Team 8 Eva Reinl, Markus Leimbach

Präsentation zum Thema: "Team 8 Eva Reinl, Markus Leimbach"—  Präsentation transkript:

1 Team 8 Eva Reinl, Markus Leimbach 26.06.2006
Projekt-Management-Software (PMS) im Vergleich Team 8 Eva Reinl, Markus Leimbach

2 Agenda Entwicklung der PMS Darstellung der PMS
Schwächen & Grenzen der PMS Softwareeinsatz in der Praxis Einzelprojektebene Multiprojektebene Auswahlkriterien für PMS Erfolgsindikatoren der Implementierung Erfolgsfaktoren der Implementierung Zehn-Punkte-Programm Gründe gegen zunehmenden Softwareeinsatz Trends Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

3 Entwicklung der PMS 70er Jahre:
Entstehung der ersten PMS-Systeme (Großrechner) 80er Jahre: Entwicklung der PMS-Systeme für den PC: - Einzel-Projekt-Management-Systeme - Multi-Projekt-Management-Systeme 90er Jahre: Entwicklung der Enterprise-Management-Systeme (EMS-Systeme) Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

4 Darstellung der PMS PMS-Typ Merkmale Einzel-Projekt-Management-System
Zentrale Datenbank für ein Projekt, hauptsächlich nur Terminverwaltung, Marktanteil: 10% Multi-Projekt-Management-System Multiprojektumgebung & Multiuser-Betrieb, erweiterte Funktionen, Marktanteil:75% Enterprise-Projekt-Management-System Verwaltung aller Vorhaben eines Unternehmens, unternehmensübergreifender Einsatz, erweiterte Funktionen & Einstellungen Marktanteil: 15% Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

5 Stärken & Schwächen von PMS
Terminverwaltung mit kritischen Pfaden und Pufferzeiten, Einbeziehung der Ressourcensituation, Unterstützung der Arbeitsabläufe durch standardisierte Formulare D Fehlende Funktionen: Wissens- & Dokumenten-Management, Systemkomponente für Erfahrungsdatenbanken, intelligente assoziative Suchfunktion, Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

6 Softwareeinsatz in der Praxis
Einzelprojektebene: Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

7 Softwareeinsatz in der Praxis
Multiprojektebene: Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

8 Auswahlkriterien für PMS
Benutzeroberfläche Implementierungszeit Serviceleistungen Produktpreis und Folgekosten Referenzen Betriebssystemneutralität Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

9 Erfolgsindikatoren der Implementierung
Akzeptanz der Mitarbeiter Aktive Nutzung durch die Projektleiter/ Projektmitarbeiter Verbreitung der Software im Unternehmen Zeit- und Kostenersparnis Verbesserung der Planungs- und Steuerungssicherheit Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

10 Erfolgsfaktoren der Implementierung
einfache, schnelle Bedienung schneller und direkter Nutzen Transparenz der Projektabläufe und Projektergebnisse Integration von Pflichtprozessen (z.B. Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Projektabrechnung) Schulung/Betreuung aller Anwender Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

11 Zehn-Punkte-Programm
1. Reorganisation des PMs 2. Erhebung der Benutzeranforderungen 3. Dokumentation der 4. Erstellen einer „Long List“ 5. Erstellen einer „Short List“ 6. Verbleibende Hersteller präsentieren 7. Key-User absolvieren Akzeptanztest 8. Testinstallation: Labor- oder Piloteinsatz 9. Finalentscheidung aller Beteiligten 10. Umsetzung der Einführung Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

12 Gründe gegen zunehmenden Softwareeinsatz
Komplexe Produkte Lizenzkosten Lange Schulungsdauer Geringer Spielraum Geringe Individualität Hohe Umstellungskosten Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

13 Trends Reduktion der Komplexität von PMS
Erleichterung der Bedien-/Erlernbarkeit Funktionale Erweiterungen (z.B. graphische Werkzeuge) Logisch aufgebaute Oberfläche Schnittstellen bereitstellen (Export/Import von Projektplänen) Bessere Unterstützung von Multi-PM Browserbasierende Applikationen Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich

14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!