Professionelles Marketing für Ihre Tafel

Präsentation zum Thema: "Professionelles Marketing für Ihre Tafel"—  Präsentation transkript:

1 Professionelles Marketing für Ihre Tafel
Eine Initiative der Agentur Rodenbröker & Partner GmbH für die örtlichen Tafeln Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

2 Fast jeder kennt die Tafeln. Doch nur wenige kennen sie richtig.
„Sagen Sie, kennen Sie die Tafel?” Schon mal was von gehört. Sind das nicht die Suppenküchen für Obdachlose? Nee, die nehmen doch auch Geld für die Lebensmittel... Ich glaube, die sammeln Spendengelder und kaufen davon Lebensmittel, die sie an Arme verteilen. Bin mir nicht sicher, ob die Spenden immer bei denen landen, für die sie gedacht sind. Neulich stand mal etwas in der Zeitung darüber. Aber ehrlich gesagt: Hab’ ich schon wieder vergessen. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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Professionelles Marketing für eine Tafel kann viel bewirken: • Über die Arbeit der Tafel informieren • Den Bekanntheitsgrad steigern • Das Image verbessern • Neue Förderer gewinnen • Spendenquellen erschließen • Die Ehrenamtlichen motivieren • Die Tafel-Kunden unterstützen Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

4 Was wir Ihnen nun vorstellen, ist Teil unseres Marketinghandbuches.
Ein Muster können Sie sich von der Internetseite herunterladen. Alle Inhalte werden für Ihre Tafel individualisiert. Hier können Sie ein Muster des Marketing-Handbuches als PDF herunterladen. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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Anzeigen für Ihre Tafel in den örtlichen Medien Wir haben für Ihre Tafel verschiedenste Anzeigenvorlagen als „Fülleranzeigen” vorbereitet, die von den Tageszeitungen gern in Freiflächen eingebaut werden. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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Anzeigenserie mit Menschen aus Ihrer Region Hier kommen Menschen zu Wort, die mit Ihrer Tafel verbunden sind: Kunden, Helfer, Spender, Förderer… Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

7 Spendeneinnahmen per Dauerauftrag
Rechnen wir mal: 10,- Euro im Monat sind 120,- Euro im Jahr pro Spender. 100 Spender = ,- Euro Auch Kleinspenden läppern sich. Wir starten für Sie eine Kampagne für Spenden-Abos. Wir liefern Ihnen umfangreiche Vorlagen und Tipps für eine spezielle Spenden-Abo-Kampagne. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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Das Spenden-Abo Fallbeispiel Die Recklinghäuser Tafel gewann ihren Bürgermeister als Schirmherren für die Aktion. Gestartet wurde die Spenden-Abo-Aktion mit einem gemeinsamen Pressetermin. Flyer mit einem Abo-Überweisungsauftrag liegen in Banken und an öffentlichen Stellen aus. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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Firmen als Spender gewinnen Kampagnenidee: Unternehmen engagieren sich für Ihre Tafel Jeder gibt, was er kann. Dieses Spendenmodell ist auch für kleine Unternehmen interessant. Wir spenden 100,- Euro monatlich Ein Unternehmen kann sehr davon profitieren, wenn es die Tafel unterstützt. Der Imagegewinn bei Kunden, den Mitarbeitern und in der Öffentlichkeit ist enorm. vierteljährlich jährlich Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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Plakate werben für Ihre Tafel Finanziert durch Sponsoren Jedes Plakat kann mit einem individuellen Sponsorenhinweis versehen werden. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

11 Verschiedene Plakatmotive
Sie können aus zahlreichen Motivvorlagen auswählen. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

12 Nutzen Sie unsere Vorlagen für Prospekte, Briefe & Co.
Ihren Infoprospekt druckt Ihnen sicherlich gern eine Druckerei in Ihrer Nähe zum Nulltarif. Diese Briefvorlage legen wir Ihnen als Word-Dokument an. Flyervorlage, in die Sie selbst per Word Texte einsetzen und ausdrucken können. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

13 Präsentieren Sie Ihre Tafel professionell
Werbebanner, Schilder, PowerPoint-Präsentationen Alles erscheint im einheitlichen Design. Wir kümmern uns um günstige Produzenten. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

14 Die Presse berichtet gerne über Ihre Tafel. Themen gibt’s genug.
Betreiben Sie aktive Öffentlichkeitsarbeit Öffentliches Interesse für Ihre Tafel wecken Die Presse berichtet gerne über Ihre Tafel. Themen gibt’s genug. Wir liefern Ihnen Handlungsempfehlungen mit ausgearbeiteten Aktionspaketen für Ihre Marketingprojekte. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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Aktive Öffentlichkeitsarbeit Ein regelmäßiger Newsletter hält Sie im Gespräch Ihren Newsletter schreiben und gestalten Sie ganz einfach mit Word. Wir liefern Ihnen eine passende Vorlage. Bauen Sie einen eigenen -Newsletterverteiler auf. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie achten müssen. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

16 Gehen Sie professionell ins Netz
Eine neue Webseite für Ihre Tafel Beispiele: Ihre Seite können Sie selber aktualisieren – ein einfach zu bedienendes Redaktionssystem macht es möglich. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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Unsere Schulungsseite hilft Ihnen Schritt für Schritt lernen Sie, wie einfach Sie Ihre Internetseite selbst pflegen können: Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Texte und Bilder selbst aktualisieren. Dafür brauchen Sie kein Computerexperte sein. Christine Schick von der Taufkirchener Tafel: „Die Pflege unserer Internetseite konnte ich nach kurzer Einarbeitung ganz allein erledigen. Ich bin begeistert!” Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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So, das war ein kleiner Überblick über die Marketing-Bausteine, die Ihnen Rodenbröker & Partner anbietet. Wie geht’s jetzt weiter? Sie brauchen jemanden, der sich professionell um die Öffentlichkeitsarbeit und Internetpflege kümmert. Und wenn Sie selbst diese Arbeit nicht leisten können? Wenn Sie wünschen, unterstützen wir Sie dabei! Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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Marketing-Profi gesucht! Das Marketing für Ihre Tafel kann nur wirken, wenn es auch konsequent umgesetzt wird. Dafür brauchen Sie eine erfahrene Marketing-Fachkraft. Falls Sie niemanden in Ihren Reihen haben, der das professionell kann und die Zeit dafür hat, dann helfen wir, jemanden in Ihrer Stadt für Sie zu finden. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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Eine professionelle, ehrenamtliche Kraft in Ihrer Nähe für Ihr Tafel-Marketing Dafür bitten wir die Presse um Veröffentlichung eines entsprechenden Aufrufs oder schalten eine Stellenanzeige. Es gibt zum Beispiel viele hochqualifizierte Marketing-Spezialistinnen, die durch ihre Mutterschaft beruflich pausieren. Für sie bietet sich diese interessante Tätigkeit an, um wieder aktiv zu werden. Marketing Spezialist/in für Musterstädter Tafel Sind Sie bereit für ein anspruchsvolles, ehrenamtliches Engagement? Ihre Aufgaben: • Internetpflege • Öffentlichkeitsarbeit • Marketingaktivitäten • Spender-Kontakte Bewerbung bitte per Mail: Wir helfen Ihnen bei der Suche nach einer geeignete Person und begleiten sie dann aktiv bei ihrer Arbeit. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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Die Aufgaben der Marketing-Kraft sind vielfältig Internetpflege Medienservice Redaktion/PR Spender-Kontakt • Einrichtung der Seite • stetige Aktualisierung • neue Themen suchen • Abstimmung intern • Verlinkungen erweitern Schaltung von • Anzeigen • Citylightplakate • Großflächenplakate • Rundfunkspots • Werbebannern etc. • Kontakt zur Presse • Neue Themen entwickeln • Artikel in lokalen Medien • Newsletter extern • Newsletter intern • Neue Spender gewinnen • Kontaktpflege • Newsletter • Spender-Event Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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Jeden Schritt stimmen wir mit Ihnen ab: Als erstes richten wir Ihre neue Internetseite ein und zeigen Ihnen, wie Sie die Seite selbst aktualisieren können. Dann entwickeln wir Ihren Infoprospekt mit Spenden-Abo-Auftrag und einige Plakate dazu. Auch bei den weiteren Schritten unterstützen wir Sie aktiv. Nichts geschieht ohne Ihre Einwilligung. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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Hört sich ja vielversprechend an. Doch was kostet das alles? Die Idee: Sie müssen nichts dafür zahlen, wenn andere das für Sie tun. Wir danken für die freundliche Unterstützung unserer Förderer: Finanziert wird Ihr Tafelmarketing durch einige Online-Anzeigen örtlicher Unternehmen auf Ihrer Internetseite unter der Rubrik „Förderer”. Diese zahlen dafür einen kleinen monatlichen Spendenbeitrag an Ihre Tafel. Ihre Marketing-Kraft kümmert sich darum. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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Finanzierung durch Logo-Anzeigen auf Ihrer Internetseite Für die Schaltung ihres Logos zahlen Unternehmen mindest. 10,- Euro monatlich an Ihre Tafel und erhalten dafür eine Spendenquittung. Wir danken für die freundliche Unterstützung unserer Förderer: Von diesen Einnahmen wird unsere Arbeit für Sie finanziert. Prinzip: Für unsere Agenturleistungen zahlen kleine Tafeln weniger als die großen. Je 400 Einwohner Ihrer Stadt rechnen wir 1,- Euro Honorar monatlich, maximal 200,- Euro zzgl. MwSt. Das ist alles! Im ersten Monat arbeiten wir kostenfrei für Sie. Genügend Zeit, die ersten Inserenten zu gewinnen. Sie gehen also kein finanzielles Risiko ein. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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Falls Sie lieber eine Zusammenarbeit mit uns ohne Finanzierungsmodell wünschen, bieten wir Ihnen auch Bezahlmodelle an: Sie zahlen monatlich je 400 Einwohner Ihrer Stadt 1,- Euro, maximal 200,- Euro bei einer Stadt über Einwohner zzgl. MwSt. Wir sind sicher: Nach spätestens einem Jahr haben Sie höhere Spendeneinnahmen als Agenturkosten. Ansonsten wird das Agenturhonorar entsprechend gekürzt. Oder: Wir liefern Ihnen individuelle Agenturleistungen zum stark reduzierten Honorar. Hier ein paar Beispiele: Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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Preisbeispiele mit Produktionskosten Plakate (Agentur: je Motiv 20,- Euro, für Tafelpartner gratis) DIN A3: je Ex. 1,20 Euro / DIN A 4: je Ex. 0,80 Euro Flyer (Agentur: je Seite 20,- Euro, für Tafelpartner gratis) 6 Seiten Ex. 250,- Euro / Ex. 320,- Euro 8 Seiten Ex. 300,- Euro / Ex. 370,- Euro 10 Seiten Ex. 320,- Euro / Ex. 390,- Euro 12 Seiten Ex. 350,- Euro / Ex. 420,- Euro Stand-Display 80 x 200 cm (Agentur: 60,- Euro, für Tafelpartner gratis) 1 Ex. 161,- Euro Alle Preise zzgl. MwSt. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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Kurz zusammengefasst: Wir bieten Ihnen eine aktive Agenturpartnerschaft an. Alle unsere Agenturleistungen können über Logo-Anzeigen örtlicher Firmen finanziert werden. Wir kümmern uns darum. Unser Marketing zielt darauf, langfristig erheblich höhere Spendeneinnahmen zu erzielen, als unsere Arbeit kostet. Sie können auch weiterhin mit Grafikpartnern vor Ort zusammenarbeiten – wir unterstützen Sie gerne dabei. Wir bieten Ihnen auch ein „Bezahlmodell”, in dem Sie Agenturleistungen zum stark vergünstigten Honorar einkaufen. Keine zeitliche Vertragsbindung – unsere Zusammenarbeit ist jederzeit kündbar. Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

28 Lohnt sich Marketing für ein Hilfswerk?
Beispiel Plan: kennt jeder. Es zeigt, dass die Deutschen sehr spendenfreudig sind. Einnahmen +10% in 2007: 82,7 Millionen Euro Das macht 1,- Euro je Einwohner in Deutschland. Wieviele Euros wären das in Ihrer Stadt? Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

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Hier nochmal die Ziele Ihres Tafel-Marketings: • Über die Arbeit der Tafel informieren • Den Bekanntheitsgrad steigern • Das Image verbessern • Neue Förderer gewinnen • Spendenquellen erschließen • Die Ehrenamtlichen motivieren • Die Tafel-Kunden unterstützen Musterstädter Tafel Musterstädter Tafel Weiter: Bitte Leertaste

30 www.rodenbroeker.de/ tafelmarketing
Sicher haben Sie noch Fragen Mehr Infos bekommen Sie auf unserer Internetseite, die wir speziell für die Tafeln eingerichtet haben: tafelmarketing Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Ihr persönlicher Ansprechpartner: Hans Rodenbröker Geschäftsführer der Agentur Rodenbröker & Partner GmbH Peter-Hartmann-Allee Bad Lippspringe Tel / Ende der Präsentation