Verbesserung der Club-Qualität

Präsentation zum Thema: "Verbesserung der Club-Qualität"—  Präsentation transkript:

1 Verbesserung der Club-Qualität
Willkommen zur Club-Quality-Initiative! Die Club-Quality-Initiative ist das führende, von Clubs zur Eigenbeurteilung hinsichtlich seiner Fähigkeit, die Bedürfnisse seiner Mitglieder und seiner Gemeinschaft zu erfüllen, verwendete Hilfsmittel. In der hektischen Welt von heute muss ein Club dazu in der Lage sein, ein positives Beurteilungs- und Zielsetzungsverfahren handzuhaben und einzusetzen, das einfach genug ist, um im Bedarfsfall in die standardmäßigen betrieblichen Verfahrensweisen einzugehen, damit man sich auf die wichtigsten Faktoren eines erfolgreichen Clubs konzentrieren kann: Hilfsaktivitäten, passende Mitglieder und heranwachsende Führungskräfte.

2 Überblick zum Club-Quality-Initiative-Verfahren
Überblick zum Verfahren Fünf Schritte: Den Veränderungsprozess und LCI Forward verstehen Die Notwendigkeit einer Veränderung bestimmen Ziele setzen Pläne entwickeln Veränderungen umsetzen und aufrechterhalten Veränderungen sind für jeden Club äußerst wichtig. Durch das Verständnis unserer gegenwärtigen Arbeitsweise, die Ermittlung von verbesserungsbedürftigen Bereichen und die Ergreifung von Maßnahmen zur Erreichung unserer Ziele kann sich jeder Club noch weiter verbessern. Dieser Leitfaden enthält fünf einzigartige Schritte zur Herbeiführung von Veränderungen. Fünf Schritte: Den Veränderungsprozess und LCI Forward verstehen Die Notwendigkeit einer Veränderung bestimmen Ziele setzen Pläne entwickeln Veränderungen umsetzen und aufrechterhalten Sehen wir uns nun jeden dieser Schritte etwas genauer an.

3 Erster Schritt - Club-Quality-Initiative
Den Veränderungsprozess und LCI Forward verstehen Das Verfahren für verbessertes Vorgehen!

4 Club-Quality-Initiative – LCI Forward
Den Veränderungsprozess und LCI Forward verstehenlieder 1 3 4 2 LCI Forward bietet den Clubs einen strategischen Rahmen für das Anstreben hervorragender Leistungen. „Im Bereich gemeinnütziger und humanitärer Hilfeleistungen weltweit führend sein.“ Hierbei handelt es sich um eine Handlungsplattform, die Ihrem Club bei der Entwicklung von Prioritäten zur erheblichen Ausweitung humanitärer Hilfeleistungen, zur Verbesserung der gegenwärtigen Arbeitsweise und zur Verfolgung neuer Wege der Zusammenführung von Menschen im Rahmen lionistischen Engagements helfen wird. LCI kann uns diese Vision bieten, doch muss sie auf Clubebene umgesetzt werden. Verbesserung des Wirkungsbereichs und Schwerpunkts – Aktualisiertes globales Anliegen Umgestaltung der öffentlichen Meinung und Verbesserung der Präsenz - Strategischer Marketingplan Anstreben von Exzellenz auf Club-, Distrikt- und Organisationsebene - Umfassendes Qualitätsprogramm Verbesserung des Mitgliedschaftswerts und Erschließung neuer Märkte

5 Zweiter Schritt - Club-Quality-Initiative
Die Notwendigkeit einer Veränderung bestimmen Nehmen Sie vier Beurteilungen vor Vorteile der Beurteilung: weist dasselbe Format auf wie LCI Forward trägt zur Fokussierung des Denkens bei leitet die Diskussion an hält zur Ermittlung vorhandener Ressourcen an kann einzeln oder innerhalb der Gruppe durchgeführt werden

6 Beurteilungen für die Diskussion durchführen

7 Zweiter Schritt – Beurteilung Nr. 1
Die Notwendigkeit einer Veränderung bestimmen Beurteilung Nr. 1: Verbesserung des Wirkungsbereichs der Hilfeleistungen Führen Sie die Beurteilung auf den Seiten 8 und 9 durch. Führen Sie die Beurteilung auf den Seiten 8 und 9 durch

8 Erkenntnisse zu Hilfeleistungen
Gut gehandhabte Projekte sind sinnvoll Wenn Mitgliedern Projekte zusagen/nicht zusagen Entdecken Sie neue zu erwägende Projekte Erwägen Sie, wie Projekte verbessert werden können Wie sich die Gemeinschaft daran beteiligen kann Wenn Projekte gut gehandhabt sind.... bedeutungsvoll sind Wenn Mitgliedern Projekte zusagen/nicht zusagen Neue zu erwägende Projekte Möglichkeiten zur Verbesserung von Projekten Wie sich die Gemeinschaft daran beteiligen kann

9 Beurteilung Nr. 1 - Verfügbare Hilfsmittel
Unsere globalen Anliegen Verfügbare Hilfsmittel: Unsere globalen Anliegen – drehen sich um fünf Hilfsbereiche: Diabetes, Umwelt, Hunger, Kinderkrebs und Sehkraft Erfolgreiche Projekte planen Analyse der Bedürfnisse der Gemeinschaft Zuschüsse

10 Zweiter Schritt – Beurteilung Nr. 2
Die Notwendigkeit einer Veränderung bestimmen Beurteilung Nr. 2: Öffentliche Meinung umgestalten und Präsenz verbessern Führen Sie die Beurteilung auf den Seiten 11 und 12 durch

11 Erkenntnisse zur Präsenz
Welches Bild die Gemeinde vom Club hat …im positiven und negativen Sinne Präsenz bei kommunalen Führungskräften Anwendung sozialer Medien Was man der Gemeinschaft mitteilen sollte Beziehungen der Clubmitglieder zu den Medien Effizienz interner Kommunikation Welches Bild die Gemeinschaft vom Club hat... im positiven und negativen Sinne Präsenz bei kommunalen Führungskräften Anwendung sozialer Medien Was man der Gemeinschaft mitteilen sollte Beziehungen der Clubmitglieder zu den Medien Effizienz interner Kommunikation

12 Beurteilung Nr. 2 - Verfügbare Hilfsmittel
Die Notwendigkeit einer Veränderung bestimmen Beurteilung Nr. 2: Umgestaltung der öffentlichen Meinung und Verbesserung der Präsenz PR-Leitfaden Friedensplakatwettbewerb e-Clubhouse

13 Zweiter Schritt – Beurteilung Nr. 3
Die Notwendigkeit einer Veränderung bestimmen Beurteilung Nr. 3: Anstreben von Exzellenz auf Club-Organisationsebene Führen Sie die Beurteilung auf den Seiten 13 und 14 durch

14 Erkenntnisse zur Arbeitsweise
Methoden zur Verbesserung von Clubtreffen und Veranstaltungen Wenn größere Transparenz erforderlich ist Wie Mitglieder sich zur Übernahme von Führungspositionen stellen Wenn Mitglieder für ihr Engagement anerkannt werden Bei Konflikten innerhalb des Clubs Wenn Mitglieder mit der Handhabung des Clubs zufrieden sind

15 Beurteilung Nr. 3 - Verfügbare Hilfsmittel
Die Notwendigkeit einer Veränderung bestimmen Beurteilung Nr. 3: Exzellenz auf Club-Organisationsebene anstreben

16 Zweiter Schritt – Beurteilung Nr. 4
Die Notwendigkeit einer Veränderung bestimmen Beurteilung Nr. 4: Mitgliedschaftswert verbessern und neue Märkte erschließen Führen Sie die Beurteilung auf den Seiten 15 und 16 durch

17 Erkenntnisse zum Mitgliedschaftswert
Wenn durch Clubprojekte neue Mitglieder ... jüngere Mitglieder angeworben werden? Wenn sich neue und bestehende Mitglieder beteiligt fühlen Quellen von Neumitgliedern Möglichkeiten zur Einbeziehung von Mitgliedern Namen von Mitgliederkandidaten

18 Beurteilung Nr. 4 - Verfügbare Hilfsmittel
Die Notwendigkeit einer Veränderung bestimmen Beurteilung Nr. 4: Mitgliedschaftswert verbessern und neue Märkte erschließen

19 PAUSE

20 Dritter Schritt – Ziele setzen
Prioritäten setzen und eine Grundlage für die Zukunftsplanung bilden Ergebnisse von Beurteilungen erörtern SMART-Ziele festlegen Die Ziele können individuell bestimmt und dann innerhalb der Gruppe erörtert werden

21 Dritter Schritt – Smart-Ziele festlegen
Jedes Ziel sollte ... sein SPEZIFISCH Ziele sollten möglichst spezifisch sein, Damit die Zielsetzung eindeutig ist. MESSBAR Richtwerte und Fortschritte müssen messbar sein. AUSFÜHRBAR Jedes Ziel muss realistisch sein. REALISTISCH Ziele sollten eine Herausforderung darstellen, aber nicht unrealistisch sein. TERMINGEBUNDEN Jedes Ziel sollte einen Zeitrahmen haben, der Fortschrittstermine aufzeigt.

22 Gruppendiskussion: Formulieren Sie basierend auf Ihren bisherigen Erkenntnissen 3 SMART-Ziele

23 Vierter Schritt - Pläne entwickeln
Sich auf eine Veränderung vorbereiten und entsprechend planen Lang- und kurzfristige Prioritäten setzen Ausschüssen Ziele zuweisen Alle Clubmitglieder zur Beteiligung an der Lösungsfindung ermutigen.

24 Vierter Schritt - Hilfsmittel für die Planung
Pläne entwickeln Sich auf eine Veränderung vorbereiten und entsprechend planen Seiten 20 und 21

25 Gruppendiskussion Einen Plan erstellen

26 Fünfter Schritt – Veränderungen umsetzen und aufrechterhalten
Umsetzung einer Veränderung Erfolge festhalten Für das Erreichen jedes Richtwerts einen Stichtag vereinbaren An Ihren Club rückmelden, bis der Richtwert erreicht ist Aufrechterhaltung einer Veränderung Eine Veränderung zieht weitere Veränderungen nach sich Nach neuen Gelegenheiten Ausschau halten

27 Fünfter Schritt – Veränderungen umsetzen und aufrechterhalten
Veränderung ist eine Gruppenaktivität! Alle miteinbeziehen Eine Veränderung sollte gefeiert werden!

28 Neue Hilfsmittel und Ressourcen für Clubs www.lionsclubs.org

29

30 Fragen