Erfassung von Metadaten im UDK RP mit dem InGrid®Editor

Erfassung von Metadaten im UDK RP mit dem InGrid®Editor
Stefanie Konstantinidis Ministerium für Umwelt, Forsten und Verbraucherschutz Rheinland-Pfalz

1. Hintergrund 2. Der InGrid®Editor 3. Ausblick Einführung
IGE Benutzeroberfläche Erfassung von Objekten Recherche 3. Ausblick

Hintergrund Behördliche Umweltinformationen in Deutschland
dezentral über viele Institutionen verteilt inhaltlich und technisch heterogen -> nur schwer verfügbar! … werden benötigt für Analysen und Bewertung von Umweltsituationen, Erfüllung rechtlicher Vorgaben: UIG & INSPIRE

PortalU®: Instrument zur Umsetzung …
Hintergrund PortalU®: Instrument zur Umsetzung … EU-Umweltinformationsrichtlinie (2003/4/EG) Landesumweltinformationsgesetz RP (2005)  Umweltinformationen allgemein INSPIRE Richtlinie (2007/2/EG) Geodateninformationsgesetz RP (in Vorbereitung)  Raumbezogene Umweltinformationen Zentraler Einstieg zu Umwelt-informationen von Behörden Einfacher und strukturierter Zugang Aktive Verbreitung von Umweltinformationen Aufbau elektronischer Daten-kataloge (InGrid®Catalog) Recherche & Darstellung von Geofachdaten (Viewing) 4

Hintergrund Ziel von PortalU®
Schaffung eines möglichst vollständigen, schnellen und verlässlichen Überblicks über alle relevanten behördlichen Umweltinformationen Zugang zu und aktive Verbreitung von Umweltinformationen (UIG) Nachweis von Umweltdaten über Metadaten (UIG / INSPIRE)

Umweltinformationen auf verschiedenen Ebenen
national Umweltportal Deutschland Bund Bundesländer Flächenländer Stadtstaaten (Land-)Kreise Kreisfreie Städte … regional Landesumweltportale kommunal Kommunale Umweltportale

Hintergrund PortalU®-rp-Suchergebnisse www.portalu.rlp.de
UDK-Metadatenobjekte Webseite

Hintergrund PortalU®-rp-Suchergebnisse

Hintergrund PortalU®-rp-Suchergebnis -> Detailansicht

Umweltdatenkataloge (UDKs)
Hintergrund Umweltdatenkataloge (UDKs) strukturierte Beschreibung von umweltrelevanten behördlichen Informationen Geoinformationen & Karten Dienste, Anwendungen & Informationssysteme Datensammlungen & Datenbank Dokumente, Berichte & Literatur Vorhaben, Projekte & Programme zur hierarchischen Strukturierung Organisationseinheit / Fachaufgabe

Hintergrund Durch UDK-Einträge Derzeit: 17 UDK in Bund- und Ländern
Überblick über eigene Arbeit Überblick über Arbeit anderer -> kann z.B. zu Synergieeffekten innerhalb des eigen Hauses führen Wahrnehmung der eigenen Arbeit durch andere Informationen werden einmal erfasst und können vielseitig weiter genutzt werden (Mehrwert) Derzeit: 17 UDK in Bund- und Ländern

Hintergrund Geodaten-Infrastruktur Baustein: GDI-DE / INSPIRE
PortalU® als Datenbroker: bündelt UDKs stellt UDK-Metadaten für GDI-DE bzw. INSPIRE bereit PortalU® UDK NRW … UDK RP MWVLW UDK RP Umwelt

Einführung - Die neue UDK-Software
InGrid®Catalog INSPIRE- und OGC-komformer Web Catalog-Service (CSW) ISO / konform Bereitstellung, Publikation & Recherche von Metadaten in UDK Webanwendung ersetzt Desktopanwendung (Windows-UDK) InGrid®Editor Editor zur Erfassung & Pflege von Metadaten Getrennte Verwaltung von Adressen und Objekten Metadaten können hierarchisch strukturiert werden Thesaurus-Schlagworte über Semantic Network Service (UBA) Voraussetzung: Internetzugang & Browser (FireFox 2.x, InternetExplorer 7,..) Webclient wird einmal geladen und tauscht dann nur noch Daten im Editor aus.

Einführung – Unterschiede zum WinUDK 5.0
InGrid®Editor: Benutzeroberfläche Alle Pflichtfelder eines Objektes in einem Formularblatt Hierarchische Struktur des UDK: Navigationshilfe

Hierarchische Struktur der Metadaten im UDK RP Umwelt
Grundstruktur wurde über Grundstrukturelement (GSE) aufgebaut GSE: zunächst Standardtext Derzeit Anpassung: GSE wird beibehalten und Text angepasst, wenn es sich um eine Fachaufgabe handelt und / oder wenn es weitere Objekte enthält

InGrid®Editor: Zusätzliche Funktionalitäten Bearbeitungskopie Qualitätssicherung Speichern von Kommentaren Neue bzw. verbesserte Assistenten Thesaurusassistent (verbessert) Erfassungsassistent (SNS autoclassify der Textfelder) GetCapabilities-Assistent

InGrid®Editor: Bearbeitungskopie Objekte können zwischengespeichert und später weiter bearbeitet werden Kann von allen Nutzern, die Schreibrechte auf Objekt haben, verändert werden Ist nach außen (z.B. in der PortalU®-rp-Suche) nicht sichtbar Existiert so lange bis Objekt abschließend gespeichert oder gelöscht wird Bearbeitungskopie

InGrid®Editor: Qualitätssicherung - Verfallsdatum Automatische Wiedervorlage von Objekten nach letzter Bearbeitung wird Verfallsdatum für definierte Zeitspanne (z.B. 365 Tage) gesetzt 2 Wochen vor Fristende wird Metadatenverantwortlicher per benachrichtigt Nach Fristende wird Metadatenverantwortlicher erneut benachrichtigt das Objekt unter Qualitätssicherung angezeigt Das Objekt bleibt dabei veröffentlicht

InGrid®Editor Benutzeroberfläche
Grundlegender Aufbau Bereich für Administratoren Katalog- und Nutzer-verwaltung, Gesamtkatalogmanagement, Import/Export Bereich für Metadaten-Autoren inbes. Erfassung & Recherche von Metadaten

Grundlegender Aufbau der Benutzeroberfläche Menü (Navigation) Toolbar Inhaltsbereich

Grundlegender Aufbau: Menüleiste Erfassungsmaske für Objekte/Adressen Einfache und erwei-terte Suche & Daten-banksuche Übersicht über Objekte/Adressen deren Verfallszeitspanne abgelaufen ist Raumbezüge aktualisiert werden müssen Übersicht über Objekte/Adressen freie Suchbegriffe Thesaurus-Suchbegriffe

Grundlegender Aufbau: Toolbar unter Hierarchie & Erfassung Alle Fenster aufklappen Neues Objekte/Adresse anlegen Druckansicht Objekt/Adresse/Teilbaum ausschneiden Objekt/Adresse kopieren Teilbaum kopieren einfügen Bearbeitungskopie speichern Änderungen rückgängig machen Bearbeitungskopie verwerfen abschließend speichern Objekt/Adresse/Teilbaum löschen Änderungen anzeigen Kommentare ansehen/verändern Hilfe

Grundlegender Aufbau: Inhaltsbereich unter Hierarchie & Erfassung Strukturbaum Inhaltsbereich

Grundlegender Aufbau: Inhaltsbereich unter Hierarchie & Erfassung Kopfbereich mit Basisinformation Ein/Ausblenden optionaler Felder Sektions-überschrift Pflichtfeld-überschrift

Grundlegender Aufbau: keine Schreibrechte

Benutzerinteraktion: Strukturbaum zur Navigation im UDK gibt grundlegende Informationen: Titel, Objekt-klasse, Bearbeitungsstatus beim Öffnen von Teilbäumen wird Hierarchiestufe neu geladen mit Klick auf Objekt werden Objektfelder im Inhaltsbereich angezeigt Rot: Objekt ist aktiv geschaltet

Benutzerinteraktion: Kontextmenüs über rechte Maustaste aufrufbar Auswahl kontextbezogener Aktionen

Benutzerinteraktion: Pflichtfelder Titel des Feldes: Fett mit Sternchen Objekt kann nur dann abschließend gespeichert werden, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. fehlen Angaben erscheint Fehlermeldung und entsprechender Titel wird rot eingefärbt Zwischenspeichern (Bearbeitungskopie) vorher möglich

Benutzerinteraktionen Kontexthilfe Beim Überfahren von Feldüberschriften mit Maus separate Dialogfeld Fehlermeldungen Dialogfenster oder ToolTip am fehlerhaften Element Felder bzw. Titel werden rot eingefärbt Gesamtprüfung beim abschließenden Speichern

Erfassung von Objekten
Zugang Anlegen von Objekten (inkl. Demonstration) Änderungen Anzeigen / Vorschau / Druckansicht

Erfassung von Objekten - Zugang
Administrator- und Autorenrechte im InGrid®Editor Katalog-Administrator: kann neue Nutzer und Nutzergruppen anlegen, Rechte definieren sowie Metadatensätze anlegen und bearbeiten UDK RP Umwelt -> Frau Rothenburger / Herr Klein Metadaten-Autor: kann in seinem Berechtigungsraum Metadatensätze neu anlegen und bearbeiten

Wie melde ich mich am System an? Voraussetzungen Anlegen eines PortalU®-Nutzerkontos unter -> Mein PortalU Nutzerkonto wird durch Anklicken von Link in Bestätigungs- aktiviert Katalog-Administrator weist Nutzerrechte zu Anmeldung erfolgt unter -> Mein PortalU

Wie melde ich mich am System an? 1. 2. Demo

Betrieb auf langsamen Systemen InGrid®Editor-Webclient: umfangreiche Javascript-Anwendung beim Laden kann Zeitüberschreitung auftreten (timeout) Skript weiter ausführen lassen Schwellenwert für Timeout kann geändert werden (FireFox): URL „about:config“ eingeben „dom.max_script_run_time“ auf 60 Sek. setzen

Anlegen von Objekten: Schritt-für-Schritt Strukturbaum aufklappen Knotenpunkt auswählen "Neu Anlegen" über Kontextmenü oder Toolbar auswählen Ggf. Assistenten wählen

Anlegen von Objekten – Vorausgefüllte Felder Folgende Informationen werden vom übergeordneten Objekt übernommen: Auskunftsadresse Raumbezug Zusatzinformationen (Sprache, Veröffentlichungsstatus) Verschlagwortung -> INSPIRE Thema & UMTHES-Schlagworte -> Einträge sind als Vorschläge/Eingabehilfe zu verstehen: müssen überprüft werden

Anlegen von Objekten – Erfassungsassistenten Allgemeiner Erfassungsassistent wenn Text über die zu beschreibenden Informationen bereits im Internet zur Verfügung steht Webseite wird über SNS analysiert automatische Befüllung der Felder Titel, Beschreibung, Schlagworte, Raum- und Zeitbezug getCapabilities-Assistent unterstützt Beschreibung von Diensten: WMS, WFS, WCS, WCTS & CSW (Objektklasse Dienst/Anwendung/Informationssystem) über getCapability-URL werden Informationen herausgeschrieben automatische Befüllung der Felder Titel, Beschreibung und Operationen (Fachbezug)

Anlegen von Objekten: Schritt-für-Schritt 5. Objektdaten eingeben 6. Ggf. Objekt zwischenspeichern (Bearbeitungskopie) 7. Objekt veröffentlichen (abschließend speichern)

Anlegen von Objekten - kopieren / ausschneiden / einfügen Bedienung über Kontextmenüs oder Toolbar Einfügen von Teilbaumkopie kann u.U. länger dauern. Kopierte Objekte werden als Bearbeitungskopien eingefügt. Beim Verschieben (ausschneiden / einfügen) muss Zielknoten veröffentlicht sein.

Anlegen von Objekten Felder des Datenblatts von oben nach unten ausfüllen Kopfbereich Allgemeines Fachbezug Raumbezugssystem Zeitbezug Zusatzinformationen Verfügbarkeit Verschlagwortung Verweise Bereiche

Anlegen von Objekten Kopfbereich: Objektname, Objektklasse & Verantwortlicher Allgemeines: Beschreibung: Allgemeinverständliche Beschreibung Empfehlung: mindestens drei Sätze, damit genügend Informationen für Verschlagwortung (Verschlagwortungsassistent) Adressen: Zuständige Ansprechpartner / Institutionen (Anbieter, Auskunft, Halter, …) Pflicht: eine Auskunftsadresse

Anlegen von Objekten – Allgemeines: Adressen werden mit Hilfe eines Assistenten erstellt (Adresse hinzufügen) können über direkte Suche oder Adress-Hierarchiebaum ermittelt werden

Anlegen von Objekten – Allgemeines: Adressen Adresstypen per Auswahlliste hinzufügen (Doppelklick auf 1. Tabellenfeld) Pflichtangabe: eine Auskunftsadresse Adresse löschen: über Kontextmenü der Tabellenzeile Zeile löschen Detailinformation zur Adresse anzeigen: über Kontextmenü der Tabellenzeile Zeige Adresse

Kopfbereich Allgemeines Fachbezug Raumbezugssystem Zeitbezug Zusatzinformationen Verfügbarkeit Verschlagwortung Verweise Bereiche Demo

Anlegen von Objekten – Fachbezug Felder verändern sich je nach Objektklasse Beispiel: Objektklasse „Dienst/Anwendung/Informationssystem“ Pflichtfelder: Typ des Dienstes & Service-Klassifikation Für WMS: Typ des Dienstes: Dienst für geografische Visualisierung Serviceklasse: Visualisierungsdienst (WMS)

Anlegen von Objekten – Raumbezugssystem Angabe von mindestens einem Raumbezug inkl. Bounding Box Eintrag über Geothesaurus (SNS) oder freie Eingabe möglich Löschen von Raumbezügen: über Kontextmenü

Anlegen von Objekten – Raumbezugssystem Geothesaurus-Raumbezüge Geothesaurus-Navigator (Assistent) können über Begriffe gesucht werden Raumbezug kann per Checkbox selektiert und übernommen werden

Anlegen von Objekten – Raumbezugssystem Freie Raumbezüge können im WGS84* direkt in Tabelle eingegeben werden oder Umrechnung über Assistenten bei anderen Koordinatensystem (Raumbezug hinzufügen) * World Geodetic System: geodätisches Referenzsystem (Längen- & Breitengrade)

Anlegen von Objekten – Zeitbezug Datum der Erstellung, letzten Änderung und/oder Publikation bei Doppelklick erscheint Kalender (1. Spalte) bzw. Auswahlliste (2. Spalte)

Anlegen von Objekten – Zusatzinformationen

Anlegen von Objekten – Veröffentlichung Veröffentlichungsstatus: Internet / Intranet / amtsintern muss im Objekt-Hierarchiebaum konsistent sein Übergeordnetes Objekt Untergeordnetes Objekt Internet Intranet o.k. Intranet Internet geht nicht ist auch beim Kopieren und Verschieben von Objekten zu beachten

Anlegen von Objekten – Konformität Neues INSPIRE-Pflichtfeld Angabe zu welchem Standard das Metadatenobjekt konform ist (z.B. Metadatenverordnung der INSPIRE-Richtlinie) Grad der Konformität: nicht evaluiert, nicht konform, konform Datum der Veröffentlichung des Standards

Anlegen von Objekten – Verfügbarkeit Neues INSPIRE-Pflichtfeld Bedingungen zur Nutzung des beschriebenen Datensatzes / Dienstes

Anlegen von Objekten – Verschlagwortung Zuweisung von INSPIRE- & ISO-Themen aus Auswahlliste (Doppelklick auf Feld) Löschen von Begriffen über Kontextmenü der Tabellenzeilen Empfehlung: zusätzlich drei Schlagworte aus UMTHES Nutzung von Verschlagwortungsassistenten oder Thesaurus-Navigator möglich

Anlegen von Objekten – UMTHES Verschlagwortung Verschlagwortungsassistent: Vorschlagliste wird aus Textinhalt des Objektes ermittelt Thesaurus-Navigator Thesaurusbegriffen: über Hierarchiebaum oder über freie Suche Suchergebnisse können im Hierarchiebaum angezeigt werden

Anlegen von Objekten – Verschlagwortung: Freie Suchbegriffe Automatische Prüfung, ob es sich um Thesaurusbegriff handelt.

Anlegen von Objekten – Verschlagwortung: Umweltthemen Wird die Checkbox "Als Katalogseite anzeigen" ausgewählt, müssen "Thema" und "Kategorie" eingetragen werden UDK-Objekt wird als PortalU®-Themenseite angezeigt

Anlegen von Objekten - Verweise URL- und Objektverweise werden mit Hilfe eines Assistenten angelegt bzw. bearbeitet

Anlegen von Objekten - Verweise Liste mit existierenden Verweisen Art der Verweisbeziehung Auswahl, freie Eingabe od. vorausgewählt Auswahl bestimmt Layout des "Verweis auf" Formulars Anzeige von Basisinformationen des Verweis-objektes

Anlegen von Objekten - Kommentare werden chronologisch sortiert angezeigt mit Kommentaren wird Erstellungsdatum und Autor gespeichert können von Toolbar aufgerufen werden

Kopfbereich Allgemeines Fachbezug Raumbezugssystem Zeitbezug Zusatzinformationen Verfügbarkeit Verschlagwortung Verweise Bereiche [Kommentar] Demo

Änderungen Anzeigen

Vorschau / Druckansicht - Detailansicht Aufruf über Kontextmenü: Vorschau auf Basis gespeicherter Daten Aufruf über Toolbar: Vorschau der aktuellen Daten im Formular (ggf. auch noch nicht gespeicherte)

Grundlegender Aufbau: Hilfe Hilfe

Recherche zum Auffinden von Objekten & Adressen im Katalog
Sprung von Ergebnisliste in die Erfassungsmaske möglich Funktionen Einfache Suche Erweiterte Suche Thesaurus-Navigator Datenbank-Suche

Recherche Navigation Auswahl Objekte / Adressen
Eingabebereich f. Suchparameter Information und Navigation der Trefferliste Trefferliste

Recherche Erweiterte Suche - Objekte Thema Raum Zeiteinschränkung
Suchmodus Objektklassen Fachwörterbuch Raum Geothesaurus-Raumbezug Freier Raumbezug Zeiteinschränkung

Recherche Erweiterte Suche – Objekte: Thema: Fachwörterbuch
UMTHES als Hilfsmittel zur Fachwörtersuche Durch Klick auf Thesaurusbegriff kann in Thesaurus-Hierarchie navigiert werden

Recherche Erweiterte Suche – Objekte: Raum: Geothesaurus-Raumbezug
Filterung nach Raumbezügen (z.B. Ortsnamen) Durch Klick auf Geothesaurusbegriffe kann in Thesaurus-Hierarchie navigiert werden

Recherche Thesaurus-Navigator
zur Recherche nach Objekten, die Thesaurus-Schlagworte enthalten Recherche über Suchbegriffe oder Thesaurus-Hierarchiebaum möglich Anzeige von Objekten/Adressen, die den ausgewählten Thesaurusbegriff verwenden. Sprung in Erfassungsmaske möglich. Suche im Thesaurus Ergebnisliste der Thesaurus Suche. Sprung in Hierarchie-baum ist möglich. Hierarchie Thesaurus

Recherche Datenbanksuche Expertensuche
Ergebnisliste stellt Typ und Titel der gefundenen Objekte / Adressen dar. CSV Export der Ergebnisliste beinhaltet alle Felder der Query Abfragesprache SQL ähnliches: HQL (Hibernate Query Language)

Ausblick Welche Umweltinformationen sollen im UDK erfasst werden?
Umweltinformationen nach Umweltinformationsgesetz PortalU-Umweltthemen -> Daten, Karten, Messreihen, Pläne, Programme, Projekte, Status-, Umsetzungs- und Projektberichte, Berichte zum Zustand der Umwelt, Risikobewertung und UVP Abfall Altlasten Bauen Boden Chemikalien Energie Forstwirtschaft Gentechnik Geologie Gesundheit Landwirtschaft Lärm & Erschütterung Luft & Klima Nachhaltige Entwicklung Natur & Landschaft Strahlung Tierschutz Umweltinformation Umweltwirtschaft Verkehr Wasser

Ausblick Welche Umweltinformationen sollen im UDK erfasst werden?
Umweltinformationen nach INSPIRE -> Geodaten (räumliche Daten) & Geodatendienste Pro Thema werden spezielle Datenspezifikationen erarbeitet Annex I: Gewässernetz & Schutzgebiete Annex II: Bodenbedeckung & Geologie Annex III: Boden, Bodenschutz, Gesundheit & Sicherheit, Versorgungswirtschaft & staatliche Dienste, Umweltüberwachung, Produktions- und Industrieanlagen, landwirtschaftliche Anlagen & Aquakulturanlagen, Bewirtschaftungs-, Schutzgebiete, geregelte Gebiete und Berichterstattungseinheiten, Gebiete mit naturbedingten Risiken, atmosphärische Bedingungen, meteorologisch-geografische und ozeanografisch-geografische Kennwerte, Meeresregionen, biogeografische Regionen, Lebensräume & Biotope, Verteilung von Arten, Energiequellen, mineralische Bodenschätze

Ausblick UDK Objektklassen für verschiedenartige Umweltinformationen
Organisationseinheit & Fachaufgabe zum Aufbau hierarchischer Strukturen in Katalog Geoinformation & Karte Daten mit direktem oder indirektem Raumbezug (digital oder analog) Dienst, Anwendung & Informationssystem Datendienste, Softwareprodukte & Auskunftssysteme wie Webdienste o. Webanwendungen Datensammlung & Datenbank Gemessene, veredelte oder andere Daten ohne Raumbezug Dokument, Bericht & Literatur v.a. die von der datenhaltenden Stelle verfasst wurden. Vorhaben, Projekt & Programm v.a. die an denen die datenhaltende Stelle beteiligt ist. INSPIRE INSPIRE

Hintergrund UDK RP Umwelt Metadatenobjekte (Stand 6. April 2010)
Organisationseinheiten Geoinformationen (Karten) Dienste, Anwendungen, Informationssysteme Datensammlungen, Datenbanken Dokumente, Berichte, Literatur Vorhaben, Projekte, Programme Insgesamt 1125

Bund-Länder-Kooperation Umweltportal Deutschland PortalU
Ziel Schaffung eines möglichst vollständigen, schnellen und verlässlichen Überblickes über alle relevanten behördlichen Umweltinformationen … wenn jeder seinen Beitrag hierzu leistet, kommen wir dem Ziel gemeinsam ein Stück näher! Letzte Folie Bund-Länder-Kooperation Umweltportal Deutschland PortalU 86

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