Bewertung von kommunalem Schriftgut

Präsentation zum Thema: "Bewertung von kommunalem Schriftgut"—  Präsentation transkript:

1 Bewertung von kommunalem Schriftgut
Eine Kernaufgabe der archivischen Tätigkeit

2 Ziele archivischer Bewertung
Nutzbarkeit des Archivgutes Transparenz des Bewertungsvorganges Bessere Kontakte zu KollegInnen in der Verwaltung und der Forschung Rationalisierung der Aktenvernichtung

3 Folgen fehlender Bewertung
Probleme bei der Überlieferungsbildung Zu umfangreiche Übernahmen Zu geringe Übernahmen Verlust der Quellen

4 Probleme bei der Überlieferungsbildung
Aktenmassen bei der Behörde Schwierigkeiten bei der Aussonderung Mangelnder Kontakt zur abgebenden Stelle unsachgemäße Lagerung von zukünftigem Archivgut Notübernahmen

5 Folgen von unbewerteten Übernahmen
Hohe Kosten: Übernahme, Verpackung, Lagerung (Gebäudekosten, Betriebskosten) Erschließung Konservierung,Verfilmung Skartierung Personal Unübersichtliche Quellenmasse Quellenverlust Negatives Bild der Archive

6 Basisinformationen Beachtung der rechtlichen Grundlagen
Kenntnis der Verwaltungsorganisation (Aufgaben einer Provenienz) Kenntnis vorhandener Skartiervorschriften Ordnungszustand - Aufwand

7 Allgemeine Bewertungsregeln
Trennung in A) vollständig archivwürdig – aufbewahren B) nicht archivwürdig – skartieren C) Teilweise archivwürdig Verdünnung Aufstellung von Richtlinien zum Auswahlverfahren

8 Bewertungsansätze: Rechtssicherung
Ausschluss der Mehrfachüberlieferung Federführungsprinzip; Vergleich mit anderen Überlieferungen (Druckwerken, Presse), Vertikale und horizontale Abgleichung Aussagekraft für die Aufgabe des Registraturbildners (Evidenz- und Informationswerte) Ergänzungsüberlieferung Regionale Besonderheit Inhaltliche Kriterien: Akten, die wegen ihrer rechtlichen, politischen, wirtschaftlichen, technischen, wissenschaftlichen oder allgemeinen kulturellen Gründen wertvoll erscheinen. (Marktgemeinde Wiener Neudorf) Nachfrage: Bereits erfolgte Benutzung: Medienwirksamkeit: Prinzip der Nachfrage Alter - Zeitgrenze Erhaltungszustand: Intrinsischer Wert

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10 Auswahlverfahren bei gleichförmigen Akten
Zufallsstichproben Clusterbildung: Buchstaben, Geburtsjahrgänge, Aufnahmejahre, Entlassungsjahre Einzelne Gruppen: z.B. Führungskräfte Auswahl des Besonderen Aktendicke

11 Skartierordnungen und Archivierungsmodelle
Empfehlungen des Oö. Landesarchivs für die Aufbewahrung archivwürdigen Schriftgutes der Gemeinden (Skartierungsempfehlungen) Skartierungsordnung für die nö. Bezirkshauptmannschaften (1965)