SGV-Vorsitzenden-Konferenz 21. April 2018 Altena

Präsentation zum Thema: "SGV-Vorsitzenden-Konferenz 21. April 2018 Altena"—  Präsentation transkript:

1 SGV-Vorsitzenden-Konferenz 21. April 2018 Altena
TOP 6 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetzt (BDSG neu) Neue gesetzliche Grundlage ab 25. Mai 2018 Grundlegende Informationen unter:  

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TOP 6 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetzt (BDSG neu) Personenbezogen Mitgliederdaten (dürfen von den SGV-Abteilungen und vom SGV-Gesamtverein erhoben, verarbeitet und genutzt werden! Hinweis in Muster-Satzung Das Mitglied kann der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner personenbezogen Daten widersprechen, was dann einem Austritt / einer Kündigung gleichkommt! Personenbezogene Mitgliederdaten dürfen nur mit Einwilligung veröffentlicht (Wanderplan, Internet usw.) und an Dritte weitergegeben werden!

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TOP 6 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetzt (BDSG neu) Werden personenbezogene Mitgliederdaten im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung an einen Dritten weitergegeben, muss eine Vereinbarung geschlossen werden! Muster im Intranet SGV-Abteilung muss die Erhebung und Speicherung von personenbezogene Mitgliederdaten, mittels eines Verfahrensverzeichnisses, dokumentieren! Muster im Intranet

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TOP 6 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetzt (BDSG neu) SGV-Abteilung muss einen Datenschutzbeauftragten benennen, wenn mindestens 10 Personen / Vorstandsmitglieder ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Mitgliederdaten beschäftigt sind! SGV-Abteilung muss im Rahmen der Betroffenenrechte und der Informationspflicht seinen Mitgliedern die Informationen zugänglich machen! (Zusätzlich: Versand Mitgliederzeitschrift/Wanderplan und Nutzung Telefonnummer und -Adresse) Muster im Intranet

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TOP 6 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetzt (BDSG neu) Informationen zum Datenschutz Wir möchten Sie darüber informieren, dass die von Ihnen in Ihrer Beitrittserklärung angegebenen personenbezogenen Daten auf den EDV-Systemen des [Name der Abteilung] gespeichert und für Verwaltungszwecke des Vereins verarbeitet und genutzt werden. Verantwortliche Stelle ist der [Name der Abteilung]. Wir sichern Ihnen zu, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und nicht an Stellen außerhalb des [Name der Abteilung] weiterzugeben. Hiervon sind die Daten von Vorstandsmitgliedern, Fachwarten und Wanderführern [sowie Aufzählung aller weiteren Betroffenen] ausgenommen, deren Kontaktdaten zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben innerhalb der Verbandsstrukturen an den SGV-Gesamtverein (SGV), den Deutschen Wanderverband (DWV), den Landeswanderverband NRW e. V. und [Aufzählung aller weiteren Organisationen] für die interne Kommunikation weitergegeben werden können.

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TOP 6 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetzt (BDSG neu) Informationen zum Datenschutz Sie können jederzeit schriftlich Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten und Korrektur verlangen, soweit die beim [Name der Abteilung] gespeicherten Daten nicht richtig sind. Wenn die gespeicherten Daten für die Abwicklung der Verwaltungsprozesse des [Name der Abteilung] nicht erforderlich sind, können Sie auch eine Sperrung, und gegebenenfalls eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Der [Name der Abteilung] sendet Ihnen regelmäßig das Mitteilungsblatt [Name des Vereinsheftes] zu. Sollten Sie die Zustellung des [Name des Vereinsheftes] nicht wünschen, können Sie dem Versand beim [Name der Abteilung] jederzeit schriftlich widersprechen.

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TOP 6 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetzt (BDSG neu) Informationen zum Datenschutz Nach einer Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht soweit sie nicht, entsprechend der steuerrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Vorgaben, aufbewahrt werden müssen. Hiervon sind die Daten ehemaliger Vorstandsmitglieder, Fachwarte und Mitglieder mit Ehrungen des [Name der Abteilung] ausgeschlossen, die weiterhin elektronisch archiviert werden.

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TOP 6 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetzt (BDSG neu) Weitere Infos in der kommenden Kreuz&Quer (15. Mai 2018) SGV-Weiterbildung am 24. November 2018 SGV-Geschäftsstelle prüft derzeit die kostenfreie Einrichtung von bis zu zwei -Adressen pro SGV-Abteilung u. a. zur geschützten Kommunikation zwischen SGV-Abteilungen und SGV-Gesamtverein; z. B. jährliche Mitgliedermeldung!