Schulung für Distrikt-koordinatoren

Präsentation zum Thema: "Schulung für Distrikt-koordinatoren"—  Präsentation transkript:

1 Schulung für Distrikt-koordinatoren

2 Recap 2015/2016

3 39,48 Mio. USD 95 % der Zielsumme Zielsumme: 41,3 Mio. USD
Spenden vom Geschäftsjahr 2015/2016* 30. Juni *ungeprüft und Beträge in USD 39,48 Mio. USD 95 % der Zielsumme Zielsumme: 41,3 Mio. USD 24,2 Mio. USD nicht zweckgebunden 10,5 Mio. USD zweckgebunden 4,6 Mio. USD für Masern Die im letzten Jahr erhaltenen Spenden beliefen sich auf insgesamt 39,48 Mio. USD - 95 % unserer Zielsumme für das Jahr. Vielen Dank für Ihre Unterstützung. Ich bitte Sie um Ihre Hilfe, Lionsmitglieder weiterhin zu ermutigen, unsere Foundation zu unterstützen. Im Einzelnen können Sie hier sehen, dass wir letztes Jahr insgesamt 24,2 Mio. USD in nicht zweckgebundenen Spenden erhalten haben. Wir haben aus diesem Fonds jedoch Zuschüsse von über 23 Mio. USD gewährt. Wenn Sie mit Lionsmitgliedern über LCIF sprechen, ermutigen Sie sie bitte, für Bereiche mit dem größten Bedarf zu spenden. Diese Spenden bieten LCIF die Flexibilität, Initiativen dort zu bezuschussen, wo die Not am größten ist. Diese Geldmittel gehen neben den Bereichen Sehkraft, Katastrophenhilfe und Jugendarbeit auch auf verschiedene gemeindeweite Bedürfnisse ein, so z. B. die Maserninitiative, Projekte zur Errichtung von Trinkwasserbrunnen sowie Bildungsprogramme für Behinderte.

4 Pro KG im Jahr 2015/2016 insgesamt aufgebrachte Mittel
Konstitutionelles Gebiet Gesamtmittel 30. Juni 2016 30. Juni 2015 Differenz I USD USD 7.532 USD II USD USD ( USD) III USD USD ( USD) IV USD USD ( USD) V USD USD USD VI USD USD USD VII USD USD ( USD) Nicht angegliedert USD USD ( USD) GESAMT USD USD ( USD)

5 Ergebnisse des Ziels 2015/2016 pro KG
Konstitutio-nelles Gebiet Gesamtmittel 30. Juni 2016 Ziel 2015/2016 % des Ziels Fehlbetrag I USD USD 60 % ( USD) II USD USD 63 % ( USD) III USD USD 41 % ( USD) IV USD USD 79 % ( USD) V USD USD 113 % 0 USD VI USD USD 70 % ( USD) VII USD USD 120 % Nicht angegliedert USD - GESAMT USD USD 96 % ( USD)

6 Spenden nach konstitutionellem Gebiet und Wahlkreis, 2015/2016
Konstitutio-nelles Gebiet Einzelperson Club Distrikt/MD Sonstige Insgesamt I USD USD USD USD USD II USD USD USD 2.155 USD USD III USD USD USD 100 USD USD IV USD USD USD USD USD V USD USD ( USD) 6.740 USD VI USD (1.254 USD) 500 USD USD VII USD USD USD USD USD Nicht angegliedert USD 197 USD 0 USD USD USD GESAMT USD USD USD USD USD * Im letzten Geschäftsjahr leisteten nur 6 % der Lionsmitglieder finanzielle Unterstützung für LCIF. Wenn man die OSEAL-Region (KG V) ausschließt, haben nur 0,5 % der Mitgliedschaft LCIF unterstützt.

7 Wichtige Erkenntnisse
Nur 6 % der Einzelpersonen leisteten dieses Geschäftsjahr eine Spende an LCIF, ein 1 %-Anstieg seit 2014/2015. Nur 45 % der Multidistriktkoordinatoren und 31 % der Distriktkoordinatoren haben an die Foundation gespendet. Im Jahr 2015/16 kam 71 % der finanziellen Unterstützung von Einzelpersonen. 28 % der Clubs haben an LCIF gespendet (persönliche Spenden ausgenommen). Die durchschnittliche persönliche Spende beträgt 328 USD und die durchschnittliche Clubspende 704 USD.

8 Weltweite Philanthropie-Zuschüsse
Während des Geschäftsjahres 2015/2016 gewährte LCIF 453 Zuschüsse von insgesamt über 45,2 Mio. USD

9 Zuschuss-Gesamtsummen nach KG

10 Vielen Dank!

11 Fünf-Jahres-Ziele von LCIF

12 Finanzielle Fünf-Jahres-Ziele von LCIF
50 Mio. USD bis 2018 45,4 Mio. USD 41,3 Mio. USD Der LCIF-Treuhändervorstand hat ein 5-Jahres-Ziel ausgearbeitet, damit die Foundation diese wunderbaren Initiativen weiterhin unterstützen kann. LCIF wird im Jahr 2017/2018 ihr 50. Jubiläum feiern - fünfzig Jahre der Hilfeleistungen für die Schutzbedürftigsten und Gefährdetsten in unseren Gemeinden. Die Ziele reflektieren die steigende Nachfrage nach finanzieller Unterstützung durch Lions auf der ganzen Welt. Die Lions helfen ihren Gemeinden in zunehmendem Maße, daher steigt auch die Nachfrage an LCIF-Zuschüssen. Das Ziel für 2016/2017 ist 41,3 Mio. USD. Warum muss LCIF wachsen? 38,4 Mio. USD 35,7 Mio. USD

13 Argument für Unterstützung
Warum muss LCIF unsere Unterstützung erhöhen? Es ist einfach. Der Bedarf an Zuschüssen steigt und durch unsere Reaktion auf weltweite Bedürfnisse und das Interesse unserer Mitglieder stoßen wir auch in neue Bereiche vor.

14 Argument für Unterstützung
In diesem Balkendiagramm können Sie sehen, dass genehmigte Zuschüsse unser Zuschussbudget seit mehreren Jahren überschritten haben. Dieses Diagramm beinhaltet kein Fundraising bzw. keine Zuschüsse für unsere Tätigkeit im Rahmen der Maserninitiative oder für andere zweckgebundene Programme wie SightFirst.    Wir waren einige Jahre in der Lage, mehr zu genehmigen als wir budgetiert haben, weil wir bei der Spendenverwaltung durch vorsichtiges Investment finanziell verantwortlich gehandelt und zudem unsere Fundraising- und Verwaltungskosten niedrig gehalten haben. Es besteht jedoch ausgezeichnetes Potenzial, mehr Spenden zu erreichen – derzeit spenden weniger als 50 % unserer Clubs an LCIF.

15 LCIF-Updates

16 LCIF-Treuhänder Dr. Jitsuhiro Yamada, Japan, LCIF-Vorsitzender
N.S. Sankar, Indien, Land mit der zweitgrößten Mitgliederzahl, PID Chancellor Bob Corlew, USA, Internationaler Präsident Ching-Li Lee, Taiwan, Land mit dem größten Spendenaufkommen pro Mitglied, PID Naresh Aggarwal, Indien, 1. Internationaler VP Gudrun Yngvadottir, Island, 2. Internationaler VP Chikao Suzuki, Japan, Land mit dem zweitgrößten Spendenaufkommen pro Mitglied, PDG Jung-Yul Choi, Korea, 3. Internationaler VP Clement Kusiak, USA, KG I, PIP Dr. Joong-Ho Son, Korea, Land mit dem drittgrößten Spendenaufkommen pro Mitglied, PID Garnet Davis, Kanada, KG II, PID Fabio de Almeida, Brasilien, KG III, PID Joe Preston, USA, letztjähriger LCIF-Vorsitzender, PIP Philippe Gerondal, Belgien, KG VI, PID Shinji Kayamori, Japan, KG V, PID Shyam Malpani, Indien, KG VI, PID Barry Palmer, Australien, ehemaliger LCIF-Vorsitzender, PIP Nigel Jeny, Australien, KG VII, PDG Wing-Kun Tam, China, Vorstandsernannter Dr. S.P. Amin, Afrika-Vertreter, PID Joesph Marcheggiani, USA, Vorstandsernannter Robert Littlefield, Ph.D., USA, Land mit der größten Mitgliederzahl, PID Das ist die Gruppe der LCIF-Treuhänder für das Jahr 2016/2017. Amtierende Treuhänder und Direktoren von Lions Clubs International haben Lionsmitglieder in den LCIF-Treuhändervorstand einberufen. Diese Treuhänder werden auf eine dreijährige Amtszeit dienen.

17 LCIF-Verwaltungsstruktur
Dies ist die Verwaltungsstruktur des LCIF-Treuhändervorstands. Sie werden feststellen, dass in Bezug auf die Struktur Vieles gleich geblieben ist. Neben Änderungen an der Zusammensetzung haben wir jedoch auch drei weitere Ausschüsse hinzugefügt: Marketing, Programme und Entwicklung.

18 LCIF-Clubkoordinatoren
LCIF-Botschafter auf Clubebene Motivieren ihren Club zur Unterstützung von LCIF Präsentationen / Updates für Clubs Die LCIF-Clubkoordinatoren werden in ihren Clubs als Botschafter für die Lions Clubs International Foundation dienen. Sie werden Geschichten über LCIF-Programme austauschen, andere zur Unterstützung von LCIF motivieren und es der Foundation ermöglichen, ihr humanitäres Hilfswerk in ihren Gemeinden und auf der ganzen Welt voran zu bringen.

19 Centennial Service Challenge (CSC)
Eine nicht zweckgebundene Spende an LCIF pro Geschäftsjahr wird einer CSC-Anerkennung angerechnet. Nur Clubs, die Ihre LCIF CSC-Spende über MyLCIF melden, erhalten eine Gutschrift.

20 Centennial Service Challenge (CSC)

21 Centennial Service Challenge (CSC)

22 Centennial Service Challenge (CSC)
Denken Sie daran, eine CSC-Kampagne für die Spende Ihres Clubs zu wählen!

23 Programm „Beitragende Mitgliedschaft“
Ab 1. Juli 2016: Spendenkriterien: 20 USD Bronze-Anstecknadel 50 USD Silber-Anstecknadel 100 USD Gold-Anstecknadel Jede Spende qualifiziert zur Gutschrift einer Beitragenden Mitgliedschaft und Melvin Jones Fellowship Anstecknadeln werden nicht automatisch zugeschickt  Alle Clubs, bei denen jedes Mitglied 20 USD oder mehr gespendet hat, qualifizieren sich als Club mit 100 % Beitragender Mitgliedschaft Die Spendenkriterien bleiben auf den folgenden Ebenen: 20 USD Bronze-Anstecknadel 50 USD Silber-Anstecknadel 100 USD Gold-Anstecknadel Jede Spende qualifiziert zur Gutschrift einer Beitragenden Mitgliedschaft und Melvin Jones Fellowship Anstecknadeln für Beitragende Mitglieder werden nicht automatisch zugeschickt. Spender müssen eine Anstecknadel für Beitragende Mitglieder anfordern, indem sie das entsprechende Feld auf dem Formular für Beitragende Mitglieder ankreuzen. Alle Clubs, bei denen jedes Mitglied 20 USD oder mehr gespendet hat, qualifizieren sich als Club mit 100 % Beitragender Mitgliedschaft Clubspenden qualifizieren sich nicht für die Gutschrift einer Beitragenden Mitgliedschaft.

24 Funktionen und Aufgaben
Durch Hinzufügung der Clubkoordinatoren haben sich die Funktionen und Aufgaben etwas geändert.

25 Distriktkoordinator Clubkoordinatoren schulen
Gemeinsam mit MDC und DG Ziele festlegen Vierteljährliche telefonische Rücksprachen mit Clubkoordinatoren Mindestens an einer Distriktkabinettssitzung teilnehmen Clubbesuche zur Auswahl von Clubs Distriktversammlung planen und Präsentation geben LCIF-Erfolgsgeschichten sammeln und fördern

26 Clubkoordinator Lions über die Mission und den Erfolg von LCIF und ihre Bedeutung für Lions Clubs International aufklären Dem Club mindestens eine Präsentation über LCIF geben LCIF-Entwicklungs-strategien im Club umsetzen Gemeinsam mit dem LCIF DC für LCIF werben Der LCIF-Clubkoordinator wird vom Nominierungsausschuss des Clubs ernannt, zum Amtsträger gewählt und eine einjährige Amtszeit ausüben, bis er im folgenden Jahr wiedergewählt wird. Der LCIF-Clubkoordinator arbeitet eng mit den örtlichen Clubführungskräften zusammen und kommuniziert direkt mit den LCIF-Distriktkoordinatoren, um die Ausrichtung auf die Distriktziele sicherzustellen.

27 Vorausplanung Geschäftsjahr 2016/2017

28 Wann soll die Schulung stattfinden?
Zeitrahmen Wann soll die Schulung stattfinden? Die Schulung für Club-koordinatoren wird bis zum 30. September abgeschlossen Vierteljährliche Rücksprachen mit Clubkoordinatoren September Dezember März Juni

29 Umfrage unter Distriktkoordinatoren
Fundraising: Bsp: Nennen Sie einige Aktivitäten, die Sie planen, um Clubspenden zu steigern. Unterstützung Bsp: Wie oft haben Sie im letzten Geschäftsjahr (2015/2016) mit jedem Club entweder per , Telefon/Videoanruf oder durch persönliche Gespräche kommuniziert? Marketing Bsp: Nennen Sie einige Aktivitäten, die Sie zur besseren Bekanntmachung von LCIF und zur Aufklärung der Lions Clubs über LCIF durchführen. Um die Fundraising- und Marketing-Bemühungen unserer Organisation, Lions Club International Foundation, zu verbessern, bitten wir alle Distriktkoordinatoren um ihr wertvolles Feedback. Auf diese Weise können wir sowohl die Bedürfnisse als auch die gegenwärtigen Praktiken der LCIF-Fundraising- und Marketing-Initiativen analysieren. Wir hoffen, dass uns die Ergebnisse der Umfrage helfen werden, beste Praktiken für jedes teilnehmende konstitutionelle Gebiet zu definieren und gleichzeitig die Entwicklung und Umsetzung einer LCIF-Fundraising- und Marketing-Strategie für jeden Distrikt erleichtern werden. Um diese Umfrage kurz und prägnant zu halten, werden wir drei allgemeine Themen behandeln: Fundraising Unterstützung Marketing/Werbung Diese Umfrage wird rund 15 Minuten in Anspruch nehmen. Für Ihre Antworten und Ihren Zeitaufwand sind wir Ihnen sehr dankbar.

30 Zielsetzung für Distrikte
Basierend auf dem Spendenaufkommen pro Mitglied und der Gesamtsumme des Vorjahres ein Ziel für den Distrikt setzen (Mindestens) 10 %-Zuwachs seit dem Vorjahr Das MD-Ziel unter ihren Distriktkoordinatoren aufteilen, wie diese es für angemessen halten Wir werden unsere Ziele dieses Jahr etwas anders angehen. Unser weltweites Ziel besteht im Aufbringen von 45,38 Mio. USD. Das KG ___ Ziel ist ___. Wie Sie auf Ihrem Blatt sehen, haben wir den Gesamtbetrag errechnet, den Ihr MD aufbringen muss, um uns das Erreichen unserer KG-Gesamtsumme zu ermöglichen. Die Zahl wurde errechnet, indem der Zielbetrag des Spendenaufkommens pro Mitglied mit der Anzahl der Lions in Ihrem MD multipliziert wurde. Uns ist bewusst, dass diese Ziele für manche eventuell zu niedrig und für andere zu hoch gesteckt sind. Falls Ihr errechnetes Ziel zu niedrig ist, bitten wir Sie es anzupassen und eine 10 % höhere Spendenaufbringung als im Vorjahr anzustreben. Falls Ihr Ziel zu hoch gesteckt ist, bitten wir Sie wiederum, mindestens 10 % mehr als im Vorjahr anzustreben. Sie können das MD-Ziel, wie es Ihnen angemessen erscheint, über Ihren Distrikt verteilen. Sie können das MD-Ziel weiter aufschlüsseln, indem Sie es durch die Gesamtzahl der Lions im MD teilen, um auf das Spendenziel pro Mitglied zu kommen. Multiplizieren Sie es dann mit der Anzahl der Lionsmitglieder in jedem Distrikt. Oder eventuell hat ein Distrikt eine bessere Leistung als ein anderer und kann für die Minderleistung des schwächeren Distrikts kompensieren. Egal, für welche Aufteilung Sie sich entscheiden, halten Sie sich diese Zahl vor Augen, wenn Sie gemeinsam mit Ihren Distriktkoordinatoren Ziele setzen. Die Bedürfnisse von LCIF werden weiterhin ansteigen, wir müssen uns daher verpflichten, unseren Beitrag zur Unterstützung zu erhöhen. Denken Sie daran, dass das gegenwärtige Tempo der Zuschussgewährung nicht aufrechterhalten werden kann.

31 Brainstorming für Geldaufbringung
Kreativ denken! Was können Sie tun, um Geldmittel in Ihrem Gebiet aufzubringen? Tun Sie mehr als Anstecknadeln zu verkaufen oder ein Pfannkuchen-Frühstuck zu veranstalten. Können Sie einen Lauf/eine Wanderung veranstalten? Können Sie bei einer örtlichen Messe einen Stand haben, um Spenden zu sammeln? Was sind einige andere Ideen, die Sie ausprobiert haben oder ausprobieren möchten?

32 LCIF-Anerkennung Ich möchte ein paar Minuten damit verbringen, auf alle Arten der Anerkennung, die wir bei LCIF anbieten, einzugehen. Viele Lions lassen sich gerne für ihre Spenden an unsere Foundation anerkennen, was sie auch verdient haben, weil ihre Unterstützung für unsere humanitären Hilfsinitiativen wichtig ist. Es ist wichtig, dass Sie Ihre DCs sich sämtlicher Programme bewusst sind, die wir haben.

33 Anerkennung von Einzelpersonen
Programm „Beitragende Mitgliedschaft“ Alle Beiträge berechtigen zu einer MJF MJF/PMJF Auszeichnung „Freunde der Humanität“ Auszeichnung „Helfende Hände“ Humanitäre Partner Wie bereits zuvor besprochen, berechtigen alle CM-Beiträge jetzt zu einer MJF Wie immer möchte ich zu MJF-Anerkennung sowie zum Aufsteigen auf höhere Ebenen des Fellowship-Programms ermutigen Auszeichnung „Freunde der Humanität“ - erkennt jedes Jahr ein paar Lions an, die LCIF auf höchster Ebene unterstützt haben. Der LCIF-Vorsitzende bestimmt die Empfänger, die mit einer Medaille ausgezeichnet werden. LCIF-Auszeichnung „Helfende Hände“ - erkennt Lions an, die auf Club-, regionaler, Distrikt- oder Multidistriktebene oder über Medien für bessere Bekanntmachung und Unterstützung von LCIF werben. Zur Beantragung der Auszeichnung füllen Sie das Nominierungsformular aus und stellen Sie Unterlagen zu den Bemühungen der Lions bereit. Humanitäre Partner - ehrt Einzelpersonen, deren Gesamtspenden jeweils USD, USD, und USD überschreiten. Die Ausgezeichneten erhalten eine elegante Bronze-, Silber-, Gold- bzw. Platinnadel. Bei dem Programm wurden vor kurzem neue Nadelverleihungsstufen eingeführt, wobei bei Spenden bis zur USD-Ebene pro USD eine Anstecknadel verliehen wird.

34 Anerkennung am Jahresende
Urkunden für die 5 Clubs mit dem höchsten Spendenaufkommen Gesamtspenden Durchschnitt pro Mitglied Urkunden für die 5 Distrikte mit dem höchsten Spenden-aufkommen Urkunden für die 5 Multidistrikte mit dem höchsten Spenden-aufkommen Am Ende jedes Jahres verteilen wir basierend auf den obigen Kriterien Urkunden Erkennen Sie jeden DC im Raum an, der u. U. eine Anerkennung erhalten hat

35 Club-Anerkennung Club-Wandtafel / Abzeichen / Chevron
Banner für 100 Prozent MJFs Bannerabzeichen für 100 Prozent Beitragende Mitgliedschaft Club-Wandtafel/Abzeichen/Chevron – Clubs, die nicht zweckgebundene Spenden in Höhe von USD oder mehr leisten Bannerabzeichen für 100 Prozent MJF – alle gegenwärtigen Clubmitglieder sind MJFs Bannerabzeichen für 100 Prozent Beitragende Mitglieder – alle gegenwärtigen Clubmitglieder sind beitragende Mitglieder

36 Chairperson-Medaille
Der Distrikt muss mindestens USD spenden und einen 10 %-Anstieg gegenüber dem Vorjahr aufweisen USD und mehr erhalten automatisch Anerkennung Den Spenden entsprechend gibt es fünf Ebenen der Anerkennung: Bronze, Silber, Gold, Platin und Diamant Es gibt ein neues Programm zur Anerkennung der eifrigen Bemühungen und des Engagements von Distrikt-Governorn und Koordinatoren. Die für die neue Chairperson-Medaille festgelegten Kriterien lauten: • Distrikte müssen mindestens USD aufbringen, um für eine Anerkennung in Frage zu kommen. Wenn das Minimum erzielt wird (d.h USD), erhalten diejenigen Distrikt-Governor und Koordinatoren, die gegenüber dem Vorjahr einen 10 %-Zuwachs erzielt haben, die Medaille. • Distrikt-Governor und Koordinatoren, deren Distrikt USD oder mehr spendet, erhalten die Medaille automatisch. • Distrikt-Governor und Koordinatoren, die sich für die Chairperson-Medaille qualifizieren, erhalten Anerkennung auf den folgenden Ebenen: Weniger als USD Bronze-Ebene USD – USD Silber-Ebene USD– USD Gold-Ebene – USD Platin-Ebene 1 Mio. USD oder mehr Diamantebene • Multidistriktkoordinatoren qualifizieren sich für die Auszeichnung, wenn sich 50 % oder mehr Distrikte in ihrem Multidistrikt für die Auszeichnung qualifiziert haben. (Gehen Sie zur Rolle der LCI-Direktoren über)

37 Abzeichen für spendende Clubs
Jeff Anerkennung als Motivation verwenden

38 Clubbesuche Aufgrund der neuen Position wird sich das Clubbesuch-Modell etwas ändern

39 DC-Rolle bei Clubs Aufgaben der DCs:
Ziele in Zusammenhang mit Clubbesuchen setzen Priorisieren, welche Clubs anvisiert werden sollen Clubkoordinatoren anleiten, wie man eine erfolgreiche Clubpräsentation gibt Bei den DCs nachfassen, um sicherzustellen, dass alle Clubs eine Präsentation erhalten haben LCIF-Ziel für JEDEN Club ist, eine Präsentation über LCIF zu erhalten Beziehungen zu Clubs, die gegenwärtig spenden, fördern/stärken Basis der spendenden Clubs erweitern In Bezug auf Clubbeteiligung und Clubbesuche haben Sie als DC folgende Zuständigkeiten: Clubkoordinatoren bei der Zielsetzung in Zusammenhang mit Clubbesuchen zu unterstützen Arbeiten Sie mit den Clubkoordinatoren zusammen Clubs ohne ernannten Clubkoordinator sollten vom DC besucht werden Clubs mit dem höchsten Spendenaufkommen sollten einen persönlichen Besuch vom DC erhalten Priorisieren, welche Clubs anvisiert werden sollen Ermitteln Sie anhand von LCIF-Berichten die am meisten spendenden Clubs Clubkoordinatoren anleiten, wie man eine erfolgreiche Clubpräsentation gibt Nutzen Sie LCIF-Ressourcen, um Präsentationen, Handzettel, Anstecknadeln usw. zu erhalten Fassen Sie beim Club nach, nachdem er die Präsentation erhalten hat Sicherstellen, dass alle Clubs besucht wurden Als Botschafter für LCIF ist es für die LCIF-Koordinatoren wichtig sicherzustellen, dass Clubs über LCIF- und LCIF-Programme Bescheid wissen. Ihre Zielsetzung für 2016/17 besteht teilweise darin sicherzustellen, dass alle Clubs von Ihrem LCIF-Clubkoordinator und/oder Distriktkoordinator eine Präsentation über LCIF erhalten. Clubpräsentationen tragen nicht nur zur Förderung der Beziehungen zwischen LCIF und den Clubs bei, sie erweitern auch unsere Basis spendender Clubs.

40 Förderung von LCIF unter Clubs
42 % der Clubs spendeten im Jahr 2015/2016 an LCIF Die Durchschnittsspende betrug 793 USD Wichtigkeit der Clubbeteiligung Wichtigkeit der Aufklärung durch Clubs Gelegenheit zur Steigerung von Clubzahlen/zum Erreichen von mehr Clubs

41 Zielsetzungen für Clubbesuche
LCIF-Ziel: jeder Club erhält eine Präsentation DCs arbeiten mit Clubkoordinatoren zusammen Der DC sollte die am meisten spendenden Clubs im Gebiet persönlich besuchen 4 Besuche pro Quartal Der DC arbeitet einen Plan für das Nachfassen bei Clubkoordinatoren und Clubpräsidenten im Anschluss an Clubpräsentationen aus Wie war die Präsentation? Werden Sie eine Clubspende leisten? Werden Sie eine persönliche Spende leisten? Ziel von LCIF ist, dass jeder Club eine Präsentation erhält Die weltweite Clubbeteiligungsrate beträgt ___ Die Clubbeteiligungsrate in Ihrem KG beträgt ___ DCs müssen mit Clubkoordinatoren zusammenarbeiten Der DC ist für die Präsentation in jedem Club ohne ernannten Clubkoordinator verantwortlich Der DC sollte die am meisten spendenden Clubs im Gebiet persönlich besuchen (wir empfehlen mindestens 4 Besuche im Quartal) Der DC kann einen Plan für das Nachfassen bei Clubkoordinatoren/Clubpräsidenten nach Clubbesuchen ausarbeiten

42 Priorisieren von Clubs
DCs sollten sich auf zwei Clubarten konzentrieren: Clubs mit Potenzial zur Unterstützung von LCIF Sind aktive Spendensammler Haben viele Mitglieder Frühere Beteiligung an einem LCIF-Zuschuss Andere Gründe, warum sie LCIF bereitwillig unterstützen würden! 2) Clubs, die LCIF in der Vergangenheit unterstützt haben Liste von 30 Clubs, die anvisiert werden sollen Welche Clubs sollten DCs besuchen? DCs sollten zwei Arten von Clubs anvisieren. 1) Clubs, die LCIF in der Vergangenheit unterstützt haben 2) Clubs mit Potenzial zur Unterstützung von LCIF. 1) Überprüfen Sie die Liste der Clubs mit dem höchsten Spendenaufkommen (jederzeit, letztes Jahr, vorherige 3 Jahre). Wir empfehlen eine Liste mit 30 Clubs zu erstellen, die anvisiert werden sollen. Die DCs sollten es sich jedes Quartal zum Ziel machen, 5 der Clubs mit dem höchsten Spendenaufkommen zu besuchen. 2) Clubs mit hohem Potenzial zur Unterstützung von LCIF. Clubs mit hohem Potenzial haben in der Vergangenheit u. U. nicht an LCIF gespendet, es gibt jedoch Grund zur Annahme, dass Potenzial zum Spenden besteht. Ihre Liste potenzieller Unterstützer sollte aus Clubs bestehen, die: - Aktive Spendensammler für Nicht-LCIF-Projekte sind (die nie aufgefordert wurden) - Viele Mitglieder haben - Direkt an einem LCIF-Zuschuss beteiligt gewesen sind - Oder Sie haben einen anderen Grund zur Annahme, dass sie LCIF bereitwillig unterstützen würden! Der DC sollte MyLCI dazu verwenden, eine Liste der Namen/ s von Clubpräsidenten zu erhalten. Fragen Sie bei diesen Clubpräsidenten an und bitten Sie sie, bei einer Minuten langen Präsentation ein Gast sein zu dürfen. DCs sollten einen Kalender der Clubbesuche erstellen und mit Ihnen teilen. Wenn Sie sich in der Gegend befinden, können Sie sich den DCs bei ihrem Clubbesuch anschließen, um sie zu unterstützen. (*Verwenden Sie myLCI, um die Namen/ s der Clubpräsidenten zu erhalten.)

43 Passen Sie die Clubpräsentation an den jeweiligen Club an
Clubpräsentationen Passen Sie die Clubpräsentation an den jeweiligen Club an Verwenden Sie, wenn möglich, die Standard-PowerPoint-Präsentation von LCIF Verteilen Sie Broschüren und andere Ressourcen Hinterlassen Sie Kontaktinformationen und eine Visitenkarte Erwägen Sie, Zuschussbegünstigte zu bitten, über ihre Erfahrung zu sprechen Clubbesuche sollten auf den jeweiligen Club, der besucht wird, zugeschnitten werden. Falls die Möglichkeit einer Präsentation besteht, verwenden Sie die Standard-PowerPoint-Präsentation und passen Sie sie an Ihr Publikum an. Bringen Sie Broschüren und anderes Material zum Verteilen mit Verteilen Sie Ihre Kontaktinformationen und Visitenkarte, falls jemand künftig Fragen hat Falls Ihr Gebiet vor kurzem einen Zuschuss erhalten hat: Erwägen Sie, Zuschussbegünstigte einzuladen und über ihre Erfahrung sprechen zu lassen. Wenn Lions-Quest z. B. in Ihrem Gebiet aktiv ist, können Sie einen Schüler, der am Programm teilgenommen hat, bitten über seine Erfahrung zu reden Erwägen Sie, einen Lion, der am Projekt beteiligt war, zu bitten, darüber zu sprechen, was ihm die Erfahrung bedeutet hat

44 Nachfassen nach Clubbesuchen
ERWARTEN SIE NICHT, DASS EIN CLUB SPENDEN WIRD, NUR WEIL SIE IHN BESUCHT HABEN. FASSEN SIE IMMER NACH! Danken Sie dem Club! Beantworten Sie Fragen Falls der Club interessiert ist, jedoch noch nicht bereit ist eine Spende zu leisten: Bieten Sie an, ihn nochmal zu besuchen Falls es in Ihrem Gebiet ein aktives LCIF-Projekt gibt, sollten Sie sehen, ob der Club involviert werden kann Laden Sie Clubmitglieder zu beliebigen Fundraising-Anlässen oder von Ihnen geplanten Veranstaltungen ein Wenn der Besuch positiv verlief, fragen Sie den Clubpräsidenten, ob der Club vorhat zu spenden Wie eine Spende geleistet wird Anerkennungsprogramme Fassen Sie nach einem Clubbesuch stets nach: ERWARTEN SIE NICHT, DASS EIN CLUB SPENDEN WIRD, NUR WEIL SIE IHN BESUCHT HABEN. SIE MÜSSEN IMMER NACHFASSEN!!!!!! Danken Sie dem Club für seine Gastfreundschaft. Beantworten Sie alle gestellten Fragen. Falls der Club interessiert ist, jedoch noch nicht bereit ist eine Spende zu leisten: Bieten Sie an, sich nochmals mit ihm zu treffen Falls es in Ihrem Gebiet ein aktives LCIF-Projekt gibt, sollten Sie sehen, ob der Club involviert werden kann Laden Sie Clubmitglieder zu beliebigen Fundraising-Anlässen oder von Ihnen geplanten Veranstaltungen ein Wenn der Besuch positiv verlief, fragen Sie den Clubpräsidenten, ob der Club vorhat, zu spenden Stellen Sie logistische Informationen (wie man eine Spende leistet) zur Verfügung Stellen Sie Informationen über Anerkennungsprogramme bereit, die den Club interessieren könnten

45 Ressourcen für Clubbesuche
LCIF-PowerPoint Melvin Jones Fellowship Formular für Spender LCIF-Fakten und Zahlen Ein Leben, eine Impfung: Masern LCIF auf einen Blick Helfen durch Unterstützung Überblick über Programme/Zuschüsse Spenderkarten Spendenmöglichkeiten und Arten der Anerkennung Dies sind u. a. einige der Ressourcen, die wir Ihnen und Ihren CCs zur Verteilung schicken können.

46 Leadership-Beteiligung
Leiten Sie von vorne! Als DC haben Sie eine Führungsposition und viele unter Ihnen sind PDGs oder PCCs. Sie haben Einfluss auf Ihre Lions-Gemeinde und wir müssen mit Beispiel vorangehen. Lassen Sie Ihren Worten TATEN folgen. Leisten Sie eine PERSÖNLICHE Spende an LCIF. Wir möchten auch, dass Sie andere Lions-Führungskräfte zum Leisten einer persönlichen Spende ermutigen – CCs, DGs, DGEs, VDGs, CPs, Clubkoordinatoren

47 Spenderbeteiligung unter Führungskräften 2015/2016
Amtsträger Anz. d. Einzelpersonen Anz. der Spender Beteiligungs-rate Internationaler Direktor 34 100 % LCIF-Treuhänder 21 16 76,2 % Governorrats-vorsitzende/r 115 39 33,9 % LCIF MDC 132 70 53 % Distrikt-Governor 742 254 34 % LCIF DC 658 257 39,1% Clubpräsident 46.274 5.319 11,5 %

48 LCIF-Spendenzusagenformulare
Neues LCIF-Hilfsmittel Zeigt unseren Lions-Freunden das Engagement unserer Führungskräfte Kann für Ihre DCs, Clubpräsidenten und Lions-Freunde verwendet werden. LCIF hat als neues Hilfsmittel für 2017 Spendenzusagenformulare erstellt, die an Lions-Führungskräfte geschickt wurden. Verteilen Sie Spenderkarten für DCs - LCIF bittet jede/n von Ihnen heute eine persönliche Spendenzusage zu machen, um unsere Foundation zu unterstützen. Ihre Spenderkarte zeigt Lions-Freunden, welches Engagement unsere Führungskräfte für Hilfeleistungen in unserer Gemeinde haben. Dieses Hilfsmittel kann auch für Ihre Clubkoordinatoren, Clubpräsidenten und Lions-Freunde verwendet werden.

49 „Train the Trainer“ (Schulungsleiter schulen)

50 Schulung für Clubkoordinatoren koordinieren
DC ist für die Planung der Schulung für Clubkoordinatoren verantwortlich Koordinieren Sie ein persönliches Treffen, ein Konferenzgespräch oder ein Webinar Das Personal kann bei der Planung helfen Machen Sie, wenn möglich, von der LCIF PowerPoint-Präsentation Gebrauch Wie ich bereits zuvor erwähnt habe, sind Sie dafür verantwortlich, Ihre Clubkoordinatoren zu schulen. Wir haben auch ein Toolkit für Sie, das eine PowerPoint-Präsentation enthält, die Sie zur Schulung ihrer Koordinatoren verwenden können.

51 Örtliche Halle reservieren Leichte Erfrischungen
LCIF 101 Grundlegendes PowerPoint- und Standard-Informations-material zur Schulung der Clubkoordinatoren 2-stündige Schulungseinheit zur Besprechung der Funktionen und Aufgaben Örtliche Halle reservieren Leichte Erfrischungen PowerPoint und Handzettel Neue Website kommt bald! Grundlegendes PowerPoint- und Standard-Informationsmaterial zur Schulung der Clubkoordinatoren 2-stündige Schulungseinheit zur Besprechung der Funktionen und Aufgaben Örtliche Halle reservieren Leichte Erfrischungen PowerPoint und Handzettel Neue Website kommt bald!

52 Marketing

53 Fesselnde LCIF-Geschichten
Informieren Sie über das Zuschussverfahren Die Funktion des Zuschussberaters besteht in der Rückmeldung an LCIF Wie können die DCs helfen? Geschichten sammeln Fotos machen Bei der Berichterstattung helfen Newsletters und Posts für soziale Medien verfassen Allison Danes – LCIF Marketing Manager Besonderer Schwerpunkt auf Zuschussgeschichten Beispiel einer Zuschussgeschichte Wir BRAUCHEN mehr überzeugende Geschichten. Es ist unsere Vision, eine Bücherei mit Geschichten zu haben, auf die zugegriffen werden kann Ein weiterer Bereich der Foundation, auf den wir nicht eingegangen sind, ist das Zuschussverfahren. Während wir uns um Geldbeschaffung bemühen, ist es auch unsere Aufgabe, Lionsmitglieder wissen zu lassen, dass es eine Vielzahl an Zuschussmöglichkeiten gibt, die genutzt werden können. Sorgen Sie dafür, dass Sie über die Zuschussverfahren, den Status der Zuschüsse und die in Ihrem Gebiet verfügbaren Zuschussoptionen informiert sind. Achten Sie darauf, dass Sie die Zuständigkeiten des Zuschussverwalters nicht überschreiten, sondern ihn statt dessen auf jede mögliche Art unterstützen (Geschichten sammeln, Fotos machen, Berichterstattung an LCIF, Newsletters und „Posts“ für soziale Medien verfassen)

54 Eine Verbindung herstellen
Finden Sie den emotionalen Kern von LCIF! Bringen Sie Ihre örtlichen Lions damit in Verbindung Geschichten können wirkungsvoller sein als Statistiken Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das emotionale Kernstück von LCIF zu finden und die Lions damit zu verbinden. Geben Sie ihnen Gelegenheit, sich durch ihre gute Tat großartig zu fühlen. Für manche Menschen ist eine ergreifende Geschichte wirkungsvoller als Zahlen oder Statistiken. Daten sind ein wichtiges Hilfsmittel und haben ihren Zweck, aber manchmal spricht eine kurze Erzählung die innersten Gefühle stärker an. Persönliche Verbindungen und Geschichten haben eine große Auswirkung auf die Hilfsbereitschaft eines Lionsmitglieds.

55 Persönliche Geschichte (freigestellt)
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56 Berichte

57 Welche Clubs haben unbenannte MJF-Spendengutschriften?
Welche Clubs haben Mitglieder mit MJF-Gutschriften? Gibt es irgendwelche Clubs mit Club- und Mitglieder-Gutschriften? Welche Clubs, welcher Distrikt bzw. welche Einzelperson kann/können einen MJF nennen, ohne eine zusätzliche Spende einzureichen? Wie hoch muss die Distrikt-Spende sein, um zwei MJFs nennen zu können? Welchen Informationswert liefern diese Angaben für Ihren Fundraising- und Werbeplan für das Jahr?

58 Basierend auf ihren eigenen Berichten persönlich gestalten
Basierend auf ihren eigenen Berichten persönlich gestalten... Muss nicht für diesen Bericht spezifisch sein. Wie lautet der Name dieses Berichts? Wie viele PMJFs wurden für diese Clubs ernannt? 7 Wann wurde Janet Esser aus dem Bismarck-Club eine MJF? Ist Ihnen etwas Besonderes zum Beulah-Club aufgefallen?

59 Was hat diese Gruppe von Koordinatoren getan, um ihre Ziele zu erreichen?
Wer hatte den größten Zuwachs? Wenn Sie der MDC wären, wen würden Sie am meisten um Unterstützung bitten?

60 Überprüfen Sie die Anzahl der Clubs, die im letzten Jahr gespendet haben und ermutigen Sie den DG eine 100%-ige Clubbeteiligung oder zumindest einen Zuwachs gegenüber dem Vorjahr anzustreben Welcher Distrikt liegt am nähesten bei 100 % L

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62 Welche Clubs haben an LCIF gespendet? Welche nicht?
Welche Clubs werden der LCIF-Beteiligung angerechnet? Welche Clubs scheinen gegen Jahresende zu spenden? Welche Clubs spenden am Jahresbeginn? Wer sind die größten Spender? Stammen mehr Spenden von Clubs oder Lions? Sind die Spenden zweckgebunden oder nicht zweckgebunden? Welchen Informationswert liefern diese Angaben für Ihren Fundraising- und Werbeplan für das Jahr?

63 Leben bereichern WIR SIND MITFÜHLEND UND FÜRSORGLICH - wir bereichern die Leben von Menschen in einzelnen Gemeinden und auf der ganzen Welt! Vielen Dank für Ihren heutigen Zeitaufwand und Ihre Unterstützung. Ich freue mich darauf, dieses Jahr mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

64 Vielen Dank! Haben Sie Fragen?