Erfolg durch Projektcontrolling

Präsentation zum Thema: "Erfolg durch Projektcontrolling"—  Präsentation transkript:

1 Erfolg durch Projektcontrolling
Gerald Aquila, Gründer & CEO Onepoint Software

2 Onepoint Project – Meilensteine
„Initiative“ in 2004 BA/VC-Funding 2005 Hagenberg-Award Innovation 2008 Gartner MQ 2010

3 Onepoint – Positionierung & Fokus
Integriertes Projekt- und Ressourcenmanagement Open Source kommerziell Graz und München Globales Partnernetzwerk

4 Onepoint Project – Kunden Österreich
Worthington Cylinders EVVA Sicherheitstechnologie AOP Orphan cargo-partner SKIDATA

5 Onepoint Project – Kunden weltweit
Magazine zum Globus (CH) RF Engines (UK) Heinrich Heine (DE) Autodesk (USA) AMAZONE (DE)

6 Projektmanagement: Unterstützung für den gesamten Zyklus
Plan Do Act Check

7 Integriert: Echtzeit-Aggregation über Projekte und Ressourcen
GF / Vorstand Portfolios / Pools Programme Projekt / Ressource Fortschritt

8 Integriertes Projektmanagement
Projektstart Projektplanung Projekt-Monitoring Projektcontrolling Projektreporting Projektabschluss

9 Integriertes Projektmanagement
Projektstart Projektplanung Projekt-Monitoring Projektcontrolling Projektreporting Projektabschluss

10 Warum überhaupt Projektcontrolling?

11 Don’t Panic!!!

12 Projektcontrolling – das „Zen“ des Projektmanagements
- Time-to-Market (Produktentwicklung) - Das Budget einhalten - Probleme früh erkennen - Motivationsfluss erhalten - Bekommen was man will (z. B. Outsourcing) - Vermeidung von Pönalen (externe/Kundenprojekte)

13 Integriertes Projektcontrolling
Alle relevanten Projektdimensionen Ressourcen & Kosten Termine Inhalte (Ziele & Qualität) Regelmäßig (alle 4-6 Wochen) Strukturiert (standardisierte Berichte)

14 Fokus: Magisches Dreieck
Aufwand Ressourcen Kosten Termine Inhalte Ziele & Qualität

15 Ressourcencontrolling
Plan Ist Rest (= Plan – Ist) Hochrechnung/Abweichung

16 Projektkostencontrolling
Plan Ist Rest (= Plan – Ist) Hochrechnung & Abweichung Aufschlüsselung über Kostenarten Earned Value Analyse/Chart (EV)

17 Termincontrolling (1) Meilenstein-Trend-Analyse (Diagramm)
Meilensteintermine vs. Controllingtermine Ampelfunktion

18 Termincontrolling (2) Terminplanverlauf (History-GANTT)
Meilensteintabelle Meilensteintermine an Controllingterminen

19 Inhaltscontrolling Projektstrukturplan (Diagramm) Arbeitspakete
Erfüllungsgrad

20 „Soft“ Controllingdimensionen
Projektteam Projektumfeld Projektmarketing ... Aber Priorität: Aufwand/Termine/Inhalte

21 Angepasstes Controlling
Größe des Unternehmens Art des Unternehmens Größe des Projektes Art des Projektes (Outsourcing) Komplexität des Projektes

22 Beispiel: Onepoint Project
Wie integriertes Projektcontrolling softwareunterstützt funktionieren kann Schnelle Installation und Einführung Einfache Bedien- und Erlernbarkeit Integriertes, praxisnahes Werkzeug Teamorientiert, offen und anpassbar Erste öffentliche Preview: HTML5 UI 

23 Zusammenfassung Integriertes Projektcontrolling
Regelmäßige Projektcontrollingmeetings Alle relevanten Projektdimensionen (Aufwand/Termine/Inhalte) Visuelle Ampelfunktionen (Meilensteine)

24 Weitere Informationen/Kontakt
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