Von DMS und ECM zu EIM Ein Monolog in 6 Aufzügen

Präsentation zum Thema: "Von DMS und ECM zu EIM Ein Monolog in 6 Aufzügen"—  Präsentation transkript:

1 Von DMS und ECM zu EIM Ein Monolog in 6 Aufzügen
EIM-Entscheider-Konferenz 2013 Von DMS und ECM zu EIM Ein Monolog in 6 Aufzügen Ulrich Kampffmeyer Frankfurt, 27. Juni 2013

2 |. Aufzug Information ||. Aufzug Wissenspyramide |||
|. Aufzug Information ||. Aufzug Wissenspyramide |||. Aufzug Von „C“ zu „I“ ||||. Aufzug Portfolio |||||. Aufzug Herausforderungen ||||||. Aufzug Wohin?

3 Download www.PROJECT-CONSULT.de/files/EIM_Keynote_Kff_S_20130627.pptx
Die Präsentation wird ausschließlich für die private, nicht-kommerzielle Information zur Verfügung gestellt. Eine kommerzielle Nutzung der Präsentation und ihrer Inhalte ist untersagt. Autorenrecht: Dr. Ulrich Kampffmeyer Copyrights: IDG, Computerwoche und PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer © PROJECT CONSULT 2002

4 |. Aufzug Information

5 I. Aufzug Information © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer

6 Informationsaustausch, Informationsmedien,
I. Aufzug Information Es ging immer nur um Information, Informationsaustausch, Informationsmedien, Informationsnutzung, Informationsverwaltung, Informationsbereitstellung, Informationsbewahrung. © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer

7 Und was hat unsere famose Branche daraus gemacht?
I. Aufzug Information Und was hat unsere famose Branche daraus gemacht? © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer

8 Enterprise Collaboration Enterprise 2.0 Digital Preservation ERM
I. Aufzug Information ERM Elektronische Archivierung EIM Case Management BPM Digitales Archiv Collaboration Und was hat unsere famose Branche daraus gemacht? Collaboration DMS Social Business ECM -Management Postkorbsystem Document Management Case Management „Die Branche hat alles getan um die potentiellen Anwender so zu verwirren, dass sie möglichst nichts kaufen!“ IRMS Records Management ERM Content Management EDMS Social Business DAM Elektronische Vorgangsbearbeitung Management Digital Asset Management ERM Case Management Document Sharing Enterprise Information Management DM WCM Enterprise 2.0 EIM Groupware Electronic Archiving Web Content Management Social Business Dokumentenmanagement BPM IRMS Elektronische Akte Information Management Workflow Media Asset Management ECM ERDMS DMS Electronic Records Management Web 2.0 EDiscovery Media Asset Management Enterprise 2.0 © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer ERM Collaboration Enterprise Content Management EDMS

9 I. Aufzug Information Wenn wir also einen neuen Begriff und ein neues Akronym wie Enterprise Information Management (EIM) einführen wollen, müssen diese auch eine besondere, neue Qualität haben. © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer

10 ||. Aufzug Wissenspyramide

11 Weisheit Wissen Information Daten Zeichen Binärwerte
II. Aufzug Wissenspyramide Weisheit Wissen Information Daten Zeichen © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer Binärwerte

12 Wissen Information Daten Zeichen
II. Aufzug Wissenspyramide Wissen Beziehungen Information Kontext Daten Syntax Zeichen © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer

13 Beispiel Wissen Information Daten Zeichen Beziehungen Kontext Syntax
II. Aufzug Wissenspyramide Beispiel Marktverhalten der Börse im Ausland Wissen Beziehungen Wechselkurs 1 € = 1,25 $ Information Kontext 1,25 Daten Syntax „1“, „2“, „5“ und „,“ Zeichen © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer

14 Records Media Assets Documents Content Wissen Information Daten
II. Aufzug Wissenspyramide Wissen Records Media Assets Information Documents Content Daten Zeichen © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer

15 |||. Aufzug Von „C“ zu „I“

16 ECM steht in der Definition der AIIM von 2008 für:
III. Aufzug Von „C“ zu „I“ ECM steht in der Definition der AIIM von 2008 für: Der vorherrschende Branchenterminus ist immer noch: Enterprise Content Management (ECM) Den Begriff und das Akronym ECM gibt es seit dem Jahr 2000. “Enterprise Content Management is the Strategies, Methods and Tools used to Capture, Manage, Store, Preserve, and Deliver Content and Documents related to Organizational Processes.” © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer

17 Das ECM-Komponenten-Modell
III. Aufzug Von „C“ zu „I“ Das ECM-Komponenten-Modell CAPTURE PRESERVE DELIVER STORE MANAGE WCM RM WF/ BPM DM Collab © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer

18 EIM Enterprise Information Management
III. Aufzug Von „C“ zu „I“ Eine selbsterfüllende Prophezeihung! Die Zusammenführung unstrukturierter Inhalte mit strukturierten Daten und Prozessen! EIM Enterprise Information Management Wenn “unstructured content” und “structured data” zusammengeführt sind, haben wir … Die ECM-Vision aus dem Jahr 2003: EIM © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer

19 ||||. Aufzug Portfolio

20 Was ist neu bei EIM, was kommt hinzu? Dies kommt zu ECM hinzu:
IIII. Aufzug Portfolio Neu ist: Enterprise Information Management erfasst, verwaltet, nutzt, stellt bereit und bewahrt ganzheitlich und übergreifend alle Formen von Informationen ohne Unterschied des Formates, der Quelle, des ursprünglichen Erzeugers, von Ort, Device, Medium und Zeit, und vom ursprünglichem Nutzungsmodell. Was ist neu bei EIM, was kommt hinzu? Dies kommt zu ECM hinzu: © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer

21 Social Business ECM EIM Dies kommt zu ECM hinzu: Enterprise Search
IIII. Aufzug Portfolio Dies kommt zu ECM hinzu: Social Business Enterprise Search Multi-Channel Publishing ECM Web 2.0 Enterprise 2.0 Multi-Devices Mobile Analytics ( BigData, BI ) Cloud, SaaS & Ubquitouos Auto- Classification EIM © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer

22 |||||. Aufzug Herausforderungen

23 Herausforderungen für die Gesellschaft:
IIIII. Aufzug Herausforderungen Herausforderungen für die Gesellschaft: “Arbeit” muss angesichts der Automatisierung neu definiert werden Vertraulichkeit und Vertrauen müssen wiederhergestellt werden Kommunikation und Informationsnutzung dürfen nicht nur für die erste Welt sein Es bedarf eines neuen, philosophisch-kulturellen Anlaufs für eine lebenswerte Welt Herausforderungen für jeden: Neues Selbstverständnis im Informationszeitalter Aufhebung der Trennung zwischen Privat und Beruf Stress durch ständige Erreichbarkeit Suchtgefahr der neuen Medien Herausforderungen technologischer Art: Verfügbarkeit von Information Information Flood & Beherrschung der Information BigData & Content Analytics Übertragungs- & Abhörsicherheit Identity Management Ubiqutouos Computing Sicherheit bei SaaS & ByoD Energiesparen Herausforderungen für Manager, sprich den CIO: Schnelllebigkeit und Reaktionsfähigkeit Betrieb verzehrt Innovation Durchhalten von IT-Strategien Vom IT-Manager zum Information Manager Change Management statt IT Management © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer

24 Es geht in erster Linie um den veranwortlichen Umgang mit Information.
IIIII. Aufzug Herausforderungen Beim Enterprise Information Management geht es nur noch wenig um Technik. Technik sind Dienste im Untergrund der Anwendungen. Es geht in erster Linie um den veranwortlichen Umgang mit Information. © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer

25 ||||||. Aufzug Wohin?

26 IIIIII. Aufzug Wohin? Durch Globalisierung, das Web und Social Business werden die Grenzen des Unternehmens ausgedehnt. Kunden, Lieferanten, Presse, Behörden und Öffentlichkeit gehören längst dazu! Der Begriffsbestandteil “Enterprise” (im Unternehmen, für das Unternehmen, unternehmensweit) bei EIM wird und muss entfallen. “Information Management” reicht! © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer

27 Proprietäre Sonderwege
IIIIII. Aufzug Wohin? Aber … ist das nur ein Problem unserer Generation, die wir in dieser hybriden Welt leben und der Dynamik der Entwicklung kaum hinterherkommen? Aktuelle Probleme … Datenschutz und Prism Proprietäre Sonderwege Abhängigkeit Verfügbarkeit und Richtigkeit von Information © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer

28 Everything, that can automized, will be automized.
IIIIII. Aufzug Wohin? “’Zuboff’s Laws’ Everything, that can be digitized and transformed in to information, will be digitized and transformed into information. Everything, that can automized, will be automized. Each technology, which can be colonized for surveillance and control, will be colonized for surveillance and control.“ Zwei Sichten … Shoshana Zuboff Frank Schirrmacher © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer

29 “Frank Schirrmacher, ‘Payback’
IIIIII. Aufzug Wohin? “Frank Schirrmacher, ‘Payback’ Wer frisst wen in der digitalen Gesellschaft? Der darwinistische Wettlauf zwischen Mensch und Computer.“ “Frank Schirrmacher, ‘Payback’ Die Informationsexplosion wird unser Gedächtnis, unsere Aufmerksamkeit und unsere geistigen Fähigkeiten verändern, unser Gehirn physisch verändern, vergleichbar nur den Muskel- und Körperveränderungen der Menschen im Zeitalter der industriellen Revolution. Kein Mensch kann sich diesem Wandel entziehen. Aber das sind nur Vorbereitungen auf einen ungleich größeren Wandel.“ © Copyright PROJECT CONSULT GmbH / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer

30 Es hat mir heute mit Ihnen viel Spass gemacht!
Download Es hat mir heute mit Ihnen viel Spass gemacht! Ulrich Kampffmeyer Die Präsentation und weitere Informationen: Die Präsentation wird ausschließlich für die private, nicht-kommerzielle Information bereitgestellt. Autorenrecht: Dr. Ulrich Kampffmeyer Copyrights : IDG, Computerwoche und PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH 2013

31 Quellen- und Bildnachweise: Hintergrundfolien: Bilder von Metalloberflächen; „roter Vorhang“ Fotos (F), Tabellen (T), Grafiken (G), Zitate (Z): F Bilder ohne Nachweis aus dem Internet G PROJECT CONSULT nach E. Probst G PROJECT CONSULT nach E. Probst G U. Kampffmeyer Z AIIM Definition von ECM 2008 G PROJECT CONSULT G AIIM 2003,; PROJECT CONSULT Z U. Kampffmeyer G PROJECT CONSULT Z Shoshana Zuboff, „Zuboffs Laws“ ZEIT onlin e Z Frank Schirrmacher, Payback und FAZ Alle übrigen Texte sowie ausgewiesene Quellen und Zitate: U. Kampffmeyer, PROJECT CONSULT

32 Download www.PROJECT-CONSULT.de/files/EIM_Keynote_Kff_S_20130627.pptx
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