EXCURS KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG

Präsentation zum Thema: "EXCURS KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG"—  Präsentation transkript:

1 EXCURS KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG

2 STELLUNG DER KOSTENRECHNUNG INNERHALB DER KLASSISCHEN EINTEILUNG DES RECHNUNGSWESENS
Externes Rechnungswesen Internes Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Jahresabschluss -Bilanz -GuV-Rechnung Ev. Anhang Betriebsbuchhaltung -Kosten- und Leistungs- Rechnung Statistik Jahresabschluss -Betriebsw. Statistik -Einzelbetr. Vergleich -Zwischenbetr. Vergleich Planungsrechnung -Produktionsplanung -Absatzplanung -Investitionsplanung -Finanzplanung

3 DIE ADRESSATEN DES RECHNUNGSWESENS
Belegschaft Lieferanten Gläubiger Kunden EXTERNES RECHNUNGS- WESEN Bank Behörden Eigentümer Fiskus INTERNES RECHNUNGS- WESEN Von Unternehmens- leitung An Unternehmens- leitung Zusätzlich bei Werkstatt bM Kosten- träger

4 ÜBERBLICK ÜBER DIE TEILGEBIETE DER KOSTENRECHUNG
INPUT OUTPUT Grundkosten (aus der Geschäfts- Buchfüh- rung) Kosten- arten- Rechnung (Erfassung der Kosten) Kosten- Stellen- Rechnung (Vertei- lung der Kosten) Kosten- träger- rechnung Kosten- träger- stück- rechnung (Kalku- lation) Stückkosten der erzeugten Güter Kalkulierte Kosten Erfolg der Periode Kosten- träger- zeit- rechnung Welche Kosten sind... Wo sind die Kosten... Wofür sind die Kosten... entstanden? 1) Nach Dr. Männel, Grundlagen der Kostenrechnung

5 Kostenarten Kostenstellen Kostenstellen Kostenträger
Abrechnungstechnische Beziehungen zwischen Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern Kostenarten Einzelkosten Gemeinkosten Stellen- einzelkosten Stellen- gemeinkosten direkt geschlüsselt Kostenstellen Innerbetriebliche Leistungs-verrechnung Direkt oder geschlüsselt Kostenstellen geschlüsselt Kalkulationssätze Kostenträger

6 Ertrag Neutraler Ertrag Betrieblicher Grund- leistung Kalkulatorische
Begriffe aus der Kostenrechnung II - Grundbegriffe - Perioden- fremder Ertrag Wertverzehr, wie er in der extern orien- tierten Aufwandsrechnung erfaßt wird Neutraler Ertrag Betriebs- Ao Betrieblicher Grund- leistung Kalkulatorische Leistungen Andersleistungen Zusatzleistungen Kosten Werteverzehr, wie er in der intern orien- tierten Kostenrechnung erfaßt wird

7 Aufwand Neutraler Aufwand Zweck- aufwand Grund- kosten Kalkulatorische
Begriffe aus der Kostenrechnung I - Grundbegriffe - Bewertungs- bedingter Aufwand Wertverzehr, wie er in der extern orien- tierten Aufwandsrechnung erfaßt wird Neutraler Aufwand Betriebs- fremder Ao Zweck- aufwand Grund- kosten Kalkulatorische Kosten Kalk. Abschreibungen Wagnisse Zusatzkosten Werteverzehr, wie er in der intern orien- tierten Kostenrechnung erfaßt wird

8 Begriffe aus der Kostenrechnung III - Begriffspaare -

9 Die Richtigkeit der Kostenrechnung
Grundsätze der Kostenrechnung (nach Paul Riebel, Einzelkosten- und Deckungsbeitragsrechnung, ) Die Richtigkeit der Kostenrechnung Die Kostenrechnung ist richtig, wenn sich in ihrem Zahlenwerk die Höhe und die Struktur der Kosten entsprechend den tatsächlichen Beziehungen zwischen Ursache und Wirkung Und zwischen Mitteln und Zwecken hinreichend genau niederschlagen.. Die Genauigkeit der Kostenrechnung Es ist unmöglich, echte Gemeinkosten aufzuschlüsseln. Im Zuge eines mehrstufigen Abrech- nungsverfahrens wird der Bereich der Kosten, die innerhalb der absoluten Grenze der Ge- nauigkeit zugeordnet werden können, geringer. Die aus wirtschaftlichen Gründen bewußt in Kauf genommenen Ungenauigkeiten schlagen sich vorallem nieder: Im Grad der Differenzierung der Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger In der Genauigkeit der Erfassung des Mengenverbrauchs In der Genauigkeit der Bewertung In der Genauigkeit der Kostenverrechnung Die Wirtschaftlichkeit der Kostenrechnung Die Tatsache, dass man auf Grund der Ergebnisse einer Kostenrechnung einen Betrieb besser kontrollieren und leiten kann, stellt einen zusätzlichen Gewinn dar. Dieser Gewinn ist allerdings rechnerisch kaum zu ermitteln. Die Kostenrechnung erfordert durch die Erfassung, Verrechnung, Darstellung und Auswer- tung der Kosten Aufwand. Die Wirtschaftlichkeit der Kostenrechnung kann nach zwei Richtungen hin verbessert werden: Durch eine Senkung des Aufwandes für die Kostenrechnung selbst; Durch eine Erhöhung des Ertrages, das heißt eine Verbesserung der Auswertung nach Qualität und Umfang

10 3. Überschneidungsfreiheit
Grundsätze der Kostenartenrechnung (Männel, Grundlagen der Kostenrechnung 1997) Vollständigkeit Die Kostenartengliederung darf keine Gliederung aufweisen, sie darf nicht unvollständig sein. Sind z.B. für die Erfassung der Betriebsmittelkosten nur die Kontenarten „Brennstoffkosten“, „Treibstoffkosten“ und „Schmiermittelkosten“ vorgesehen, so ist die Einordnung von Kosten für Reinigungsmittel nicht möglich, es sei denn, man hat eine Kostenart „sonstige Betriebsmittel- kosten“ vorgesehen. 2. Eindeutigkeit Sämtliche Kostenarten müssen klar und eindeutig definiert werden, damit über ihren Inhalt kein Zweifel aufkommen kann. 3. Überschneidungsfreiheit Überschneidungen der einzelnen Kostenarten müssen vermieden werden, so dass die anfallen- den Kosten jederzeit zweifelsfrei einer Kostenart zugeordnet wrden können. So ergeben sich z.B. beim gleichzeitigen Auftreten der Kostenarten „Lohnkosten“ und „Instandhaltungskosten“ Schwierigkeiten bei der Zuordnung der Instandhaltungslöhne.

11 Grundsätze der Kostenstellenbildung
(Männel, Grundlagen der Kostenrechnung 1997) Kongruenz Kostenstellen sollen so gebildet werden, dass eindeutige (proportionale) Beziehungen zwischen den anfallenden Kosten und den in der Kostenstelle erstellten Leistungen feststellbar sind. Dies Ist eine wichtige Voraussetzung für die Ermittlung kostenstellenbezogener Zuschlags- bzw Verrechnungssätze für die Kalkulation. Andrerseits soll auch, um eine wirksame Wirtschaftlich- Keitskontrolle durchzuführen zu können, möglichst eine Identität zwischen Kostenstelle und Verantwortungsbereich herbeigeführt werden. 2. Eindeutigkeit Die Kostenstellen sollen klar voneinander abgegrenzt sein, so dass jederzeit eine zweifelsfreie Zuordnung aller Kosten auf die jeweilige Kostenstelle erfolgen kann. 3. Wirtschaftlichkeit und Übersichtlichkeit Die Aufteilung des Unternehmens in einzelne Kostenstellen sollte nur soweit differenziert werden, wie dies wirtschaftlich gerechtfertigt erscheint und die Übersichtlichkeit nicht ge- fährdet.

12 Verlangt eine Kosten- und Leistungsrechnung eine Durchführung sämtlicher Teile der
Kostenrechnung, nämlich Kostenartenrechnung – Kostenstellenrechnung - Kostenträgerrechnung? Eindeutig, Nein! es gibt im Bereich externe Rechnungslegung (Finanzbuchführung) Gewohnheitsrecht oder sogar gesetzliche Normierungen (da externe Rechnungs-legung) für GoB (Buchführung) oder GoB (Bilanzierung) im Bereich interne Rechnungslegung gibt es weder Gewohnheitsrecht noch gesetzliche Normierungen d.h. es ist jedem erlaubt, eine Kostenartenrechnung alleine durchzuführen oder eine Kostenstellenrechnung oder gar eine Kostenträgerrechnung ohne Vorschaltung einer Kostenartenrechnung aufzubauen Demnach genügt im Werkstattbereich eine Kostenstellenrechnung ohne Kostenarten- und Kostenträgerrechnung Im Bereich WerkstättenVO gibt es eindeutige Bestimmungen: Gem § 12 Abs. 1 S 2 WVO hat die WfbM eine Betriebsabrechnung in Form einer Kostenstellen-rechnung zu erstellen. Das bedeutet, dass die WfbM keine Verpflichtung zur Erstellung einer Kostenartenrechnung und schon gleich gar nicht eine Verpflichtung zur Erstellung einer Kostenträgerrechnung hat

13 Kontenmäßige Betriebsabrechnung Tabellarische Betriebsabrechnung
Das Einkreissystem Das Zweikreissystem Das Vierkreissystem Kontenmäßige Betriebsabrechnung Tabellarische Betriebsabrechnung

14 stelle aus Verdichtung Cnopf‘sche Kinderklinik Zahn-Mund-und Kieferkl
Kostenstellenverteilung der MEIER-Service Klinikdienste GmbH 59881 Sammelkosten- stelle aus Verdichtung 21 9981 Kostenstelle Objektführung Müller 9991 Verwaltung 19881 Hilfskostenstelle Produktive Löhne 29881 Hilfskostenstelle unproduktive Löhne 39881 Hilfskostenstelle Gehälter 49881 Hilfskostenstelle Aushilfen 601 691 1041 1081 1291 2421 2431 961 Saale Klinik 971 Marienhospital 1011 Altenpflege Veill,Str. 1021 Rhön Reha Klinik 1031 Rhön Reha Klinik 1051 Zentrallabor B. Kiss Cnopf‘sche Kinderklinik Klinikum Süd HNO Klinik Erlangen Zahn-Mund-und Kieferkl Waldkr. Erlangen Kreiskr Lauf Kreiskr Hersbruck 6011 6911 10411 10811 12911 24211 24311 Unterhalts-reinigung Reinigung Bauteil B Unterhalts-Reinigung Unterhalts-Reinigung Unterhalts-Reinigung Unterhalts-Reinigung Unterhalts-Reinigung 6021 6921 10421 10821 12921 24221 24321 OP --Reinigung Reinigung Baut C OP-Reinigung OP-Reinigung OP-Reinigung OP-Reinigung OP-Reinigung 6931 10431 10831 12931 24231 24331 Frei Hausservice BT B Stimm/Sprach-schule Subunter-nehmer Hausservice Subunter-nehmer Subunter-nehmer 6041 6941 10441 12961 Regie.Sonder-arbeiten Hausservice BT C Subunter -nehmer Subunter -nehmer 6051 6951 Subunter-nehmer Bettenzentrale 6061 6961 Transportdient Transportdient 6971 Spüle/Küche 6981 Subunter-nehmer

15 Die Hierarchiefunktion,die Verdichtung und die Umlage
VON FIBU: Sonstige Gemeinkosten VON PERSONALWIRTSCHAFT: Gehälter VON PERSONALWIRTSCHAFT: AGA-SV Löhne AGA-SV-Gehälter Pausch. Lohnsteuer Gehälter Kostenstelle 9961 Objektleiter Danovice Kostenstelle 9961 Objektleiter Müller Kostenstelle 9991 Verwaltung 9881 Wiederkerhrende Buchung (kalkulatorisch): Berufsgenossenschaft Bemessungsgrundlage für Umlage Hilfskostenstelle Lohnnebenkosten HK 19881 Produktive Löhne HK 29881 unproduktive Löhne HK 39881 Gehälter HK 49881 Aushilfen 21 Gesamtbetrieb 59881 Hauptsammel- kostenstelle Hierarchie B 23 Hierarchie A 23 KOSTENSTELLEN KOSTENSTELLEN 2431 2431 691 BIS Hierarchie B 13 691 Hierarchie A 13 BIS Kreiskr Hersbruck Cnopf‘sche Kinderklinik Kreiskr Hersbruck Cnopf‘sche Kinderklinik „UNTER“-KOSTENSTELLEN „UNTER“-KOSTENSTELLEN BIS BIS 6011 24331 6011 24331 Unterhalts-reinigung Subunter-nehmer Unterhalts-reinigung Subunter-nehmer Hierarchie B 3 Hierarchie A 3 VON PERSONALWIRTSCHAFT: Einzellohn, Einzel-aushilfslohn

16 Kostenarten: Formular Kommunaler Sozialverband Sachsen

17 Kostenarten: Beispiel Personalkosten (Hummel/Männel, Grundlagen der Kostenrechnung, 2004)

18