Szenarioüberblick Einsatzmöglichkeiten und Vorteile:

Präsentation zum Thema: "Szenarioüberblick Einsatzmöglichkeiten und Vorteile:"—  Präsentation transkript:

1 Umpacken von Fertigprodukten SAP Best Practices for Chemicals (Deutschland)

2 Szenarioüberblick Einsatzmöglichkeiten und Vorteile:
Dieses Dokument beschreibt die Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit dem Umpacken von Fertigprodukten in der chemischen Industrie.

3 Szenarioüberblick Erforderliche SAP-Anwendungen: Erforderlich
SAP EHP3 for SAP ERP 6.0 An den Abläufen beteiligte Benutzerrollen Lagermitarbeiter Lagerleiter Produktionsplaner Fertigungsbereichsspezialist Qualitätsspezialist Konstruktion

4 Szenarioüberblick Betriebswirtschaftliche Anforderungen: Das Geschäft erfordert eine andere Kombination von Produkt und Verpackung als die derzeit verfügbare. Fertigung Prozessauftrag für das Umpacken anlegen Bestands-führung/-Material-bereitstellung Prozessauftrag für das Umpacken rückmelden Qualitäts-management Chargen-ableitung Vertrieb

5 Betriebswirtschaftlicher Hintergrund
In diesem Szenario werden vorrätige Materialien von einer Verpackungseinheit in eine andere umgepackt. Dies geschieht hauptsächlich auf Anforderung des Kunden, der beispielsweise Paletten mit 25-kg-Säcken benötigt. Wenn beim Standardherstellungsverfahren größere Verpackungseinheiten von beispielsweise 500-kg-Säcken vorgesehen sind, können diese problemlos in die gewünschten kleineren 25-kg-Säcke umgepackt werden.

6 Betriebswirtschaftliche Sicht
Geschäftsvorteile Kunde Lieferant/ Hersteller Geschäftsvorteile Prozessauftrag anlegen Übergeordnete Langfristplanung nur für Standardprodukt Separate Auftragsart für Berichtswesen und Controlling Materialbereitstellung aus dem Lager (nur bei Verwendung von WM) Vollständige Integration mit WM Prozessauftrag rückmelden Vollständige Integration mit QM QM-Prüfergebnis erfassen Vereinfachte Prüfung: Chargenableitung für kritische Merkmale Verwendungs-entscheid erfassen Einlagerung von produziertem Material (nur bei Verwendung von WM) Chargenableitung prüfen

7 Geschäftsprozess SAP ERP CH-6200 CH-6220 Charge A, 500 kg CH-4100
Prozessauftrag anlegen CH-6220 Charge A, 500 kg CH-4100 Materialliste zu Prozessauftrag hinzugefügt Prozessauftrag freigeben Neue Chargennr. für Fertigerzeugnisse automatisch Prozessauftrag rückmelden Wareneingang buchen CH-6200 Ergebniserfassung Chargenableitung Verwendungsentscheid

8 Ablaufdiagramm Produktions-planer Lagermitarbeiter
Prozessauftrag anlegen Lagermitarbeiter Auswahl von Transportbedarfen und Umwandlung in Transportaufträge Suche nach Auswahl von offenen Transportaufträgen Transportauftrag quittieren Transportauftrag von produziertem Material anlegen Auswahl offener Transportauftrag Transportauftrag quittieren Fertigungs-bereichs-spezialist Prozessauftrags-rückmeldung Qualitätsspezialist Arbeitsvorrat Ergebnis-erfassung Verwendungs-entscheid erfassen Konstruktion Chargenableitung prüfen

9 Legende Symbol Beschreibung Verwendungs- hinweise Symbol Beschreibung
Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Das Rollenband enthält die für diese Rolle üblichen Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario-ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufga-benschritt im Dokument; steht für eine Wahl, die nach der Durch-führung eines Schrittes getrof-fen werden muss. Symbol Beschreibung Verwendungshinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgeführt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager. Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar. Entspricht keinem Aufgaben-schritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement-scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. Diagramm-verbindung <Rolle> Papierausdruck/Dokument SAP-extern Finanzielle Istdaten Budgetplanung Geschäfts-aktivität/ -ereignis Einheiten-prozess Manueller Prozess Prozess-referenz Bestehende Version/ Daten Teil-prozess-referenz System-entschei-dung: Pass/Fail Prozess-entschei-dung

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