ZKI - Herbsttreffen 10. - 12. September 2007 HRZ   Fachhochschule Oldenburg/Ostfriesland/Wilhelmshaven Werner Fitzner.

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1 ZKI - Herbsttreffen 10. - 12. September 2007 HRZ   Fachhochschule Oldenburg/Ostfriesland/Wilhelmshaven
Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

2 10. September 2007 ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung
Tagesordnung: Eröffnung und Begrüßung Herr Fitzner KLR- Referenzmodell für ein Hochschulrechenzentrum – Einführung und Erfahrungen Frau Weispfennig Diskussion Pause Ergebnisse des AK und weitere Arbeit Herr Fitzner Diskussion Ende Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

3 Ergebnisse des Ak und weitere Arbeit
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 1 Ergebnisse des Ak und weitere Arbeit Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

4 Der ZKI- Erfahrungsaustausch
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 2 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Der ZKI- Erfahrungsaustausch ZKI- Kommissionen G- WiN CIO ZKI- Arbeitskreise Netzdienste Verteilte Systeme IT- Sicherheit Verwaltungs- DV KLR Kostenleistungsrechnung Zustand an den HS Mittel und Methoden / Instrumentarien Werkzeuge Grundlage der DL- Leistungskatalog Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

5 Hochschule Gemeinkosten Einzelkosten Personalkosten Sachmittel
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 3 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Hochschule Personalkosten Kostenträgerzeiterfassung Gemeinkosten Sachmittel Buchaltungssysteme beispielsweise Inventar Inventarisierungsysteme Einzelkosten Aufbau einer Angebotskalkulation für Dienste Ermittlung der Kostendeckung (kostenträgerbezogen) Kontroll- Steuerungs- und Kalkulationsfunktion Kennzahlen (beispielsweise kosten pro Student / Studiengang) (Gebäude) (Bau- und Liegenschaften) Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

6 Rechenzentrum (Zentren für Information- und Kommunikation)
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 4 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Rechenzentrum (Zentren für Information- und Kommunikation) Netz, Rechenleistungen, Multimedia Dienstleistungen Dienstleistungen für Kunden Hardware (Server), Software (Applikationen), Infrastruktur Kosten pro Kunde Struktur / Nutzer Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

7 Aufgaben und Arbeit des AK (Leitfaden)
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 5 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Aufgaben und Arbeit des AK (Leitfaden) 1. Ist- Zustand an den Hochschulen 2. Vorträge Hochschulen Firmen 3. Dienstleistungskatalog 4. Piloten SAP / Mach HIS Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

8 1. Definition von Arbeitsthesen
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 6 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit 1. Definition von Arbeitsthesen 2. Definition eines Fragebogens für die RZ- Leiter der Hochschulen Zielstellung Übersicht zum Stand der Kosten- Leistungsrechnung an den Rechenzentren der Hochschulen -Grundsatzpapiere zur Arbeit mit der Kostenleistungsrechnung in den Rechenzentren -Kostentransparenz in den Rechenzentren - Grundlage der Dienstleistung -Einsatz rechentechnischer Modelle (Instrumentarien und Aggregation) Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

9 Erstgründung im Jahre 2001 unter Leitung von Herrn Wößner
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 7 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Erstgründung im Jahre 2001 unter Leitung von Herrn Wößner Neugründung 11. März 2003 Fachhochschule Zwickau Tagung 1/ Mai Würzburg Tagung 2/ September Braunschweig Tagung 1/04 Februar Göttingen Tagung 2/04 März Kassel Tagung 3/04 Juni Dresden Tagung 4/04 September Bommerholz Tagung 1/05 März Köln Tagung 2/ April Potsdam Tagung 3/05 Oktober Darmstadt Tagung 1/06 März München Tagung 1/07 März Hamburg- Harburg Tagung 2/07 September Wilhelmshaven Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

10 Arbeitsgruppentätigkeit
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 8 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Arbeitsgruppentätigkeit Ort Teilnehmer Zwickau 8 Würzburg 9 Braunschweig 11 Göttingen 10 Kassel 7 Dresden Bommerholz Köln 17 Potsdam Darmstadt München 15 Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

11 ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung. Wilhelmshaven, 10
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 9 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Leitfaden 1.Der ZKI- Arbeitskreis KLR ist das Expertengremium der Hochschulrechenzentren für: - eine kostenmäßige Bewertung der Dienstleistungen eines Hochschulrechenzentrums - die Erstellung eines Dienstleistungskataloges für die Leistungen von Hochschul- rechenzentren unterschiedlicher Ausprägung an den Hochschulen - die Erarbeitung von Empfehlungen zur Einordnung der KLR in den Hochschul- rechenzentren - die Organisation des Erfahrungsaustausches der Rechenzentren der Hochschulen zur Thematik des Dienstleistungskataloges, der Anwendung der KLR, der Aus- und Fort- bildung und des Managements auf diesem Gebiet. Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

12 ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung. Wilhelmshaven, 10
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 10 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Leitfaden 2.Der ZKI- Arbeitskreis KLR erarbeitet in Abstimmung mit den Leitern der Rechenzentren der Hochschulen Grundsatzpapiere zur Kostenleistungsrechnung in den Hochschulrechenzentren. Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

13 ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung. Wilhelmshaven, 10
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 11 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Leitfaden 3.Der ZKI- Arbeitskreis KLR trägt durch Aufbereitung des analytischen Materials zur Kostentransparenz in den Rechenzentren der Hochschulen bei und unterbreitet Vorschläge zur modularen Kostenzuordnung. Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

14 ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung. Wilhelmshaven, 10
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 12 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Leitfaden 4.Der ZKI- Arbeitskreis KLR stellt die unterschiedlichsten, in den Rechenzentren genutzten rechentechnische Modelle in einem Katalog zusammen, macht den Katalog in einer Stoffsammlung den Hochschulrechenzentren zugänglich und regt gegebenenfalls spezielle „User Groups“ an. 5.Der ZKI- Arbeitskreis KLR stellt sich das Ziel, eine umfangreiche, aussagefähige Über­sicht zum Stand der Nutzung der Kostenleistungsrechnung in den Rechenzentren zu erarbeiten und diese allen Rechenzentren der Hochschulen in einer Stoffsammlung zugänglich zu machen. Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

15 1. Aktualisierung der Ersterfassung
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 13 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit 1. Aktualisierung der Ersterfassung Übersicht zum Stand an den Hochschulen Fragebogen (Auszüge) FR ADV Europa- Universität Viadrina Ernst- Moritz- Arndt Universität Greifswald BTU Cottbus FU Berlin FHTW Berlin FH Potsdam HFF Potsdam HS Wismar TFH Wildau FH Neubrandenburg 2. Fragen 2.1 Gibt es an Ihrer Hochschule eine KLR? nein ja teilweise 2.2 Erfolgt die Kosten- und Leistungsrechung in den Teilen: Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung? 2.3 Seit wann gibt es die KLR? 01/2003 Jan 02 Jan 01 01/2001 2002 Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

16 Übersicht zum Stand an den Hochschulen
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 14 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Übersicht zum Stand an den Hochschulen Fragebogen (Auszüge) FR ADV Europa- Universität Viadrina Ernst- Moritz- Arndt Universität Greifswald BTU Cottbus FU Berlin FHTW Berlin FH Potsdam HFF Potsdam HS Wismar TFH Wildau FH Neubrandenburg Seit wann gibt es die KLR? 01/2003 Jan 02 Jan 01 01/2001 2002 Welche Softwareapplikationen werden SAP intire Ebs HIS-COB HIS/COB an Ihrer Hochschule genutzt? HIS- COB HIS GmbH HIS-POS (MBS,IVS,BES GX SVA,BAU V. 5.0 (Erprobung) SOS) Wie ist das Rechenzentrum in die Vorschlag als Kst Kst KSt nein Hilf-Kst. Kostenleistungsrechnung der für Hilfs-Kst. Hochschule einbezogen? KA Gibt es an Ihrem RZ eine teilweise ja Kostenleistungsrechnung? Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

17 Übersicht zum Stand an den Hochschulen
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 15 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Übersicht zum Stand an den Hochschulen Fragebogen (Auszüge) FR ADV Europa- Universität Viadrina Ernst- Moritz- Arndt Universität Greifswald BTU Cottbus FU Berlin FHTW Berlin FH Potsdam HFF Potsdam HS Wismar TFH Wildau FH Neubrandenburg Erfolgt mit dem Ergebnis der KLR in Ihrem nein RZ eine Umlage der Kosten auf die (noch nicht) Einrichtungen? Ist eine Umlage der Ergebnisse der KLR ja noch geplant? nicht entsch. Erfolgt die Umlage auf: Studierende Fakultäten Lehrstühle Zentraleinrichtungen An-Institute Institute Studentenwerk HS-Verwaltung Mitarbeiter Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

18 Aktualisierung der ursprünglichen Erfassung
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 16 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Aktualisierung der ursprünglichen Erfassung Präsentation im neuen Webauftritt des ZKI Vorträge komplettieren Protokolle komplettieren Stoffsammlungen verlinken Dienstleistungkataloge (ergänzen) Zielstellung Dezember 2007 Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

19 1. Herr Thomalla Friedrich- Alexander- Universität Erlangen- Nürnberg
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 17 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit 1. Herr Thomalla Friedrich- Alexander- Universität Erlangen- Nürnberg Kosten- Leistungsrechnung am Regionalen Rechenzentrum Erlangen 2. Herr Herr Held Westfälische Wilhelms- Universität Münster Leistungs- und Kostenrechnung Erfahrungen mit der Leistungs- und Kostenrechnung 3. Herr Grieger GWDG Göttingen Das Göttinger Modell 4. Frau Weißpfennig Technische Universität Hamburg- Harburg Konzept- und Einführung des Controlling in einem Hochschulrechenzentrum Controlling der IT- Kosten mit der Standardsoftware SAP/R3 Vom Dienstleistungskatalog zum IT- Controlling – ein Leitfaden zum Aufbau einer KLR Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

20 Vorträge: 5. Herr Wojcieszinsky Ruhr- Universität Bochum
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 18 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Vorträge: 5. Herr Wojcieszinsky Ruhr- Universität Bochum Der Produktkatalog – Evaluations- und Planungswerkzeug 7. Frau Floß HIS GmbH Rechnungswesen mit HIS- GX 6. Herr Linder, Herr Stenke Competence Center Hessischer Hochschulen Darmstadt Kostenträgerrechnung an den hessischen Hochschulen 7. Herr Fitzner Europa- Universität Viadrina KLR- Überblick zum Einsatz in den RZ Arbeit des ZKI- AK - KLR KLR in Hochschulrechenzentren – Überblick und Erfahrungen des ZKI AK KLAR 8. Herr Eckart Gutenberg Universität Mainz Finanzbuchhaltung an der Universität Mainz Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

21 Dienstleistungskatalog
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 19 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Dienstleistungskatalog Service- Kategorie 1 Service- Kategorie 1 Service- Kategorie 1 Service- Kategorie 1 Compute- Ressourcen Beratung und Unterstützung Planung, Koordinierung Management der Infrastruktur zur Informationsverarbei-tung an der Universität Beteiligung an Verarbeitungs-, Beratungs-, Informationsdiensten Im hochschul- und Wissenschaftsverbund Datenhaltungs- dienste Netzbasisdienste Netz- und Systemsicherheits- dienste Kommunikations- und Informationsdienste Verzeichnisdienste Softwaredienste Referenz- und Demo- installationen Grafik, Visualisierung Mediadienste Datenbank- basierte Dienste Betrieb spezieller Uni-Server Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

22 Dienstleistungskatalog
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 20 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Dienstleistungskatalog Service-Kategorie 1 Betrieb und Betreuung der in der Verantwortung des Rechenzentrums befindlichen Geräte und Systeme sowie des universitätsweiten Kommunikationsnetzes Allen in dieser Kategorie genannten Diensten ist gemein, dass sie mit dem Ziel erbracht werden, den Nutzern der angebotenen Ressourcen eine verlässliche Plattform anzubieten, auf der sie Daten, oder allgemeiner ausgedrückt, Informationen verarbeiten können. Die Möglichkeiten der Verarbeitung umfassen die folgenden generellen Aspekte: • Daten erzeugen, manipulieren und verknüpfen o Numerische Rohdaten o Bild- und Texturdaten o Geometriedaten o digitale multimediale Daten (Video, Audio, Texte,...) • Daten speichern, laden und recherchieren • Daten versenden und empfangen • Ein-/Ausgabe von Daten, Bild (Graphik u. Visualisierung), Wort und Ton Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

23 Dienstleistungskatalog
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 21 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Dienstleistungskatalog a) Compute Ressourcen • Rechenleistung auf allen Ebenen der sog. Leistungspyramide • Anbieten bzw. Erschließen von Höchst- und Hochleistungsrechenleistung • eigene spezifische Hochleistungsrechner für Scientific Computing o Parallelrechner (IBM SMP) o Vektorparallelrechner (VPP) • Applikationsserver/Compute-Server (Linux-Kompatibilität anzustreben) o Ingenieuranwendungen (derzeit SGI Origin) o spezifische Anwendungen bzw. eigengefertigte Programme der Nutzer • Pools von Arbeitsplatzrechnern o Lehre und Studium Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

24 Dienstleistungskatalog
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 22 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Dienstleistungskatalog b) Datenhaltungsdienste • File Service o Unix-Umgebung (NFS) o Windows-Umgebung (CIFS) o Hochleistungsbereich (GPFS, SAN) • Backup- und Archiv-Service für o lokale (dezentrale) Systeme o zentrale Systeme o externe Einrichtungen • flexible Absicherung verschiedener Katastrophen-Fälle Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

25 Dienstleistungskatalog
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 23 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Dienstleistungskatalog c) Netz(basis)dienste • Vollständige Vernetzung der Universität o Hochleistungs-Campus-Backbone o Festvernetzung der Gebäude und Räume o Drahtlose Netze • Betrieb der Kommunikations-Ressourcen bis zum Endgerät • Netzaußenanbindung der Universität o BelWü und DFN o Zugang von und zu öffentlichen Netzen (Festnetz, Mobil-Netze) • Netzanbindung von Außenstellen und Partnereinrichtungen o FZK, FZI, FH, PH, Musik-HS, HfG, Technologiefabrik, ZKM etc. o Studentenwohnheime und Schulen • Netzausbau • Netzwerk-Management-Systeme Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

26 Dienstleistungskatalog
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 24 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Dienstleistungskatalog d) Netz- und Systemsicherheitsdienste • Virenschutz • Authentisierungssysteme • Zertifizierungsdienste • Kryptographie • Firewallsysteme • Intrusion Detection Systeme Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

27 Dienstleistungskatalog
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 25 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Dienstleistungskatalog f) Verzeichnisdienste • Metadirectory, Benutzerverwaltung (Accounts, Mail-Adressen, ...) • Domain-Nameservice (IP-Adressen, Aliase, ...) • Authentifizierungs- und Autorisierungs-Dienste • verschiedene Directory-Services (Personen, Räume, Telefon, ...) Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

28 g) Software-Dienste Dienstleistungskatalog
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 26 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Dienstleistungskatalog g) Software-Dienste • Bereitstellung von System- und Anwendungssoftware o auf den Gemeinschafts-Servern und auf den Institutsrechnern o mit automatischem Update (z.B. Baumschule) o Vorhalten verschiedener Versionen spezifischer System- und Anwendungssoftware • Mehrfachlizenzen und Campuslizenzen o Software-Verteilung (Software Shop) o Lizenz-Server • Server für Free- und Shareware Software Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

29 h) Grafik, Visualisierung und Media- Dienste
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 27 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit h) Grafik, Visualisierung und Media- Dienste • Anwendungen von Grafik- und Visualisierungs-Hardware und –Software o hochwertige E/A-Geräte . Drucker . Plotter . Scanner . Audio/Video . Dia o spezifische Software für . Visualisierung . Animation . VR-Szenarien . Video/Audio o 3D-Präsentationsumgebung • Hochleistungsdrucken (Massenausgabe) • Dienste zur Medienerstellung, -bearbeitung und -ausgabe o Autorensysteme o Medienintegration o Digital Multimedia Streaming o Videokonferenzsysteme, Teleseminare • Referenzinstallationen verschiedener Grafik- und Visualisierungsanwendungen Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

30 i) Datenbank-basierte Dienste
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 28 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Dienstleistungskatalog i) Datenbank-basierte Dienste • Datenbankmanagementsystem (ORDBMS) • Betrieb und Betreuung Datenbank-gestützter Anwendungen o Lehr- und Lernsysteme o Wissenspools o Digitale Bibliotheken o Informationssysteme • Zentrale und dezentrale Server für o Database Decision Support Systeme o Verarbeitung großer Messdatenmengen (Zeitreihen) o Verwaltungsaufgaben, Umwelt und Sicherheitsbereich Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

31 k) Referenz-bzw. Demo-Installationen
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 29 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit k) Referenz-bzw. Demo-Installationen • PC-Hardware & -Software (MicroBIT) • verschiedene Software-Systeme l) Betrieb spezieller Uni-Server • Automatische Schließanlage (SIPORT) • Kamera-Sicherheitssystem (Videoaufzeichung) • Unterstützung der Zentralen Leittechnik m) Betrieb und Betreuung von Plattformen (Hardware und Basissoftware) • Gemeinschafts-Server für Scientific Computing • File-/Backup-/Archiv-Server • Netzwerkkomponenten und Netzwerkmanagementserver • Netzsicherheitseinrichtungen • Kommunikations- und Informations-Server • Lizenz- und Software-Server • Visualisierungsumgebung sowie der E/A-Geräte • Datenbank- und Medien-Server • Poolserver und Arbeitsplätze Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

32 Referenzmodell Statistiken und Übersichten Zuordnung der Kosten
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 30 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Referenzmodell Statistiken und Übersichten Anwendungen Rechentechnische Lösungen Zuordnung der Kosten (Kostenträgern) ( Kosten des „Produkts“) Zuordnung der Kosten (Kostenarten, Kostenstellen) (Analyse der Arbeit der Rechenzentren) Definition eines Dienstekatalogs der Rechenzentren (quantitative und qualitative Faktoren) Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

33 Organisation und Einsatz der DV
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 31 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Organisation und Einsatz der DV Kostenerfassung Kostenzuordnung Kostenverrechnung Kostenartenverrechnung Zuordnung der Kostengüterarten zu den Kostenkategorien Erfassung aller Gemeinkosten Kostenarten Einzelkosten Kostenzuordnung Verursachungsge-rechte Verteilung der Gemeinkosten auf die Kostenstellen Kostenträgerrechnung Verursachungsgerechte Zurechnung der Gemeinkosten über die Kostenstellenrechnung und die Einzelkosten auf die Kostenträger Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

34 Ergebnisse des Arbeitskreises Hochschulrechnungswesen
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 32 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Theoretische Grundlagen Ergebnisse des Arbeitskreises Hochschulrechnungswesen 3-gliedrige Systematik der externen Rechnungen Finanzrechnung Zahlungen Vermögensänderungsrechnung Aufwand, Ertrag (GuV) Vermögensrechnung (Bilanz) Ergänzt durch 2-gliedrige Systematik der internen Rechnungen Kosten-Leistungsrechnung Investitionsrechnung Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

35 FIBU COB MBS FinanzR Bilanz GuVR Zweck: Vermögens-dokumentation
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 33 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit FinanzR Bilanz GuVR Zweck: Vermögens-dokumentation Ressourcen-orientierung Ertrag Aufwand Vermögen Schulden Durch Abbildung u.a. des nicht zahlgs.wirks. Ressourcen- verbrauches/ aufkommens FIBU KLR Zweck: Wirtschaftlichkeits-orientierung Erlös Kosten Durch Abbildung des Ressourcenverzehrs pro Leistungseinheit COB Einnahme Ausgabe Zweck: RechnBearb + Zahlungsfähigk Durch Abbildung des Mittel-/Geld- verbrauches MBS Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

36 Geeignete Verteilschlüssel
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 34 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Diskussion: Lösungsansatz HIS Studiengang Forschungsprojekt Weiterbildung Geeignete Verteilschlüssel Fach A KoSt-GemeinKo Bewirtschaftung Miete Versorgg Beamte PersonalNebenKo … Fach B ManagementKo HS-Leitung HS-Verwaltung ... Geeigneter Zurechnungsschlüssel Fach C ServiceKo Rechenzentrum Bibliothek .. Fremdnutzer Fach … Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

37 Auswahl Dienstekataloge
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 35 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Auswahl Dienstekataloge Aachen Bochum Göttingen Greifswald Halle Hamburg- Harburg Hannover Karlsruhe Osnabrück Zürich Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

38 Verständigung zu den Zielen des Arbeitskreises
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 36 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Ist- Zustand Verständigung zu den Zielen des Arbeitskreises Definition der Vorgehensweise und der Leitlinien Analyse des Ist- Standes an den Hochschulen Vortragsprogramm zu unterschiedlichen Lösungsansätzen an den Hochschulen Evaluierung der Dienstekataloge und Definition eines Dienstekatalogs Lösungsmöglichkeiten mit HIS, SAP und Mach Referenzmodell Universität Hamburg- Harburg Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

39 Aufarbeitung der genannten Definite Empfehlungen des Arbeitskreises
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 37 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Künftige Arbeit Aufarbeitung der genannten Definite Empfehlungen des Arbeitskreises (Empfehlung des ZKI)- ähnlich Kommissionsarbeit des ZKI (G-WiN / CIO) Vorbereitung der AK- Sitzung in Regensburg Wahlen Weiterführung des AK  weitere Referenzmodelle  Organisation des Erfahrungsaustausches Zusammenfassung des AK KLR mit dem AK DV- Hochschulverwaltung Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

40 Empfehlungen des Arbeitskreises
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 38 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Empfehlungen des Arbeitskreises (Empfehlung des ZKI)- ähnlich Kommissionsarbeit des ZKI (G-WiN / CIO) KLR- als Basis für Leitungsarbeit im RZ Ansatz: Dienste Ansatz: Personal Ansatz: Kosten Umverteilung der Kosten (Kostenträger): im RZ - für ZE - der HS – auf SG Eigenlösung bei Kapazitäten im RZ möglich Beteiligung in anderen – ähnlichen ZE – oder HS gesamt Gängige SW geeignet / HIS / SAP / Mach Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

41 Nächster Termin und Ort wird per
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 39 Nächster Termin und Ort wird per und bekannt gegeben. Herzlichen Dank den Vertretern der FH Wilhelmshaven, allen Referenten und Teilnehmern unserer AK- Sitzung Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum

42 Ltr. Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September Folie 40 Dr.- Ing. Werner Fitzner Sprecher AK- KLR Ltr. Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum Europa- Universität Viadrina Telefon: Telefax: Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum