Einkaufsvorbereitung

Präsentation zum Thema: "Einkaufsvorbereitung"—  Präsentation transkript:

1 Einkaufsvorbereitung
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2 Einkauf Bezugsquellen ermitteln Einholen des Angebotes
Vergleichen verschiedener Angebote Gestalten der Einkaufsverträge Vertragsabschluß Überwachung der Vertragserfüllung Bearbeitung von Reklamationen

3 (Bezugsquellenauswahl)
Lieferantenauswahl (Bezugsquellenauswahl) Grundlagen: Lieferantenkartei Anfrageregister Adressbücher Internettadressen Messe- und Austellungsbesuche

4 Anfrage Eine Anfrage ist die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes an einen Lieferanten. Inhalte (Beispiel): Materialart Menge Qualität Preis Liefer- und Zahlungsbedingungen weitere notwendige Angaben je nach Situation

5 Angebote Ein Angebot ist eine an eine bestimmte Person oder ein bestimmtes Unternehmen gerichtete Willenserklärung, Güter oder Dienstleistungen zu angegebenen Bedingungen zu liefern. Zweck: Ermittlung des günstigsten Lieferanten Information zu Marktveränderungen

6 Angebotsprüfung formell materiell
Vergleich der sachlichen Übereinstimmung von Anfrage und Angebot Feststellung der Form des Angebotes (verbindliches, unverbindliches, befristetes oder eingeschränktes Angebot) Vergleich aller Angebote miteinander Kriterien: Qualität Preis Zahlungsbedingungen Lieferbedingungen Lieferfrist Termintreue Marktstellung und Ruf des Lieferanten Kundendienst Standort des Lieferanten

7 Materielle Angebotsprüfung
Zahlungsbedingungen Lieferbedingungen im Voraus zum Lieferzeitpunkt auf Ziel (Zahlung nach Lieferung zu einem bestimmten Zeitpunkt) auf Teilzahlung ab Werk EXW* frei Frachtführer FCA frei Haus CIP *Incoterms = Internationale Abkürzungen für Warenübergabeorte

8 Materielle Angebotsprüfung Preisvergleich der Bezugspreise
Der Bezugspreis für einzukaufende Güter setzt sich aus dem Rechnungspreis und allen Aufwendungen zusammen, die bis zum Wareneingang anfallen. Rechenschema: 1 LEP Listeneinkaufspreis (ohne Mehrwertsteuer) 2 - LR Liefererrabatt* (v.H.) 3 = ZEP Zieleinkaufspreis 4 - LSk Liefererskonto (v.H.) 5 = BEP Bareinkaufspreis 6 + BZK Bezugskosten 7 = BZP Bezugspreis (Einstandspreis) * oder Mindermengenzuschlag

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