Die Geschäftsstelle als Drehscheibe für Service und Information GF Mag

Präsentation zum Thema: "Die Geschäftsstelle als Drehscheibe für Service und Information GF Mag"—  Präsentation transkript:

1 Die Geschäftsstelle als Drehscheibe für Service und Information GF Mag
Die Geschäftsstelle als Drehscheibe für Service und Information GF Mag. Christopher Böck

2 Die Geschäftsstelle § 26 der Satzungen: Geschäftsstelle des Verbandes. (1) Der Landesjägermeister richtet zur Besorgung der Geschäfte aus den Mitteln des Verbandes die Geschäftsstelle des Verbandes ein. […] Unterstützung des Landesjagdausschusses und des Vorstandes bei Ihren Tätigkeiten bzw. Umsetzung der Beschlüsse. => Laufende Geschäfte, Beratungen, Mitgliederservice, Betreuung der Homepage etc.

3 Aufgaben des OÖ LJV – Unterstützung durch die Geschäftsstelle
Aufgabe des Verbandes ist in erster Linie die Pflege und Förderung der Jagd und der Jagdwirtschaft, die Erhaltung eines der land- und forstwirtschaftlichen Bodenkultur angemessenen, artenreichen und gesunden Wildstandes sowie die Vertretung der Interessen aller oberösterreichischen Jäger.

4 Aufgaben des OÖ LJV – Unterstützung durch die Geschäftsstelle
(2) […] insbesondere die Besorgung nachfolgender Angelegenheiten (u.a.): - das Weidwerk und die Jagdwirtschaft zu pflegen und zu fördern (aber auch Waffenpassanträge etc.); - über behördliche Aufforderung fachliche Gutachten zu erstatten (z.B. NSch-Gebiete, "Rabenvogel VO"); - die Mitglieder in allen Zweigen der Jagd zu unterweisen und auszubilden; - für die Mitglieder eine Gemeinschafts- Jagdhaftpflichtversicherung gegen Personen- und Sachschäden abzuschließen… (weitere Vers.-Leistungen)

5 Aufgaben des OÖ LJV – Unterstützung durch die Geschäftsstelle
… - die Jagdwissenschaft zu fördern (auch eigene Projekte); - die Jagdhundezucht und die Ausbildung in der Jagdhundeführung zu pflegen und zu fördern; - Maßnahmen zur Hintanhaltung und Tilgung von Wildseuchen zu fördern oder bei den zuständigen Behörden zu beantragen; - dem Jagdschrifttum besonderes Augenmerk zu widmen; - Jäger- und Jagdveranstaltungen abzuhalten (70 Jahre OÖ LJV); - um die Jagd verdiente Personen zu ehren; - für die Erhaltung der bodenständigen jagdlichen Sitten und Gebräuche einzutreten.

6 Mag. Sandra Wimmer-Freund
Die Geschäftsstelle Sieben Mitarbeiter sind für Sie, die Funktionäre und die Jagd in OÖ bemüht. Mag. Sandra Wimmer-Freund (30 Std.) Harald Moosbauer (40 Std.) Manuela Auberger (40 Std.) Christina Moser (40 Std.) Anita Ratzenböck (18 Std.) Veronika Kroissl (geringfügig)

7 Organigramm LJM ÖR Sepp Brandmayr Mag. Christopher Böck
Geschäftsführer, Wildbiologe Tel / , Leiter der Geschäftsstelle Personalangelegenheiten Erstellung von Gutachten Protokollführung bei LJA und VS Schriftverkehr LJM/LJV Chefredaktion OÖ. Jäger Rechtsauskünfte (schriftlich u. telefonisch) Vorträge bei div. Veranstaltungen Koordination von div. Veranstaltungen (Messen, JBIZ) Öffentlichkeitsarbeit Koordination u. Durchführung v. Projekten Etc.  Organigramm Mag. Sandra Wimmer-Freund Tel / Verwaltung der Mitgliederdatei + Mitgliederservice Rechtsauskünfte Jagdprüfung - Ausschreibungen Jagdkarten-Ausstellung Jagdgastkartenausstellung Parteienverkehr Dienstfahrten Mitarbeit bei JBIZ-Veranst. Mithilfe Jagdmuseum und Lager Versicherung (Abrechnung und Schadensfälle) Jagdpachtverträge (Jagdleiteraktualisierung) Homepage + Newsletter Harald Moosbauer Geschäftsführer-Stellv. Tel / Administration Schloss Hohenbrunn Buchhaltung + Kassaführung Verein Hohenbrunn Homepage Datensicherung Hundewesen Koordination bei Veranstaltungen Facility Management Öffentlichkeitsarbeit Verkaufsstand Bezirksjägertage Mitglieder-Service Jagdgastkarten-Ausstellung Manuela Auberger Tel / Sekretariatsarbeiten/GF Buchhaltung / Einnahmen-Ausgaben Kassaführung Posteingang + s Schriftverkehr u. Aussendungen Förderungswesen + Verwendungsnachweise Telefonate OÖ. Jäger – Inserate Inventurlisten Verwendungsnachweise Spesenabrechnungen Ablage Bezirksgruppe Linz Bezirksjägertage – Vorbereitungsarbeiten (Urkunden) Christina Moser DW 10 Anita Ratzenböck DW 19 Tel Allgemeine Sekretariatsarbeiten Telefonzentrale Homepage + Newsletter + App Shop + Onlineshop (Bestellungen) Versand u. Verkauf JBIZ-Veranstaltungen -Vorbereitungsarbeiten Mitarbeit Oö Jäger Förderungswesen Postausgang u. Postfahrten Bezirksjägertage – Vorbereitungsarbeiten Kassa Jagdmuseum

8 Die Geschäftsstelle Etwa 60 bis 120 Anrufe und 150 bis 200 s gehen pro Tag in der Geschäftsstelle ein. Dabei werden u.a.: Anträge behandelt/bearbeitet, Schreiben vorbereitet & verschickt/Anfragen direkt beantwortet, Gutachten erstellt, die Homepage aktualisiert, Öffentlichkeitsarbeit, der Oö Jäger gemacht, Seminare vorbereitet/die Anmeldung abgewickelt etc.

9 Seit 1.1.2013 auch Behörde Verwaltungsreform des Landes OÖ:
Jagdkartenausfolge, Jagdgastkarten, Jagdprüfungen u.a. wurden an den OÖ Landesjagdverband übertragen. LJM bzw. BJM sind Behörde – abwickelnde Stelle ist die Geschäftsstelle des OÖ LJV. 2016 etwa Jagdkarten (Erstausst. & Duplikate) und 900 Jagdgastkarten ausgefolgt. Etwa 600 Jungjägerprüfungen vorbereitet und zahlreiche Prüfungswerber kontaktiert. => Nebenbei Überprüfung der Daten auf den Anträgen, Erstellung von Schreiben für die BJM für die Abrechnung der JGK etc.

10 Kosten und Einnahmen Für das Land OÖ Einsparung laut Motivenbericht von vier Personenjahren (ursprünglich auf 18 Stellen aufgeteilt) Jagdabgabe des Landes OÖ sind keine Einnahmen des OÖ Landesjagdverbandes! Einnahmen durch amtliche (gesetzlich vorgegebene) Abgaben. Ausgaben an Honoraren, Stempelgebühren (Bundesabgaben als Durchläufer) und Rückzahlungen (nicht bestandene Jagdprüfungen).

11 Informationen und Wissen…
…werden somit an Jäger und Nichtjäger gebracht. Keine Einbahnstraße! Konstruktive Kritik, Verbesserungsvorschläge usw. werden gerne angenommen bzw. der bestrittene Weg erklärt. Voraussetzung für eine gute Servicestelle ist aber auch, dass von den Mitgliedern Artikel und Berichte (Website, Oö Jäger, Jagd APP, Jungjägerumfrage etc. ) gelesen, Seminare besucht und Leitfäden sowie Richtlinien durchgelesen werden.

12 Offensive in der PR Für diesen Weg einer Krisen-PR sowie aktiven Öffentlichkeitsarbeit gibt es aber v.a. auch Aufgaben für die Jägerin und den Jäger in den Revieren. Kurios: Jäger sehen sich schlechter in der Öffentlichkeit, als diese die Jäger sieht. Und – Jäger sehen meist Negativpresse… Tipp: Pressesplitter auf der Website des OÖ LJV

13 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!