600,00 € 9.040,00 € Zeitaufwand ohne SBOffice Mahnwesen und Buchhaltung 20 Stunden je 60,00 € im Monat 1.200,00 € Ergibt im Jahr 14.400,00 € Zahlungsverkehr ohne DTA 8 Stunden je 60,00 € im Monat 480,00 € 5760,00 € 20.160,00 € Einsparung durch SBOffice ca. 50 % 10.080,00 €