in der Landesverwaltung

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1 in der Landesverwaltung
Rainer Grell BK-Outsourcing in der Landesverwaltung Baden-Württemberg 5. Tagung der DFN-Nutzergruppe Hochschulverwaltung „Service mit Sicherheit“ am in Kassel

2 BK-Outsourcing Erfahrungen in BW Justiz/EV JuM BK-OUT Gerichte
BADEN- WÜRTTEMBERG Justiz/EV JuM BK-OUT Gerichte 7.300 BAP + ... Kultusverwaltung/EV KM BK-OUT KV 1.800 BAP Wissenschaftsministerium/EV MWK BK-OUT MWK 300 BAP Justizministerium/EV JuM BK-OUT JuM 150 BAP Stand 02/2001: rd BAP INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

3 BK-Outsourcing Einzelverträge Rahmenvertrag Vertrags-Konzeption EV
BADEN- WÜRTTEMBERG EV BK-OUT MWK EV BK-OUT JuM EV BK-OUT KV EV BK-OUT Gerichte Einzelverträge Abweichungen vom RV und Spezifika Rahmenvertrag BK-OUT BW/EDS enthält alle erforderlichen Regelungen einschließlich Grundpreis Laufzeit, Kündigung, Rückabwicklung INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

4 BK-Outsourcing Kabinettsauftrag „Das Innenministerium wird
BADEN- WÜRTTEMBERG „Das Innenministerium wird beauftragt, im Einvernehmen mit den Ministerien für das Outsourcing der BK-Systeme einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung in einem europäischen Teilnahmewett- bewerb auszuschreiben und auf dieser Basis ggf. Pilot- projekte durchzuführen.“ MRB vom INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

5 BK-Outsourcing Outsourcingleistungen Bereitstellung HW und SW
BADEN- WÜRTTEMBERG Bereitstellung HW und SW Installation, Integration, Test Integration von Fachanwendungen Betrieb ... UHD Konfig.-,Problem-, Changemanagement Update/Upgrade; Refreshment LAN-Admin. ... Beratung über Fortentwicklung Betriebskonzeptionen Sicherheitskonzepte Berichtswesen ... INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

6 BK-Outsourcing Ziele Verbesserung der Personalsituation
BADEN- Ziele WÜRTTEMBERG Verbesserung der Personalsituation Verbesserung der Wirtschaftlichkeit Gewinnung eines kompetenten Technologiepartners INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

7 BK-Outsourcing Einheitliche BK Voraussetzungen
BADEN- Voraussetzungen WÜRTTEMBERG Einheitliche BK Verwaltungsvorschrift der Landes- regierung zur Vereinheitlichung der Bürokommunikation in der Landes- verwaltung Baden-Württemberg vom INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

8 BK-Outsourcing BK-Kernbereich C/S MS Einheitliche BK Voraussetzungen
BADEN- Voraussetzungen WÜRTTEMBERG Einheitliche BK BK-Kernbereich 1) BAP 2) BAP HW Client Server SW C+S BK DA C/S MS Migration (bis 2001) Betrieb inkl. OUT INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

9 BK-Outsourcing Vorbereitung Vergabeverfahren Durchführung
Projektstruktur BADEN- WÜRTTEMBERG Vorbereitung Vergabeverfahren Durchführung INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

10 BK-Outsourcing Vorbereitung Projektstruktur Pretest Modellrechnung
BADEN- WÜRTTEMBERG Vorbereitung Pretest Modellrechnung 06/1997 AK-IT-Klausurtagung 05/1997 Ressortabstimmung Einzelgespräche: Alle 10 Ministerien Gremien/AK-IT Pilotprojekte Kabinettsvorlagen Neues IuK-Modell Grundverfahren BK INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

11 BK-Outsourcing Vergabeverfahren Projektstruktur
BADEN- WÜRTTEMBERG Vergabeverfahren Öffentliche Vergabebekanntmachung, 13 Bewerbungen 7 ausgewählt Aufforderung zur Abgabe eines Angebots, Bieterinfo: Preis Technik Service Qualität Vertragsregelungen Zuschlags- kriterien: Angebotsfrist: / Zuschlagsfrist: / Verhandlungsverfahren ( ) Aus- wer- tung (-2) Angebots- präsenta- tion Angebots- verhandlg. 5 Bieter Vor-Ort- Termine 3 Bieter RV-Ver- handlg. 1Bieter Gremien- Abstim- mung Zuschlag/ Vertrags- unter- zeichng. INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

12 BK-Outsourcing Durchführung Projektstruktur Vertragsleistungen
BADEN- WÜRTTEMBERG Durchführung Vertragsleistungen DSMA ST-Datenschutzkonzept Migration zum Standard-BKS Standard-Client/-Server Migration Fachanwendungen Roll-Out Integration Fachanwendungen Testbetrieb ST-Betriebskonzept Produktionsbetrieb AT-Betriebs-/Datenschutz- und Sicherheitskonzept User Helpdesk Benutzerbefragungen in Pilotprojekten Weitere Projekte INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

13 BK-Outsourcing Datenschutzkonzept BK-OUT BW/EDS AT-DSS AT-B ST-DSS
BADEN- WÜRTTEMBERG Datenschutzkonzept BK-OUT BW/EDS AT-DSS AT-B ST-DSS ST-B pro EV Ziel: K o n s e n s INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

14 BK-Outsourcing Datenschutzkonzept 22.02.2000: Konsens erreicht!
BADEN- WÜRTTEMBERG Datenschutzkonzept : Konsens erreicht! Vollständigkeit Abschottung: SMC-BW DS-Kontrolle: MCS-OnePoint AG-Kontrolle: Online-Zugriff Verschlüsselung: PGP ... Umsetzung: ab 04/2000 INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform