Müller Christoph1 Projektmanagement und MS Project 2002 15.12.2003 Pädagogisches Institut.

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1 Müller Christoph1 Projektmanagement und MS Project 2002 15.12.2003 Pädagogisches Institut

2 Müller Christoph2 Agenda Einführung ins Projektmanagement Übersicht über das MS Project 2002 Produktportfolio Installation von MS Project 2002 Vorstellung von MS Project 2002 Professional Fallbeispiel „Fachzeitschrift“

3 Müller Christoph3 Projektmanagement Projektbegriff Zweck des Projektmanagements Was ist Projektmanagement? Rollen im Projekt(management) Projektphasen und -schritte

4 Müller Christoph4 Projektmanagement Bedingungen: –Exakte Formulierung des Projektziels –Eindeutige Definition des Projektstarts und –endes –Mehrere miteinander verbundene Aktivitäten –Begrenzte und eindeutig definierte Ressourcen –Risiko eines Misserfolgs Projektbegriff

5 Müller Christoph5 Projektmanagement Bestehende Organisationen können nur schwer auf organisations- und abteilungsübergreifende Problemstellungen reagieren Erreichung von Projektzielen bei unstrukturiertem Vorgehen und unklaren Kompetenzen fast unmöglich Gründe für den Einsatz von PM

6 Müller Christoph6 Projektmanagement „Gesamtheit aller Führungsaufgaben, Führungstechniken und Führungsmitteln, die für die Abwicklung eines Projektes erforderlich sind“ Erreichung der vereinbarten Ziele im Rahmen der personellen technischen terminlichen finanziellen Rahmenbedingungen Was ist Projektmanagement?

7 Müller Christoph7 Projektmanagement Elemente des Projektmanagements –Projektorganisation (Aufbau und Ablauf) –Projektlenkung (Planung, Steuerung und Kontrolle) –Instrumente zur Projektleitung (Methoden, Techniken und Werkzeuge) Was ist Projektmanagement?

8 Müller Christoph8 Projektmanagement Auftraggeber Projektteam (Projektmitarbeiter) Stakeholder Projektmanager (Projektleiter) Rollen im Projekt(management)

9 Müller Christoph9 Projektmanagement Mitwirkung bei der Zieldefinition Mitwirkung bei der Teamzusammenstellung Koordination des Teams (Aufgabenverteilung) Leitung der Planung Überwachung der Projektfortschritte Laufende Kontrolle der Kosten und Termine Erstellen von Projektstatusberichten Projektdokumentation Projektnachkalkulation Aufgaben des Projektmanagers:

10 Müller Christoph10 Projektmanagement Projektphasen und -schritte Projekt- auslösung Projekt- definition Grob- planung Fein- planung Durch- führung Projekt- abschluß Aus- wertung Schrittweise Detaillierung der Planung

11 Müller Christoph11 Projektmanagement Bestimmung des Projektgegenstandes, Abklärung von Hintergründen und der Ausgangsituation Definition der Projektziele Offizielles Vereinbaren von Rahmenbedingungen, Zielen, Aufgabenstellung und Erfolgsfaktoren Abklären der organisatorischen Rahmenbedingungen Information und Koordination des Projektteams Projektdefinition

12 Müller Christoph12 Projektmanagement Zerlegung des Projektendergebnisses (Produkt) in Einzelkomponenten Zerlegung des Gesamtprojektes in Arbeitspakete Beschreibung von Umfang und Inhalt der Arbeitspakete Schätzung der Dauer der Arbeitspakete Definition von Projektzwischenergebnissen Festlegung, wer wie an welchen Arbeitspaketen beteiligt ist Grobplanung

13 Müller Christoph13 Projektmanagement Schätzung und Abstimmung der Kosten der Arbeitspakete Beurteilung und Bewertung der Risiken, Revision der Planung Organisation und Einrichtung der Projektinformation und –dokumentation Organisation der Kommunikationswege Grobplanung (Fortsetzung)

14 Müller Christoph14 Projektmanagement Analyse der Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten Ermittlung der Anfangs- und Endtermine der Aktivitäten Ermittlung kritischer Aktivitäten Festlegung der Kosten je Aktivität Feinplanung

15 Müller Christoph15 Projektmanagement Information aller Beteiligten über ungeplante Ereignisse Sammlung und Darstellung der vereinbarten Informationen Einleitung von Steuerungsmaßnahmen Projektdurchführung

16 Müller Christoph16 Projektmanagement Projektergebnisspräsentation Projektabschluss Auswertung des Erfolges (Lessons Learned) als Grundlage für nachfolgende (neue) Projekte Projektauswertung

17 Müller Christoph17 Agenda Einführung ins Projektmanagement Übersicht über das MS Project 2002 Produktportfolio Installation von MS Project 2002 Vorstellung von MS Project 2002 Professional Fallbeispiel „Fachzeitschrift“

18 Müller Christoph18 MS Project Versionen Die Desktop - Lösung Microsoft Project Standard / Professional Microsoft Project Server Die Client / Server - Lösung

19 Müller Christoph19 MS Project Versionen SQL Server Team members and executives Project and resource managers *

20 Müller Christoph20 MS Project Versionen

21 Müller Christoph21 MS Project Versionen

22 Müller Christoph22 MS Project Versionen

23 Müller Christoph23 Agenda Einführung ins Projektmanagement Übersicht über das MS Project 2002 Produktportfolio Installation von MS Project 2002 Vorstellung von MS Project 2002 Professional Fallbeispiel „Fachzeitschrift“

24 Müller Christoph24 Installation Systemvoraussetzungen: –PC mit Pentium 133 MHz oder höher –Windows 98, ME, NT, 2000, XP –64 + MB RAM –30 – 310 MB Festplattenspeicher (abhängig von der Installation –MS Internet Explorer 5.5 +

25 Müller Christoph25 Agenda Einführung ins Projektmanagement Übersicht über das MS Project 2002 Produktportfolio Installation von MS Project 2002 Vorstellung von MS Project 2002 Professional Fallbeispiel „Fachzeitschrift“

26 Müller Christoph26 MS Project Professional

27 Müller Christoph27 Agenda Einführung ins Projektmanagement Übersicht über das MS Project 2002 Produktportfolio Installation von MS Project 2002 Vorstellung von MS Project 2002 Professional Fallbeispiel „Fachzeitschrift“

28 Müller Christoph28 Fallbeispiel