Ziele: Ich möchte Sie gerne über meine VCU Schwerpunkte informieren

Präsentation zum Thema: "Ziele: Ich möchte Sie gerne über meine VCU Schwerpunkte informieren"—  Präsentation transkript:

1 Ziele: Ich möchte Sie gerne über meine VCU Schwerpunkte informieren Die Resultate der Mitgliederumfrage 2017 vorstellen Inputs zur Mitgliedergewinnung geben Ihre Anregungen entgegennehmen / diskutieren Ablauf: Meine 5 Schwerpunkte Umfrageresultate 2017 Ihrer Regionalgruppe Mitgliedergewinnung Diskussion

2 Meine 5 Schwerpunkte VCU CH (2017 – 2020) (vorgestellt an MV 2017 in Basel – vor der Wahl)

3 Mitglieder Regionalgruppen bei der Gewinnung von Neumitgliedern unterstützen Erfahrungsaustausch zwischen Regionalgruppen fördern Überalterung durch Gewinnung jüngerer Mitglieder angehen Zwischenstand : Erfahrungsaustausch unter den RG gefördert Kochbuch über Mitgliedergewinnung wieder in Erinnerung gerufen Thema Mitgliederpflege pers. bei vier RG thematisiert: ZS, Freiburg/Bern, Ostschweiz, Zürich Neu: Jugendkonzept

4 Regionalgruppen Dezentral und nicht Zentral
Das VCU Leben findet in den Regionen statt Die Vorstände der RG tragen die Verantwortung für Ihre Region Das VCU Leben ist vielfarbig Unterschiedliche Kulturen im Rahmen unserer VCU Werte zulassen Autonomie der RG ist mir wichtig Herausforderungen in Regionalgruppen Gemeinsame Lösungswege suchen Umsetzung durch die RG Zwischenstand : Aufgabenteilung CH Präsident / Geschäftsstelle / Regionalgruppen vorgeschlagen, Inputs eingeholt An Strategietagung vom Nov. 17 andiskutiert An ZV Sitzung vom abschliessend festlegen

5 Weiterentwicklung Weiterentwicklung VCU unterstützen
Bisheriges in Frage stellen VCU : C und U überprüfen An Strategie-Workshop 7./ Weichen für Zukunft stellen Zwischenstand : An Strategietagung vom Nov. 17 Grundsatzdiskussionen geführt «C» bleibt im Namen Neuer Auftritt nach aussen – Werte in Logo einbauen An ZV Sitzung vom besprechen

6 Strategie Erhebung Mitgliederbedürfnisse / Ansichten
Vorstellungen der Regionalgruppen-Vorstände einholen Aktuelle Strategie im November 17 im CH Vorstand überprüfen 3-Jahres Strategie festlegen und konsequent darauf hinarbeiten Zwischenstand : Mitgliederbefragung im Sommer 2017 An Strategietagung vom Nov. 17 Resultate Mitgliederumfrage + Vorstellungen RG diskutiert, Strategie ausführlich thematisiert 3 Strategieprojekte festgelegt Neuer Auftritt mit neuer Homepage und neuem Logo Swisshand Projekt Jugendkonzept An ZV Sitzung vom Zwischenstand Strategieprojekte besprechen

7 Geschäftsstelle CH Mit Geschäftsstelle partnerschaftlich zusammenarbeiten - GS ist nicht das Sekretariat der RG oder des Präsi Zusammen mit Geschäftsstelle Umsetzung der 3-Jahres Strategie sicherstellen Nachfolgeregelung für Geschäftsstelle ab HV 2019 suchen Zwischenstand : 1. Lösungsvariante per nach Zustimmung durch ZV im November 17 innert Tagesfrist wegen Vorkosten gescheitert Neuer Lösungsvorschlag per : Übernahme der Geschäftsstelle durch BäRa Dienstleistungen Besprechen an ZV Sitzung vom

8 Fragen oder Bemerkungen zu meinen Schwerpunkten?

9 Mitgliederbefragung VCU Bern Freiburg
nur 9 Antworten / 41% Beteiligung

10 Q3: Wie zufrieden sind Sie mit Ihrer Regionalgruppe?
Beantwortet: 9 Übersprungen: 0

11 Q4: Welche Angebote / Möglichkeiten der VCU schätzen Sie besonders?
Beantwortet: 9 Übersprungen: 0

12 Q5: Was sollte Ihre Regionalgruppe mehr anbieten?
Beantwortet: 6 Übersprungen: 3

13 Frage 6 Verbesserungen 3 x Frage übersprungen / 6 Antworten, 4 davon Probleme mit C

14 Frage 7 abheben 3 x C / Werte

15 Frage 8 junge Generation
3 übersprungen, 6 verschiedene Lösungen

16 Q9: Unsere zentralen Werte: Respekt, Verantwortung und Fairness
Beantwortet: 9 Übersprungen: 0

17 Fragen oder Bemerkungen zu Umfrageresultaten?

18 Besprechung vom 26.10.17 mit Vorstand RG Freiburg Bern
Hauptprobleme: Wenig Mitglieder – Rückgang innert sechs Jahren um 40% Überalterung – fast keine Jungen – sehr wenig Neumitglieder Tiefe Beteilungen an Anlässen – 8 von 22 Mitglieder sind inaktiv Weitere Probleme: Delegation von Aufgaben klappt wenig – Präsi muss viele Dinge selbst tun – Frustrationsgefahr Unverbindlichkeit der Mitglieder – Konsumhaltung / wenig Gästeeinladungen Anmeldeverfahren via Homepage funktioniert schlecht – zusätzliche Arbeit für Präsi kurzfristige Absage von geplanten Anlässen führt zu Imageverlust VCU Homepage wird wenig genutzt für Programmhinweise oder Vorstellung Neumitglieder oder Funktionsübernahmen – schwache Öffentlichkeitsarbeit Viele Mitglieder tun sich mit dem "C" schwer – muss auf VCU-CH-Ebene angegangen werden

19 Besprechung vom 26.10.17 mit Vorstand RG Freiburg Bern
Massnahmen: 1. Anlass der RG Ende Januar / anfangs Februar 18 mit VCU CH Präsi: Ergebnisse Mitgliederumfrage Diskussion über aktuelle Situation RG / Lösungsansätze 2. Bis spätestens Mitte April 18 Treffen Vorstand + engagierte Mitglieder "Arbeitsgruppe Mitgliederwerbung" zum Thema Mitgliedersuche: - Welche Personen durch wen und wie ansprechen - Welche Personen zu welchen Anlässen einladen - Gästebetreuung am Anlass und nach einem 1. Besuch - Massnahmen zur Gewinnung von jungen Interessenten 3. Aktivierung inaktiver Mitglieder RG 4. Programmverantwortliche Person bestimmen 5. Verantwortlicher für Aktivierung aus Raum Bern bestimmen 6. Homepage aktiver nutzen und verantwortliche Person bestimmen 7. Konkretes Ziel 2018 für Mitgliedergewinnung festlegen

20 Was bringt mir eine Mitgliedschaft?
Gedankenaustausch mit Führungskräften, welche gleiche Werte vorleben Netzwerkaufbau und Pflege (regional, national ev. international) Geselligkeit aufgrund gemeinsamer Wertebasis Wissenserweiterung durch interessante Vorträge und Betriebsbesichtigungen Anlässe mit Einbezug der Partnerin/des Partners

21 Aus Kochbuch VCU Wie gewinnen wir neue Mitglieder? (1) Direktansprache aus eigenem Beziehungsnetz (priv./gesch.) Mitglieder andauernd für dieses Thema sensibilisieren Freundes-/Bekanntenkreis von Anlässen erzählen Für Anlässe gezielte Einladungen Im eigenen Umfeld von den VCU Werten erzählen Persönliche Begleitung von Gästen an den Anlässen (Göttisystem - während einer bestimmten Zeit) An erstem Anlass neue Gäste vorstellen Ende Veranstaltung: Feedback Gast abholen (Was hat dir gefallen, was nicht?)

22 Wie gewinnen wir neue Mitglieder? (2)
Einfacher Flyer: Kurze und prägnante Zusammenfassung auf einer A4 Seite: Was ist VCU? Kurz und bündig: Werte / Vorteile (bestehender Prospekt) Mitglieder aufrufen: Werte nach aussen tragen RG geben sich konkrete Zielvorgaben für Wachstum Mitglieder Andere Interessengruppen für mögliche Zusammenarbeit/Mitgliedschaft ansprechen (z.B. Zusammenarbeit mit junger Wirtschaftskammer oder KMU Zusammenschluss) Frauen als Zielgruppe: Welche Themen könnten Frauen interessieren? Referenten anfragen für mögliche Interessenten / Gäste Systematische Mitgliedergewinnung (Abarbeitung der Liste)

23 Wie können wir jüngere Kandidaten ansprechen?
Zielgruppe definieren (ausschliesslich Leute, welche schon Leute führen oder auch künftige Führungskräfte?) Bedürfnisse von jüngeren Führungskräften abfragen (Was müsste angeboten werden, dass dich ein Mitmachen im VCU interessieren würde?) Mentoring! Moderne Medien wie Facebook usw. als Ansprechkanäle für Junge prüfen Altersgerechte Ansprache von Jungen durch jüngere VCUler (= unter 65) Veranstaltungen mit Themen, welche jüngere Leute interessieren könnten Betriebsbesichtigungen und Referate von Jüngeren gezielt für die Ansprache von diesem Segment nutzen Eigenes Netzwerk nach jüngeren Kandidaten absuchen Erlebnisanlässe/Emotionen Tischordnung an Mittagstisch (jüngere und ältere zusammen)

24 Wer macht mit? Anregungen und Fragen Massnahme 2:
Bis spätestens Mitte April 18 Treffen Vorstand + engagierte Mitglieder "Arbeitsgruppe Mitgliederwerbung" zum Thema Mitgliedersuche: Wer macht mit?

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26 Meine Erfahrungen als Präsident einer RG
Vorstand alleine kann wenig ausrichten – es braucht auch engagierte Mitglieder Interessantes Programm muss frühzeitig bekannt gegeben werden – Organisation vor Bekanntgabe fix abgemacht Anlässe 1 x pro Monat in der Regel am gleichen Wochentag in der gleichen Woche hat sich bewährt – Mitglieder können Datum rechtzeitig in Agenda blockieren Öffentlichkeitsarbeit VCU in der Region ist wichtig – Imagepflege (öffentliche Anlässe, Zeitungsberichte, Homepage)

27 Meine Erfahrungen als Präsident einer RG
Gästegewinnung geht alle an – Dauerthema Schriftliche oder unverbindliche Einladungen für Interessenten sind erfolglos – es braucht eine persönliche Einladung mit Begleitung und Betreuung Gäste zusammen mit deren Ehegatten /-gattin einladen Junge Generation ist als Gruppe zu integrieren – junge Einzelgäste fühlen sich in einer Gruppe mit Menschen vorwiegend aus der "alten Garde" unwohl "C" im Namen führt regelmässig zu Erklärungsbedarf – nicht nur bei der jungen Generation

28 Welche Unterstützung kann die Regionalgruppe von VCU Schweiz erwarten?
Unterstützung bei Mitgliederwerbung - «Kochbuch» Das Menü muss von euch gekocht werden! Administrative Unterstützung / Mitgliederverwaltung durch GS Homepage Strategische Entwicklung VCU Erfahrungsaustausch innerhalb Zentralvorstand Interessante Jahrestagung (auch für Gäste) Nothilfe in Krisensituationen Verbindung zu «Swisshand» = Möglichkeit für Imagepflege!

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30 Mentoringprogramm Erfahrene VCU Führungspersonen begleiten junge Führungskräfte zum Thema Führung / Karriere Mentor gibt dem Mentee aus dem eigenen Führungsbereich Wissen weiter Mentee wird befähigt, einen erfolgsversprechenden Karrierenweg einzuschlagen Im Gegenzug informieren die jungen Leute die VCU Führungspersonen über digitale Medien und den aktuellsten Wissensstand aus Lehre und Forschung Start mit zwei Pilotversuchen (je eine kleinere und eine grössere RG) 2 – 5 erfahrene Führungskräfte pro RG Aufwand: je ein halber Tag Einführung und Abschluss innerhalb eines Jahres Während Pilotversuch rund 3 Stunden pro Monat

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32 Budget 18 noch nicht berücksichtigt:
Reduktion Sockelbeitrag RG Freiburg und Zentralschweiz Höhere Ausgaben für neue Homepage Höhere Ausgaben Wechsel GS Höherer Beitrag wegen Swisshandjubiläum