Spedition Flexo Print Production Service Qualitätsmängelbericht Angebote September - Oktober 2011.

Präsentation zum Thema: "Spedition Flexo Print Production Service Qualitätsmängelbericht Angebote September - Oktober 2011."—  Präsentation transkript:

1 Spedition Flexo Print Production Service Qualitätsmängelbericht Angebote September - Oktober 2011

2 Problembeschreibung Vermehrte Kundenbeschwerden in Bezug auf: Fehlerhafte Angebote ????? Das Angebot ist falsch !! 25.11.20112Qualitätsmängelbericht

3 Problemerfassung: Fehlersammelkarten: Fehlerhafte Angebote innerhalb der letzten 3 Monate: Fehler: Anzahl: Summe: falsches Format III 3 falsche Seitenzahl IIII 5 Zusatzleistungen fehlen IIIII IIIII I 11 angefragte Alternativen fehlen II 2 falsche Farbanzahl I 1 falsches Papier III 3 falsche Grammatur IIIIi IIiII IIiII IIIiI III 23 Auflagenstaffelung fehlt IIIII IIIII IIIII IIII 19 Summe:67 25.11.20113Qualitätsmängelbericht

4 Hauptproblemerfassung: Fehlerhafte Angebote der letzten 3 Monate: Sortierung und Auswertung der prozentualen Häufigkeit Fehler:Summe:% kumm. falsche Grammatur2334,33% Auflagenstaffelung fehlt1928,36%62,69% Zusatzleisungen fehlen1116,42%79,10% falsche Seitenzahl57,46%86,57% falsches Format34,48%91,04% falsches Papier34,48%95,52% angefragte Alternativen fehlen22,99%98,51% falsche Farbanzahl11,49%100,00% 67100,00% 25.11.20114Qualitätsmängelbericht

5 Ursachenfindung: Fehlerhafte Angebote Fehlerhafte Angebote Umwelt Mensch Methode Maschine Übertragungsfehler Keine Checkliste für Angebotserstellung Fehlende Kontrolle der Lieferantenangebote Lieferantenangebo t falsch Schreibfehler Anfrage an Lieferant falsch Anfragefaxe schlecht lesbar Keine Absprache mit Kunden zu viele Anfragen, dadurch Stress 25.11.20115Qualitätsmängelbericht

6 Lösung / Verbesserung: Problem- Entscheidungsplan PPS Fehlerhafte Angebote Umwelt + Zu viele Anfragen, dadurch Stress + - + - ++ - + Methode Maschine (EDV) Mensch Über- tragungs- fehler Lieferanten angebot falsch Fehlende Kontrolle der Lieferanten angebote Keine Absprache mit Kunden Schreib- fehler Anfrage an Lieferant falsch Keine Checkliste Anfrage- Faxe schlecht lesbar In Bewertung Lieferanten aufnehmen Zusätzlich Kalkulator einstellen Online- Plattform Lieferant einführen Prozess- schritt einfügen Änderung mit Kunden besprechen Textbau- steine + Auswahl- listen im System MA- schulung Office Checklisten einführen Neues Fax ! 25.11.20116Qualitätsmängelbericht

7 Ziel der Verbesserungsmaßnahmen : Ziel:Reduzierung der fehlerhaften Angebote um 30% zum Ende des ersten Quartals 2012 Prüfung Wirksamkeit: Erneute Auswertung Fehlersammelliste in März 2012 25.11.20117Qualitätsmängelbericht