Lieferantenbeurteilung

Präsentation zum Thema: "Lieferantenbeurteilung"—  Präsentation transkript:

1 Lieferantenbeurteilung
Unter Einbeziehung qualitativer Aspekte

2 Lieferantenbeurteilung im SAP - Standard
Lieferanten können nach folgenden Kriterien beurteilt werden: Preis Qualität Lieferung Service Leistung

3 Lieferantenbeurteilung im SAP - Standard
Das Hauptkriterium Qualität kann nach folgenden Teilkriterien unterteilt werden: Wareneingangsprüfung Auffälligkeiten / Reklamationen Audit

4 Lieferantenbeurteilung im SAP - Standard
Das Teilkriterium Auffälligkeiten / Reklamation Beurteilungsdaten erfassen Qualitätsmeldung (z.B. Mängelrüge) zu einem Material eines Lieferanten wird erfasst Beurteilungsdaten auswerten. System ermittelt eine Durchschnittsnote in Abhängigkeit von Maximaler Umsatzanteil Anzahl Qualitätsmeldungen Anzahl Wareneingängen Kosten für eine Meldung

5 Lieferantenbeurteilung im SAP - Standard
Berechnung der Note Qualität Die Noten der Teilkriterien werden unterschiedlich gewichtet z.B. Wareneingang 40% Note 90 Reklamation 40% Note 80 Audit 20% Note 85 Note Wareneingang * 0, * 0,4 = 36 + Note Reklamation * 0,4 80 * 0,4 = 32 + Note Audit * 0,2 85 * 0,2 = 17 = Note Qualität = 85

6 Lieferantenbeurteilung
Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung Ablauf der Datenerfassung ohne SAP R/3 Lager meldet WE und offensichtliche Schäden Qualitätskontrolle erstellt Verwendungsentscheid Fertigung meldet offensichtliche Fehler

7 Lieferantenbeurteilung
Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung Vorbereitung der Lieferantenbeurteilung ohne SAP R/3 Die Beschaffung sammelt diese Meldungen und gruppiert diese nach Fehlerschwere in vier Gruppen: Kritischer Fehler (Material gesperrt) Sehr schwerer Fehler (Material teilweise gesperrt) Schwerer Fehler (Material bedingt einsetzbar) Leichter Fehler (Hinweis)

8 Lieferantenbeurteilung
Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung Ablauf der Lieferantenbeurteilung ohne SAP R/3 Die Daten werden manuell in eine Tabellenkalkulation übertragen und ausgewertet. Dabei werden für Rohstoffe und Verpackungen unterschiedliche Analysezeiträume verwendet Die Schreiben (z.B. Reklamationen) an die Lieferanten werden mit einer Textverarbeitung manuell erstellt.

9 Lieferantenbeurteilung
Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung Exemplarische Anforderungen an die Lieferantenbeurteilung im SAP R/3: Analysezeitraum frei wählbar Warengruppe frei wählbar Qualitätsnote über Qualitätsmeldungen unterschiedlicher Fehlerschwere

10 Lieferantenbeurteilung
Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung Lösungsansatz: Über einen User-Exit werden die gewünschten Daten aus dem R/3-System übernommen und eine Qualitätsnote umgerechnet. Selektionsdaten werden über eine Vorschalttransaktion erfasst

11 Lieferantenbeurteilung
Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung Ablauf der Datenerfassung mit SAP R/3 Lager erfasst WE offensichtliche Schäden werden in einer Q-Meldung erfasst Qualitätskontrolle prüft Material, erstellt Verwendungsentscheid Abweichungen der Spezifikation werden in einer Q-Meldung erfasst Fertigung meldet offensichtliche Fehler offensichtliche Fehler werden in einer Q-Meldung erfasst

12 Lieferantenbeurteilung
Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung Vorbereitung der Lieferantenbeurteilung mit SAP R/3 Der Erfasser einer Q-Meldungen entscheidet anhand der Meldungsart, zu welcher Gruppe der Fehler gehört: Kritischer Fehler (Material gesperrt) Z1 Sehr schwerer Fehler (Material teilweise gesperrt) Z2 Schwerer Fehler (Material bedingt einsetzbar) Z3 Leichter Fehler (Hinweis) Z4

13 Lieferantenbeurteilung
Vorschalttransaktion

14 Lieferantenbeurteilung

15 Übersicht Teilkriterien zum Hauptkriterium Qualität
Lieferantenbeurteilung Übersicht Teilkriterien zum Hauptkriterium Qualität

16 Lieferantenbeurteilung
Auswertung Qualitätsnoten

17 Lieferantenbeurteilung
Auswertung Qualitätsnoten

18 Lieferantenbeurteilung
Reklamationsbericht

19 Lieferantenbeurteilung
Reklamationsbericht

20 Lieferantenbeurteilung
Übersicht der Qualitätsmeldungen zu einem Lieferanten

21 Lieferantenbeurteilung
Mögliche Anwendungen für User-Exit in der Lieferantenbeurteilung Zusätzliche Selektionsbedingungen Abweichende Verarbeitungsroutinen für Standard – Kriterien Datenübernahme aus Fremdsystemen möglich

22 Lieferantenbeurteilung
Vorteile Modifikationsfrei Enge Anbindung an R/3 Niedriger Aufwand bei Releasewechsel Nachteil Etwas höhere Laufzeiten